Este documento describe cómo construir una matriz FODA para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una organización. Explica que la matriz FODA permite evaluar factores internos y externos para determinar estrategias. Luego detalla los pasos para identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas y combinarlas para analizar las potencialidades, limitaciones, riesgos y desafíos de la organización. Concluye que la matriz FODA puede contribuir al diagnóstico estratégico de una organiz
1. UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE
CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCERA Y
ADMINISTRATIVA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ASIGNATURA
PLAN OPERATIVO
DOCENTE
ALBERTO LUIS ALVARES PLEJO
TEMA
CONSTRUCCION DE LA MATRIZ FODA
PRESENTADO POR:
SANCHEZ ROMERO CRISTINA BERTILA
TINGO MARIA – PERU
OCTUBRE-2015
2. DEDICATORIA
A Dios, a nuestros padres por ser el pilar fundamental en todo lo
que somos, tanto en la educación, académica, como de la vida, por
su incondicional apoyo perfectamente mantenido a través del
tiempo.
3. AGRADECIMIENTO
A Dios, quien nos da la vida y nos ha
Acompañado durante nuestro caminar,
Dándonos inteligencia y salud.
A nuestros padres, quienes nos
Han brindado su apoyo todo el
tiempo.
4. INTRODUCCION
Realizar diagnósticos en las organizaciones laborales es una condición para
intervenir profesionalmente en la formulación e implantación de estrategias y su
seguimiento para efectos de evaluación y control.
La matriz FODA como instrumento viable para realizar análisis organizacional,
en relación con los factores que determinan el éxito en el cumplimiento de
metas, es una alternativa que motivó a efectuar el análisis para su difusión y
divulgación.
5. MATRIZ FODA
Para un correcto análisis FODA es necesario analizar con detalle la
organización y situarla en términos de su ambiente: determinar visión, misión,
objetivos, estrategias, metas, así como las funciones y actividades que se
requieren para lograr los fines y propósitos deseados.
FODA es una sigla que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas. Es el análisis de variables controlables (las debilidades y fortalezas
que son internas de la organización y por lo tanto se puede actuar sobre ellas
con mayor facilidad), y de variables no controlables (las oportunidades y
amenazas las presenta el contexto y la mayor acción que podemos tomar con
respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra conveniencia).
En tal sentido, el FODA lo podemos definir como una herramienta de análisis
estratégico, que permite analizar elementos internos a la empresa y por tanto
controlables, tales como fortaleza y debilidades, además de factores externos a
la misma y por tanto no controlables, tales como oportunidad y amenazas.
Objetivos:
Conocer la realidad de la situación.
Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito aplicable
a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organización.
Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y
convertirlas en oportunidades.
Unidad de pensamiento unidad de acción.
Para una mejor comprensión de dicha herramienta estratégica, definiremos las
siglas de la siguiente manera:
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que
le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos
6. que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Calidad Total del Producto.
Economías de escala.
Recursos Humanos bien capacitados.
Innovación en Tecnología.
Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.
Servicio al Cliente.
Liquidez.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa,
y que permiten obtener ventajas competitivas.
Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportación.
Mercado en Crecimiento
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable
frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se
poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Altos costos de producción.
Alta resistencia al cambio.
Retraso en la entrega de la mercadería.
Falta de planeación.
Recursos humanos sin capacitación.
Falta de Control Interno.
Tecnología Obsoleta.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Ingreso de nuevos competidores al sector.
Productos Sustitutos.
7. Ingreso de productos importados
A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos
tener en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las
oportunidades y las amenazas.
La parte interna: tiene que ver con las fortalezas y debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control.
La parte externa: mira las oportunidades que ofrecen el mercado y las
amenazas que se debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado.
Usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas
oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre
las cuales usted tiene poco o ningún control directo.
8. CONSTRUCCION DE LA MATRIZ FODA
1) Identificar las fortalezas que son todos aquellos elementos internos y
positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
¿Qué ventajas tiene la empresa?
¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso?
¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
2) Identificar las oportunidades que son aquellas situaciones externas,
positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser
aprovechadas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
¿De qué tendencias del mercado se tiene información?
¿Existe una coyuntura en la economía del país?
¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están
presentando?
3) Identificar las amenazas que son situaciones negativas, externas al
programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al
caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder
sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
9. ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de recursos de capital?
¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la
empresa?
4) Identificar las debilidades que se refieren, por el contrario, a todos aquellos
elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que
constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También
se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos
Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales, Aspectos de
Control.
Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y
desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas
de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿Qué se puede mejorar?
¿Que se debería evitar?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades,
las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la
organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y
amenazas, colocan una seria advertencia.
Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los
desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), determinados por su
correspondiente combinación de factores, exigirán una cuidadosa
consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir
hacia el futuro deseable.
Finalmente, el análisis y el diagnostico situacional realizados con la técnica
FODA permiten evaluar la información relacionada con la organización, su
10. rendimiento, los principales competidores, los productos, las áreas geográficas,
los segmentos del mercado atendidos, la situación social, económica y legal,
etc. Y conocer anticipadamente las restricciones y ventajas que pueden o no
ser aprovechadas por la organización.
11. CONCLUSIONES
El análisis FODA es una herramienta de la administración que permite analizar
al entorno de las empresas para detectar oportunidades, fortalezas, amenazas
y debilidades.
La matriz de actividades o FODA, puede contribuir al diagnóstico estratégico de
una organización y aportar información útil para la toma de decisiones siempre
que se sigan los pasos metodológicos propuestos en dicho artículo.