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Capacitación Inicial

Microsoft Telesales


      T SA M




   Noviembre 2009




                    Dirección de Gestión de Personas
                                 Empleo y Desarrollo
Planificación para integrantes de la cuenta Microsoft


Propuesta

   Trabajar alternativamente en la sala y en el puesto para que los contenidos adquiridos en aula sean llevados a la práctica durante la misma
   capacitación.



Objetivo

   Trabajar con el grupo en la actividad de entrenamiento inicial que los ponga en condiciones de atender este tipo de campaña, obteniendo
   los niveles de atención y productividad esperados en el menor tiempo posible.
   Familiarizarse con las herramientas disponibles como material de consulta para el período de capacitación y consultas en el puesto de
   trabajo.
   Capacitar a cada uno de los asesores a través de un programa estructurado de entrenamiento constante que lo oriente a optimizar canales
   de venta preestablecidos, identificando oportunidades y generando propuestas de valor calificadas.




                                                    Dirección de Gestión de Personas
                                                                 Empleo y Desarrollo
Destinatarios

La audiencia: Asesores de Atento con perfil Informático avanzado con orientación en carreras tales como Marketing o Administración de
Empresas, preferentemente con manejo de canales de venta desarrollada dentro de la industria de la mercadotecnia.

La cantidad de participantes: No más de 12 personas por sala.




Contenidos
       Conocimiento de Productos
       Estructura de Telesales
       Licenciamiento
       MSSP
       Tutor
       Siebel
       Autocapacitación
       Explore.ms
       CAT




                                                   Dirección de Gestión de Personas
                                                                Empleo y Desarrollo
Evaluación

 Al finalizar el proceso de capacitación se realizará una evaluación de conocimientos

                                              Umbrales de Aprobación y Recuperatorio



                                                    Habilitación de contenidos

                                % de respuestas Correctas                 Plan de acción

                                                               Habilitación Aprobada. El asesor puede
                                         80 a 100
                                                                comenzar el Laboratorio de Atención.

                                                             Al asesor tiene que rendir un recuperatorio.
                                          60 a 80                (Aprobarlo con 80% para comenzar el
                                                                       Laboratorio de Atención)

                                          0 a 60                  El Asesor queda fuera del proceso




                                                   Dirección de Gestión de Personas
                                                                Empleo y Desarrollo
Habilidades evaluadas

                                     Puntaje Evaluado                   Plan de acción

                                                              Habilidades Aprobadas. El asesor puede
                                            3a5
                                                                      comenzar el laboratorio


                                            1a2                 El Asesor queda fuera del proceso




                                                    Laboratorio de Atención

                                      Puntaje Evaluado                   Plan de acción

                                                              Habilidades Aprobadas. El asesor puede
                                            3a5
                                                                       comenzar a Gestionar


                                            1a2                  El Asesor queda fuera del proceso



Se tomará la evaluación al curso para medir la satisfacción de los participantes .




                                                  Dirección de Gestión de Personas
                                                               Empleo y Desarrollo
Recapacitaciones

Se brindarán en aquellos casos que el asesor se ausente más de 30 días. En el caso de ausentarse por más de 5 meses deberá participar de una
capacitación completa.

La duración será de dos días. El primer día el asesor realizará escuchas para visualizar y detectar los posibles cambios en la gestión y operativa
del servicio. Luego la persona asignada a este proceso deberá juntarse con el Representarse para rever toda la información nueva y aclarar
dudas o consultas.

El segundo día el asesor hará una habilitación a fin de verificar la comprensión de los nuevos conocimientos que hayan surgido. El umbral de
aprobación es de 80% salvo requerimiento específico del cliente.

Capacitación estará acompañando el proceso para garantizar el cumplimiento correcto de esta instancia.


Reverificación Semestral de Habilidades Mínimas del Puesto

Con el Objetivo de mejorar la Performance de la gestión de los Representantes en cada puesto. Se realizará semestralmente una Reverificación
de Habilidades. La misma consta de dos Etapas.

Etapa 1:
Verificación de los conocimientos de producto y Gestión de la campaña a través de una habilitación de contenidos

Etapa 2:
Verificación de las habilidades mínimas detalladas en el perfil de Contratación del puesto. Serán evaluadas por el supervisor a través del
Management Review y con ayuda del feedback de los monitoreos evaluados por TCSL.

En función de las necesidades de capacitación detectadas en esta reverificación semestral se consolidará el calendario de capacitación anual.



                                                     Dirección de Gestión de Personas
                                                                  Empleo y Desarrollo
Reverificación Anual

    80 a 100                     Verificación Aprobada

                       Devolución de resultados por parte del Jefe.
     60 a 80           Recuperatorio sólo con las temáticas en las
                            que se equivocó en el test inicial
                       Devolución de resultados por parte del Jefe.
     30 a 60            Recuperatorio general, debiendo aprobar
                                        con 80%

     0 a 30                  Análisis individual de cada caso




                Habilidades evaluadas

Puntaje Evaluado                    Plan de acción


      3a5                        Habilidades Aprobadas


                        Se realizará un plan de acción a cargo del
      1a2
                                        supervisor




              Dirección de Gestión de Personas
                           Empleo y Desarrollo
Capacitación Inicial

DIA   HORAS                                     TEMA                     METODOLOGÍA                 RECURSO
                                                                        Exposición Oral / E-
        04:00 Inducción a Atento                                                                    E-learnings
                                                                            learnings
        01:00 Introducción a Telesales
1                                                                        Exposición Oral /
                                                                                               Presentación en Power
        01:30 Presentación de productos y licenciamiento de productos    Exposición Visual
                                                                                                   Point / Cañón
                                                                            Dialogada
        01:00 Introducción a Solution Selling

        02:00 Licenciamiento: Generalidades / FPP /OEM / GGK y GGWA

        02:00 Licenciamiento: Open / Open Value y SA                     Exposición Oral
                                                                                               Presentación en Power
2                                                                       /Exposición Visual
                                                                                                   Point / Cañón
        02:00 Solution Selling                                              Dialogada

        01:30 Introducción Proceso SAM Light

        03:00 Proceso de SAM Light
                                                                                               Presentación en Power
        01:30 Herramientas: CAT                                          Exposición Oral
                                                                                                   Point / Cañón /
3                                                                       /Exposición Visual
                                                                                                Manuales de Siebel y
        01:30 Herramientas: Siebel                                          Dialogada
                                                                                                         CAT
        01:30 Campañas Marketing y Antipiratería




                                     Dirección de Gestión de Personas
                                                  Empleo y Desarrollo
DIA         HORAS                                    TEMA                                  METODOLOGÍA               RECURSO

                         01:30 Licenciamiento: Select y EA

                         02:00 Templates de SAM
                                                                                                     Exposición Oral
                                                                                                                         Presentación en Power
           4             01:30 Proceso de Calidad y Escuchas                                        /Exposición Visual
                                                                                                                             Point / Cañón
                                                                                                        Dialogada
                         01:00 Proceso de SAM Light

                         01:30 Herramientas: Explore

                         02:00 Repaso general: Licenciamiento, Solution Selling y Producto           Exposición Oral
                                                                                                    /Exposición Visual
                         02:00 Repaso proceso SAM Light                                                 Dialogada        Presentación en Power
                                                                                                                             Point / Cañón
           5
                         01:30 Habilitación                                                         Evaluación Escrita

                                                                                                  Entrenamiento en el
                         02:00 En Línea: Primeras llamadas en compañía del supervisor / trainer                                Posiciones
                                                                                                        Puesto
                                                                                                  Entrenamiento en el
           6             07:30 En Línea: Primeras llamadas en compañía del supervisor / trainer                                Posiciones
                                                                                                        Puesto

Curva de desarrollo

   Una vez finalizado el proceso de capacitación inicial se trabajará en conjunto con el supervisor, quien utilizará la herramienta del coaching
   para potenciar el desempeño de los ejecutivos y acelerar la curva de aprendizaje.
   También se implementarán planes de refuerzo a la capacitación según los resultados que se obtengan de las evaluaciones de monitoreo a
   cargo del Telesales Client Solution Leader, quien detectará estas necesidades de refuerzo.
   Se tomarán acciones correctivas inmediatas en caso de que un ejecutivo no alcance el 80% en sus evaluaciones de monitoreo.



                                                       Dirección de Gestión de Personas
                                                                    Empleo y Desarrollo

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  • 1. Capacitación Inicial Microsoft Telesales T SA M Noviembre 2009 Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 2. Planificación para integrantes de la cuenta Microsoft Propuesta Trabajar alternativamente en la sala y en el puesto para que los contenidos adquiridos en aula sean llevados a la práctica durante la misma capacitación. Objetivo Trabajar con el grupo en la actividad de entrenamiento inicial que los ponga en condiciones de atender este tipo de campaña, obteniendo los niveles de atención y productividad esperados en el menor tiempo posible. Familiarizarse con las herramientas disponibles como material de consulta para el período de capacitación y consultas en el puesto de trabajo. Capacitar a cada uno de los asesores a través de un programa estructurado de entrenamiento constante que lo oriente a optimizar canales de venta preestablecidos, identificando oportunidades y generando propuestas de valor calificadas. Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 3. Destinatarios La audiencia: Asesores de Atento con perfil Informático avanzado con orientación en carreras tales como Marketing o Administración de Empresas, preferentemente con manejo de canales de venta desarrollada dentro de la industria de la mercadotecnia. La cantidad de participantes: No más de 12 personas por sala. Contenidos Conocimiento de Productos Estructura de Telesales Licenciamiento MSSP Tutor Siebel Autocapacitación Explore.ms CAT Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 4. Evaluación Al finalizar el proceso de capacitación se realizará una evaluación de conocimientos Umbrales de Aprobación y Recuperatorio Habilitación de contenidos % de respuestas Correctas Plan de acción Habilitación Aprobada. El asesor puede 80 a 100 comenzar el Laboratorio de Atención. Al asesor tiene que rendir un recuperatorio. 60 a 80 (Aprobarlo con 80% para comenzar el Laboratorio de Atención) 0 a 60 El Asesor queda fuera del proceso Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 5. Habilidades evaluadas Puntaje Evaluado Plan de acción Habilidades Aprobadas. El asesor puede 3a5 comenzar el laboratorio 1a2 El Asesor queda fuera del proceso Laboratorio de Atención Puntaje Evaluado Plan de acción Habilidades Aprobadas. El asesor puede 3a5 comenzar a Gestionar 1a2 El Asesor queda fuera del proceso Se tomará la evaluación al curso para medir la satisfacción de los participantes . Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 6. Recapacitaciones Se brindarán en aquellos casos que el asesor se ausente más de 30 días. En el caso de ausentarse por más de 5 meses deberá participar de una capacitación completa. La duración será de dos días. El primer día el asesor realizará escuchas para visualizar y detectar los posibles cambios en la gestión y operativa del servicio. Luego la persona asignada a este proceso deberá juntarse con el Representarse para rever toda la información nueva y aclarar dudas o consultas. El segundo día el asesor hará una habilitación a fin de verificar la comprensión de los nuevos conocimientos que hayan surgido. El umbral de aprobación es de 80% salvo requerimiento específico del cliente. Capacitación estará acompañando el proceso para garantizar el cumplimiento correcto de esta instancia. Reverificación Semestral de Habilidades Mínimas del Puesto Con el Objetivo de mejorar la Performance de la gestión de los Representantes en cada puesto. Se realizará semestralmente una Reverificación de Habilidades. La misma consta de dos Etapas. Etapa 1: Verificación de los conocimientos de producto y Gestión de la campaña a través de una habilitación de contenidos Etapa 2: Verificación de las habilidades mínimas detalladas en el perfil de Contratación del puesto. Serán evaluadas por el supervisor a través del Management Review y con ayuda del feedback de los monitoreos evaluados por TCSL. En función de las necesidades de capacitación detectadas en esta reverificación semestral se consolidará el calendario de capacitación anual. Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 7. Reverificación Anual 80 a 100 Verificación Aprobada Devolución de resultados por parte del Jefe. 60 a 80 Recuperatorio sólo con las temáticas en las que se equivocó en el test inicial Devolución de resultados por parte del Jefe. 30 a 60 Recuperatorio general, debiendo aprobar con 80% 0 a 30 Análisis individual de cada caso Habilidades evaluadas Puntaje Evaluado Plan de acción 3a5 Habilidades Aprobadas Se realizará un plan de acción a cargo del 1a2 supervisor Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 8. Capacitación Inicial DIA HORAS TEMA METODOLOGÍA RECURSO Exposición Oral / E- 04:00 Inducción a Atento E-learnings learnings 01:00 Introducción a Telesales 1 Exposición Oral / Presentación en Power 01:30 Presentación de productos y licenciamiento de productos Exposición Visual Point / Cañón Dialogada 01:00 Introducción a Solution Selling 02:00 Licenciamiento: Generalidades / FPP /OEM / GGK y GGWA 02:00 Licenciamiento: Open / Open Value y SA Exposición Oral Presentación en Power 2 /Exposición Visual Point / Cañón 02:00 Solution Selling Dialogada 01:30 Introducción Proceso SAM Light 03:00 Proceso de SAM Light Presentación en Power 01:30 Herramientas: CAT Exposición Oral Point / Cañón / 3 /Exposición Visual Manuales de Siebel y 01:30 Herramientas: Siebel Dialogada CAT 01:30 Campañas Marketing y Antipiratería Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 9. DIA HORAS TEMA METODOLOGÍA RECURSO 01:30 Licenciamiento: Select y EA 02:00 Templates de SAM Exposición Oral Presentación en Power 4 01:30 Proceso de Calidad y Escuchas /Exposición Visual Point / Cañón Dialogada 01:00 Proceso de SAM Light 01:30 Herramientas: Explore 02:00 Repaso general: Licenciamiento, Solution Selling y Producto Exposición Oral /Exposición Visual 02:00 Repaso proceso SAM Light Dialogada Presentación en Power Point / Cañón 5 01:30 Habilitación Evaluación Escrita Entrenamiento en el 02:00 En Línea: Primeras llamadas en compañía del supervisor / trainer Posiciones Puesto Entrenamiento en el 6 07:30 En Línea: Primeras llamadas en compañía del supervisor / trainer Posiciones Puesto Curva de desarrollo Una vez finalizado el proceso de capacitación inicial se trabajará en conjunto con el supervisor, quien utilizará la herramienta del coaching para potenciar el desempeño de los ejecutivos y acelerar la curva de aprendizaje. También se implementarán planes de refuerzo a la capacitación según los resultados que se obtengan de las evaluaciones de monitoreo a cargo del Telesales Client Solution Leader, quien detectará estas necesidades de refuerzo. Se tomarán acciones correctivas inmediatas en caso de que un ejecutivo no alcance el 80% en sus evaluaciones de monitoreo. Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo