Este documento describe los conceptos clave de la planeación, incluyendo sus propósitos, etapas y principios. Explica que la planeación implica decidir acciones futuras para alcanzar objetivos previamente establecidos. Sus etapas incluyen definir propósitos, investigación, premisas, objetivos, estrategias y políticas. También describe principios como la universalidad, racionalidad, precisión, flexibilidad y factibilidad. En general, la planeación es fundamental para el éxito empresarial ya que sirve como base para la organización, coordin

1. PLANEACIÒN<br />Los planes se refieren necesariamente a actividades futuras, cuya orientación y propósito han sido trazados de antemano. En términos concretos, planear significa llevar a cabo acciones de planeación; implica decidir en el presente las acciones que habrán de ejecutarse en el futuro, con el fin de arribar a objetivos previamente establecidos.<br />Isaac Guzmán Valdivia, Problemas de Administración de Empresas, Editorial Limusa- Wiley México, 1967<br />¿PARA QUE SIRVE LA PLANEACION?<br />Sea cual sea el tamaño de la empresa la planeación es fundamental para el éxito debido a los siguientes razones.<br />Sirve como base para las funciones administrativas que son; organización, coordinación y control. Nos sirve para organizar recursos, para coordinar tareas o actividades para controlar y evaluar resultados.<br />Reduce incertidumbre y minimiza riesgos: Al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.<br />Genera compromiso y motivación en los miembros de la empresa con los objetivos y por lo tanto motiva en su consecución.<br />PRINCIPIOS DE LA PLANEACION<br />Principio de la universalidad.<br />La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.<br />Principio de racionalidad.<br />Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.<br />El principio de la precisión.<br />quot;
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.<br />El principio de la flexibilidad.<br />Dentro de la precisión –establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir:<br />El principio de la unidad.<br />quot;
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan generalquot;
. <br />El principio de factibilidad.<br />Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.<br />El principio de compromiso.<br />La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.<br />Principio de factor limitante.<br />En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin.<br />Principio de inherencia.<br />La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.<br />ETAPAS DE PLANEACION<br />PROPOSITOS: son las aspiraciones o finalidades fundamentales de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.<br />Propósitos permanentes: son permanentes porque son vigentes durante el periodo de vida de una organización.<br />Propósitos semipermanentes: porque pueden finalizar en un periodo determinado.<br />INVESTIGACION: es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y verídica, con el fin de predecir y describir la conducta de los fenómenos. La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racialmente.<br />PREMISAS: son suposiciones que se deben considerar ante circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.<br />Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser: <br />internas: es cuando se origina dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.<br />2. Externas: son las que cuyo origen es ajeno ala empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. <br />OBJETIVOS: son los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, se establecen cuantitativamente y determinados para ser desarrollados en un tiempo especifico. Se clasifican así:<br />estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y son de desarrollar a largo plazo.<br />Técnicos o departamentales: son los enfocados a la empresa y se establecen acorto y mediano plazo.<br />Operacionales o específicos: son los pasos a seguir para el desarrollo del general, estos deben ser alcanzables y a corto plazo.<br />ESTRATEGIAS: son alternativas que muestran la dirección y el empleó general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en condiciones más ventajosas; dichas estrategias nacen como una respuesta para afrontar los retos que implican la competencia, para establecerlas se deben tener en cuenta: Determinación de los cursos o alternativas, evaluación y selección de alternativas.<br />POLITICAS: las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. <br />Elementos de una buena planeación<br />Diagnostico: Debe ser realista, exacto y acertado. <br />Planear objetivos: Los cuales deben ser bien definidos, alcanzables y medibles.<br />Estrategias eficaces: Realizar planes de acción para alcanzar los objetivos.<br />Criterios de evaluación: Poder medir las estrategias y planes de acción que se llevaran a cabo.<br />La planeación es de suma importancia para el empresario, porque le permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar soluciones a los problemas. Cuando el empresario planea le da un marco de referencia para la toma de decisiones que va a influir en forma determinante en le desarrollo de la microempresa <br />Pasos de la planeación <br />Determinar la misión, visión, los objetivos; determinar las metas y las estrategias.<br />