Identidad Digital y los Sistemas de Gestion Documental - nov,2018

La Identidad Digital y los Sistemas de Gestión
Documental
“Aplicaciones y usos”
2018
Dr. Ing. Joel Visurraga Agüero
Facultad de Ingeniería
Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática

Agenda
❑ Tendencias de la tecnología de información
❑ Impacto de la TI en la investigación
❑ Impacto de la TI en el entorno social
❑ Identidad digital
❑ Caso practico - Autenticación en un servicio digital
❑ Caso practico – Firma de un documento electrónico
❑ Caso practico - Validación de un documento
electrónico con firma digital
❑ Usos y Aplicaciones del DNI electrónico y los
Certificados Digitales

Tendencias
Tecnología de información

Redes Sociales
Movil
Nube
(Computación en la nube)
Big Data
Tendencias clave
Tendencias clave en las Tecnologías de Información

Inteligencia Artificial Internet de las Cosas
Big Data
TI en crecimiento
Tecnologías de información en crecimiento
Ciberseguridad

Tema global
17 de mayo del 2018 se celebro el día internacional de las
Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información; y el día internet.

Impacto de la TI
Investigación

Ingenieros
Investigadores
Registro de Ingenieros e Ingenieras investigadores
Ley 28858

Dirección electrónica: https://enlinea.sunedu.gob.pe/

Dirección electrónica:
https://cipvirtual.cip.org.pe/sicecolegiacionweb/externo/consultaCol/

Dirección electrónica: https://dina.concytec.gob.pe/appDirectorioCTI/

Dirección electrónica:
http://regina.concytec.gob.pe/ReporteDina/investigadorCalificado.zul

Repositorio
UTP
Repositorio
Nacional
Alicia
Repositorio
Latinoamericano
La Referencia
Tesis Digital
(Formato Electrónico)
Tesis Impresa
(Formato Papel)
InvestigacionesdeIngeniería
Registro de información científica de ingeniería

Dirección electrónica: http://repositorio.utp.edu.pe/

Dirección electrónica: http://alicia.concytec.gob.pe/vufind/

Dirección electrónica: http://www.lareferencia.info/joomla/es/

Revistas
Indexadas
Búsqueda
de
Información
Bases de Datos
Repositorios
Búsqueda de Información Científica Validada

Dirección electrónica: http://bvcyt.concytec.gob.pe/

Impacto de la TI
entorno social

Identidad Digital

Relación entre el Usuario y las Instituciones ó Empresas
Transformación
a través del uso
de TI

Marco Normativo
Gobierno Digital
Decreto Legislativo Nº 1412-2018 – Aprueba la ley de Gobierno Digital
Resolución Ministerial Nº 119-2018-PCM - Disponen la creación de un
Comité de Gobierno Digital en cada entidad de la Administración
Pública
Firma y Certificado Digital
Ley 27269-2000 - Ley de Firmas y Certificados Digitales
Decreto Supremo 052-2008 PCM - Reglamento de la Ley de Firmas y
Certificados Digitales
Decreto Supremo 026-2016-PCM - Aprueban medidas para el
fortalecimiento de la infraestructura oficial de firma electrónica y la
implementación progresiva de la firma digital en el Sector Público y
Privado

Documento
electrónico
Documento
papel
Firma
Manuscrita
Firma
Digital
Lapicero
Certificado Digital
De la Firma Manuscrita a la Firma Digital
+
+
Posibilita
Posibilita

Transformación Digital
Joyanes (2017) indica que transformación digital no se trata
solo de tecnología sino de transformar los modelos de
negocios y a su vez, ha de ser la base de la estrategia
corporativa. Asimismo la transformación digital requerirá
nuevas destrezas y un desplazamiento en inversiones de
tecnología de información y Comunicaciones.
Fuente: Joyanes L. (2017) Industria 4.0. La cuarta revolución industrial. Editorial Afaomega Colombiana S.A.. Colombia.

Conceptos Básicos
Gobierno Digital
El gobierno digital es el uso estratégico de las tecnologías
digitales y datos en la Administración Pública para la creación
de valor público.
Se sustenta en un ecosistema compuesto
por actores del sector público, ciudadanos y
otros interesados, quienes apoyan en la
implementación de iniciativas y acciones de
diseño, creación de servicios digitales y
contenidos, asegurando el pleno respeto de
los derechos de los ciudadanos y personas
en general en el entorno digital.
Referencia bibliográfica: DL-1412 Decreto legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital. Articulo 6. Perú.

Conceptos Básicos
Servicio Digital
Es aquel provisto de forma total o parcial a través de Internet u
otra red equivalente, que se caracteriza por ser automático, no
presencial y utilizar de manera intensiva las tecnologías
digitales, para la producción y acceso a datos y contenidos
que generen valor público para los ciudadanos y personas en
general.

Conceptos Básicos
Identidad Digital
La identidad digital es aquel conjunto de atributos que
individualiza y permite identificar a una persona en entornos
digitales.
Asimismo los atributos de la identidad digital son otorgados
por distintas entidades de la Administración Pública que, en
su conjunto, caracterizan al individuo.

El Documento Nacional de Identidad Electrónico (DNIe) es una
credencial de identidad digital, emitida por el Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil - RENIEC, que acredita
presencial y no presencialmente la identidad de las personas.
Conceptos Básicos
DNI Electronico

Contenido del CHIP del DNIe
Aplicación de
Identificación
Aplicación
PKI
Aplicación
Biométrica
(Match on card)

Clave Privada
Clave Pública
Certificado Digital
Persona Natural
Juan Perez
Persona Jurídica
Julio Nuñez
RENIEC
Es un documento digital emitido por una entidad autorizada
o Entidad de Certificación (EC). El certificado digital vincula
un par de claves con una persona y asegura su identidad
digital. Con esta identidad digital la persona podrá ejecutar
acciones de comercio y gobierno electrónico con seguridad,
confianza y pleno valor legal.
Conceptos Básicos
Certificado Digital

¿Qué nos permite hacer un certificado digital?
Dependiendo del tipo de certificado, éste nos permitirá:
autenticarnos en un servicio electrónico o firmar
digitalmente documentos electrónicos.
Refirma
Autenticación Firma digital

Medios portadores de certificados digitales y dispositivos para lectura
Tarjeta criptográfica
Token criptográfico
Lector de tarjeta
Instalado en el Equipo

Sus funciones son: Vincular, identificar, autenticar y preservar la
integridad. La consecuencia de estas funciones genera el no
repudio del documento firmado.
Conceptos Básicos
Firma Manuscrita (funciones)

Se trata de cualquier símbolo o carácter, conjunto de símbolos o
caracteres basados en medios electrónicos que cumple con
alguna de las funciones de la firma manuscrita.
Conceptos Básicos
Firma electrónica

Es aquella firma electrónica que utilizando una técnica de
criptografía asimétrica, permite la identificación del
signatario y ha sido creada por medios que éste mantiene
bajo su control, …, tiene la misma validez y eficacia
jurídica que el uso de una firma manuscrita, siempre y
cuando haya sido generada por un Prestador de Servicios de
Certificación Digital debidamente acreditado que se
encuentre dentro de la IOFE.
Fuente: Decreto Supremo Nº 026-2016-PCM; Aprueban medidas para el fortalecimiento de la infraestructura oficial de firma electrónica y la
implementación progresiva de la firma digital en el Sector Público y Privado (Articulo 6 – De la Firma Digital)
Conceptos Básicos
Firma Digital

Caso Practico
Autenticación en un servicio digital
(Portal del Ciudadano – RENIEC)

Requerimientos para Autenticarte a un Servicio Digital
Acceso a
servicio digital
Computador que tenga:
▪ Sistema Operativo Window v. 7, 8, 10 ó superior
▪ Software Java ver. 8.0 ó superior
• Lector de tarjeta inteligente
Dirección
Electrónica del
Servicio digital
Certificado
Digital
Entrada SalidaProceso
Persona Jurídico
Conexión a
Internet
Persona Natural

Dirección Electrónica: https://serviciosportal.reniec.gob.pe/portalciudadano/

Dirección Electrónica: https://serviciosportal.reniec.gob.pe/portalciudadano/
31 operaciones disponibles

Caso Practico
Firma de un documento electrónico

Requerimientos para Firmar un Documento Electrónico
Documento
Electrónico con
Firma Digital
Computador que tenga:
▪ Software de Firma Digital Refirma v.1.4.8.
• Lector de tarjeta inteligente
Documento
Electrónico para
Firmar
Certificado
Digital
Persona Jurídico
Conexión a
Internet
Persona Natural

Elaboración del documento
electrónico.
Paso 1

Se elabora el documento electronico utilizando un procesador de textos. En este caso
utilizamos Microsoft Word versión 11.0.

Se guarda el documento elaborado en formato ".doc“ o “.docx”

Debido a que el software de firma digital que usaremos, firma documentos sólo en
formato ".pdf" debemos convertirlo de ".doc" a ".pdf". Para esto guardaremos el
documento seleccionando el formato “.pdf”.

Ahora se cuenta con el documento ".pdf" que podrá ser firmado digitalmente.

Firma Digital del documento
electrónico
Paso 2

Ubicamos el ícono del software de firma digital "ReFirma 1.4.8" en el escritorio del
computador y damos doble click para ejecutar el software.

A continuación se muestra la ventana principal del software de firma digital "ReFirma
1.4.8".

Ubicamos la opción <Archivo> en la barra del menú principal y damos clik para que se
desplieguen las sub opciones.

Ubicamos la subopción <Abrir> y le damos click.

Al mostrarse la ventana "Abrir archivo", ubicamos y seleccionamos el documento que
deseamos firmar digitalmente y como ya mencionamos, debe contar con la extensión
".pdf".

Posteriormente damos click en el botón [Abrir] para que se nos muestre el contenido del
documento.

Podemos observar el documento listo para firmar digitalmente.

Seguidamente ubicamos el ícono desplegable en forma de flecha apuntando hacia
abajo, el cual se encuentra al costado del ícono [Firmar] con el fin de determinar la
ubicación de la imagen que representará la firma digital. Cabe mencionar que esta
imagen no tiene valor legal si no que significa un elemento a fin de generar confianza en
el usuario, ya que la firma digital no es visible; por tanto esta imagen tiene como
objetivo confirmar al usuario que efectivamente se ha generado una firma digital.

Damos click al desplegable y seleccionamos la posición donde deseamos que se
ubique la imagen que representa la firma digital.

Para este caso específico, seleccionamos la ubicación inferior derecha.

Luego damos click a la opción <Visible>.

A continuación se muestra una ventana de diálogo solicitando nuestra conformidad con
los términos de uso del software de firma digital "ReFirma 1.4.8", al que respondemos
dando click en el botón [Sí].

Transcurridos unos segundos se muestra la ventana "ReFirma: Parámetros de
Firma Digital" en el cual se muestran los certificados digitales instalados.

Luego seleccionamos el certificado digital con el que firmaremos el documento
electrónico.

En la parte inferior encontraremos un desplegable donde podemos seleccionar la
razón por la cual firmamos digitalmente el documento electrónico. Seleccionamos la
razón respectiva.

Luego damos click en el botón [Aceptar].

A continuación se nos solicitará la contraseña de acceso al certificado digital. Esta
contraseña debe ser conocida sólo por el dueño del certificado digital. Es importante
saber que por motivos de seguridad no es recomendable habilitar el check en la opción
"Recordar contraseña"

Finalmente damos click en la opción [Aceptar] y obtenemos un documento
electrónico firmado digitalmente.

Podemos observar la imagen que representa la firma digital con mayor detalle
maximizando el tamaño del documento con el botón [+] o [Acercar].

Utilizamos el botón [-] o [Alejar] para ver el documento completo.

Utilizando la opción <Archivo> y la posterior subopción <Abrir>, podemos visualizar
que se ha generado un segundo archivo.

Podemos comprobar el que está firmado digitalmente porque tiene la letra [R] al lado
derecho del nombre.

Envío del documento
electrónico con firma digital vía
correo electrónico
Paso 3

Enviaremos el documento electrónico que hemos firmado digitalmente a través del
correo electrónico.

Para ello, redactamos el mensaje a enviar y luego hacemos click en el enlace
[Adjuntar archivo].

Al mostrarse la ventana del explorador de Windows seleccionamos el archivo
firmado digitalmente que deseamos enviar y damos click en la opción [Insertar].

Una vez que el mensaje de correo está redactado y el archivo se ha adjuntado,
hacemos click en [Enviar].

Es así cómo hemos enviado a través de correo electrónico un documento firmado
digitalmente con seguridad y pleno valor legal.

Caso Practico
Validación de un documento
electrónico con firma digital

Requerimientos para Validar un Documento Electrónico con Firma
Digital
Documento
Electrónico con
Firma Digital
Validado
Computador con:
▪ Software de Firma Digital Refirma v.1.4.8.
Documento
Electrónico con
Firma Digital
Conexión a
Internet

Para tal verificación, hemos tenido en primer lugar, que guardar el documento
firmado digitalmente y que queremos verificar en nuestra PC.

A continuación nos mostrara la ventana principal del software ReFirma

Al abrirse la ventana "Abrir archivo" ubicamos el documento firmado digitalmente
que nos enviaron y que previamente hemos guardado en nuestra PC.

Damos click al ícono al ícono [Verificar] ubicado en la barra del menú principal.

Es así como se muestra la ventana "ReFirma - Verificación" que detalla que el
documento es íntegro y cuyo contenido no ha sido alterado.

Asimismo eligiendo la opción [Reporte en PDF] podemos obtener ese mismo reporte
en tal formato a fin de poder guardarlo o imprimirlo.

Usos y Aplicaciones del DNI
electronico y los Certificados
Digitales

Gestión Documental
Proceso de Recepción y Emisión de Documentos en el Software de
Gestión Documental
Recepción de
Documentos
Electrónicos y
Carga al SGD
Elaboración del
Documento de
respuesta con Firma
Digital y Carga al
SGD
Recepción de
Documentos
Físicos
Digitalización de
Documentos y
Carga al SGD
SGD
BD
Modulo de
Firma Digital
Digitalización de
Documentos
anexos
Archivo de Documentos Físicos

Usos del DNI electronico y los Certificados Digitales
Gestión Documental

Gracias…...
Dr. Ing. Joel Martin Visurraga Agüero
jmvisurraga@Hotmail.com

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