3. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Qué es la Estructura Organizativa
3/12/2016 3
Conceptos
Funciones Relaciones Procesos Organigrama
Dinámica
En constante adaptación
Se materializa en Unidades Organizativas y Puestos
4. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Funciones
Actividad o grupo de actividades con características
similares y relacionadas que deben ser realizadas
para que la organización alcance sus objetivos
Función es un concepto abstracto, existe aún
cuando en la empresa no existen personas para
desarrollarlas
Tipos
Explícitas vs. Implícitas
Principales vs. Complementarias
Directivas vs. Ejecutivas
Generales
3/12/2016 4
Conceptos
5. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Relaciones
Conexiones que unen los distintos
elementos de una organización
3/12/2016 5
Conceptos
•Entre Jefe y SubordinadoJerárquicas
•Entre una persona y otra sobre la que no posee autoridad, ni poder de
decisión; sólo suministra consejoConsultivas
•Entre un puesto de trabajo y otro sobre el que no hay dependencia pero
sobre el cual hay autoridad de decisiónFuncional
•Entre una persona que realiza trabajos de rutina especializados y otra que
requiera de tales trabajos al margen de cualquier vínculo jerárquicoAuxiliares
•Entre dos personas para resolver y examinar acuerdos de interés comúnConexión y Colaboración
•Entre órganos, unidades y personas, fuera de otro tipo de relaciónLaterales
6. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Procesos
Son el principal mecanismo de integración, junto
con la jerarquía y los Objetivos
Permiten especificar por adelantado los comportamientos
necesarios para la ejecución
Elimina la necesidad de tratar cada situación como nueva
Se reduce la cantidad de comunicación y de toma de
decisiones
Proporciona estabilidad a las operaciones de la
organización
3/12/2016 6
Conceptos
7. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Unidades Organizativas
Conjunto personas que desarrollan una actividad
homogénea y que están agrupadas bajo la
supervisión de un jefe, que ejerce sobre ellos
autoridad jerárquica; son responsables de su
trabajo y gozan de cierta autonomía
Tipos
Operativas o Productivas Directas
Funcionales o Productivas Indirectas
Principales (vértice de la pirámide)
Subalternas
3/12/2016 7
Conceptos
8. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Puestos
Es el conjunto de funciones y actividades que
dentro de un contexto organizativo la empresa
individualiza, para conseguir unos resultados que
han de contribuir al fin de la organización
3/12/2016 8
Conceptos
Son las Unidades
básicas de la
estructura de la
organización
Existen
para
obtener
resultados
Cambian en
el
transcurso
del tiempo
10. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Tipos de Estructura Organizativa
3/12/2016 10
Diseño
Funcional
Divisional
Matricial
En Red
Cuatro Tipos Teóricos Un Tipo Real:
Modelos Mixtos
NO HAY EN LA REALIDAD
MODELOS PUROS
11. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Estructura Funcional
3/12/2016 11
Diseño
Ventajas Desventajas
Modelo claro y que permite establecer bien los ámbitos
de responsabilidad.
Hay riesgos de pérdida de orientación al cliente
Tiende a ser eficiente, al acumular especialistas en
competencias concretas de gestión
No facilita la rotación interna y el desarrollo profesional
Es razonablemente flexible al crecimiento y a la
expansión, sin impactos significativos en la estructura
Pueden generarse culturas funcionales específicas.
Exige un esfuerzo importante de comunicación interna
Puede, razonablemente, coordinarse las distintas
funciones a través del Comité de Dirección y la gestión
Presupuestaria
No facilita de manera natural la innovación y la
creatividad, teniendo riesgo de producir excesiva
“burocratización”
El criterio básico de agrupación es el ámbito
funcional, bajo la hipótesis que la mayor eficiencia se
consigue agrupando personas expertas en las distintas
“funciones” de la empresa
Suele ser el primer modelo organizativo de una
Empresa
Al crecer el tamaño y la complejidad, la tarea de
coordinación se complica, por eso es un modelo más
común en Organizaciones medianas y pequeñas
Es más útil en sectores maduros y de “producción”,
que en sectores emergentes y de servicio
Dirección General
Comercial
Marketing
Ventas
Financiero y
Admtiva.
Contabilidad
Tesorería
Ctrol.Gestión
Producción
Planificación
Aprovisionamiento
Montaje
Diseño
Ingeniería Producto
Ingeniería Proceso
Recursos Humanos
Selección
Formación
RRLL
12. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Estructura Divisional
3/12/2016 12
Diseño
Ventajas Desventajas
Claridad: El sector, ámbito geográfico, tipo de Cliente o
tipo de Producto / Servicio, marca los límites de
responsabilidad y competencia
Complejidad de coordinación y control
Flexibilidad: Identificando las tendencias en su
segmento y adaptándose a la realidad del entorno
Riesgo de duplicidad de esfuerzos y recursos
Sinergia: Venta cruzadas, experiencias,… Riesgo de ineficiencias globales en términos de costes
Por Divisional entendemos varios sub-modelos:
Territorial, por Producto o Servicio, por Cliente, por
Sector,…
Cada División dispone de autonomía para operar en
su Mercado
La División elabora su propia estrategia de negocio
Se evalúa cada División según el rendimiento y
resultados
La estructura de cada División suele ser por funciones
La Central define la Estrategia Corporativa, coordina y
controla las Divisiones y las proporciona apoyo
Dirección
General
División
Alimentación
Producción
Comercial
Marketing
División Higiene
y Hogar
División Helados
y Congelados
Recursos
Humanos
Finanzas
Marketing Sistemas
13. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Estructura Matricial
3/12/2016 13
Diseño
Ventajas Desventajas
Capacidad para enfrentarse a entornos dinámicos Posibles conflictos de autoridad y en la utilización de
recursos
Utilización en proyectos de recursos especializados Elevados costes de administración y comunicación
Permite hacer coexistir varios objetivos estratégicos
complejos interdependientes
Riesgo de duplicidad de esfuerzos y de funcionamiento
inadecuado
Busca dotar a la Organización de una gran
flexibilidad, dinamismo y capacidad de innovación
Principio de autoridad compartida
Promueve la coordinación entre las Áreas
funcionales
Dos tipos básicos de Estructuras Matriciales:
Permanente, en la que las interdependencias
permanecen más o menos estables y, en
consecuencia, también lo hacen las unidades y
personas implicadas
Variable, orientada hacia el trabajo de proyectos,
en la que las interdependencias, las unidades de
mercado y las personas cambian de situación con
frecuencia
Dirección
General
Compras Producción Marketing Finanzas I+D+i
Proyecto
1
Proyecto
2
Proyecto
3
14. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Estructura en Red
3/12/2016 14
Diseño
Ventajas Desventajas
Estimula las inversiones en actividades estratégicas Posibles problemas de incompatibilidad
Permite la utilización óptima de los recursos
productivos
Complejidad de las relaciones entre partners
Favorece la iniciativa y la comunicación (formal e
informal)
Excesiva especialización de los partners
Estructura organizativa que permite
conjugar objetivos de eficiencia y
flexibilidad
Énfasis en la cooperación, no tanto en
la propiedad
Los partners o socios se centran en
actividades que generan valor
Socio
SocioSocio
ALIANZA
15. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Evolución de las Organizaciones
3/12/2016 15
Diseño
Crisis de
Autoridad
Crisis de
Autonomía
Crisis de
Control
Crisis de
Reglas
DIRECCIÓN GENERAL
PRODUCCIÓN COMERCIAL FINANCIERO
PRODUC.
VENTAS
ADMÓN
COMPRAS
EMPRENDEDOR
DIRECCIÓN
GENERAL
D.
ALIMENTACIÓN
D. CUIDADO
HOGAR
D. HELADOS
MARKETING FINANCIERO
DIRECCIÓN
GENERAL
PROYECTO 1
PROYECTO 2
FINANZASMARKETINGPRODUCCIÓN
CONFIANZA
SOCIO SOCIO
SOCIO
Edad / complejidad de la Organización
Estructura Funcional
(Estabilidad)
Estructura Divisional
(Delegación)
Estructura Matricial
(Cohesión)
Estructura en Red
(Colaboración)
16. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Criterios de Diseño
La estructura organizativa sólo podrá ser un instrumento
eficaz si responde a las necesidades y objetivos de la
organización
Los criterios que se seleccionan para su diseño vienen
determinados por:
3/12/2016 16
Diseño
Criterios de
Diseño
Organizativo
Entorno
competitivo
Estrategia y
Factores clave
de éxito del
Negocio
Cultura de la
Organización
17. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
El Entorno Competitivo
Entornos Estables
Alta especialización
Relaciones jerárquicas claras
Tareas fijas
Alta Normalización
Estructuras profundas
Canales formales de comunicación
Centralización de las decisiones
Cohesión con procedimientos y
objetivos
Entornos Dinámicos
Equipos multidisciplinares
Colaboración horizontal y vertical
Tareas adaptables
Baja Normalización
Estructuras planas
Comunicación informal
Descentralización de las
decisiones
Cohesión compartiendo valores
3/12/2016 17
Diseño
Estructura Funcional o Divisional
Objetivo: La Eficiencia
Estructura Matricial o en Red
Objetivo: La Flexibilidad
18. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Proceso de Diseño
3/12/2016 18
Diseño
División Integración
División
• División del trabajo
• Especialización
• Diferenciación
• Interdependencias
Integración
• Reglas, programas,
procedimientos
• Jerarquía
• Fijación de metas y
objetivos
19. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Mecanismos de Integración
3/12/2016 19
Diseño
Mecanismo Ventajas Inconvenientes Consideraciones
Reglas, Programas y
Procedimientos
• Permiten especificar por
adelantado los
comportamientos necesarios
para la ejecución
• Garantiza actividad integrada
sin necesidad de integración
• Elimina la necesidad de tratar
cada situación como nueva
• Se reduce la cantidad de
comunicación y de toma de
decisiones
• Proporciona estabilidad a las
operaciones de la organización
• No se pueden prever todas
las situaciones
Jerarquía
• Permite manejar la
información generada por las
distintas subáreas y tomar las
decisiones oportunas ante
situaciones de incertidumbre
• La capacidad para procesar
información en los distintos
niveles de la jerarquía es
finita
• Puede ser utilizada
conjuntamente con reglas,
programas y procedimientos
Fijación de Objetivos
• Permite situar la toma de
decisión en los puntos de
acción donde se origina la
información
• Al aumentar la incertidumbre
se vuelven a sobrecargar los
canales jerárquicos
• Necesidad de fijar metas y
objetivos para que los
empleados opten por las
alternativas mejores desde
una perspectiva global, no
departamental
• No alcanzar los objetivos
implica la toma de decisión
en el nivel jerárquico
superior
21. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Tipología de Puestos
3/12/2016 21
Los Puestos
Políticos
Directivos
Jefatura
Técnicos
Operativos
22. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Características
3/12/2016 22
Los Puestos
•Consiguen resultados a
través de otros de forma
lejana
•Actúan en un plano
estratégico y a nivel de
Políticas Generales
Políticos
•Consiguen resultados a
través de otros de forma
más o menos lejana
•Actúan en un plano táctico,
a nivel de Políticas o Planes
Directivos
•Consiguen resultados a
través de otros de forma
próxima
•Actúan en un plano táctico -
operativo a nivel de
objetivos, programas,
normas o estándares
Jefatura
•Aporta a la organización
conocimientos y experiencia
•Actúan en un plano táctico-
operativo, de programas o
proyectos
Técnicos
•Consiguen resultados por sí
mismos
•Actúan en un plano
operativo y a nivel de
normas o estándares
Operativos
24. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Qué es la Descripción de Puestos
3/12/2016 24
Descripción de Puestos
Es el proceso de Identificación, comprensión y
reflejo documental de la incidencia y alcance de un
puesto en la organización
Debe permitir comprender el Puesto en su
globalidad:
Qué hace
Cómo lo hace
Para qué lo hace
dentro de un contexto organizativo determinado
25. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Condicionantes Básicos
3/12/2016 25
Descripción de Puestos
Se analiza el contenido del trabajo, no las
características de la persona que lo desempeña
Considera puestos integrados en una
organización, por lo que resaltará los aspectos
fundamentales que afectan a esa organización
Refleja el contenido real y actual del puesto
Requiere uniformidad en la técnica
Exige la ausencia de juicios de valor
26. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Contenido de la Descripción
3/12/2016 26
Descripción de Puestos
Identificación y situación en el Organigrama
Dimensiones
Responsabilidades Básicas
Perfil del Puesto
Competencias de Liderazgo
Conocimientos Técnicos
Experiencias Críticas
27. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Responsabilidades Básicas
3/12/2016 27
Descripción de Puestos
Resultados parciales más significativos que el
titular debe aportar de forma permanente a la
organización
Acción • Qué hace
Función • Dónde
Resultado • Para qué
28. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Ejemplo Responsabilidades – Director Técnico
3/12/2016 28
Descripción de Puestos Establecer la política de aprovisionamientos en el ámbito asignado y
dirigir y controlar su ejecución a fin de lograr la disponibilidad de
materias primas, auxiliares, repuestos y servicios, en óptimas
condiciones de cuantía, calidad, plazo y coste y la óptima continuidad,
garantía y diversificación de las fuentes de suministro.
Elaborar, proponer y, una vez, aprobadas, dirigir y controlar la ejecución
de las políticas de gestión de stocks en el ámbito asignado a fin de
garantizar un óptimo desarrollo de las acciones de producción, dentro de
un adecuado equilibrio entre continuidad, eficacia y eficiencia del
proceso y coste derivado de los stocks.
Establecer políticas de producción y control de calidad y dirigir y
controlar su ejecución, a fin de garantizar la obtención de los volúmenes
de producción en las condiciones de cuantía, calidad, plazo y coste
óptimos
Acción • Qué hace
Función • Dónde
Resultado • Para qué
29. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
La importancia de acotar bien la “Acción”
3/12/2016 29
Descripción de Puestos
Planificar
Organizar
Dirigir
Aprobar
Decidir
Puestos
Directivos
Programar
Coordinar
Verificar
Controlar
Revisar
Supervisar
Vigilar
Puestos
de Jefatura
Analizar
Asesorar
Elaborar
Realizar
Informar
Proponer
Puestos
Téc – Operat.
Estrategia Políticas /
Directrices
Normas /
Procedimientos
Instrucciones Rutina
30. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Perfil del Puesto – Modelo de
Capacidades
3/12/2016 30
Descripción de Puestos
31. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Aplicaciones Principales (1)
3/12/2016 31
Descripción de Puestos
Compensación
D.P.T. como documento base para la V.P.T.
D.P.T. como elemento que delimita los colectivos
que deben entrar en cada grupo de políticas de
retribución
Desarrollo de RR.HH.
Identificar perfiles profesionales
Apreciación del desempeño
Delimitar necesidades de formación
32. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Aplicaciones Principales (2)
3/12/2016 32
Descripción de Puestos
Organización
D.P.T. como instrumento de análisis permite:
Identificar el equilibrio funcional de la estructura
Identificar vacíos y solapes funcionales
Identificar grado de desarrollo de las funciones
D.P.T. como instrumento de delimitación de funciones permite:
Clarificar la asunción de responsabilidades Sup-Sub
Verificar congruencia entre medios aplicados y funciones
D.P.T. como instrumento de clarificación de roles permite:
Comprender la organización y comunicarla al personal
Elaborar el manual de funciones de la organización
D.P.T. como instrumento de diseño permanente:
Definir nuevos puestos
Delimitar responsabilidades entre puestos paralelos
Delimitar responsabilidades entre superior y subordinado
34. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Qué es la Valoración de Puestos (1)
3/12/2016 34
Valoración de Puestos
Es una herramienta consistente y sistemática para definir
y medir el tamaño de los puestos de una Organización
Un ejercicio Sistemático
La estructura para construir la Política Retributiva y
carreras profesionales
Una forma de establecer la jerarquía relativa de los
puestos
Una forma de eliminar subjetividad en las
Organizaciones
35. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Qué es la Valoración de Puestos (2)
3/12/2016 35
Valoración de Puestos
¡No es una ciencia! Es una Técnica
No es una forma de Clasificar los puestos en grados
predefinidos en si, ya que esa es una decisión independiente,
basada en la estructura y carrera organizativa
No es una recompensa por alto rendimiento/desempeño
¿Para qué sirve?
Análisis y/o diseño de la estructura organizativa. Mapa
de puestos.
Diseñar sistemas de clasificación Profesional
Definir Políticas Retributivas, acordes con el contenido
organizativo y el valor de los puestos, con el fin de:
Conseguir competitividad externa
Evitar inequidades internas
36. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Qué es la Valoración de Puestos (3)
3/12/2016 36
Valoración de Puestos
Principios Básicos
Se tiene en cuenta el puesto y no la
persona
Evalúa los puestos HOY
Asume un desempeño aceptable en el
puesto
No se deben valorar cambios pequeños
o temporales (debe admitir cierta
flexibilidad dentro del Rol/Nivel).
38. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (1)
3/12/2016 38
Valoración de Puestos
Ranking Clasificación
Comparación
por factores
Puntuación de
factores
Comparación entre
puestos
Evaluación de criterios
predefinidos
PuestoFactores
39. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (2)
3/12/2016 39
Valoración de Puestos
Los puestos son
comparados entre sí
de forma global y
clasificados
Ranking Clasificación
Comparación
por factores
Puntuación de
factores
Ventajas Desventajas
Simple No hay reglas definidas
Rápido
40. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (3)
3/12/2016 40
Valoración de Puestos
Los puestos de
referencia se comparan
en base a unos factores
comunes y en función
de los resultados
obtenidos se establece
la jerarquía
Ranking Clasificación
Comparación
por factores
Puntuación de
factores
Ventajas Desventajas
No necesita niveles previamente
definidos
Depende de la correcta selección
de los puestos de referencia
Se obtienen directamente los
niveles
Complejo
Se hacen juicios
41. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (4)
3/12/2016 41
Valoración de Puestos
Previamente se
definen los diferentes
niveles o categorías
que existen y luego se
disponen los puestos
en la estructura
Ranking Clasificación
Comparación
por factores
Puntuación
de factores
Ventajas Desventajas
Diferentes normas para definir los
niveles
No aconsejable para puestos
complejos
Rápida Poco flexible
Fácil de usar Poco sensible a diferencias
horizontales (dimensiones,
complejidad…)
42. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (5)
3/12/2016 42
Valoración de Puestos
Se escogen
determinados factores y
se determinan sus
respectivas escalas. Se
definen puntos para
cada factor de acuerdo
con la escala. Los puntos
de cada factor se suman
para alcanzar la
puntuación total
Ranking Clasificación
Comparación
por factores
Puntuación
de factores
Ventajas Desventajas
Se definen reglas para guiar los juicios Complejo
Uno de los más usados Parece más objetivo de lo que
realmente es
Se percibe como justo y objetivo No quita la necesidad de realizar
juicios
Dificultad de aprendizaje
43. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (6)
3/12/2016 43
Valoración de Puestos Recordatorio
Los puestos existen para obtener resultados
La evaluación de puestos mide los Puestos y
no las Personas
Se debe reevaluar solo cuando las
responsabilidades del puesto cambian de
manera significativa
No se debe ver como una forma de
incrementar el Salario
44. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Metodologías (7)
3/12/2016 44
Valoración de Puestos
Intl. Position Evaluation
(IPE) Mercer
Cullen Egan Dell (CED)
Mercer
Global Grades System
(GGS) Watson Wyatt
Hay Guide-Charts (Hay)
HayGroup
• Conocimiento
• Amplitud
• Equipos
Conocimiento
• Marco
• Comunicación
Comunicación
• Complejidad
• Innovación
Innovación
• Contribución
• Impacto
• Tamaño de la
Organización
Impacto
• Conocimientoy
Experiencia
• Amplitud
• Habilidades
Interpersonales
Expertise
• Entorno del
Puesto
• Razonamiento
Juicio
• Independenciae
influencia
• Impacto
• Implicación
Autoridad
• Competencia
Técnica
• Competencia
Gerencial
• InteracciónHumana
Competencia
• Marco de
Referencia
• Exigencia de los
Problemas
Soluciónde
Problemas
• Libertad para
actuar
• Impacto
• Magnitud
Responsabilidad
• Ventas
• Diversificación
• Nº empleados
• Multinacional
TamañodeEmpresa
• Gestión
• Técnico
Categoríade
Puesto
• Conocimiento
Funcional
• Experiencia de
Negocio
• Liderazgo
• Solución de
Problemas
• Naturaleza del
Impacto
• Área del Impacto
• Habilidades
Interpersonales
Responsabilidad
45. Sistema Watson Wyatt
Global Grades
GradodelCEO
Definición
del
Negocio
BandaPuestos
Determinar
la banda
GradoPuestos
Determinar
el Grado
Determinar el
Grado Global para
el CEO, basándose
en elTamaño del
Negocio
Encajar el puesto
específico en una
banda amplia de
Gestión oTécnica
Afinar el puesto
utilizando 7
parámetros para
determinar el
Grado final dentro
de la Banda
47. SistemaWatsonWyatt
GlobalGrades
• Compañía Local
• Poca diversificación
• Menos de 100 empleados
Compañía Pequeña(CEO 16)
• Compañía Local o Internacional
• Diversificación Media-Alta
• Más de 1000 empleados
Compañía Mediana(CEO 17, 18, 19)
• Compañía Global
• Altamente diversificada
• Más de 10.000 empleados
CompañíaGrande (CEO 20, 21, 22, 23, 24, 25)
Fase 1
48. SistemaWatsonWyatt
GlobalGrades
¿Su foco es gestionar gente?
SÍ
¿Gestiona
Profesionales/Managers?
SÍ
¿Influye en la Estrategia
funcional?
Sí
¿Influye en la Estrategia de
Negocio?
Sí
¿CEO/Director de Unidad
de Negocio?
SÍ
CEO
No
5BS
No
5FS
No
4
No
3
No
¿Conocimiento Funcional
específico?
No
Independiente aplicando
su expertise profesional?
SÍ
Experto en la Materia
SÍ
4T
No
3T
No
2
No
1
Gestiona
Profesionales/Managers?
Si
¿Influye en la Estrategia
funcional?
No
4
¿Su foco es gestionar gente?
Sí
Fase 2
51. Sistema Hay Group
Factores
Know-How
Técnico
• Competencia requerida
por la complejidad de la
función o proceso, y que
se concreta en
procedimientos
prácticos, técnicas,
habilidades y
experiencia
Gerencial
• Amplitud de la gestión
con la que el puesto se
enfrenta para integrar y
armonizar recursos,
actividades, funciones,
grupos y objetivos
distintos
Interacción
Humana
• Competencia requerida
para lograr resultados a
través de otras personas
52. Sistema Hay Group
Factores
Problem Solving
Marco de Referencia
• Marco conceptual aportado por la
organización para identificar, definir y
encontrar solución a los problemas
Exigencia de Problemas
• Medida de la intensidad, esfuerzo y
creatividad de pensamiento
necesarios para encontrar soluciones a
los problemas que se presentan
53. Sistema Hay Group
Factores
Accountability
Libertad para
Actuar
• Autonomía de decisión
y acción, concedido a un
puesto para el logro de
sus resultados. Grado y
naturaleza de la revisión
o dirección que recibe
Impacto
• Forma o modo que
tiene un puesto de
incidir con sus
resultados en la parte
de la Organización
identificada
Magnitud
• Equivalente económico
del área o áreas de la
Organización, más
significativamente
afectadas por el puesto
54. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Aplicaciones Principales
3/12/2016 54
Valoración de Puestos
Compensación
•Relacionar el
contenido de los
puestos con la
retribución
•Delimitar los
colectivos que forman
cada política
retributiva
Organización
•Convertir la
organización en algo
tangible y medible
•Medir el grado de
equilibrio de la
Estructura
Organizativa
Desarrollo
•Identificar el carácter
clave de los puestos
•Definir los grados o
niveles, e itinerarios
para carreras
profesionales
55. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Herramienta de análisis organizativo
3/12/2016 55
Valoración de Puestos
Coherencia Horizontal
Comparación de todos los elementos de
valoración entre puestos paralelos
Equilibrio en el reparto de Responsabilidades
dentro de una Unidad Organizativa o Función
transversal
Análisis de la política de títulos
Coherencia Vertical
Diferencias de nivel entre cada uno de los
Puestos y su inmediato superior
Cuanto mayor es el número de puestos
dependientes, mayor diferencia
….y viceversa
56. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Organización Ancha
3/12/2016 56
Ventajas:
Buena comunicación
Buena perspectiva de la organización
Inconvenientes:
Elevado número de personas a supervisar
Riesgos de cuello de botella
Poco operativas (1-n)
Director
General
Director
UN 1
Resp.
Área
Resp.
Área
Resp.
Área
Resp.
Área
Director
UN 2
Resp.
Área
Resp.
Área
Resp.
Área
Resp.
Área
Dispone de pocos niveles, cada uno de los cuales comprende grupos
de trabajo relativamente grandes
Valoración de Puestos
57. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Organización Profunda
3/12/2016 57
Ventajas:
Facilita la supervisión
Inconvenientes:
Dificulta la participación de los niveles medios o bajos.
Conflictivas (1-1 ó 1-2)
Director
General
Director
UN 1
Resp. Área
Jefe Ud. Jefe Ud.
Resp. Área
Jefe Ud. Jefe Ud.
Resp. Área
Jefe Ud. Jefe Ud.
Director
UN 2
Resp. Área
Jefe Ud. Jefe Ud.
Resp. Área
Jefe Ud. Jefe Ud.
Resp. Área
Jefe Ud. Jefe Ud.
Director
Staff
Posee una larga cadena de autoridad con grupos
relativamente reducidos en cada nivel jerárquico
Valoración de Puestos
58. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Utilización de Unidades Staff
3/12/2016 58
Ventajas:
Permite a la línea centrarse en su actividad
Especialización en tareas de apoyo
Mejor perspectiva global
Inconvenientes:
Dificulta la delimitación de responsabilidades
Riesgo de no cooperación
Contribuye indirectamente facilitando el trabajo de la línea
prestando Servicios, Consejo, Información, Auditoría
Director
General
D. Línea D. Línea D. Línea
D. Staff
Valoración de Puestos
59. Conceptos Principales
Diseño de la Estructura
Los Puestos de Trabajo
Descripción de Puestos
Valoración de Puestos
Principales actores en la implantación
3/12/2016 59
Valoración de Puestos
Director
General
Aporta una visión
estratégica y global del
contexto organizativo y
de su entorno
Facilita la obtención del
compromiso, la
implicación y la
complicidad de la
organización
Refuerza la importancia
del proceso al conjunto
de la organización
Avala los resultados
obtenidos en el proceso
Actúa como árbitro ante
posibles discrepancias
y/o conflictos
Comité
Dirección
Aporta una visión
estratégica de sus
ámbito funcional de
responsabilidad
Contribuye a la
obtención del
compromiso, la
implicación y la
complicidad de su
organización
Refuerza la importancia
del proceso en su
organización
Avala los resultados
obtenidos en el proceso,
en su organización
Recursos
Humanos
Aporta una visión global
y estratégica desde el
punto de vista de la
gestión de los recursos
humanos
Actúa como facilitador
del proceso dentro de la
organización
Comité de
Empresa
En entornos muy
sindicalizados, aporta el
respaldo y apoyo por
parte de los trabajadores
Proporciona una visión
de la organización desde
la perspectiva de los
trabajadores