conceptos,importancia,principios y etapas

1. LA PLANEACIÒN
ANTOLOGIA DE ADMINISTRACION
TU DEBES…
Aprende a definir tus
objetivos y cursos de
acciones para lograr
aquello que te has
propuesto.
Diana Citlali Díaz
Hernández
CARRERA: CONTADOR
PUBLICO 1º “A”
DOCENTE: LIC.LAURA
IVETT ROMÀN ARRIAGA

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Índice
Dedicatoria y presentación …….…………………………………………………………………………………………………..2
Concepto ……………………………………………………………………………………………………………………………………3
Importancia ……………………………………………………………………………………………………………………………….4
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Principio de la universalidad. ………………………………………………………………………………………………..…..4
Principio de racionalidad. …………………………………………………………………………………………………..……..4
Principio de la Precisión……………………………………………………………………………………………………………..4
Principio de la Flexibilidad …………………………………………………………………………………………………………4
Principio de la Unidad de Dirección……………………………………………………………………………………………5
Principio de factibilidad. ……………………………………………………………………………………………………………5
Principio de compromiso. …………………………………………………………………………………………………………5
Principio de factor limitante. …………………………………………………………………………………………………….5
Principio de inherencia. …………………………………………………………………………………………………………….5
Principio de Participación…………………………………………………………………………………………………………..5
Etapas de la planeación.
Pronóstico………………………………………………………………………………………………………………………….…….6
Premisas de Planeación. ………………………………………………………………………………………………………….6
Misión o Propósito. ………………………………………………………………………………………………………………...6
Objetivos. ………………………………………………………………………………………………………………………….….…6
Estrategias. ……………………………………………………………………………………………………………………….…....7
Políticas. ………………………………………………………………………………………………………………………….........7
CONCLUSION ……………………………………………………………………………………………………………..…………..8
Bibliografías ……………………………………………………………………………………………………………………………8

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DEDICATORIA
La presente antología demuestra la responsabilidad y compromiso, es dedicada a la
profesora Lic. Laura Ivett Román Arriaga que imparte la materia de Administración para
exponer información de investigación y plasmar los conocimientos adquiridos durante las
sesiones enfocadas a la administración.
PRESENTACIÓN
Esta antología presenta información del contenido temático perteneciente a la planeación
con el enfoque a la administración a través de la búsqueda de la información con el propósito
de brindar una información correcta para los interesados en el tema, ya que uno de sus
principales objetivos es favorecer aprendizajes significativos. De tal forma, que se integren
a la formación del estudiante como Contador Público, el cual se pretende sea autónomo,
autodidacta y autocrítico ante el proceso de la toma de decisiones. De esa manera,
fortalecer su competencia en la planeación para que sea capaz de participar en la
construcción del conocimiento en su vida escolar y profesional.

4. 3
LA PLANEACIÒN
El proceso administrativo se desarrolla en una organización que se dirige hacia el logro de
los objetivos planeados a traves de una serie de etapas que lo integran. La planeación es la
primera etapa en dicho proceso, seguida de la organización, la dirección y el control que al
final estas se relacionan entre si y se complementan para su desarrollo conjunto de la
organización
CONCEPTO
Ha existido muchos autores que explican la planeación ,pero todos con una misma visión
de determinación de objetivos y cursos de acción para lograrlos en base en la investigación
y recolección de datos.
Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para
alcanzar y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
Se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los fines (como lo vamos a hacer)
Tiene un carácter finalista que sólo cobra sentido sí con ella se logra contribuir a la
consecución de los adecuados objetivos organizativos con más probabilidades de llevarla a
cabo.
Es un proceso reflexivo e intelectual: previo a la acción. Reflexión sobre el punto de partida,
el punto de llegada y el camino a seguir.
Implica desarrollar un proceso formal y sistemático: Requiere un análisis de la realidad y la
consideración de previsiones sobre un número cada vez mayor de variables.
Requiere llevar a cabo una serie de actividades complejas desarrolladas por toda la
organización debe ser conocida y comunicar a todos los miembros de la organización debe
basarse en el proceso y prohibiciones relacionadas racionales y objetivas optimizadas por
el cuento de pronóstico la disponibilidad de información interna de la organización es un
requisito para la racionalidad de la planificación
Además, la podemos identificar por las siguientes características.
A) Considera la base para que le proceso opere de manera adecuada.
B) Debe basarse en hechos y no en emociones.
C) Debe intervenir un grado de experiencia alto y conocimientos en relación a los
hechos correspondientes de la situación.
D) Ayudar a reducir los costos y a mejorar la productividad.

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IMPORTANCIA
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Establece un sistema racional para la toma
de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos. Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación. La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa
conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y
los recursos, en todos los niveles de la empresa. Y responde a cuestionamientos como: ¿Qué
se quiere lograr? (objetivos), ¿Cómo lograrlo? (planes de acción y recurso), ¿Cuándo? (plazo
temporal no mas a 8 meses). Ubicándonos en un momento actual, un horizonte temporal
donde se encuentra la misión, estrategias, planes, objetivos y evaluación de riesgos para así
lograr nuestro momento futuro completamente idealizado.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los
elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de
guía a la acción su aplicación tiene que variar por necesidad.
Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal,
materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener
unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor
precisión posible, porque va a regir acciones concretas.
Cuando se carece de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego
de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que se
coordinen serán, de manera necesaria, parcial o totalmente ineficaces.
Principio de la Flexibilidad
Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de este,
ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de
la previsión.

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Este principio podrá parecer contradictorio a primera vista con el anterior, pero no lo es.
Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero permite pequeñas adaptaciones
momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.
Principio de la Unidad de Dirección
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada
función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e
integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
Principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos
u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y
a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
El principio de compromiso.
La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante
una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.
Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura
que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar
mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principio de factor limitante.
En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente
habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los
objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la
objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o
diversas alternativas para llegar a un fin.
Principio de inherencia.
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la
administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre
metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de
ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
Principio de Participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de
estructurarlo. O que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La
elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente eficiente, puesto que varios
colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.

7. 6
Etapas de la planeación.
-Pronóstico.
El pronóstico es el proceso por el cuál los órganos directivos de la empresa diseñan
continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona
como un sistema global utilizando la metodología del pensamiento sistémico y la
interacción conjunta de sus componentes estratégica y tácticamente.
-Premisas de Planeación.
Son suposiciones acerca de los factores o condiciones futuras que pueden afectar el
desarrollo de un Plan.
Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando al planificador a prever el futuro.
Se deben establecer antes, durante y después del proceso de planeación, ya que tienen que
tomarse en cuenta para darle certeza a dicho proceso.
-Misión o Propósito.
Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras
similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o
servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa. Definir que es la
organización y lo que aspira a ser. Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas
actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo. Distinguir a
una organización de todas las demás. Servir como marco para evaluar las actividades
presentes y futuras. Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda
la empresa.
-Objetivos.
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de
la organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan
conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son
fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo específico. Características: Deben establecerse a un tiempo
específico. Se determinan cuantitativamente. Lineamientos: Deben de asentarse por
escrito. No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos. al

8. 7
determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué, cómo,
dónde, cuándo, quién, porqué)
-Estrategias.
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general
de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área
clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada
con el desarrollo total de la misma. Lineamientos: Asegurarse de que sean consistentes y
contribuyan al logro de los objetivos. Determinadas con claridad No confundir las
estrategias con las tácticas, ya que éstas últimas combinan la acción con los medios para
alcanzar el objetivo. Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto
permitirá sugerir un mayor número de cursos de acción. Analizar las consecuencias que
pudieran presentarse al momento de aplicarlas Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de
investigación y de planeación Características: Se avienen al concepto tradicional militar, al
incluir consideraciones competitivas Su vigencia está estrechamente vinculada a la del
objetivo u objetivos para los que fueron diseñadas; una vez alcanzados, a la par del
establecimiento de unos nuevos, es necesario formular nuevas estrategias. Debido a la
dinámica del medio ambiente, una estrategia que en su momento fue útil, puede ser, en
otro tiempo, la menos indicada para lograr el mismo objetivo. Para cada área clave es
necesario establecer una estrategia específica. Es decir, que una estrategia establecida para
un área clave, por ejemplo: productividad, no podrá aplicarse para penetración de mercado.
Se establecen en los niveles jerárquicos más altos.
-Políticas.
Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la
toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una
organización. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan debido a que: Facilitan
la delegación de autoridad Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre albedrío
ciertas decisiones. Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas
innecesarias que pueden hacer sus subordinados Otorgan un margen de libertad para
tomar decisiones en determinadas actividades. Contribuyen a lograr los objetivos de la
empresa Proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones Indican al personal como
debe actuar en sus operaciones Facilitan la inducción del nuevo personal Lineamientos:
Establecerse por escrito para darles validez Redactarse claramente y con precisión Darse a
conocer en todos los niveles donde se vas a interpretar y aplicar Coordinarse con las demás
políticas Revisarse periódicamente Ser razonable y aplicable a la práctica Estar acorde con
los objetivos de la empresa Debe ser estable en su formulación Ser flexible

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CONCLUSION
La administración juega un papel muy importante tanto en el ámbito empresarial como en
la vida diaria. Así mismo, la planeación que es una parte fundamental puesto que sin ella
simplemente existiría un desequilibrio, sin un orden, simplemente serian un completo
fracaso. Como ya analizamos es indispensable para el análisis de información relevante del
presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera
que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a la organización para lograr sus
objetivos, siguiendo los pasos y teniendo una visión de crecer para así poder forjar nuestro
nuevo futuro.
Bibliografías
https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home
www.pymempresario.com/
https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo