ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

1. CAPITULO 4
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y
LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

2.  Comprender que es la Planeación
administrativa.
 Identificar y analizar los diferentes planes
 Explicar la naturaleza de los objetivos
 Describir los beneficios de la APO.
 Identificar las debilidades de la APO.

3. SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS, ASI COMO DE LAS ACCIONES
PARA LOGRARLO, LO ANTERIOR REQUIERE TOMAR DECISIONES.

4. PLANEACION
INSTRUMENTA
CION DE LOS
PLANES
CONTROL:
Comparación
planes y
resultados.
Planes
Nuevos
ACCION
CORRECTIVA

5.  LOS PLANES PUEDE CLASIFICARSE COMO:
Misiones o
Propósitos
Objetivos o Metas
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos

6.  La misión o el propósito identifican la función
o tareas básicas de una empresa o
dependencia, o de cualquiera de sus partes.
 Una Misión o Propósito es el propósito que
tiene una empresa en general es la
producción y distribución de bienes y
servicios:

7. Son los fines hacia los cuales se dirige la
actividad; no solo representa el punto final de
la planeación, sino el final al que se dirige la
organización, integración de personal,
dirección y control.

8.  Se define como la forma en que se determina
los objetivos básicos a largo plazo en una
empresa.

9.  La Política define un área dentro de la cual
debe tomarse una decisión y aseguran que
esta sea consistente con un objetivo y
contribuya a su logro.

10.  Son Planes que establecen un Método de
actuación necesario para soportar actividades
futuras.
 Los procedimientos rebasan los limites por
ejem:
 A) Compañía manufactura el procedimiento
para el manejo de los pedidos puede incluir
los departamentos de ventas, finanzas,
contabilidad, producción, embarque.

11.  Establecen las acciones especificas
necesarias, o su ausencia para evitar que
existan desviaciones. Por ejem:

12.  Son un complejo de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tarea
y otros elementos necesarios para realizar un
curso de acción determinado; por lo general
cuentan con un presupuesto asignado.

13.  En términos numéricos, el informe de
resultados esperados y puede llamarse, Plan
cuantificado o de utilidades que puede
expresarse en términos financieros.

14. ESTAR ATENTOS A
LA
OPORTUNIDADES
ESTABLECER
OBJETIVOS
DESARROLLAR
PREMISAS
SELECCIONAR UN
CURSO
EVALUAR CURSOS
ALTERNATIVOS
DETERMINAR
CURSOS
ALTERNATIVOS
FORMULAR
PLANES
DERIVADOS
CUANTIFICAR LOS
PLANES MEDIANTE
PRESUPUESTOS.

19. OBJETIVOS NO VERIFICABLES
•1. Obtener utilidades
•2. Mejorar las comunicaciones
•3. Mejorar la productividad del
departamento de producción.
•4. Desarrollar mejores Gerentes.
•5. Instalar un Sistema de Computo.
OBJETIVOS VERIFICABLES
•1. Lograr un rendimiento sobre la
inversión del 12% al final del año fiscal.
•2. Publicar un Boletín mensual de dos
paginas a partir del 1 de Noviembre del
2013, que no involucre mas de 40
horas.
•3. Aumentar la producción en 5% para
el 31 de diciembre del 2013
•4. Desarrollar un programa interno de
40 horas sobre los fundamentos de la
administración y que los Gerentes
aprueben el examen.
•5. Instalar un sistema de control
computarizado en el departamento de
producción para finales de año.