PLANEACION

2. FUNCION DE PLANEAMIENTO
 Es la mas básica de todas las funciones
administrativas.
 La planeación incluye seleccionar misiones y
objetivos, y las acciones para alcanzarlos; requiere
tomar decisiones, es decir seleccionar entre
diversos cursos de acción futuros.
 La planeación es un proceso que requiere un
esfuerzo intelectual: requiere determinar
conscientemente los cursos de acción a seguir y
basar las decisiones en propósitos, conocimientos
y estimaciones bien estudiados.

3. NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN – ASPECTOS PRINCIPALES
 Su contribución al propósito de los objetivos: cada plan y
todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del
propósito y los objetivos de la empresa.
 Su supremacía entre las tareas del administrador: la
planeación procede a la ejecución de todas las funciones
administrativas. Es única en el sentido que implica establecer
los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo
del grupo.
 Su generalización: la planeación es una función de todos los
administradores, aunque su carácter y alcance varían de
acuerdo con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de
las políticas y los planes establecidos por la alta dirección.
 La eficiencia de los planes resultantes: los planes son
eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando
este se mide no solo en términos de tiempo, dinero o
producción sino también por el grado de satisfacción grupal o
individual.

4. TIPOS DE PLANES
 Propósitos o misiones
 Objetivos o metas
 Estrategias
 Políticas
 Procedimientos
 Reglas
 Programas
 Presupuestos

5. PROPOSITOS O MISIONES
 La misión o el propósito identifica la función o tarea
básica de una empresa o agencia o de cualquier
parte de ella. Cualquier clase de empresa
organizada tiene un propósito o misión.
 Ejemplo: en la universidad es la enseñanza y la
investigación

6. OBJETIVOS O METAS
 Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales
se dirige una actividad. Representan no solo el
objetivo final de la planeación sino también el fin
hacia el que se encamina la organización, la
integración de personal, la dirección y el control.
 Ejemplo: en un negocio seria obtener una
determinada utilidad al producir cierto producto.

7. ESTRATEGIAS
 La estrategia es la determinación de los objetivos
básicos a largo plazo de una empresa y la
adopción de los cursos de acción y asignación de
los recursos necesarios para alcanzarlos.
 Ejemplo: una estrategia podría ser la producción
de un producto A o un producto B, de acuerdo a un
análisis del mercado.

8. POLÍTICAS
 Las políticas son los planes en el sentido de que
constituyen declaraciones o interpretaciones
generales que guían o encauzan el pensamiento
para la toma de decisiones.
 Ejemplo: en una empresa pesquera, ante la
necesidad de nuevos puestos de trabajo, tomar
personal, en primera instancia, egresado de la
carrera de Tecnicatura en Administración Portuaria.

9. PROCEDIMIENTOS
 Los procedimientos son planes que establecen un
método obligatorio para realizar las actividades
futuras. Son series cronológicas de acciones
requeridas. Son pautas de acción, mas que de
pensamiento, que detallan la forma exacta en que
se deben realizar determinadas actividades.
 Ejemplo: el área de producción deberá solicitar los
materiales e insumos necesarios para la realización
de un producto por medio de una orden de pedido
dirigida al área de compras.

10. REGLAS
 Las reglas describen con claridad las acciones
especificas requeridas o las que no se deben llevar
a cabo, sin permitir libertad de acción. Por lo
general constituyen el tipo mas sencillo de plan.
 Ejemplo: no fumar

11. PROGRAMAS
 Los programas son un conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tarea,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un
determinado curso de acción; por lo general
cuentan con el apoyo de presupuestos.
 Ejemplo: Capacitar a parte del personal de una
empresa durante los próximos dos años, debido al
desarrollo de nuevas tecnologías.

12. PRESUPUESTOS
 Un presupuesto es una declaración de los
resultados esperados, expresado en términos
numéricos. Se puede considerar como un
programa expresado en números. El presupuesto
se puede expresar en términos financieros, en
términos de horas hombre, unidades de productos,
horas maquina, o en cualquier otro termino
numéricamente mensurable.

13. PASOS EN LA PLANEACIÓN
1. Detección de las oportunidades.
2. Establecimientos de objetivos.
3. Desarrollo de premisas.
4. Determinación de cursos alternativos de acción.
5. Evaluación de cursos alternativos de acción.
6. Selección de un curso de acción.
7. Formulación de planes derivados.
8. Expresión numérica de los planes a través del
presupuesto.

14. 1- DETERMINACIÓN DE LAS OPORTUNIDADES
 De acuerdo con:
 El mercado
 La competencia
 Lo que desean los clientes
 Nuestras fuerzas
 Nuestras debilidades
Ejemplo: poder seguir estudiando, luego de
finalizada la secundaria, logrando algún tipo de
especialización, desarrollando de esta manera
nuevas habilidades para insertarse en el mercado
laboral.

15. 2- ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
 Donde se desea estar y que se quiere logar, y
cuando.
 Ejemplo: lograr algún titulo que me permita
desarrollarme laboralmente en el ámbito portuario,
luego de transcurrido dos o tres años de estudio.

16. 3- DESARROLLO DE PREMISAS
 ¿En que ambiente (interno o externo) operan
nuestros planes?
 Ejemplo: Constante crecimiento del puerto local,
provocando de esta manera una creciente
demanda laboral (externa). La necesidad de
trabajar mientras realizo los estudios, para poder
solventarme los gastos (interna).

17. 4- DETERMINACIÓN DE CURSOS
ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
 ¿Cuáles son las alternativas mas prometedoras
para alcanzar nuestros objetivos?
 Ejemplo:
1. Estudiar la carrera de Tecnicatura en
Administración Portuaria, en la UTN, duración: 2
años, arancelada.
2. Estudiar la carrera de Licenciado en
Administración, en la Universidad Nacional de
Mar del Plata, duración 5 años, no arancelada.

18. 5- EVALUACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE
ACCIÓN
 ¿Qué alternativa proporcionara la mejor posibilidad
de cumplir las metas con el costo mas bajo y las
mayores utilidades?
 Ejemplo:
1. Tecnicatura en Administración Portuaria – Ventajas:
carrera de corta duración, con estudios específicos
para el ámbito portuario. Desventajas: costo de los
estudios, y solamente enfocada al ámbito portuario.
2. Licenciado en Administración – Ventajas: carrera sin
costo, salida laboral mas amplia. Desventajas:
duración de la carrera, no especialización en el
ámbito portuario.

19. 6- SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN
 Selección de un curso de acción a seguir
 Ejemplo: anotarme en la carrera Tecnicatura en
Administración Portuaria, de la UTN.

20. 7- FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS
 Como los planes para:
 Comprar equipo
 Comprar materiales
 Contratar trabajadores
 Desarrollar un nuevo producto
 Ejemplo: adquisición de materiales necesarios
para desarrollar la carrera. Organizar los horarios
laborales.

21. 8- EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS PLANES A
TRAVÉS DEL PRESUPUESTO
 Desarrollar presupuestos tales como:
 Volumen y precio de ventas
 Gastos de operación necesarios para los planes
 Gastos para equipos de capital
 Ejemplo: confeccionar el presupuesto de todos los
gastos necesarios para desarrollar la carrera (cuota
mensual, transporte, apuntes, etc.).