Organigrama propuesta flyn

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1. PLAN DEL PERSONAL
1.2. PERSONAL
Sugiero que realicen aquí un replanteamiento, y presentar a la junta
general de accionistas.
1.3. ORGANIGRAMA
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
(Accionistas)
GERENCIA GENERAL
FLAVIO BUSTOS
FALCON
(Gerente General)
AREA DE PLANEACION
Y DOCUMENTACION
YOEL YUPANGUI
VEGA
(Jefe de Área)
GERENCIA DE
ADMINISTRACIONY
FINANZAS
YINA VERGARAY DE
LA CRUZ
(Gerente de Área)
GERENCIA DE
INNOVACION
TECNOLOGICA Y
MARKETING DIGITAL
MAYCOL YAURI SOTO
(Gerente de Area)
GERENCIA DE
PRONOSTICOS Y
VENTAS
DANIEL FLORENTINO
HUAMAN
(Gerente de Área)

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1.4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
- Asistir a la reunión general de accionistas.
- Elección de un nuevo gerente general.
- Tomar decisiones por unamidad de votos.
- Decidir formas de invertir.
- Tratar agendas.
GERENCIAGENERAL
- Analiza planteamientos estratégicos .
- Realiza metas a corto y largo plazo.
- Realiza objetivos y proyecciones de la empresa FLYN
SAC.
- Dirigir las operaciones comerciales y administrativas.
AREA DE PLANEACION
Y DOCUMENTACION
(GPD)
- Propuestas de la tematica
de los cursos y
conferencias.
-Elaboracion del plan de
cursos y planificacion de las
fechas de los cursos y
conferencias a realizarse.
-Elaboracion de oficios,
colicitudes, entros
documentos pertinentes
para la aprobacion de lo
petitorios requeridos.
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS (GAF)
- Medir los recursos
económicos
y materiales tangible o
intangibles que posee la
empresa.
- Realizar la contabilidad de
la empresa.
- Emitir de forma oportuna
los estados financieros.
- En cuanto a las compras
controla las adquisiones de
materia prima y establece
un nexo entre el proveedor
y la empresa
GERENCIA DE INNOVACION
TECNOLÓGICA Y MARKETING
DIGITAL (GITMD)
- Plan Estratégico Tecnológico.
- Administración de Base de Datos
Empresarial.
- Administración de Recursos
Tecnológicos.
- .Velar por el correcto funcionamiento
de la plataforma web.
- Establecer precios.
- Marketing Digital.
- Creación y envío de certificados
digitales.
- Nuevas propuestas tecnológicos.
- Gestión de procesos de negocios
tecnológicos.
- Control de calidad de videos.
GERENCIA DE
PRONOSTICOS Y
VENTAS (GPV)
- Plan de precios de cursos y
conferencias.
- Venta de cursos y
conferencias.
- Pronostico de ventas.
- Control adecuado de
ventas.
- Análisis de ventas.
- Costeo total de ventas por
cursos y eventos.
- Flujo de caja de ventas.

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1.4.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
 Deben asistir y estar presente los accionistas realizado, por el
gerente general o la secretaria de reuniones.
 Órgano que puede volver a elegir un nuevo gerente general, si el
gerente general actual tiene la incapacidad de ejercer sus funciones
y no hay ningún crecimiento económico, ni expansión alguna.
 Aprobar todas las decisiones con el 50% +1 de acciones que estén
con voto a favor, de no ser así debe desaprobarse.
 Aprobar y desaprobar para si invertir o no, presentado por el
Gerente de Ventas y Gerente General.
 Aprobar y desaprobar agendas y balances presentado por las
gerencias y áreas.
b) CARGO: GERENTE GENERAL
 FUNCIÓN BÁSICA
Planear, dirigir, controlar todas las funciones y actividades que
desempeñan los departamentos, con el objetivo de tener mejor
desarrollo organizacional y cumplimiento de metas.
 FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Buscar oportunidades que permitan abarcar más espacio en el
mercado donde se encuentra la organización, con el propósito de
atender más la demanda y mejorar los niveles de rentabilidad, lo
cual redundaría en beneficios para los accionistas y los
trabajadores.
 Establecer recomendaciones a la Junta de Accionistas sobre las
brechas que puedan presentarse en las metas organizacionales,
medidas cualitativa y cuantitativamente. Por ello, las reuniones de
trabajo han de ser productivas para dinamizar las actividades
laborales en los departamentos.
 Mantener el patrimonio de la organización, a través de decisiones
financieras saludables en las cuales el flujo de efectivo sea mayor
que el crédito brindado, las inversiones sean acertadas para el

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mejoramiento, ampliación de la capacidad instalada y expansión
de la empresa.
 Optimizar el proceso de servicio y productivo de manera
armonizada, para evitar los cuellos de botella que se pueden
presentar en el sector manufacturero o de servicios. La
comprensión del manejo de los recursos disponibles versus los
planificados, son importantes en la gerencias y áreas de mantener
la operatividad a lo largo del tiempo
 Establecer y negociar contratos ante entes públicos y privados, de
acuerdo a las propuestas elaboradas por la Junta de Accionistas,
acorde a los intereses de los accionistas y los resultados
financieros y de operación en un determinado ejercicio
económico.
 Revisar las nuevas tendencias del mercado en el cual se
desenvuelva la organización, con el fin de ajustar los planes de
acción, el presupuesto y otros detalles que puedan comprometer
la salud financiera, operativa y social de la empresa.
 Evaluar las oportunidades de expandir a mercados
internacionales, con el propósito de obtener ganancias en
moneda extranjera que le permitirán a la organización acceder a
recursos propios para procesos de suministro o inversiones.
 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a
corto y largo plazo.
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como
también de las funciones y los cargos.
 Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder
dentro de ésta.
 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo
realizado y detectar las desviaciones o diferencias
 Coordinar con el Gerente Ejecutivo de Venta y la secretaria (la
secretaria cuando la empresa se contratará) las reuniones en la
Reunión General de Accionistas, aumentar el número y calidad de
clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la empresa.

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 Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el
personal adecuado para cada cargo.
 Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,
administrativo, personal, contable entre otros.
 Conocer de Administración de Empresas.
c) CARGO: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
 FUNCIÓN BÁSICA: Elaborar y analizar los estados financieros y
económicos de la empresa.
 FUNCIONES ESPECIFICAS
 Efectuar pago de impuestos y trámites legales.
 Planear inversiones y relaciones con instituciones financieras.
 Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
 Realizar comparaciones con periodos anteriores y realizar
proyecciones financieras.
 Planear y controlar todas las actividades contables y financieras
de la empresa.
 Asesorar en la toma de decisiones económicas.
 Determinar el flujo de efectivo para operaciones de producción.
 Determinar gastos variables y fijos.
 Realizar nómina de los trabajadores.
 Realizar rol de pago.
 Informar de forma periódica y veraz sobre la situación económica
– Financiera de la Empresa.
 Examinar libros, documentos y operaciones de la empresa y dar
órdenes necesarias para su propio funcionamiento.
 Vigilar que las cuentas se lleven al día e informar a la junta de
accionistas, realizado en una reunión general de la misma.
 Presentar la información contable a la junta general de accionistas
y pedir que se apruebe.
C) CARGO: GERENCIA DE INNOVACION TECNOLOGICA Y
MARKETING DIGITAL

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 FUNCIONES BASICAS: Encargado de todos los recursos
tecnológicos, estrategias tecnológicas e innovar con nuevas
tecnológicas.
 FUNCIONES ESPECÍFICOS:
 Posicionamiento y estrategia de la empresa que enmarcan la
planificación comercial.
 Administrar el correcto funcionamiento de la plataforma web.
 Administración de la base de datos empresarial.
 Seguridad de la información en la plataforma web.
 Administración de todos los recursos tecnológicos.
 Establecer de los precios de los cursos y conferencias virtuales
en la plataforma web.
 Marketing digital.
 Creación de certificados digitales con código de barras y envío
a clientes mediante la plataforma web.
 Nuevas propuestas tecnológicos y presentar en la reunión
general de accionistas.
 Realizar el control de calidad de los videos, y programar cursos
virtuales con buena resolución, audio, música y archivos.
 Gestión de procesos de área modelado en BPMN, para mejorar
procesos actuales de negocio.
 Administración de las redes sociales tecnológicos.
D)CARGO: AREA DE PRONOSTICO Y VENTAS
 FUNCIONESBASICAS: Plantear estrategias de incremento
en las ventas.
 FUNCIONES ESPECÍFICOS:
 Ventas como estrategia competitiva.
 Elementos claves que definen la función de ventas: la
organización, los clientes, la competencia.
 Organización del área, la gestión de ventas, Agenda de
mejoras en la propia organización.

7. GRUPO EMPRESARIAL INVERSIONES FLYN S.A.C.
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 Canales de Venta, Venta personal: organizar equipos de
ventas: Las funciones y los puestos.
 El proceso de selección e integración: Reclutamiento,
selección, evaluación y formación. Capacitación.
Conocimientos, habilidades, actitudes y aptitud.
 Análisis de mercados
 Objetivos: Análisis de canales de distribución, zonas de
ventas, productos y clientes.
 El plan de ventas
 El marketing en la dirección de ventas.
E) CARGO: AREA DE PLANEACION Y DOCUMENTACION
 FUNCIONES BASICAS: Apoyar al gerente de la empresa
FLYN SAC en la toma de decisión respecto de los avances
y cumplimiento de las metas y compromisos institucionales.
 FUNCIONES ESPECÍFICOS:
 Gestionar el proceso de petitorios, permisos entre otros
documentación, entregando instrucciones y asegurando su
adecuada legalidad.
 Realizar el control de los indicadores y actividades
comprometidas en la planificación mensual y acordar con los
departamentos planes de contingencia para su
cumplimiento.
 Supervisar y prestar asesoría técnica a la implementación de
los cursos y conferencias.
 Coordinar y supervisar el Proceso de Diseño y Desarrollo del
Sistema de Información de Gestión (SIG) incluyendo la
supervisión del Proceso de Captura, Registro y Análisis de
Información y preparación y aprobación de los reportes
periódicos.
 Conducir y hacer seguimiento de las Metas del Convenio de
Desempeño Colectivo (CDC) y la elaboración de sus
informes.

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 Implementar el proceso de definición de los riesgos
institucionales y sus planes de tratamiento.