Fundamentos de la planeacion. definiciones básicas
Estilos de planeación y tipos de planes
1. ESTILOS DE PLANEACIÓN
TIPOS DE PLANES
En la planeación hay que tener una visión estableciendo un futuro deseado.
Clasificamos ideales de un futuro satisfactorio, a partir de posibilidades y
lecciones del pasado; después de tener claras las posibilidades procedemos
a sintetizar y desarrollar este plan a fin de obtener beneficios.
2. ESTILOS DE PLANEACION
La planeación es un proceso de transformación en donde buscamos obtener
lo deseado evitando al máximo sucesos indeseables, sus características son:
Relacionarse con el presente
Ser Racional
Adoptar prioridades socio-económicas
Hacer un énfasis en sus objetivos y metas
Considerar que tan viable pueda ser un plan propuesto
Existen alrededor de 8 tipos de planeación según su jerarquía entre los cuales
tendremos:
3. Planeación Estratégica
Esta planeación es determinada a largo plazo (3 – 5 años), esta integrada por
la estrategia misional y visional de la organización en sus diferentes
escenarios.
Es caracterizada por:
Proyección futura con sus diversos efectos y consecuencias previstos
Globaliza a la organización abarcando todos los recursos y áreas de
actividades
Ser definida por la cima de la organización y tener a los demás como
subordinados.
4. Planeación Operacional
Establece la aplicación del plan estratégico de acuerdo a los objetivos
específicos planteados.
Es la planeación realizada para cada labor a realizar, se caracteriza por:
Sus proyecciones a corto plazo
Departamentalizar las actividades alcanzando metas especificas
Ser definida para cada labor u operación
Como organización realizamos esta planeación en los niveles inferiores
centrándonos en las operaciones básicas, cuya meta es ser eficientes en el
proceso.
5. Planeación Táctica
Es realizada a nivel departamental y establecida a mediano plazo (1año o
menos), se utiliza para describir los actos que debe tomar la organización
para el éxito de la empresa en el tiempo establecido, se caracteriza por:
Proyectos a mediano plazo
Abarcar todos los departamentos de la organización
Ser definida en cada elemento de la organización
6. Planeación Prospectiva
Permite desarrollar los siguientes aspectos:
Identificar tendencias y cambios en ellos, así mismo identificar sucesos que
tengan incidencia en un futuro.
Establecer posibles escenarios futuros explorando cada uno de ellos
Identificar alternativas de largo plazo estudiando su posible efecto futuro
Esta planeación es distinguida por realizar un énfasis en la formulación de
objetivos y buscar los medios para hacerlos posibles
7. Planeación de Investigación - Acción
Esta centrada principalmente en en los cambios organizacionales
orientados hacia la acción y movilización de los recursos necesarios.
Observamos la transformación del conocimiento a través de relaciones
interpersonales
Planeación Contingente o Por Metas
Sus metas son específicas y se recomienda para personas que deseen
establecer bien una labor
8. Planeación Permanente
Es la encargada de especificar las acciones a realizar en el paso a paso,
dando una interacción en las diversas áreas que conforman la
organización.
Es recomendable especialmente para organizaciones y entre los planes
desarrollados podemos plantear: Micro políticas, Programas,
Procedimientos, etc...
Un proceso de capacitación hace que las personas de todas las áreas de
la organización tengan un conocimiento básico de la labor de cada
departamento.
9. Planeación Direccional
Este metodo es utilizado por los planeadores para identificar las
direcciones generales de la organización.
Es sugerida para organizaciones con ambientes inestables y para
empresas orgánicas; si deseamos llevar a cabo lo planeado debemos
determinar un área amplia dentro de la organización estableciendo una
dirección general, centrandonos en personas que busquen variedad y
complejidad.
10. Planeación Participativa
En esta planeación se da la construcción colectiva de propuestas alternativas.
En esta vemos involucrados actores y relaciones de poder fundamentandonos
en la concentración y la convivencia.
Algunos autores proponen diversas formas de participación entre las cuales
tenemos:
• Participación Comunitaria: Es referente a la intervención de los ciudadanos en
la esfera publica o privada. (Ejemplo: Comités, Veedurías)
• Participación Politica: Intervención de los ciudadanos a través de instrumentos
que materializan los intereses de una comunidad política. (Ejemplo: Voto,
Consulta)
• Participación Social: Intervención activa de los actores sociales
(Organizaciones privadas, cooperativas, ONGs)
11. Planeación a Corto plazo Vs
Planeación a Largo o plazo
La planeación a corto plazo establece tiempos menores a 1 año. La
planeación a mediano plazo es establecida en tiempos menores a 3 años
y mayores a 1 año, mientras que la planeación a largo plazo es un período
superior a 3 años. Esto varía según la planeación establecida por la
organización (valga la aclaración).
12. Planeación Financiera
Técnica que reúne métodos, instrumentos y objetivos con la finalidad de
establecer una organización de pronósticos y metas, económicas y
financieras en donde tendremos en cuenta las siguientes fases:
Planear lo que se quiere hacer
Hace referencia a la determinación de objetivos y cursos de acción que se
van a tomar eligiendo y evaluando cuál será la mejor opción para lograrlo.
Ejecutar lo anteriormente planeado.
Se tiene en cuenta la organización, ejecución y dirección de lo planeado.
13. Tipos de planes
El plan es un producto de la planeación y se encuentra en un intermedio de
la planeación y la ejecución del mismo.
Los planes obedecen al orden de por que, como, cuando, donde y por
quién.
Entre los diversos tipos de plan existen:
• Propósitos: Es el porque de la organización, es su papel primario, tal y
como lo define la sociedad en la que opere.
• Misión: Es su finalidad específica
• Objetivos: Finés o metas con la que la organización busca lograr sus finés.
• Políticas: Planes para establecer normas permitiendonos llegar al
pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo.
14. Estrategias: Son los programas de acción utilizados para alcanzar los
objetivos guiando el pensamiento sin definir estrictamente el como la
empresa debe alcanzar sus objetivos.
Procedimientos: Planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución;
señalan como deben realizarse determinadas actividades. Debos recordar
que los procedimientos sobrepasan las lineas de departamentalización.
Programas: Se definen como un conjunto de metas, políticas, reglas,
procedimientos, pasos, etc. Cuando ejecutamos un plan de acción el
programa puede variar ampliantente.
15. Reglas: Constituyen y dan las pautas para realizar un plan, en pocas
palabras representan una guía de la acción. Su esencia es reflejar una
decisión administrativa para que se tome o no cierta acción.
Presupuesto: Representa los resultados esperados en terminos numéricos
(cifras). Se pueden expresar en términos financieros o numero de horas
(hombre - maquina).
Los presupuestos pueden ser planes estrategicos si cubren la totalidad de la
empresa y un periodo largo de tiempo.