2. CONCEPTO, ELEMENTOS
FUNDAMENTALES Y DEFINICIÓN DE
PLANEACION
La planeación implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas
acerca de lo que se ha de realizar en el futuro, ya que entre otros aspectos
minimiza los riesgos y determina los resultados, marcando los cursos de
acción para que el organismo social funcione en forma adecuada y óptima.
EN OTRAS PALABRAS:
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos
debería seguir para llegar hasta ella.
ELEMENTOS
Dentro de la conceptualización se determinan cuatro elementos fundamentales:
Los objetivos, los cursos alternativos de acción, la elección y/o toma de decisiones y el futuro.
Objetivo: resultados deseados.
Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.
Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades
futuras.
DEFINICION
“ La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con base en
la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.
3. Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi
a cada momento, incluso en el día a día.
Por ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a
un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de forma más rápida y
efectiva.
Sin embargo, también se puede realizar a largo plazo y con
decisiones que involucren a miles de personas, como puede ser el
caso de la planeación llevada a cabo en una gran corporación
multinacional
4. IMPORTANCIA
• Propicia el desarrollo de la empresa.
La planeación sirve como base para las demás funciones administrativas (organización,
coordinación y control), sirve para organizar recursos, sirve para coordinar tareas o actividades, y
sirve para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los
planificados).
Reduce los niveles de incertidumbre aunque no los elimina.
Al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y
trazar cursos de acción.
• Prepara al organismo social para hacer frente a las
contingencias que se presenten.
• Mantiene una mentalidad futurista, teniendo mas visión de lo
que habrá de venir.
• Establece un sistema racional de toma de decisiones.
• Reduce al mínimo los riesgos basándose en hechos las
decisiones
• Promueve la eficiencia, elimina la improvisación.
5. PRINCIPIOS
• Proporciona los elementos y los controla, además de evaluar
alternativas elevando la moral de todos los integrantes por ser
esta un ejercicio netamente incluyente.
La planeación genera el compromiso y la identificación de los miembros de la
empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
PRINCIPIOS:
Factibilidad. La planeación, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la
verdadera capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos o estrategias que estén fuera
del alcance de las posibilidades de la empresa.
Objetividad y cuantificación. Basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos,
nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en
tiempo y dinero
6. Flexibilidad. La planeación no debe estar escrita en piedra, debe ser lo
suficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean
necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos
del mercado.
Unidad. Todas las áreas del organismo social deben subordinar sus planes a un
plan rector, a un plan general, por lo que deben ser consistentes en sus enfoques y
armónicos para que no se contrapongan unos a otros.
Del cambio de estrategias. cuando un plan se extiende, será necesario
rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción
(estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y
presupuestos para lograrlos.
7. TIPOS
Según el periodo en que se haya establecido:
A corto plazo
Inmediatos
Mediatos
A mediano plazo
A largo plazo.
Con otro enfoque de planeación integrada o total:
Estratégicos.
Táctica o funcional
Operativos