2. LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS
ORGANIZACIONES
DOS PERSONAS O MAS QUE TRABAJAN JUNTAS, DE MANERA
ESTRUCTURADA, PARA ALCANZAR UNA META.
META
FIN QUE PRETENDE ALCANZAR
LA ORGANIZACIÓN.
ES TENER CLARIDAD EN SU MISIÓN.
MARIA TERESA RAMIREZ GARZÓN
• FABRICAR UN PRODUCTO
• COMERCIALIZAR UN PRODUCTO
• PRESTAR UN SERVICIO
3. PLAN
PROGRAMA O MÉTODO PARA EN EL PLAN SE DEFINEN LAS
ALCANZAR LAS METAS ESTRATEGIAS Y SE
DESARROLLAN
LAS ORGANIZACIONES DEBEN
ADQUIRIR Y ASIGNAR RECURSOS
NECESARIOS PARA ALCANZAR SUS
METAS.
4. ADMINISTRACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
ADMINISTRACIÓN
Chiavenato Adalberto (1999), refiere que la palabra administración
viene: “del latín ad (dirección o tendencia) y minister (subordinación u
obediencia), y significa cumplimiento de una función bajo el mando de
otro; esto es, prestación de un servicio”.
El significado original de esta palabra sufrió una radical transformación,
ya que la tarea actual de la administración es interpretar los objetivos
propuestos por la organización y transformarlos en acción
organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y
el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la
empresas, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más
adecuada a la situación.
Por consiguiente, administración es el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos.
5. Willbur Jiménez Castro, define la
administración como: “una ciencia compuesta
de principios, técnicas y prácticas, cuya
aplicación a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzos
cooperativos, a través de los cuales se
pueden alcanzar propósitos comunes que
individualmente no se pueden lograr en los
organismos sociales”.
6. Fremont E., Kast, dice que la: “administración
es la coordinación de hombres y recursos
materiales para el logro de objetivos
organizativos, lo que se logra por medio de
cuatro elementos: dirección hacia objetivos, a
través de gente, mediante técnicas y dentro
de una organización”.
7. POR QUE ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIONES?
EN UN MUNDO DONDE LAS ORGANIZACIONES ESTÁN POR
DOQUIER, EXISTEN TRES MOTIVOS BÁSICOS PARA
ESTUDIARLAS:
1. VIVIR EN EL PRESENTE: LAS ORGANIZACIONES
CONTRIBUYEN AL NIVEL DE VIDA PRESENTE DE TODAS LAS
PERSONAS DEL MUNDO.
8. 2. EDIFICAR EL FUTURO: LAS ORGANIZACIONES SE PERFILAN
HACIA UN FUTURO DESEABLE Y SIRVEN PARA QUE LAS
PERSONAS TAMBIÉN LO HAGAN. LOS PRODUCTOS Y LAS
APLICACIONES NUEVAS APARECEN COMO RESULTADO DEL
PODER CREATIVO QUE BROTA CUANDO LAS PERSONAS
TRABAJAN EN EQUIPO EN LAS ORGANIZACIONES.
3. RECORDAR EL PASADO: LAS ORGANIZACIONES SIRVEN PARA
CONECTAR A LAS PERSONAS CON SU PASADO. GRACIAS A LOS
REGISTROS Y LA HISTORIA DE LAS ORGANIZACIONES PODEMOS
CONOCER EL PASADO.
9. DESEMPEÑO GERENCIAL Y ORGANIZACIONAL – GERENCIA
CORPORATIVA
GERENCIA
EL DESEMPEÑO GERENCIAL ESTA RELACIONADO CON:
EL MANAGEMENT DE LAS EMPRESAS MEDIANTE EL
LIDERAZGO DE LA DIRECCIÓN.
(ARRIBA - ABAJO)
(ABAJO - ARRIBA)
GENERANDO EL COMPROMISO DE TODOS LOS
TRABAJADORES EN CONTINUA ARMONÍA Y
PERMEANDO TODOS LOS NIVELES Y ÁREAS
10. CORPORATIVA
MUCHOS DE LOS COMPONENTES HACEN ÉNFASIS
QUE LA EMPRESA SE DEBE MANEJAR COMO UNA
UNIDAD CON UN SENTIDO “HOLISTA” DENTRO DEL
CONCEPTO DE SINERGIA ORGANIZACIONAL.
11. DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL:
MEDIDA DE LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE UNA
ORGANIZACIÓN
EFICIENCIA Y EFICACIA:
DRUCKER DICE: EFICIENCIA SIGNIFICA: “CAPACIDAD DE
REDUCIR AL MÍNIMO LOS RECURSOS USADOS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: HACER
LAS COSAS BIEN” Y EFICACIA SIGNIFICA: “CAPACIDAD
PARA DETERMINAR LOS OBJETIVOS APROPIADOS: HACER
LO QUE SE DEBE HACER”.
12. Elementos
que
componen a
una
organización
Objetivos
Generales
Ej. Obtención de ganancias,
producción de bienes, prestación de
servicios, comercialización, etc.
Específicos
Ej. Aumento del capital, captación del
cliente, etc.
Factores de la
producción
Son aquellos
factores que
intervienen en la
producción.
Ej. La tierra, el trabajo, y el capital
Dirección
Es el proceso que se ejerce, para amortizar los objetivos
individuales con los de la organización.
Recursos
Materiales
Ej. Edificios, rodados, muebles y
útiles, instalaciones, etc.
Inmateriales La marca, la imagen, Good will.
Humanos
El grupo humano que sostiene la
organización.
Ej: Instalaciones, vehículos,
maquinaria y equipo
13. PROCESO ADMINISTRATIVO:
PROCESO: MÉTODO SISTEMÁTICO PARA MANEJAR ACTIVIDADES
PLANIFICACIÓN
Proceso para establecer
metas y un curso de
acción adecuado para
alcanzarlas
ORGANIZACIÓN
Proceso para
comprometer 2 o más
personas para que
trabajen juntas de
manera estructurada,
para alcanzar una meta o
una serie de metas
específicas
DIRECCIÓN
Proceso para dirigir e
influir en las actividades
de los miembros de un
grupo o una organización
con respecto a una tarea
CONTROL
Proceso para asegurar
que las actividades reales
se ajustan a las
actividades planificadas