gestión de proyectos

1. ¿Qué es una Oficina de Proyectos (PMO – Project
Management Office)?
En resumidas cuentas, es un departamento dentro de la organización que se encarga de
estandarizar los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto, gracias a esta
estructura se genera un vinculo natural entre portafolios, programas y proyectos. Las
PMOs pueden dar soporte o pueden dirigir proyectos y existen varios tipos según su
nivel de influencia sobre los proyectos.
Tipos de Oficina de Proyectos (PMO)
De apoyo
Tienen rol consultivo, un grado de control reducido, y es una especie de cajón de
proyectos; pueden suministrarnos plantillas, mejores prácticas, formación y lecciones
aprendidas de otros proyectos.
De control
Nos van a proporcionar soporte y nos sirven de guía a la hora de dirigir proyectos,
tiene un grado de control moderado; proporcionan entrenamiento sobre dirección de
proyectos y herramientas que podríamos utilizar a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Se aseguran del cumplimiento de la gobernanza del proyecto, por ejemplo, se aseguran
que utilicemos las metodologías adecuadas, las plantillas, formularios y herramientas.
¿Ven la diferencia entre PMO de apoyo y control? Habíamos comentado que la de
apoyo nos suministraba xyz, la de control se asegura que usemos estos suministros
adecuadamente.
Directiva
La PMO directiva ejerce el control y la dirección de los proyectos, es decir, tienen
un control elevado. Entre sus tareas podemos encontrar, asignar directores de
proyectos y en consecuencia estos deben rendirle cuentas a la PMO.
⚠️ En el examen debes asumir que existe una PMO en la organización a menos que el
enunciado de la pregunta diga lo contrario. Ten en cuenta esto, es muy importante a la
hora de responder las preguntas del examen.
Funciones de la Oficina de Proyectos (PMO)

2.  Gestionar las interdependencias entre proyectos, programas y carteras.
 Integrar información de todos los proyectos con el objeto de evaluar si la
organización está logrando sus objetivos estratégicos.
 Ayuda a proporcionar recursos.
 Monitorear el cumplimiento de los procesos organizacionales.
 Ayudar a reunir las lecciones aprendidas en un repositorio y ponerlas a
disposición de otros proyectos.
 Proporcionar plantillas para documentos como estructuras de desglose de
trabajo o planes de gestión de comunicaciones.
 Proporcionar comunicación centralizada sobre los proyectos.
 Priorizar proyectos.