El proceso contable consta de 5 pasos: 1) Documentos fuente que generan asientos, 2) Registro de operaciones en el libro diario, 3) Traslado de valores al libro mayor, 4) Elaboración del balance de comprobación para verificar la contabilidad, 5) Obtención de estados financieros como el estado de resultados que muestra las ganancias o pérdidas de un periodo.
El proceso contable: documentos, libros y estados financieros
1. Nombre: Jocelyn Guitarra
Tema: El Proceso Contable
Universidad Técnica del Norte
Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas
Contabilidad y Auditoría
2. El proceso contable
Es el ciclo
mediante el
cual las
transacciones
de una empresa
son registradas
y resumidas
para la
obtención de los
Estados
Financieros.
4. 1. Documento Fuente
Es el justificante propio o
ajeno que da origen a un
asiento contable.
Documentos
Justificativos
son todas las disposiciones
y documentos legales que
determinan las
obligaciones de la entidad
Documentos
Comprobatorio
son los documentos
originales que generan y
amparan los registros
contables de la
dependencia o entidad
5. 2. Libro Diario
Es un libro de
contabilidad de uso
obligatorio para el
registro cronológico
de las operaciones
mercantiles que se van
sucediendo en la empresa
con indicación de las
cuentas deudora y
acreedoras, así como de
sus respectivos importes
6.
7. 3.Libro Mayor
Es la acción de trasladarse sistemáticamente y
de manera clasificada los valores que se
encuentran en el libro diario
Libro mayor principal
. Para las cuentas de control general;
ejemplos: Caja,bancos, clientes... y más
Libro mayor auxiliar
. Para las subcuentas y auxiliares; ejemplos:
Caja N.º 1,caja N.º 2; Banco Pichincha, Banco
Guayaquil...
8.
9. 4. Balance de Comprobación
es un instrumento financiero que
se utiliza para visualizar la lista
o extracto de los saldos o del total
de los débitos y del total de
los créditos
permite establecer un resumen
básico de un estado financiero y
las operaciones realizadas en el
periodo.
Finalidad que no existan
asientos descuadrados en la
contabilidad
se reflejan todas las cuentas del
Libro Mayor
agrupa los saldos de todas las
cuentas que hayan funcionado
durante el periodo considerado.
10.
11. 5. Estados de Resultados
es uno de los estados
financieros básicos e
importantes que se elaboran
en el sistema contable,
el cual muestra cuánto se
perdió o cuánto se ganó en un
período de tiempo
determinado, es decir el
resultado del ejercicio
De esta manera podemos
darnos cuenta como operó la
empresa durante el periodo y
como obtuvo sus resultados
positivos o negativos.
El estado de resultados
comprende la información de
solo un período
es decir de un año calendario
como máximo, aunque claro
está que también se pueden
construir de forma mensual,
trimestral, semestral etc