Una Oficina de Proyectos (PMO) es un departamento dentro de una organización que estandariza los procesos relacionados con la gestión de proyectos. Existen tres tipos de PMO: de apoyo, de control y directiva, que se diferencian en su nivel de influencia sobre los proyectos, desde consultivo hasta la dirección de los mismos. Las funciones clave de una PMO incluyen gestionar las interdependencias entre proyectos, integrar información para evaluar el progreso hacia los objetivos estratégicos, y proporcionar plantillas

1. ¿Qué es una Oficina de Proyectos (PMO – Project
Management Office)?
En resumidas cuentas, es un departamento dentro de la organización que se encarga de
estandarizar los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto, gracias a esta
estructura se genera un vinculo natural entre portafolios, programas y proyectos. Las
PMOs pueden dar soporte o pueden dirigir proyectos y existen varios tipos según su
nivel de influencia sobre los proyectos.
Tipos de Oficina de Proyectos (PMO)
De apoyo
Tienen rol consultivo, un grado de control reducido, y es una especie de cajón de
proyectos; pueden suministrarnos plantillas, mejores prácticas, formación y lecciones
aprendidas de otros proyectos.
De control
Nos van a proporcionar soporte y nos sirven de guía a la hora de dirigir proyectos,
tiene un grado de control moderado; proporcionan entrenamiento sobre dirección de
proyectos y herramientas que podríamos utilizar a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Se aseguran del cumplimiento de la gobernanza del proyecto, por ejemplo, se aseguran
que utilicemos las metodologías adecuadas, las plantillas, formularios y herramientas.
¿Ven la diferencia entre PMO de apoyo y control? Habíamos comentado que la de
apoyo nos suministraba xyz, la de control se asegura que usemos estos suministros
adecuadamente.
Directiva
La PMO directiva ejerce el control y la dirección de los proyectos, es decir, tienen
un control elevado. Entre sus tareas podemos encontrar, asignar directores de
proyectos y en consecuencia estos deben rendirle cuentas a la PMO.
⚠️ En el examen debes asumir que existe una PMO en la organización a menos que el
enunciado de la pregunta diga lo contrario. Ten en cuenta esto, es muy importante a la
hora de responder las preguntas del examen.
Funciones de la Oficina de Proyectos (PMO)

2.  Gestionar las interdependencias entre proyectos, programas y carteras.
 Integrar información de todos los proyectos con el objeto de evaluar si la
organización está logrando sus objetivos estratégicos.
 Ayuda a proporcionar recursos.
 Monitorear el cumplimiento de los procesos organizacionales.
 Ayudar a reunir las lecciones aprendidas en un repositorio y ponerlas a
disposición de otros proyectos.
 Proporcionar plantillas para documentos como estructuras de desglose de
trabajo o planes de gestión de comunicaciones.
 Proporcionar comunicación centralizada sobre los proyectos.
 Priorizar proyectos.