El documento describe cómo una empresa de logística implementó un sistema de Tecnoboost para controlar su flota de más de 100 vehículos. El sistema anterior involucraba procesos manuales que demoraban más de 30 días en facturar el transporte de toneladas. El nuevo sistema integra los sistemas GPS, ERP y una plataforma web de Tecnoboost, digitalizando contratos, rutas y tickets. Esto agilizó los procesos, reduciendo el tiempo de facturación a 35 días y mejorando los informes y la toma de decisiones.

1. TECNOBOOST.
EL IMPULSO TECNOLÓGICO QUE NECESITA
CASO LOGÍSTICA: CONTROL DE FLOTAS Y CARGA

2. Antecedentes

Cliente:
Empresa mandante requiere controlar su flota de mas de
100 vehículos dedicada al transporte de materiales en
todo Chile, donde la principal fuente de ingresos son las
toneladas transportadas.

Necesidad: Agilizar el proceso de facturación del transporte de
toneladas que demora mas de 30 días desde la
realización del servicio. Integrar esta información de la
operación con su ERP web y obtener informes
consolidados

Solución:
Sistema web que integra sistema GPS y ERP
transformando procesos manuales (tickets de servicio en
cuadruplicado) en procesos digitales.

3. Proceso anterior
Contratos de
transporte
Informes
Operaciones
Lugar retiro
Lugar entrega
Frecuencia
Volumen
Rutas
Camión
Chofer
Peonetas
Fecha
Hora Inicio
Hora Termino
GPS
Ticket
Ticket
Ticket
Retiro
Retiro
Retiro
Ticket
Ticket
Ticket
Entrega
Entrega
Entrega
Archivo físico
Facturación
65 días promedio de cobro
ERP
Informes
Financiero
Contables

4. Proceso actual
Contratos de
transporte
Lugar retiro
Lugar entrega
Frecuencia
Volumen
Rutas
Camión
Chofer
Peonetas
Fecha
Hora Inicio
Hora Termino
GPS
Ticket
electrónico
Ticket
electrónico
Archivo físico
Informes
- Operaciones
- Financiero Contables
- Indicadores de Gestión
- Calidad de servicio
- Consolidados
Sistema Web
Tecnoboost
35 días promedio de cobro
ERP
Facturación

5. RESULTADOS

Digitalización de contratos, rutas y tickets disponibles on line

Integración de sistemas GPS, ERP y Web Tecnoboost

Reducción de trabajo administrativo por:

Cálculo de servicios efectuados según tarifa/cliente/contrato vs tickets

Pareo de tickets con informes GPS

Alimentación al ERP:

Ingreso unitario de notas de venta y facturación

Índices de KPI para el personal de transporte y calculo de remuneraciones

Respaldo de todos los documentos en la web

Reducción en 30 días del proceso de facturación y del índice Periodo
Medio de Cobro

Informes de detalle y consolidados de toda la empresa

6. INFORMES

7. Mas información…
www.tecnoboost.cl
Socio Director:
info@tecnoboost.cl
Felix Wong
fwong@tecnoboost.cl
56 9 6836 7106
Director Comercial: Juan Eduardo Alvarez
je@tecnoboost.cl
56 9 9171 5758
Gerente Técnico:
Hector Barra
hbarra@tecnoboost.cl
56 9 8839 5768
Dirección: Badajoz 86, Las Condes, Santiago. Fono: 56 2 2945 3944