El documento revisa conceptos clave de la gestión de proyectos según el estándar PMBOK. Explica que un proyecto involucra actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos específicos dentro de un período determinado. Luego describe las 11 áreas de conocimiento del PMBOK, incluyendo la gestión de alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos y adquisiciones. Finalmente, presenta la estructura general del PMBOK y cómo se relacionan sus procesos, áreas de conocimiento y etapas.

1. 1
Objetivo: Revisar conceptos asociados a la
Gestión de Proyectos según un
estándar internacional
Luis Hevia
http://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/
y el colega Christian A. Estay-Niculcar
Dirección de Proyectos
- visión del PMBOK -

2. 2
¿Qué es un Proyecto?
 Conjunto de actividades interrelacionadas,
 a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe
de Proyecto),
 para alcanzar objetivos específicos,
 en un período determinado,
 mediante la utilización de recursos
predeterminados.
Luis Hevia

3. 3
Implicancias de un Proyecto
 Tiene un Propósito definido.
 Es un Proceso Organizado.
 Son actividades temporales (inicio y fin claros)
 Costo y recursos presupuestados
 Involucra Riesgo.
 Planificación según un desempeño esperado
 Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
 Impacto!!!
Luis Hevia

4. 4
El proyecto real: su crudeza

5. 5

6. 6
¿ Cual es mi (la) realidad ?
(Caso de un Planeación de las Comunicaciones)
o No existen un plan documentado de las
comunicaciones del proyecto
o No se establecen prioridades, requerimientos
de información, el momento en cual se genera
la información, no existe un método de
distribución, etc)
o Existe Retroalimentación Multidireccional
(tiende a confundir)
o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se
utilizan para las comunicaciones ?
X
X

7. 7
Gestión
Construcción
El proyecto
Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación
del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto”

8. 8
PMBOK
 PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge http://www.pmi.org
 Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project Management
Institute que produce documentos y prácticas
generalmente aceptadas de dirección y de gestión
de proyectos.

9. 9
grupo de
procesos
área de
conocimiento
proceso de
gestión
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de componentes del
PMBOK

10. 10
Iniciación
Cierre
Control
Ejecución
Planificación
Etapas del proceso de gestión
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto

11. 11

12. 12

13. 13
grupo de
procesos
área de
conocimiento
proceso de
gestión
_pertenece_
_agrupa_
Área de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prácticas de la dirección de proyectos que toda
gestión de proyectos “debe gestionar”.

14. 14
Áreas de Conocimiento (y previas)
 4. Gestión de Integración del Proyecto
 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

15. 15
4. Gestión de la Integración
 Gestión de la Integración (4) incluye los
procesos requeridos para asegurar que todos
los diversos elementos del proyecto están
coordinados de manera propia

16. 16
5. Gestión del
Alcance
 Gestión del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y sólo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con éxito

17. 17
6. Gestión de
Tiempos
 Gestión del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar
la completación del
proyecto a tiempo

18. 18
7. Gestión de Costos
 Gestión del Coste (7) incluye los procesos
necesarios para asegurar que el proyecto sea
terminado dentro del presupuesto aprobado

19. 19
8. Gestión de la Calidad
 Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto
satisfacerá las necesidades que lo definieron

20. 20
9. Gestión de
los Recursos
Humanos
 Gestión de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
más efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto

21. 21
10. Gestión de las
Comunicaciones
 Gestión de las Comunicaciones
(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto

22. 22
11. Gestión de Riesgos
 Gestión del Riesgo
(11) es el proceso
sistemático de
identificar, analizar
y responder a los
riesgos del
proyecto

23. 23
12. Gestión de las
Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organización realizadora”

24. 24
grupo de
procesos
área de
conocimiento
proceso de
gestión
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de componentes del
PMBOK

25. 25
Relación entre las áreas de
conocimiento
9.1 Planeación
9.2 Adquisición
9.3 Desarrollo
del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
proyecto
9
4
10
12
7
5 8
6
11

26. 26
Estructura del PMBOK
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Project Management
Knowledge Areas
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)
Management
Processes Groups
grupo de
procesos
área de
conocimiento
proceso de
gestión
_pertenece_ _agrupa_
Project Management
Processes

27. 27
Procesos de Gestión de
Proyectos
 Los procesos de gestión de proyectos:
 contienen las “best práctices” de gestión
 se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin
dejar de lado la esencia de su singularidad y del
conjunto
 se describen en el PMBOK en función de
entradas, salidas, y herramientas/técnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.

28. 28
EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
Luis Perales A (MTI)
ENTRADAS
Plan del Proyecto Detalle de Soporte
Políticas
Organizacionales
Acción Correctiva
•Controlar el proyecto •Salidas no incluidas
•Información adicional
•Documentación
técnica
•Estándares relevantes
•Formales e
Informales
•Adm. De la calidad
•Gestión del personal.
•Controles financieros
•Acciones para que el
proyecto no se desvíe
de lo planeado.

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4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
HERRAMIENTAS & TECNICAS
H & T
Hab. Adm. Gral.
Hab. Producto y
Conocimiento
Sit. Autorización
De Trabajo
Reuniones eval.
Status
Sist. Información
de Adm.
Procedimientos
Organizacionales
•Liderazgo.
•Comunicación
•Negociación
•Selección de recurso
•Cantidad
•Compromisos formales.
•Ejecución adecuada.
•Valor del control.
•Intercambio de información
•Distintos niveles frecuencia
•Soporte a etapas del proyecto
•Herramientas para recolección,
integración y diseminación.
•Formales e Informales
•Afectan positivamente al
proyecto.

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4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.
SALIDAS
Resultados
del Trabajo
Ordenes
de Cambio
•Resultado de la ejecución del
proyecto.
•Metas cumplidas.
•Metas no cumplidas.
•Expandir y contraer alcance del
proyecto.
•Modificar costos.
•Plazos.
•Todo esto se identifica sobre la
marcha