Este documento explica cómo realizar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) de una organización como la Defensa Civil Sede Local Iquique. Describe cada parte del análisis FODA y provee ejemplos de factores internos y externos que podrían incluirse. El objetivo es identificar los aspectos positivos y negativos de la organización para desarrollar una estrategia sólida.
2. ¿Cómo realizar el Análisis FODA
de una organización como la
Defensa Civil Sede Local Iquique?
3.
4. Seguro que han escuchado hablar del análisis
FODA, pero hoy vamos a aprender a utilizar
este análisis para estudiar los factores
externos e internos que afectan a una
organización. Al realizar el análisis FODA de
una sección conoceremos las amenazas,
debilidades, oportunidades y fortalezas de
una actividad en particular desde el punto de
vista operativo de la sección.
5. El análisis FODA es una herramienta de
planificación estratégica muy utilizada por las
empresas y organizaciones que emprenden
caminos de mejoras de estrategias, consiste
en realizar un análisis interno, revisando las
fortalezas y debilidades y un análisis externo,
revisando las oportunidades y amenazas de la
organización.
7. Realizando este análisis, buscamos las
principales fortalezas de la organización,
pudiendo ser los recursos, la calidad, etc. Y
por otro lado, conocer y reforzar las
debilidades que pueden perjudicar el objetivo
de la sección y/o las actividades que se
propongan ejecutar.
8. También buscaremos los factores externos
que pueden afectar a nuestra organización,
tanto de forma positiva como negativa. Por
ejemplo, factores como una nueva regulación
puede afectar en gran medida a nuestro
objetivo de funcionamiento y nuestros
beneficios o beneficiados (comunidad o
voluntarios)
9. Es necesario tener claros estos factores para
poder anticiparnos y poder hacer frente a las
amenazas y aprovechar las oportunidades.
Así desarrollaremos una estrategia de trabajo
sólida y tomaremos decisiones teniendo en
cuenta los factores más importantes.
10. Para realizar un buen análisis FODA, lo
recomendable es que todos los
departamentos, secciones o agrupaciones de
la organización participen.
También es importante que al finalizar el
análisis sea sencillo y práctico para que todos
puedan entender los resultados y tomar
decisiones en base a ellos.
11. En los factores internos valoramos factores como
cantidad beneficiados, capacitación, relacionador
publico, Instrucción (cursos, notas asistencia)
organización, personal y subvención municipal
asignada (dinero que ya tenemos).
Mientras que en los factores externos se estudian
factores como la comuna (Iquique, Alto Hospicio,
Pozo Almonte) tipo de actividad, características
climáticas y la inasistencia por accidentes o
duelos.
12. Debemos añadir los atributos o puntos
positivos que nos pueden servir para alcanzar
nuestros objetivos.
13. Aquí debemos tener en cuenta las
condiciones externas, revisando la
comunidad objetivo y otros factores como la
regulación (seguros, tasa de accidentabilidad,
acuerdos protocolizados con Onemi,
autorizaciones especiales para operar) que
pueden afectar de forma positiva a nuestro
objetivo.
14. En esté cuadrante debemos de añadir lo que
es perjudicial o los factores que pueden ser
desfavorables para nuestro objetivo. (interno)
(actuaciones desfavorable, accidentes
evitables, muertes por negligencia,
desmotivar a otro, falta de organización, no
regular una actividad, etc.)
15. Añadiremos lo perjudicial, todo lo que puede
amenazar nuestra supervivencia y la potencial
ganancia de resultados de forma externa.
16.
17. Crear una lista de fortalezas actuales o pasadas
Crear una lista de debilidades actuales o pasadas
Crear una lista de oportunidades actuales para el futuro
Crear una lista con las amenazas actuales para el futuro
18. Las listas deben tener información real y con
puntos especificados de forma sencilla y fácil
de entender.
Una vez que tenemos todas las listas,
debemos de evaluar los resultados que
hemos obtenido y definir las estrategias a
corto y largo plazo.
19. Ahora veremos algunos ejemplos de
fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas que podemos incluir al realizar
nuestro análisis FODA.
20. Calidad de nuestro servicio (buena organización)
Personal voluntario motivados
Servicios de elevado nivel de instrucción y
cursos certificados
21. Crecimiento fuerte en la demanda de apoyos en
emergencia (ejemplo: aumento sismicidad)
Alta demanda de conciencia hacia las emergencias
(creación de protocolos, cursos afines, grupos a fines)
Aumento de subvenciones o donaciones
23. Elevado nivel de exigencia de la emergencia
(técnica o profesional)
Bajo potencial de crecimiento de nuestra Sede
Local (aquellas que son sostenibles en el tiempo)
Aumento de costos de material
25. Preparar un FODA para:“ACTIVIDAD TIRANA 2018”
Basado en la experiencia Tirana 2017 o pasadas.
Preparar un informe con ayuda del equipo que
usted considere necesario.
26. Generar las estrategias de cambio posible simple y sencillo.
Presentarlo al personal como base de estrategia y trabajo a
realizar en TIRANA 2018.
Presentarlo como instrucción sábado 30 de Junio de Junio,
momento de trabajo sábado 23 de Junio.
27. Contamos con su esfuerzo y entusiasmo para
realizar esta provechosa actividad de
profesionalización.
