1. Nada distingue tanto al directivo eficaz como su amor al tiempo”
Peter Drucker
Lic. Adriana Guerrero Zapata

2. Que es el tiempo???
 Tiempo = recurso escaso, absolutamente inelástico e
imposible de reemplazar. Se nos entrega a diario una
cantidad fija igual para todos  24 horas.
 El ejecutivo vive en lo que se ha llamado “El frenesí
del ayer”  Angustia de lo que tenía que estar hecho
y aún no lo está  STRESS

3. Como invertir el tiempo
 Debemos invertir el tiempo de tal modo que sea
coherente con nuestros objetivos personales y
empresariales.

4. El principio de Pareto
La regla del 80/20
Tiempo Resultados
20%
80%
80%
20%

5. La ley de Parkinson
“ Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el
tiempo disponible para su completa realización”

6. Las 3 leyes sobre el Tiempo
El tiempo que requiere una tarea crece en proporción al
número de veces que la hemos interrumpido y reanudado
Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy
superiores a las que plantea una corta

7. Las 3 leyes sobre el Tiempo
 El valor de una tarea no crece proporcionalmente
al tiempo que se le dedica, sino que forma una
curva en S
V
T

8. Flapsi Hapsi
Muchas personas son víctimas del “Flapsi Hapsi”
durante largos períodos de tiempo. Ven todas sus futuras
obligaciones, tanto en casa como en el trabajo, como
una masa de tareas no estructurada, desorganizada. Lo
grande y lo pequeño están mezclados, sin ningún orden.
Como resultado, el cerebro está totalmente ocupado
procesando multitud de pequeños detalles no
relacionados entre sí.
Es imposible distinguir lo importante de lo trivial.

9. Ladrones del tiempo
 “Hay ladrones a los que no se castiga, pero nos roban
 lo mas preciado: El Tiempo”
 NAPOLEON BONAPARTE

10. Ladrones del tiempo
Falta de información
 Comunicaciones lentas y absurdas
 Interrupciones constantes
 Desorganización de los colaboradores más próximos
 Exceso de urgencias
 Llamadas telefónicas

11. Ladrones del tiempo
Exceso de burocracia
 Errores de terceros
 Visitas al exterior y salidas para resolver problemas
 Exceso de reuniones
 Incompetencia de los jefes

12. Ladrones del tiempo (Yo)
Falta de organización personal
Confusión de las prioridades
Escasa delegación en los colaboradores
Exceso de optimismo al apreciar las propias habilidades y
potencial de trabajo
Intentar abarcar un campo de actividad demasiado
amplio
Poca puntualidad y control del horario
Precipitación en las decisiones

13. Planeación y programación
La planeación se limita a intentar disminuir en lo posible,
las incertidumbres que presenta el futuro.
Consiste en establecer previsiones, de cara a alcanzar los
objetivos deseados, en lugar de limitarse simplemente a
reaccionar ante los sucesos o las circunstancias que se vayan
presentando.
Otro importante efecto de la planeación es: el compromiso
con la decisión tomada.
Planeares decidir qué se ha de hacer. Programar es decidir
cuándo se ha de hacer.

14. Planeación y programación
Los planes a corto plazo no pueden establecerse sino
tras los de medio y largo plazo. El proceso se inicia a
partir de los objetivos establecidos a un horizonte más
lejano. A partir de ahí se establecen otros objetivos
intermedios, para alcanzar los cuales serán necesarias
actividades a más corto plazo. Se forma así una pirámide
de objetivos, que tiene su vértice y meta final en los
objetivos a más largo plazo.

15. Pirámide de Objetivos
1º Largo
plazo
Medio plazo
Corto plazo
Ejecución

16. Objetivos
 Concretos y específicos
 Pocos y muy importantes
 Compatibles, entre sí
 Alcanzables, pero con dificultad
 Medibles, cuantificables en lo posible
 Tener plazos (dead line)
 Estar escritos y ser fácilmente consultables
 Deben de evolucionar