Segunda semana curso Orden y manejo del tiempo.

1. Método para lograr el orden en todas las
áreas de la organización
Para concluir la semana 2, se nos presenta la oportunidad de poner en práctica
lo visto en el módulo “modelo de las 5s” una metodología creada en Japón en
los años 60’s y aplicada en diversas partes del mundo, por su efectividad y fácil
implementación. A continuación se nos brindan las indicaciones de la actividad.
Siguiendo el Método de las 5’s mostrado durante el video, lo que deberás hacer es
aplicarlo en el área de trabajo o en algún espacio de tu vida cotidiana (por ejemplo: en
tu habitación, el estudio, el closet, etcétera). Para ello, deberás tomar dos fotografías
iniciales que muestren cómo se encuentra actualmente dicho espacio, deberás
acompañar la fotografía con una breve descripción de los problemas que te trae la
insuficiente organización en esa área o espacio. Posteriormente aplicarás el Método 5’s
y debes realizar una breve descripción por escrito de la aplicación de cada uno de los
pasos. Finalmente, agrega un par de fotografías de cómo quedo al final el lugar
referido, no olvides acompañar una descripción de los beneficios que has obtenido con
la aplicación del Método. Súbelo a la plataforma para que sea revisado por alguno de
tus compañeros.
Para la realización de la actividad solicitada, el lugar que tomaré como
referencia es mi área de trabajo; de la cual incluyo una fotografía de su estado
actual a continuación:

2. Relativamente parece no haber tanto desorden, pero analizando las áreas
descritas en este modelo de gestión, definitivamente existen muchas cosas que
clasificar, reacomodar, desechar, enviar a otras áreas, etc.
Generalmente me encuentro con pequeños problemas al intentar encontrar
algunos documentos almacenados, en específico los que se conservan desde
hace algún tiempo, hay 2 o 3 instalaciones con cables que dificultan la libre
movilización en ese espacio, también hay un par de cajas en la parte trasera que
almacenan papelería y otros artículos, 2 impresoras y 2 computadoras de
escritorio que no se utilizan y un par de cosas más que la verdad, son poco útiles
para mis actividades diarias. Aplicaré pues, el modelo de las 5s.
1. (Seiri) – Clasificación y descarte.
En esta primera fase veo que hay un par de cosas inservibles que debo
tirar, hace meses que he pensado llevar equipo informático y de oficina
que se encuentra aquí (las 2 computadoras e impresoras), que estoy
seguro podría ser útil, Incluso hay un expendedor de agua que pueden
ser de provecho a otra zona de personal.
2. (Seiton) – Orden y organización.
Hay muchos documentos que no está debidamente identificados y eso
hace mucho más difícil encontrarlos cuando se requieren; por ello voy a
organizar los documentos por su fecha de entrega y organizar en los
cajones del escritorio los artículos de papelería esto permitirá conservar
el orden, también organizar estantes y un par de cajas más.
3. (Seiso) – Limpieza.
Existe un basurero en la parte externa de la oficina, sin embargo; he
instalado un nuevo basurero dentro del espacio de trabajo, esto para
mantener la limpieza y evitar focos de infección.
4. (Seiketsu) – Higiene y visualización.
Para esta parte que es la cuarta en el proceso de las 5s establecemos
normas y procedimientos, para ello me he planteado el compromiso de
preservar mi espacio limpio y libre de contaminación, incluso podemos
nombrar a una persona que se encargue de hacernos saber cuándo
nuestra zona necesite una intervención, ya sea verbalmente o por otro
medio que nos recuerde la importancia del orden (podemos también
considerar las señalizaciones para cada lugar).
5. (Shitsuke) – Disciplina y compromiso.
Por ultimo hemos llegado a un acuerdo con mi jefe superior inmediato
para mantener limpia la zona de trabajo, procurando aplicar un proceso
de mejora continua que traerá sin duda, muchísimos beneficios no solo
personales, sino también a la organización.

3. Para dar por concluida la tarea incluyo una fotografía del proceso de las 5s
terminado, estoy claro que llevar a cabo estos simples pasos, ha traído
notables mejoras a la gestión de las actividades diarias mejorando la
productividad y los procesos en lo laboral.
Gracias por su tiempo en la revisión de mi actividad.
Muchísimos éxitos.