2. PLANIFICACION
La planificación es la primera función administrativa
porque sirve de base para las demás funciones. Esta
función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse
para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico
para actuar en el futuro. La planificación comienza
por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera
posible. La planificación determina donde se
pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando
y en qué orden debe hacerse.
3. IMPROTANCIA DE LA PLANIFICACION
En los momentos actuales, la mayor parte de las
organizaciones reconocen la importancia de la
planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo.
Se ha demostrado que si los gerentes definen
eficientemente la misión de su organización estarán en
mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus
actividades.
• Permite que la empresa esté orientada al futuro.
• Facilita la coordinación de decisiones.
• Resalta los objetivos organizacionales.
• Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa
opere eficientemente.
• Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
• Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
• La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización,
dirección y control, y es su fundamento.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
• Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
CARACTERISTICAS DE LA IMPORTANCIA
4. PROPOSITOS DE LA PLANIFICACION
La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y
la redundancia y fija los estándares para facilitar el control. La
planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los
administradores como a lo que no lo son. Cuando todo los interesados
saben a dónde va la organización y con que deben contribuir para
lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a
cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planeación
puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que una organización se
mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
5. TIPOS DE PLANIFICACION:
TIPO ESTRATEGICA Y SUS CARACTERISTICAS:
• La planeación estratégica es sistemática, es decir, es organizada y conducida con base
en una realidad entendida.
• Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales.
• Define metodología, prioridades y políticas para lograr metas específicas.
• Desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y obtener
así los fines buscados.
• Es un proceso para decidir de antemano el tipo de esfuerzo de implantación que se
debe hacer, cuándo y cómo se debe realizar, quién lo llevará a cabo y qué se hará con
los resultados.
• Deberá entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulación del rumbo organizacional, ya que los cambios en el entorno son constantes.
• Al agregar el aspecto de VISIÓN al concepto de Planeación Estratégica (VISIÓN
ESTRATÉGICA), nos conduce a:
• Llevar a cabo una planeación conforme a la visión de un futuro ideal que nos facilite
DISEÑAR con flexibilidad y tomando en cuenta las diversas variables que intervienen, más
que depender de las variables externas para adaptar nuestro futuro.
• Es mejor contar con un enfoque proactivo y creativo, que provenga del conocimiento
del entorno y sus variables y nos ayude a anticipar respuestas, más que a tener un
enfoque reactivo que responda más a la improvisación que a la planeación.
6. TIPO TACTICA Y SUS CARACTERISTICAS: Cuando se cuenta con una visión a futuro que va
definiendo el camino y se han establecido los objetivos que deberán ser alcanzados, es
necesario:
• Contar con un plan de acción para determinar las actividades, los medios y el orden en
que serán implementados, pues es así como se establece la “Táctica” o método para
alcanzar dichos objetivos.
• Definir los pasos, las prioridades a seguir, las responsabilidades y hasta las personas que se
encargarán de cumplir las metas previamente señaladas.
• Dentro de todas las áreas de la organización, se tiene que llevar a cabo una planeación
más detallada.
• Cada departamento funcional (mercadotecnia, finanzas, contaduría, compras,
producción, personal y otros) desempeña un papel importante dentro del proceso de
planeación estratégica.
A los niveles gerenciales y directivos les corresponde, tanto el diseño como la
implementación de las tácticas a utilizar, para alcanzar los objetivos.
7. TIPO OPERATIVA Y SUS CARACTERISTICAS: Por Planeación operativa nos referimos a las
actividades que se realizan de manera cotidiana, para mantener el ritmo de la operación
del área correspondiente.
• Tiene su enfoque en el presente, es en donde se desarrollan las actividades
que conforman el cumplimiento de metas que en su conjunto van a lograr los
objetivos propuestos.
• Se diferencia de la planeación táctica en que la primera (la planeación táctica),
se refiere a la puesta en marcha y la segunda a la manera en que se pretende
llevar a cabo la operación.
• Define el quien y los recursos con los que se va a llevar a cabo el plan de acción
para conseguir metas específicas en el presente.
• Este tipo de planeación le corresponde a los niveles de Jefaturas y supervisores,
pues son ellos quienes basándose en las tácticas y los objetivos planteados, van
observando su cumplimiento.
8. CLASIFICACION DE LAS TECNICAS DE PLANEACION
TECNICAS CUANTITATIVAS: TECNICAS CUALITATIVAS:
En estos tipos de técnicas se presentan la
aplicación de métodos racionales
(matemáticos y lógicos), esto implicara estudiar
el modelo matemático establecido por la
técnica que se desee aplicar, resultando
siempre una cantidad numérica (índice) que
puede ser comparado con otros ya
establecidos.
Estos tipos de técnicas se
presentan métodos no
matemáticos basados en
confrontaciones, comparaciones,
consensos, entre otros.
13. VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
1
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3
Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las
actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos
Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente
a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para
posible una posible participación.
Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que
hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir
los posibles planes de contingencia.
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6
Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación está dando los resultados buscados.
Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un
plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y
lograr los objetivos.
Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues
capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
14. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
1
2
3
La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La
utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas como
subsecuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma
significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.
La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación
excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en ejecutar el
trabajo físico que deba hacerse.
La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas
tienen más en cuenta el presente que el futuro.
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6
La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar
pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman
que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.
La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la
planificación no solo es demasiada teórica.
15. APLICACIÓN DE LA PLANIFICACION EN LA AGRICULTURA
La planificación juega un papel fundamental en la agricultura, cuando
hablamos de planificación de cultivos podemos entender el hecho de pensar
qué cultivos sembraremos o con cuales se trabajara en cada parcela una vez
terminada la cosecha. Esto es algo que la mayoría de agricultores hacen,
pero no es lo ideal.
Una buena planificación de cultivos debería ir más a largo plazo, trabajar con
planificación estratégica y que en cualquier momento tengamos claro qué
cultivo tendremos en cada campo durante los próximos 3 o 4 años. El hecho
de tener una planificación hecha a 4 o 5 años vista, aunque conlleva un poco
más de trabajo inicial también serán mejores los resultados.
Trabajar con buena planificación en la agricultura también trae muchos
beneficios, tales como:
• Optimizar el efecto positivo sobre el suelo que dejan determinados cultivos.
• Ahorro de fertilizantes.
• Ahorro de herbicidas.
• Mejorar la sanidad del cultivo.