Seleccion de contratistas de invercion de proyectos.pdf

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SELECCIÓN DE CONTRATISTAS
PARA EJECUCION DE PROYECTOS
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Aprobado por: GG
I. GENERALIDADES
1.1 Objetivo
La presente Directiva tiene por objetivo establecer el procedimiento para la
selección y contratación de empresas nacionales y/o extranjeras para la ejecución
de Proyectos de Inversión de las Empresas del Grupo Distriluz.
1.2 Alcances
La presente Directiva se aplicará a las Empresas del Grupo Distriluz en los procesos
de selección de contratistas para contratación de Obras y regula las obligaciones
que se deriven de los mismos.
1.3 Responsabilidades
La Gerencia Corporativa de Proyectos
,la Gerencia Corporativa de Administración y
Finanzas y las Gerencias Regionales de las Empresas del Grupo Distriluz, tendrán
como responsabilidad implementar el cumplimiento del presente procedimiento.
Las Gerencias de Administración y Finanzas (Corporativa o Regional) a través de
sus áreas de logística son responsables del proceso de concurso y de la
administración de los expedientes de concurso hasta la firma de contrato, velando
para que el postor ganador cumpla lo requerido en el numeral 2.17 de las bases
administrativas generales (Anexo n.° 01) de la presente Directiva.
Las áreas de logística correspondientes (Regional o Corporativa) deberán
proporcionar al Comité de Evaluación previo a la apertura de ofertas técnicas la
información siguiente:
1
. El reporte de accidentes vigente a nivel del Grupo Distriluz de los últimos dos
años respecto de la fecha de recepción de ofertas, para su consideración en la
evaluación de ofertas.
2. Reporte de verificación de que los postores no están impedidos de contratar con
el Estado ni con las empresas del Grupo Distriluz.
3. Copia de los certificados de homologación de todos los postores con una vigencia
no menor de 90 días calendarios posteriores a la fecha de recepción de ofertas.
4. Listado de contratistas, proveedores
, consultores y servicios
contratadospor lasempresasdeiGrupoDistriluzpara bienes
,servicios
y obras
, indicando el monto adjudicado y ei monto en ejecución. En
dicho listado debe indicarse si excede o no ei monto máximo de
ejecución que asciende aS/ 20 OOO 000,00.
I
Aprobado por:
Alberto Pérez Morón
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Sesión de DirectortO
!
Revisado por:
Simeón Peña Pajudo
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Mario Chevarria 1zarra
Gerente Corporativo de Adm.y
Finanzas •
Fecha: 21/12/2017 1
Revisado por:
Manuel Holguin Rojas
Gerente Corporativo de Legal y
Regulación
Fecha: 21/12/2017 I
Elaborado por:
Roberto La Rosa Salas
Gerente Corporativo de Proyectos
Fecha: 21/12/2017 23-2017 08/12/2017

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Elaborado por:
Revisado por: GCLyR - RED
GG
Aprobado por:
Cabe precisar que es ei Área de Logística ia responsable de ia realización
de iosactospara ia convocatoria, validaciónde información respectoa ios
postores adjudicados y de ios reportes de niveles de servicio que sirvan
de base para futuras contrataciones.
Asimismo
, /as áreas de logística correspondientes (Regional o
Corporativa) deben de verificar que ei postor que obtuvo ia buena pro no
esté impedido de contratar con ei Estado previo a ia suscripción dei
contrato por parte de ia Gerencia General.
Los Jefes de las áreas de Administración de Proyectos de las Empresas del Grupo
Distriluz serán los responsables de que las obras contratadas, cumplan las
especificaciones técnicas,normas de calidad,y sean atendidos de manera adecuada,
oportuna y según lo requerido en ei expediente de concurso.
1.4 Definiciones Básicas
Según las indicadas en el numeral 2.2 del anexo n.° 01 Documento I
: Base
Administrativa General,contenida en la presente Directiva.
1.5 Base Legal
Se precisa en el numeral 2.4 de las bases administrativas generales.
II. TIPO DE CONTRATACION, MODALIDAD Y SISTEMAS
2.1 Tipo de contratación
El tipo de contratación define como pueden llevarse a cabo la selección del
contratista,a partir de los rangos definidos en UIT en el numeral 9.4.1
.y según los
criterios precisados en el numeral 9.4.2 de la Directiva DC/GCAF/01/15.
2.2 Modalidad
2.2.1 Llave en Mano.- En la modalidad de Llave en Mano, el Postor oferta en
conjunto, la construcción, equipamiento, desmontaje y montaje hasta la
puesta en servicio de determinada obra,pudiendo incluir,además los estudios
dearquitectura e ingeniería del proyecto,asícomo su financiamiento. Se puede
excluir parte de los materiales necesarios para la ejecución de la obra.
2.3 Sistemas
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación .
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
Mario Chevarria Izarra
Gerente Corporativo de
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Simeón Peña Pajuelo
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha:21/12/2017
e Directorio:
^3
-2017 08/12/2017
y
Sesión
y

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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
2.3.1 Suma Alzada.- El Sistema de Suma Alzada, será aplicable cuando las
magnitudes y calidades de la prestación estén totalmente definidas en las
especificaciones técnicas y en los planos. En este sistema el Postor formulará
su propuesta por un monto fijo y por un determinado plazo de ejecución.
2.3.2 Precios Unitarios.- En el Sistema de Precios Unitarios, el postor formula su
propuesta ofertando precios o porcentajes en función a un conjunto de partidas
o cantidades referenciales contenidas en las bases administrativas, las que se
las que se valorizarán de acuerdo a los metrados realmente ejecutados; así
como por un determinado plazo de ejecución.
2.4 Formas de Financiamiento
2.3-1 Con financiamiento directo: En esta modalidad la Empresa Contratante es la
que financia el costo de la Obra o servicio relacionado a obras, es decir con
recursos propios.
2.3.2 Con financiamiento del Contratista: En esta modalidad el Contratista se
compromete a asumir directamente el costo total o parcial del contrato de Obra
o servicio relacionado a obras.
2.3.3 Con financiamiento de Terceros: En esta modalidad el costo total o parcial de
la Obra o servicio relacionado a obras y los costos financieros son asumidos
por un tercero comprometiéndose conjuntamente con el Contratista y con la
Empresa contratante.
III. PROCEDIMIENTOS
3.1 Participantes y Postores
Se considerará lo indicado en el numeral 2.1 del anexo n.° 01 Documento IBase
Administrativa General,de la presente Directiva.
3.2 Materiales
Todos los materiales que se utilicen en las obras contratadas deberán estar
normalizados,es decir sus especificaciones técnicas serán aprobadas por el Comité
de Normalización de la Gerencia Corporativa Técnica y de Electrificación Rural.
Cuando se trate de materiales aun no normalizados, estos serán revisados, a fin
que se incluyan en la relación de materiales a normalizar.
3.3 Comités de Evaluación Técnica - Económica
ElComitéde Evaluación es el órgano colegiado responsable de evaluara
los postores de conformidad a las bases administrativas y pautas de
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017/7
Revisado por :
Regulación .
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por :
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Coord.CorpSIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Sesióade Directorio: 23-2017 08/12/2017
<)

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Aprobado por: GG
calificación dei concurso, y en función ai cumplimiento de estas
,
recomendará ia mejor propuesta técnico-económica.
3.3.1 Para montos autorizados a la Gerencia Regional
Para la evaluación de concursos cuyo monto estimado se encuentra en el nivel
de autorización de la Gerencia Regional (Ver Niveles de Autorización de Gastos
vigente aprobado por el Directorio de las empresas del Grupo Distriluz), el
Comité de Evaluación Técnica - Económica,será designadopor ia Gerencia
deAdministracióny Finanzasde iaempresaqueconvocaeiconcursa
,
y estará conformado por:
Un representante de la Gerencia de Administración y Finanzas de la
empresa que convoca el concurso,quien presidirá el comité.
1.
Un representante de la Jefatura de Administración de Proyectos de la
empresa que convoca el concurso.
2.
Un representante de la Jefatura de Logística de la empresa que convoca
el concurso.
El Gerente Regional o el responsable de designar a los miembros del Comité
de Evaluación de la empresa que convoca el concurso podrán designar
adicionalmente en cada concurso, hasta dos (02) profesionales para formar
parte del Comité de Evaluación.
3.3.2 Para montos superiores a los autorizados a la Gerencia Regional
Para la evaluación de aquellos concursos cuyo monto de autorización superen
los montos descritos en el punto anterior,intervendrá el Comité de Evaluación
Técnica - Económica de la Sede Corporativa.
Este comité será designado por la Gerencia Corporativa de Administración y
Finanzas; y estará conformado por:
1. Un representante de la Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas,
quien presidirá el comité.
3.
2. Un representante de la Gerencia Corporativa de Proyectos.
3. Un representante de la Jefatura Corporativa de Logística.
El Gerente General o el responsable de designar a los miembros del Comité de
Evaluación podrán designar adicionalmente en cada concurso, hasta cuatro
(04) profesionales para formar parte del Comité de Evaluación Técnica -
Económica de la Sede Corporativa.
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación
Fecha: 21/12/2012
Revisado por:
Finanzas
Fecha: 21/12/2017
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
y
Sesión de Directfirio: 23-2017 08/12/2017
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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
3.4 Convocatoria
La convocatoria de todo proceso deberá contener lo siguiente:
1
. La identificación de la empresa que convoca
2. El código del proceso de selección
3. La descripción básica del objeto del proceso
4. Nivel de homologación requerido a los postores (de requerirse)
5. El lugar y la forma en que se realizará el registro de participantes
6. El costo del derecho de participación
7. El calendario del proceso de selección, deconformidada io indicado en
ia Directiva de selección de proveedores para ia adquisición de
bienes y servicios DC/GCAF/01/15 y de sus actualizaciones.
3.5 Publicación de Convocatoria
La convocatoria de los concursos públicos se realizará a través de los medios de
comunicación nacional, mediante el aviso de convocatoria, o a través de la
publicación en la página web de la empresa convocante. Adicionalmente,se podrá
utilizar otros medios,con el fin que los Postores puedan tener conocimiento de la
convocatoria del proceso de selección.
IV. EXPEDIENTE DE REQUERIMIENTO DE CONCURSO
4.1 Bases Administrativas
Las Bases Administrativas constan de dos documentos:
4.1.1 Base Administrativa Específica. Documento especifico de las condiciones de
la Obra a contratar y serán adecuadas a la naturaleza de la obra.
4.1.2 Base Administrativa General. Documento aplicable a todos los procesos y que
no será modificado, salvo autorización expresa del Directorio, a solicitud de
la Gerencia General.
Las Bases Administrativas precisarán, en cuanto sean aplicables, los aspectos
siguientes:
a) Modalidad y Sistema de Contratación (uno de los establecidos en la presente
Directiva)
b) Documentos que debe presentar cada Postor para acreditar las condiciones
exigidas
c) Calendario del Proceso
d) Proforma de Contrato
e) Penalidades
f) Garantías
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
^ y
Revisado por:
Regulación
Fecha:21/12/2017 i
Revisado por:
Gerente Corporativo de Adm
.y
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por :
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Sesión de Directorio:23-2017 08/12/2017
(|a L
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Aprobado por: GG
g) Seguros
h) Plazo de Ejecución
i) Pautas de Evaluación y Calificación de Propuestas
4.1.3 En las Bases Administrativas específicas: estas indicarán las condiciones a
contratar considerando lo siguiente:
4.1.3.1 Se indicará la moneda a utilizar para la presentación de las ofertas
económicas.
4.1.3.2 Obras similares: Se precisará los servicios similares a considerar para la
evaluación de la experiencia del postor,de acuerdo a lo siguiente:
a) Distribución de energía: Para servicios en sistemas de distribución de
energía se considerará como obras similares lo indicado en los
numerales 2.9.1y/o 2.9.2 de las bases administrativas generales.
b) Transmisión de energía: Para servicios en sistemas de transmisión de
energía se considerará como similares lo indicado en el numeral 2.9.2
de las bases administrativas generales.
c) Generación de energía: Para servicios en sistemas de generación de
energía se considerará como similares lo indicado en el numeral 2.9.3
de las bases administrativas generales.
d) Construcciones civiles relacionadas a infraestructura electromecánicas:
Para servicios de este tipo se considerará como similares lo indicado en
el numeral 2.9.4 de las bases administrativas generales.
e) Construcciones Civiles: Para servicios de este tipo se considerará como
similares lo indicado en el numeral 2.9.5 de las bases administrativas
generales
4.1.3.3 Profesionales a evaluar: Se indicará los profesionales que serán evaluados
precisando al menos la profesión y especialidad.De igual manera se debe
indicar los servicios similares que se considerarán para la evaluación de
cada profesional.
Cualquier otra consideración se realizará con autorización de la Gerencia General.
4.2 Valor Referencial (estimado)
Revisado por:
Regulación /
Fecha:21/12/2017 /
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017 S
?
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Sesión de Directorio: 23-2017 08/12/2017
y y
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Y ^

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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
En todos los casos el solicitante de la convocatoria del Concurso, deberá elaborar
un valor estimado de la Obra a convocar (Valor Referencial),el mismo que no podrá
tener una antigüedad mayor de seis (06) meses.
Este valor estimado deberá seguir el procedimiento P03-02 Procedimiento para
determinar el valor estimado de obra, bienes, consultaría y supervisión para el
programa de inversiones.
El valor estimado global del requerimiento de concurso, será comunicado a las
Jefaturas de Logística (Regional o Corporativo) para la administración y custodia
correspondiente.
El Monto Estimado a considerase para fines de evaluación técnica será comunicado
a los postores en el numeral 9 de las bases administrativas específicas del concurso;
y será tal como sigue:
Cuadro n.° 01
Valor Referencial - Monto Estimado para Evaluación- Nivel de
Homologación de Postores
Mvel de homologación
(Empresas que podrán
participar)
Monto Estimado
para la Evaluación
Técnica
Valor Referencial del concurso
Mayor igual de 10 millones de soles S/. 10 000 000 A+
Entre 4 y 10 millones de nuevos soles S/. 4 000 000 A
Entre 4 y 1millones de nuevos soles S/. 2 000 000 Ay B
Entre 1y 0.2 millones de nuevos soles S/. 500 000 A,By C
Menor a 0.2 millón de nuevos soles S/.100 000 A,B
,C y D
4.3 Términos de Referencia
Forman parte del expediente de concurso,y deberá centrarse por lo menos con los
siguientes aspectos:
a. Alcance del servicio y objetivo del proyecto
b. Tiempo máximo en el que se brindará el servicio
c. Aspectos de calidad: relacionados a suministro, equipos y materiales a
suministrar (especificaciones técnicas)
d. Aspectos de comunicación, una vez que se adjudique el proceso logístico, la
Jefatura de Administración de Proyectos deberá designar al Coordinador de Obra
que será responsable.
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
Sesión de Directorio:£»-2017 08/12/2017
Revisado por:
Regulación i
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
Finanzas //
Fecha: 21/12/2017 //
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
^

Versión: 06/21-12-2017
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Aprobado por: GG
4.4 Documentos que debe presentar el Postor
Para que una propuesta sea admitida deberá incluir,cumplir y,en su caso,acreditar
la documentación de presentación obligatoria que se establezca en las Bases
Administrativas y los requerimientos técnicos mínimos que se establezca en el
expediente técnico.
La presentación de las propuestas será en dos (02) sobres cerrados, de los cuales
el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Todas las hojas de las Propuestas deberán estar foliadas, selladas y visadas por el
o los representantes legales del postor, de preferencia archivadas en file con
fastener o archivador de palanca de dos agujeros.
El monto total de la propuesta económica,los precios unitarios y los subtotales que
lo componen deberán ser expresados con dos (02) decimales.
Las empresas integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas
individuales, ni formar más de un consorcio en un mismo proceso de selección; en
el caso de presentarse este caso, sus propuestas no serán admitidas quedando
descalificadas.
4.5 Adelantos
La Empresa Contratante sólo puede entregar los adelantos previstos en las Bases
y que sean solicitados por la contratista,contra la presentación de una Carta Fianza
emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de noventa (90) días,
renovable por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del
adelanto otorgado. La presentación de esta garantía (carta Fianza) no puede ser
exceptuada en ningún caso.
Las Bases Administrativas podrán establecer clases de adelantos a otorgar a la
contratista,los que en ningún caso excederán en conjunto del cuarenta por ciento
(40%) del monto del contrato. Las clases de adelanto para el Grupo Distriluz son:
Adelanto en Efectivo; y Adelanto para Materiales.
4.5.1 Adelanto en Efectivo
Conforme las precisiones indicadas en el numeral 4.3.1
. del anexo n.° 03
Documento III: Proforma de Contrato,contenida en la presente Directiva.
4.5.2 Adelanto para Materiales
Conforme las precisiones indicadas en el numeral 4.3.2. del anexo n.° 03
Revisado por:
Regulación
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
.y
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
o: 23-2017 08/12/2017
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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
4.6 Garantías
Las garantías serán emitidas por una entidad bancaria con clasificación de riesgo
mayor o igual B. Ambas (Entidad Bancaria y Clasificadora de riesgo) deben estar
autorizada por la Superintendencia de Banca,Seguros y AFP.Deberán ser emitidas
con las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicionada y de realización
automática (para lo cual bastará el requerimiento por parte de la Empresa
Contratante,sin que el postor ganador tenga derecho a impedir su pago o exigir la
devolución de monto alguno). En el caso de Consorcios, estos documentos debe
expresar: (i) la denominación del consorcio; y (ii) la identificación de quienes la
integran.
Se considerarán los siguientes tipos de cartas fianza:
4.6.1 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento
Cuyo detalle se indica en el numeral 4.6.1 de las bases administrativas
generales (anexo n.° 01 de la presente Directiva).
4.6.2 Carta Fianza por Adelanto en Efectivo
4.6.3 Carta Fianza Adelanto para Materiales
4.6.4 Carta Fianza por diferencial de propuesta económica
Cuyo detalle se indica en el numeral 4.6.4 de ¡
as bases
administrativasgenerales(anexon.°OI delapresenteDirectiva).
V. PAUTAS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
5.1 Evaluación
Cuyo detalle se indica en el numeral 3.1 de las bases administrativas generales
(anexo n.° 01 de la presente Directiva - página 33).
5.2 Procedimiento de apertura de sobres
El acto de presentación de propuestas será privado. Tratándose de-acto privado,
los participantes presentarán sus propuestas
,con cargo y en sobre cerrado, en la
dirección,en el día y horario señalados en la convocatoria.
El Comité de Evaluación Técnico - Económico procederá a la apertura de sobres,
sólo cuando el número de propuestas sean dos (2) o mayor de dos (2).
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación fj
Fecha: 21/12/2017 //
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha:21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
.y
Finanzas j
Fecha:21/12/2017 /
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Aprobado por: GG
Las ofertas presentadas serán entregadas a la Gerencia Corporativo de
Administración y Finanzas o su equivalente,y se mantendrán en su poder hasta el
momento en que sean entregadas al Comité de Evaluación Técnico - Económico,la
entrega del Sobre n.° 01: Propuesta Técnica no debe de superar de dos (02) días
de la fecha de recepción de las propuestas.
En caso de presentarse una propuesta,el área de Logística encargada del Concurso
solicitará la autorización de la Gerencia General o Gerencia Regional (según
corresponda con el nivel de aprobación), debidamente sustentada, para proseguir
con la evaluación de las ofertas.
El Comité de Evaluación Técnico - Económico procederá a la apertura del Sobre n.°
01 e iniciará la evaluación Técnica de acuerdo a las Pautas de Evaluación y
Calificación de Propuestas.
Si de la Evaluación Técnica el número de propuestas válidas sea uno (01),el Comité
de Evaluación Técnica - Económica dentro de los dos (02) días hábiles siguientes
informará de este hecho al Gerente General o Gerencia Regional (según
corresponda con el nivel de aprobación), para las coordinaciones y trámites
correspondientes.
El Gerente General o Gerencia Regional (según corresponda con el nivel de
aprobación) dentro de un plazo de tres (03) días hábiles, contados a partir de la
fecha en que es notificado de este hecho, autorizará continuar con la apertura del
sobre n.° 02 o decidirá declarar desierto el Concurso o autorizará una nueva
convocatoria.
Evaluadas las propuestas técnicas, el Gerente Corporativo de Administración y
Finanzas o su equivalente procederá a entregar los sobres de las propuestas
económicas (Sobre n.° 02) que hayan alcanzado el puntaje mínimo. A los postores
que no hayan alcanzado el puntaje mínimo, se les devolverá el Sobre n.° 02 sin
ser abierto.
En todos los actos de presentación de propuestas,se podrá contar con la presencia
de un representante de la Oficina de Control Institucional,quien participará como
veedor. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las ofertas de postores que a la fecha de recepción de ofertas estén impedidos de
contratar con el estado o tengan certificado de homologación que no cumple lo
requerido en las bases administrativas, o que tengan certificado de homologación
con una vigencia menor de 90 días calendarios posteriores a la fecha de recepción
de ofertas, serán consideradas ofertas NO VALIDAS y serán devueltas por las áreas
logísticas correspondientes.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
^
Revisado por:
Regulación »
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por: Aprobado por
:
Simeón Peña Pajudo Alberto Pérez Morón
Coord.Corp SIG Gerente General
A Fecha: 21/12/2017 Fecha:21/12/2017
IJ Sesión de Directorio:23-2017 08/12/2017
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Código:
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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
5.3 Evaluación Técnica
La Evaluación Técnica se efectuará en base a los antecedentes que presenten los
postores,en los siguientes aspectos principales:
a) Obras Similares Ejecutadas por el Postor
b) Otras Obras Ejecutadas por el Postor
c) Experiencia del Personal del Postor
d) Evaluación de Seguridad e Higiene
Para el caso de adquisiciones y estudios; las Bases Administrativas establecerán los
aspectos a considerarse para su evaluación correspondiente.
Las Bases Administrativas del concurso establecerán los puntajes a asignar a cada
rubro indicado, según las características del proyecto. La suma de los puntajes
asignados deberá ser 100 puntos.
La experiencia de cada postor en la ejecución de obras y la infraestructura que
ofrece para la ejecución de obras, materia del presente concurso,será evaluada y
calificada sobre la base de la Documentación del Sobre n.° 1presentado por cada
postor.
Para ser declarados APTOS,cada Postor deberá cumplir lo siguiente:
i. Alcanzar como mínimo una calificación de ochenta y cinco (85) puntos, de
acuerdo al procedimiento establecido en las Pautas de Evaluación y
Calificación de Propuestas de las Bases Administrativas.
ii. Ofertar el cien por ciento (100%) de los suministros (formulario 8 y 8-A),
materiales y equipos (formulario 7) técnicamente requeridos, según las
especificaciones técnicas indicadas en el expediente para la ejecución de la
obra.
Ser calificado por la central de riesgo Sentinel como NORMAL en
los últimos seis (6) meses previos a la fecha de recepción de
ofertas.
///
.
iv. Para el caso de concursos de redes de distribución
, no exceder el
límite de capacidadde ejecución deS/ 20 OOO OOOrOO.
Para obras menores a 33 UU es facultativo de la Gerencia Regional excluir el
requerimiento del Gerente de Obra, su aprobación será confirmada en las bases
administrativas específicas. En esta condición el puntaje máximo a obtener por los
postres será de 95 puntos.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación
Fecha: 21/12/2017 f
Revisado por:
.y
Finanzas .
Fecha:21/12/2017 A
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Coord.Corp SIG
Fecha:21/12/2017
Aprobado por
:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
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5.4 Evaluación Económica
La evaluación económica se efectuará sobre la base del Sobre n.° 02,sólo respecto
de los Postores que hayan sido declarados como APTOS.
Establecida la conformidad de los que se encuentran APTOS se procederá a verificar
el Resumen de la Propuesta; el Comité de Evaluación verificará los productos y la
suma aritmética de las propuestas de todos los postores,y que los postores oferten
la totalidad del metrado base. Asimismo, verificará que las ofertas tengan
concordancia con el calendario de avance mensual valorizado, cronograma de
ejecución de obra y análisis de costos unitarios.
La propuesta económica del postor, debe incluir: el metrado base con sus precios
unitarios, el análisis de costos unitarios, el cronograma de ejecución de obra y el
calendarlo valorizado mensual de Obra. La falta de algunos de estos documentos
invalida la propuesta económica y elimina al Postor del Concurso.
El cronograma de ejecución de obra y el calendario de avance mensual de obra
deben ser estrictamente concordantes; el calendario de avance mensual de obra
debe concordar con el resumen de la propuesta.
El monto total de la propuesta económica,los precios unitarios y los subtotales que
lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
5.5 Evaluación Técnica-Económica
£7Comité de Evaluación asignará ios puntajes ponderados
, siguiendo ei
procedimiento establecido en las siguientes Pautas:
5.5.1 La Evaluación para seleccionar a ios mejores Postores se obtendrá
en base a ia sumatoria de ios puntajes parciales obtenidos en ia
evaluación técnica y en ia evaluación económica:
a. La Evaluación Técnica (100 puntos)
,se afectará por ei factor de
70%
Puntaje Técnico
Puntaje de Evaluación Técnica = x 70%
100
b. La Evaluación Económica, obtenida de dividir ei monto de ia
menor oferta económica entre ei monto ofertado por ei Postor,
se afectado con 30%
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017^
,
Revisado por:
Regulación
Fecha: 21/12/2017 i
Revisado por:
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Fecha:21/12/2017
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Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
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Fecha: 21/12/2017
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Menor oferta Económica Postores
x 30%
Puntaje evaluación económica^
Monto Oferta Postor
5.5.2 El Comité de Evaluación verificará las operaciones aritméticas
realizadas por el Postor que ocupa el primer lugar (dentro de la
información alcanzada por este último) y si no se encontraran
errores
, o si estos fueran de tal magnitud que aún con las
correcciones conservara la primera opción,se corregirá el monto de
su propuesta y recomendará el otorgamiento de la buena pro. En
caso contrar
ío, se procederá a revisar las operaciones aritméticas
del postor que ocupa el segundo lugar y así sucesivamente hasta
que hay una propuesta válida para recomendar que se otorgue la
Buena Pro.
En caso de que dos(02)o más postores obtengan el mismo puntaje
ponderado, la menor oferta económica será propuesta para el
otorgamiento de ia buena pro.
En caso de que dos(02)o máspostorespropongan el mismo monto
de oferta económica redondeada a dos (02) decimales el
otorgamiento de ia buena pro, se otorgará al postor que haya
propuesto la mejor oferta técnica.
VI. BUENA PRO
6.1 Niveles de autorización y firmas de contratos
Si el número de propuestas válidas es de dos o mayor que dos, el Comité de
Evaluación Técnica - Económica propondrá a la Gerencia General o Gerencia
Regional (según corresponda con el nivel de aprobación),para su autorización o
para las coordinaciones y trámites que correspondan.
Los niveles de aprobación están definidos en el numeral XIV. NIVELES DE
APROBACION (LIBERACION) de la Directiva DC/GCAF/01/15 o la que la sustituya.
Cuando el monto de la Oferta Económica del Postor Ganador del Concurso sea
mayor que el monto de las UU autorizadas al Gerente General,será el Directorio
de las Empresas del Grupo Distriluz quien autorizará la contratación y dispondrá
el otorgamiento de la Buena Pro.
6.2 Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado al postor ganador a través de
una carta y el resultado será publicado en la página web.
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha:21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Regulación I
Fecha: 21/12/2017 ñ
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Finanzas j
Fecha:21/12/2017
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017

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6.3 Requisitos y plazos para la suscripción del contrato
Deberá cumplirse lo requerido en el numeral 2.17 de las bases administrativas
generales.
VII. CANCELACION Y DESIERTO
7.1 Reserva de Cancelación de Concurso
Las Empresas del Grupo Distriluz deben incluir en las Bases Administrativas la
posibilidad de cancelar el concurso, sin obligación de compensación ni expresión
de causa,en cualquier etapa,inclusive después de comunicada la buena pro,pero
antes de la firma del contrato.
7.2 Declaración de Desierto
El proceso de selección será declarado desierto cuando:
• No se tenga oferta alguna,o
• Cuando se reciba una oferta, salvo que el Gerente General o Gerencia
Regional (según corresponda por nivel de autorización) autorice continuar
con un solo postor,o
• Quede válida una única oferta, salvo que el Gerente General o Gerencia
Regional (según corresponda por nivel de autorización) autorice continuar
con un solo postor,o
• Cuando la Gerencia General lo disponga
En caso de que no se haya registrado ningún participante dicha declaración
podrá efectuarse al culminarse la etapa de registro de Participantes.
En el caso que un proceso sea declarado desierto, el área logística emitirá un
informe sobre las razones de dicho resultado y podrá recomendar las acciones
correctivas a implementar para la nueva convocatoria. Para la segunda
convocatoria,el área usuaria (GCP) deberá recomendar las medidas correctivas
a implementar.
Si el proceso es declarado desierto en una segunda convocatoria, el área
logística emitirá un informe sobre las razones de dicho resultado y se procederá
a una adjudicación directa.
El proceso de adjudicación directa se tramitará conforme a las reglas del proceso
de Compra Directa contenido en la Directiva para la Contratación de Bienes y
Servicios,en lo que resulte aplicable.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
^
Revisado por:
Regulación
Fecha:21/12/2017 /
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
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El Gerente General o Gerencia Regional (según corresponda por nivel de
autorización), de estimarlo conveniente, puede disponer que se realice una
tercera o sucesivas convocatorias.
VIII.MULTAS Y PENALIDADES
Tienen el objetivo de incentivar el cumplimiento de las exigencias de alcance,calidad y
tiempo del proyecto de inversión en ejecución, por ello es responsabilidad de las
Jefaturas de Administración de Proyectos orientar a los profesionales que administran
los contratos que se les encarga (coordinadores de obras) al cumplimiento de estas
exigencias.
8.1 Penalidades por retraso en la entrega de Obra
Deberá cumplirse lo acuerdo a lo requerido en el numeral 10.1 de la proforma de
contrato. (Anexo n.° 03 de la presente Directiva)
8.2 Penalidades Adicionales
Deberá cumplirse lo acuerdo a lo requerido en el numeral 10.2 de la proforma de
contrato. (Anexo n.° 03 de la presente Directiva)
Si la Contratista eventualmente acumula seis (06) penalidades y/o multas señaladas en
el numeral 8.2,o el monto total de las penalidades supera el diez por ciento (10%) del
monto total del contrato;la Empresa Contratante estará facultada a resolver el Contrato
y ejecutar la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por la totalidad del monto,perdiendo el
Contratista el derecho de exigir la devolución de algún monto, ni derecho a
indemnización de ningún tipo.
Todas las irregularidades antes mencionadas, darán lugar a la aplicación de las
penalidades más las multas que pudiera imponer cualquier autoridad a la Empresa
Contratante por hechos derivados de la ejecución de la obra materia del presente
concurso, las cuales se les trasladarán para la cancelación correspondiente.
IX. PLAZOS DE EJECUCION DE OBRA
Este plazo se debe computar desde la fecha de Entrega de Terreno hasta la fecha de
culminación de la obra (la misma que será indicada mediante asiento en Cuaderno de
Obra), esta anotación deberá ser confirmada por el Supervisor de Obra o Inspector de
la obra.
X. LIQUIDACIÓN DE LA OBRA
Conforme las precisiones indicadas en la cláusula DECIMO SEGUNDA del anexo n.° 03
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/2017 /
Revisado por:
Regulación
Fecha:21/12/2017 /
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
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Aprobado por:
XI. COBERTURA AUTOMÁTICA POR NUEVAS ADQUISICIONES
12.1 Toda acta de Recepción Provisional firmada, debe ser entregada en copia a la
Gerencia de Administración y Finanzas, con un estimado cercano al monto del
bien y/o servicio recibido, toda vez que se considera que a partir de ese momento
el bien (la Obra) es de propiedad de la Empresa Contratante.
12.2 Para todos los proyectos que se encuentran entre el lapso del Acta de Recepción
Provisional y que no se haya entregado la Liquidación Final, debe realizarse lo
solicitado en el punto anterior.
12.3 La Gerencia de Administración y Finanzas una vez recibida el Acta de Recepción
Provisional, informará a la Compañía de Seguros la incorporación del Activo Fijo
para su debido aseguramiento.
XII. LÍMITES
A todos los procesos de concurso para ejecución de obras, se invitará a participar solo
a empresas homologadas. Para estos procesos, los consorcios deberán estar
integrados únicamente por empresas homologadas.
Cuando la naturaleza de la contratación lo requiera, la Gerencia General podrá
autorizar la participación de empresas no homologadas.
XIII. ANEXOS
Documento I: Base Administrativa General de concursos para ejecución
de obras
Documento II: Base Administrativa Específica para concurso de
ejecución de obras de proyectos de inversión
Documento III: Proforma de Contrato para ejecución de obras de
proyectos de inversión
Formulario n.° 07: Relación mínima de equipos, herramientas e
instrumentos
Anexo n.° 01:
Anexo n.° 02:
Anexo n.° 03:
Anexo n.° 04:
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017 „
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Regulación /
Fecha: 21/12/2017 /
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Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por
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Fecha: 21/12/2017
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Aprobado por: GG
Anexo n.° 01
Base Administrativa General de concursos
para Ejecución de Obras
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación A
Fecha: 21/12/2017 //
Revisado por:
.
Finanzas /
Fecha: 21/12/2017 /
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
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Aprobado por:
M Distriluz
Documento I:
Base Administrativa General para los
concursos de ejecución de obras de
proyectos de inversión
Elaborado pon
Fecha: 21/12/2017 a
Revisado por:
Regulación
Fecha: 21/12/20
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Revisado por:
.y
Finanzas
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Sesióq de Directorio: 23-2017 08/12/2017
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Aprobado por: GG
I. Objetivo
La EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PÚBLICO DE ELECTRICIDAD, integrante del Grupo
Distriluz denominada como Empresa Convocante en el numeral 1.0 de la Base Administrativa
Específica,convoca a concurso para la ejecución del proyecto que se especifica en el numeral 2.0
de la Base Administrativa Específica (Documento II):
Estas Bases Administrativas establecen las normas y procedimientos que seguirá la Empresa
Convocante,para la selección,evaluación y calificación de Postores,así como para el otorgamiento
de la Buena Pro y posterior contratación de la ejecución de las obras que permitan cumplir con la
ejecución del proyecto.
El Concurso se llevará a cabo bajo el sistema y modalidad que se indica en el numeral 4.0 de la
Base Administrativa Específica (Documento II).
Las ofertas deberán ser presentadas de acuerdo a las condiciones que se establecen en las
presentes Bases Administrativas. El Postor deberá obligatoriamente desarrollar las siguientes
actividades:
Replanteo de Obra
Ingeniería de detalle del proyecto
Detalles y cálculos constructivos complementarios al estudio de ingeniería básica
Suministro y transporte de materiales y equipos al sitio de Obra para la construcción y montaje
- Obras civiles
Instalaciones electromecánicas
Obras complementarias necesarias y aprobadas por la Empresa Convocante
Pruebas de recepción y puesta en servicio.
Liquidación del contrato de Obra
Opcional:
Estudio definitivo para el proyecto. (La precisión de esta actividad se indicará en el numeral 12
de la Base Administrativa Específica (DocumentoII).)
II. Instrucciones a los proponentes
2.1 Participantes
Podrán participar en esta propuesta empresas con personería jurídica constituidas o
domiciliadas en el Perú,que acrediten experiencia en el desarrollo y ejecución de obras.
Asimismo,podrán participar las empresas no domiciliadas en el país con acreditada experiencia
y que cuenten con las facultades de sus representantes legales debidamente inscritas en los
Registros Públicos del país, y se constituyan en domiciliadas para efectos tributarios, con
contabilidad separada y Registro Único de Contribuyente.
En caso que el postor sea un consorcio formado para el presente concurso se deberá presentar
una minuta, de acuerdo al Formulario n.° 13 - Minuta de Constitución de Consorcio, la cual
deberá señalar necesariamente:
1) La identificación del representante legal del consorcio,
Aprobado pon
Gerente General
Fecha:21/12/2017
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Coord.Corp SIG
Fecha:21/12/2017
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Fecha: 21/12/2017
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Regulación .
Fecha:21/12/2017/
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017

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2) La asunción de responsabilidad solidaria por parte de las empresas integrantes del
consorcio en relación a todas las obligaciones asumidas en el contrato,
3) Identificar si será el propio consorcio quien emitirá las facturas o si será una de las
empresas miembro del consorcio quién procederá a la facturación; en tal caso, la minuta
deberá contener la manifestación de conformidad de todos los otros miembros del
consorcio, quienes deberán señalar que los pagos realizados por la Empresa Contratante
a dicho consorciado, por concepto de ejecución del contrato, dan por cancelado toda labor
realizada por la totalidad de los miembros del consorcio,
4) La Ficha RUC del consorcio, en el caso que sea el propio consorcio quien emitirá las
facturas,
5) Indicar si será el consorcio o uno de sus miembros el obligado a gestionar y entregar la
carta fianza de fiel cumplimiento de las obligaciones asumidas en el contrato, y
6) La participación de cada empresa en el consorcio debe ser superior o igual al treinta por
ciento (30%)
El postor que obtenga la buena pro, deberá presentar a la Empresa Contratante, el testimonio
de la escritura pública de constitución de consorcio, el mismo que deberá respetar el contenido
indicado en el párrafo anterior, siendo la presentación de este Testimonio requisito
indispensable para la suscripción del contrato, en caso contrario la Empresa Contratante dejará
sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.
Los postores son responsables del estudio de las Bases Administrativas y están obligados a
informarse con respecto a todas las condiciones existentes que de alguna manera puedan
afectar la prestación contratada, no responsabilizándose la Empresa Convocante por errores
de interpretación durante el proceso de adjudicación y cumplimiento del contrato.
Para el presente concurso, participarán empresas de reconocida experiencia en el campo
materia del concurso y con solvencia técnica y económica, las cuales deben evaluar en campo
lo solicitado, toda vez que no será reconocido ningún costo adicional que haya podido ser
visualizado en la etapa del concurso mediante inspección al lugar y condiciones de la obra.
Están impedidos para ser Postores:
a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la
República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los organismos
constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo;
b) Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y
vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los
regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de
empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a
la Empresa Contratante que tengan intervención directa en la definición de necesidades,
especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de
adquisiciones o pagos;
c) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo
de afinidad de las personas a que se refieren los literales precedentes;
Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:
Roberto La Rosa Salas Manuel Holguin Rojas Mario Chevarria Izarra Simeón Peña Pajuelo Alberto Pérez Morón
Gerente Corporativo de Proyectos Gerente Corporativo de Legal y Gerente Corporativo de Adra, y Coord.Corp SIG Gerente General
Fecha: 21/12/2017 Regulación J Finanzas Fecha: 21/12/2017 Fecha:21/12/2017
Fecha: 21/12/2017 * i Fecha: 21/12/2017 I Sesión de Directo
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Aprobado por:
d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a),
b) y c) tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social,
dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria;
e) Las personas jurídicas cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge,
conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de
las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes;
f) Las personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en
procesos de selección y para contratar con Empresas del Grupo Distriluz y las inhabilitadas
para contratar con el Estado;
g) Las personas jurídicas cuyos socios,accionistas,participacionistas o titulares hayan formado
parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o
permanente para participar en procesos de selección y para contratar con Empresas del
Grupo Distriluz, y las inhabilitadas para contratar con el Estado, o que habiendo actuado
como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sanción;
h) La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios
o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el
objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión;
i) Aquellas personas naturales o jurídicas que estén sancionadas con suspensión vigente,
aplicada por alguna de las Empresas del Grupo Distriluz, o sean materia de demanda por
incumplimiento o daños y perjuicios por alguna de las Empresas del Grupo Distriluz.
También están impedidas las empresas que hayan formado o formen parte de un Consorcio
que esté sancionado con suspensión vigente,o hayan sido demandas por incumplimiento,
daños o perjuicios por alguna de las Empresas del Grupo Distriluz;
j) Personas jurídicas incursas en procesos concúrsales en cualquiera de sus etapas de
conformidad con lo dispuesto en la Ley n.° 27809,o norma sustitutoria.
En los casos a que se refieren los incisos b),c) y d) el impedimento para ser postor se restringe
al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales
a) y b).
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en los párrafos anteriores se tendrán por no
presentadas.
2.2 Definiciones
2.2.1 Acta de recepción provisional de Obra.- Documento por el cual la Empresa Contratante
y el contratista verifican y dan fe de la conformidad de ejecución de obra.
2.2.2 Acta de recepción definitiva de la obra.-Documento por el cual la Empresa Contratante
comunica la conformidad de ejecución de obra, transcurrido el Plazo de Garantía
contado a partir de la fecha de Recepción Provisional. Dicho documento debe de ser
solicitado por escrito por el Contratista.
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
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Fecha: 21/12/2017 I
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Fecha:21/12/2017
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Fecha: 21/12/2017
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2.2.3 Bases administrativas (General v Especifical.- Documento que contiene el conjunto de
reglas formuladas por la Empresa Convocante, donde se especifica el objeto del
proceso, las condiciones a seguir en la preparación y ejecución del contrato y los
derechos y obligaciones de los participantes, postores y del futuro contratista.
2.2.4 Contrato.- Es el documento suscrito como consecuencia del otorgamiento de la Buena
Pro en las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y la oferta ganadora.
2.2.5 Contrato vigente.- Se refiere al contrato original afectado por las variaciones realizadas,
como por ejemplo, prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o por
ampliación o reducción del plazo.
Contratista.- La persona jurídica que habiendo sido adjudicada con la buena pro en un
proceso de selección, suscribe el contrato respectivo con la Empresa Contratante.
2.2.7 Empresa convocante.- Empresa del Grupo Distriluz que convoca y tendrá a su cargo al
proceso de selección de la Contratista.
2.2.8 Empresa contratante.- Es la Empresa del Grupo Distriluz que suscribirá el Contrato con
la Contratista.
2.2.6
2.2.9 Expediente del concurso.- Conjunto de documentos en el que aparecen todas las
actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la decisión de contratar
hasta la culminación de firmas del contrato, incluyendo los siguientes documentos:
Bases Administrativas del Concurso, Proforma de Contrato, Formularios, Expediente
Técnico de la Obra,Consultas,absolución de consultas y Propuesta técnica económica
del Postor ganador.
2.2.10 Expediente técnico de la obra.- Conjunto de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrado, análisis
de precios unitarios,calendario de avance de obra valorizado, y si el caso lo requiere,
estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.
2.2.11 Factura.- Documento contable que presentará el Contratista a la Empresa Contratante,
por el adelanto y luego de aprobarse las valorizaciones o haberse liquidado la obra.
2.2.12 Empresas del Grupo Distriluz.- Se refiere al grupo de cuatro empresas de distribución
de energía eléctrica, que se encuentran bajo ámbito del Fondo Nacional de
Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE). El Grupo Distriluz
está conformado por las empresas Electronoroeste S.A.,Electronorte S.A., Hidrandina
S.A. y Electrocentro S.A. También se hace referencia a ellas, como la "Empresa
Convocante" o la "Empresa Contratante".
2.2.13 Inspector de Obra.- Profesional que labora para la Empresa Contratante,expresamente
designado por esta, para verificar la ejecución del contrato.
2.2.14 Obra.- Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación,
rehabilitación y habilitación de bienes inmuebles,tales como edificaciones,estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, líneas, redes eléctricas, centrales
térmicas,centrales hidráulicas,entre otros,que requieren dirección técnica,expediente
técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
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Fecha: 21/12/2017
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Fecha:21/12/2017 /
Revisado por:
Mario Chevarria Izaira
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Fecha: 21/12/2017 I,
Revisado por:
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Aprobado por:
2.2.15 Obra complementaria o adicional de Obra.- Aquella no considerada en el expediente
técnico,ni en el contrato,cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.
2.2.16 Observación subsanable.- Aquella que incide sobre aspectos accidentales, accesorios
o formales del proceso de contratación, siendo susceptible de rectificarse a partir de
su constatación, dentro del plazo que se le otorgue.
2.2.17 Plazos.- Todos los plazos aplicables a este concurso serán computados en días
calendarios, salvo que expresamente se señale que el plazo se computará en días
hábiles. En caso que el último día del plazo sea inhábil, vence el primer día hábil
siguiente.
2.2.18 Participante.- Persona jurídica que obtenga el derecho a formar parte del proceso de
selección.
2.2.19 Postor.- La persona jurídica legalmente capacitada de acuerdo con lo señalado en el
numeral 2.1 de las presentes Bases Administrativas,y que no se encuentra incursa en
ninguno de los impedimentos indicados en dicho numeral,que participe en un proceso
de selección desde el momento en que presente su propuesta.
2.2.20 Proforma de contrato.- Proyecto del Contrato a suscribirse entre la Empresa
Convocante y el Contratista.
2.2.21 Residente de Obra.- Profesional colegiado,habilitado y especializado designado por la
contratista,previa conformidad de la Empresa Contratante,el cual podrá ser ingeniero
o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de la obra . En toda obra se contará
de modo permanente y directo con un Residente de Obra. Las Bases Administrativas
establecen calificaciones y experiencias adicionales que deberá cumplir el residente,
en fundón de la naturaleza de la obra.
2.2.22 Ruta crítica del cronoarama de ejecución de obra.- Es la secuencia programada de las
actividades constructivas de una Obra,cuya variación afecta el plazo total de ejecución
de la obra.
2.2.23 Supervisor de obra.- Persona natural o jurídica especialmente contratada para la
supervisión de la obra. En el caso de ser una persona jurídica, esta designará a una
persona natural como Supervisor permanente en la obra. Debe cumplir por lo menos
con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de Obra.
2.2.24 Valorización de una obra.- Es la cuantificación económica de un avance físico en la
ejecución de la obra, realizada en un período determinado.
2.2.25 Registro de contratistas homologados.- Pertenecen al registro de contratistas,aquellos
contratistas homologados y con certificado vigente a la fecha de recepción de ofertas
que los habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de
contratación de Obras del Grupo Distriluz. El área logística correspondiente informará
al comité de evaluación técnico-económico la situación de homologación de los
postores antes de la proceso de apertura de sobres.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por :
Regulación f
Fecha:21/12/2017/
Revisado por :
Mario Chevarria¡zarra
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
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Distriluz
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Elaborado por: GCP
Aprobado por: GG
2.2.26 Acta de Recepción de Obra.- Para efectos de evaluación de documentos de sustentos
de los postores, se considerará válidos todos los documentos por el cual la Empresa
Contratante y el contratista dan fe de la conformidad de ejecución de obra. Se
considerará también las Actas de Conformidad, Actas de Puesta en Operación o
similares que definan la ejecución de obra y que correspondan con el contrato de
ejecución
2.2.27 Adenda.- Registro de variación de monto contractual o registro de variación de plazo
contractual debidamente firmado por los representantes de las empresas que
suscriben el contrato.
2.2.28 Listado de contratistas, proveedores, consultores v servidos contratados
por ias empresas de! Grupo Distriluz para bienes, servicios v obras.- Listado
elaborado por el área logística en donde se muestra el total de contratistas
contratados por /as empresas del Grupo Distriluz en cuanto a obras, bienes,
servicios
, consuitoría y otros. Debe indicarse el monto adjudicado y el
monto contractual de todos aquellos contratos en ejecución. En dicho
listado debe indicarse si excede o no ei límite de capacidad de máximo de
ejecución. Este listado debe actualizarse mensualmente.
2.2.29 Límitedecapacidadde ejecución.-Correspondeaimonto queun contratistas
puede ser adjudicados en ios diversos concursos de las empresas del Grupo
Distriluz,actualmente es de S/ 20 000 000
,00.
2.3 Información Base
La información en base a la cual los postores deben elaborar su oferta es el Expediente del
Concurso señalado en las Bases Administrativas de la Empresa Convocante, el mismo que
contiene los siguientes documentos:
Base Administrativa General
• DocumentoI
Base Administrativa Específica
• Documento II
Proforma de Contrato
• Documento III
Formularios:
• Documento IV
Rotulado de sobre
Formulario n.° 01
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación ,
Fecha:21/12/2017 / I
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/20«
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017*

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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
Declaración de conformidad
Resumen de Obras similares ejecutadas por la Empresa
Postora
Resumen de Otras Obras ejecutadas por el Postor.
Experiencia del Residente de Obra y Residentes Adjuntos
Experiencia del Gerente del Obra
Experiencia del Supervisor de Seguridad
Carta de compromiso de participación de profesionales
Relación mínima de equipos, herramientas e instrumentos
(según cada tipo de Obra)
Relación de proveedores de suministros ofertados.
Detalle de lo señalado en el formulario n.° 08
Calendario valorizado mensual de avance de obra
Análisis de costos unitarios
Cronograma de ejecución de obra presentado en MS - Project
Declaración jurada de no tener impedimento para contratar
con el Estado
Minuta de constitución de consorcio
Memoria descriptiva y alcances del proyecto
Especificaciones técnicas de suministro y montaje
Resumen del metrado base detallado
Planos de ejecución de la obra.
Directiva de sanciones para postores, proveedores y
contratistas.
Formulario n.° 02
Formulario n.° 03
Formulario n.° 04
Formulario n.° 05
Formulario n.° 05-A
Formulario n.° 05-B
Formulario n.° 06
Formulario n.° 07
Formulario n.° 08
Formulario n.° 08-A
Formulario n.° 09
Formulario n.° 10
Formulario n.° 11
Formulario n.° 12
Formulario n.° 13
• Documento V
• Documento VI
• Documento VII
• Documento VIII
• Documento IX
2.4 Base legal
1) Código Civil
2) Ley de Concesiones Eléctricas, Decreto Ley N
° 25844, y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N
°009-93-EM,así como sus normas modificatorias.
3) Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica,Ley N° 28832.
4) Normas de la DGER (Dirección General de Electrificación Rural del MINEM) para
proyectos de electrificación rural.
5) Reglamento Nacional de Edificaciones.
6) Código Nacional de Electricidad
7) Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Ley N° 29783,y su Reglamento aprobado por
D.S. N° 005-2012—TR y sus normas modificatorias o sustitutoria.
8) Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad aprobado con R.M.111-
2013 MEM/DM del 21de marzo de 2013,y sus normas modificatorias o sustitutoria.
Sin perjuicio de lo señalado,a efectos de interpretar las obligaciones contenidas en el contrato
que se suscriba con el postor que obtenga la buena pro,primará el contenido de sus cláusulas
antes que las presentes Bases Administrativas.
Asimismo,cualquier condición no contemplada en dicho contrato se deberá entender según lo
señalado en el Expediente de Concurso. En caso, exista algo no señalado en estos últimos
documentos,se regirá por las disposiciones del Código Civil,así como por la legislación indicada
en los incisos del 2) al 8) del presente numeral.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Gerente Corporati
Regulación
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
Ide Legal y

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Aprobado por: GG
2.5 Financiamiento
El costo de la obra materia del presente concurso será financiado con recursos que se señalen en
el numeral 11 la Base Administrativa Específica (Documento II).
2.6 Consultas sobre el concurso
Las consultas de los Participantes sobre alguna duda que le merezca el concurso deben ser
dirigidas a la Empresa Convocante, a la dirección electrónica que se indique en el numeral 10
de la Base Administrativa Específica (Documento II). Las absoluciones a las consultas formarán
parte integrante del Expediente del Concurso.
2.7 Reserva de cancelación del concurso
La Empresa Convocante se reserva el derecho de cancelar el concurso, sin obligación de
compensación ni expresión de causa, en cualquier etapa del concurso, inclusive después de
comunicada la buena pro; y hasta antes de la firma del contrato.
2.8 Declaración de desierto
El proceso de selección será declarado desierto cuando:
• No se tenga oferta alguna,o
• Cuando se reciba una oferta, salvo que el Gerente General o Gerente Regional (conforme
nivel de autorización) autorice continuar con un solo postor,o
• Quede válida una única oferta,salvo que el Gerente General o Gerente Regional (conforme
nivel de autorización) autorice continuar con un solo postor.
2.9 Definición de Obras similares
Según sea el caso que corresponda en la convocatoria, la Empresa Convocante definirá en el
numeral 6.0 de la Base Administrativa Específica (DocumentoII) una de las líneas de inversión,
que será considerada como Obra Similar y será tomada en cuenta para efectos de la evaluación
de los Postores y la experiencia del Residente de Obra.Uno de los siguientes numerales (2.9.1
al 2.9.3) se considerará como Obras Similares,y se describe a continuación:
2.9.1 Redes de Distribución
a) Ampliación y Remodelación de Redes de Distribución
b) Pequeños Sistemas Eléctricos
c) Alimentadores en Media Tensión desde 1kV hasta 35 kV
d) Redes de Distribución Secundaria y Redes para el alumbrado Público
2.9.2 Transmisión Secundaria
a) Líneas de Transmisión con niveles de tensión superior a 35 kV
b) Sub Estaciones de Potencia que tengan en la relación de transformación, nivel de
tensión igual o superior a 60 kV.
2.9.3 Sistemas de Generación
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Simeón Peña Pajueio
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación
Fecha:21/12/2017 /
Revisado por :
Finanzas
f
Fecha:21/12/2017 /
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017 y
/

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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
a) Obras Civiles en centrales hidráulicas,en canales de conducción,en desarenadores,
en bocatomas, en anclaje de tubería forzada, en cimentación de tuberías y otras
similares.
b) Construcción,montaje y/o instalaciones electromecánicas para centrales hidráulicas.
2.9.4 Construcciones civiles relacionadas a infraestructura electromecánicas
a) Construcción de edificios relacionados con subestaciones, en construcción de casa
de fuerza de centrales,en construcción de centros de control y otros de naturaleza
civil-eléctrica.
b) Construcción, montaje y/o instalaciones electromecánicas para subestaciones de
transmisión
c) Construcción de subestaciones de distribución interiores (caseta, bóveda, sótano,
compacta, etc.)
2.9.5 Construcciones Civiles:
a) Construcción y/o remodelación de oficinas.
2.10 Definición de otras obras ejecutadas
Otras obras ejecutadas por el postor (similares o de otra naturaleza),distintas a las presentadas
en el formulario de Obras Similares.
2.11 Forma de presentar la propuesta
Las ofertas se deberán presentar en dos sobres cerrados (cada sobre en original y copia)
rotulado según modelo de Formulario n.° 01
, indicando el nombre y dirección del Postor.
• El sobre n.° 01 se identificará como PROPUESTA TÉCNICA - EXP n.° (precisar el número
de concurso)
• El sobre n.°02 se identificará como PROPUESTA ECONÓMICA - EXP n.° (precisar el número
de concurso)
Todas las hojas de la propuesta deberán estar foliadas, selladas y visadas por el o los
representantes legales de la empresa, de preferencia archivadas en file con fastener o
archivador de palanca de dos agujeros.
En el sobre n.° 01 y el sobre n.° 02 se indicará claramente los documentos debidamente
foliados y visados, como se indica en los numerales siguientes.
2.12 Propuesta Técnica (Sobre n.° 01)
En este sobre los Postores deberán incluir la siguiente información y documentos:
2.12.1 Declaración de conformidad con el Expediente del Concurso
Declaración indicando haber recibido toda la información necesaria para la elaboración de
la propuesta y estar conforme con el contenido del Expediente del presente Concurso.
Esta declaración de conformidad deberá presentarse en el Formulario n.° 02.
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación f]
Fecha:21/12/2017 II
Revisado por:
Finanzas A
Fecha:21/12/2017 / 1
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
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Elaborado por:
GG
Aprobado por:
2.12.2 Representante Legal
Se deberá adjuntar fotocopia del Documento de Identidad de los representantes legales.
Así como copia simple de la vigencia de poderes con facultades suficientes para suscribir
el contrato.
Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el Estado.
Experiencia del Postor
a) Resumen Ejecutivo del currículum de la empresa que sustente la experiencia en la
ejecución de trabajos similares a nivel nacional e internacional.
2.12.3
2.12.4
b) Resumen escrito que identifique la experiencia del Postor en Obras Similares a las
indicadas en el presente concurso, la que deberá ser sustentada, mediante copia del
contrato de Obra y acta de recepción de Obra. Los contratos de Obra en dólares
deberán actualizarse en nuevos soles al tipo de cambio de la fecha del contrato. El
Resumen de las Obras Similares se presentará según modelo del Formulario n.° 03.
Los postores podrán acreditar su experiencia en obras similares en los últimos quince
(15) años.
c) Resumen escrito que identifique la experiencia del Postor en Otras Obras Ejecutadas
por el Postor, distintas a las indicados en el formulario de Obras Similares, la que
deberá ser sustentada, mediante copia del Contrato de Obra y acta de recepción de
Obra. Los Contratos de Obra en dólares deberán actualizarse en soles al tipo de cambio
de la fecha del contrato. El Resumen de las Otras Obras Ejecutadas por el Postor se
presentará según modelo del Formulario n.° 04. Los postores podrán acreditar su
experiencia en Otras Obras Ejecutadas por el Postor en los últimos quince (15) años.
En caso que el Postor desee acreditar experiencia en Obras Similares u Otras obras
Ejecutadas por el Postor, por empresas vinculadas o su empresa matriz, deberá presentar
una Carta de Responsabilidad Solidaria expedida por la empresa matriz del Postor (Ubicada
en otro país) o por la empresa vinculada,la mismas que asumirán responsabilidad solidaria
con el Postor por las obligaciones técnicas asumidas en el contrato.
La mencionada carta identificará la experiencia de la casa matriz en Obras Similares a las
indicadas en el presente concurso u Otras Obras Ejecutadas por el Postor,la que se exigirá
sea sustentada, mediante copia del contrato de obra y acta de recepción de obra, el
resumen de obras será presentado según modelo de los Formularios n.° 03 y n.° 04.
En caso que el Postor desee acreditar experiencia en Obras Similares u Otras Obras
Ejecutadas por el Postor, por empresas que conforman el Consorcio, deberá presentar el
Resumen Ejecutivo por cada empresa que conforma el Consorcio. La experiencia técnica
del Consorcio será la sumatoria de la experiencia de cada una de las empresas que
conforman el Consorcio multiplicada por el porcentaje de participación en ei
Consorcio.
Experiencia de los profesionales propuestos
Todo proyecto debe considerar, un Gerente de Obra; un Residente de Obra y Supervisor
de Seguridad, con experiencia mínima (años) en el ejercicio de la profesión requerida
desde su colegiatura, si no cumple con esta experiencia la oferta del postor será
descalificada.
2.12.5
Elaborado pon
Gerente Corporativa de Proyectos
Fecha: 21/12/2017/
^
Revisado por:
Regulación •
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
.y
Finanzas I
Fecha:21/12/2011
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
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Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
Excepcionalmente, para proyectos de menos de 33 UIT, será facultad de la Gerencia
Regional excluir el requerimiento del Gerente de Obra, esta condición será precisada en
el numeral n.° 8 de las bases administrativas específicas. En esta condición el puntaje
máximo a obtener será de 95 puntos.
a) Gerente de Obra, ingeniero colegiado con cinco (05) años de ejercicio profesional
desde su colegiatura, permitirá agilizar las coordinaciones entre la EMPRESA y el
contratista. Para efectos de evaluación, se considerará su experiencia en dirección
técnica de obras que será consignada en el formulario n.° 05-A, la misma que debe
ser sustentada mediante copia de certificados de trabajo,actas de recepción de obra,
o documentos que acreditan su participación en los cargos de Dirección de Obras
(Gerente, Director,Supervisor, supervisor Adjunto residente,residente adjunto,etc.)
b) Supervisor de Seguridad, profesional colegiado con tres (03) años como mínimo de
ejercicio profesional,estará a cargo de la seguridad e higiene ocupacional del proyecto.
Para efectos de evaluación se considerará su experiencia en gestión de seguridad,
higiene ocupacional y/o medio ambiente, experiencia que debe ser sustentada
mediante copia de certificados de trabajo, actas de recepción de obra,o documentos
que acreditan su participación en cargos asociados a gestión de seguridad.
c) Residente de Obra, de profesión Ingeniero, con cinco (05) años como mínimo de
ejercicio profesional desde su colegiatura; será el responsable de la Obra.(En las Bases
Administrativas Especificas numeral 8.0 se precisará la especialidad del ingeniero
requerido: i. Mecánico-Electricista,Electricista o ii.Civil). Para efectos de evaluación se
considerará lo consignado en el Formulario n.° 05 y los sustentos correspondientes.
De acuerdo a la magnitud de cada proyecto podrá requerirse un Residente Adjunto 1
,
Residente Adjunto 2 y/o Residente Adjunto 3 condición que será precisada en el
numeral 7 de las bases administrativas específicas.
d) Residente Adjunto 1
, de profesión Ingeniero con tres (03) años como mínimo de
ejercicio profesional desde su colegiatura;quien estará a cargo de una Sección de Obra
indicada en el numeral 7.0 de las Bases Administrativas Especificas, numeral donde
también se precisará la especialidad del ingeniero requerido: Mecánico-Electricista,
Electricista o Civil). Para efectos de evaluación se considerará lo consignado en el
Formulario n.° 05 y los sustentos correspondientes.
e) Residente Adjunto 2, de profesión Ingeniero con tres (03) años como mínimo de
f) Residente Adjunto 3, de profesión Ingeniero con tres (03) años como mínimo de
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación /
Fecha: 21/1302017 /
Revisado por:
.y
Finanzas
Fecha: 21/12/2017 f
í
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
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Aprobado por: GG
2.12.6 Carta de Compromiso y certificado de habilidad
El postor deberá adjuntar la Carta de compromiso de participación de los profesionales
según modelo del Formulario n.° 06. Asimismo, se adjuntará copia simple del Certificado
de Habilidad para el ejercicio de la profesión emitido por el Colegio Profesional
correspondiente de los profesionales propuestos como Gerente de Obra, Supervisor de
Seguridad, Residente de Obra y Residente(s) Adjunto(s). El postor ganador deberá
presentar previo a la suscripción del contrato los certificados originales vigentes.
2.12.7 Organización de la Empresa del Postor para la prestación del servicio
El Postor presentará el análisis del proyecto,la alternativa de ejecución en los plazos de la
oferta con la infraestructura, maquinaria, equipos y personal propuesto para la obra.
Organigrama para afrontar la ejecución del proyecto,asignación de maquinaria y equipos
para el proyecto, considerando que el proyecto tiene secciones de obra ubicados en
distintas zonas geográficas.
Organigrama de la empresa que se presenta para afrontar los servicios materia de la
propuesta, indicando los nombres de los profesionales que intervengan en la ejecución de
la obra.
2.12.8 Equipamiento e Infraestructura
El Postor debe contar con todo el equipamiento e infraestructura mínimo técnicamente
requerido para cada proyecto, sea propio o en alquiler o promesa de alquiler,
entendiéndose como equipo mínimo requerido para la obra,el que en concordancia con el
análisis de precios unitarios del Presupuesto Base es indispensables para la ejecución de
la obra.
Los términos de referencia en cada proyecto especificarán el equipo, herramientas y
vehículos según las características de la obra. La provisión de estos equipos,herramientas
y vehículos será considerada como condición indispensable para que la propuesta del
postor sea admitida. (Formulario n.° 07); lo requerido en el Formulario n.° 07: Relación
mínima de equipos, herramientas e instrumentos, no debe ser modificado.
Los postores deben de ofertar equipos, herramienta e instrumentos de antigüedad no
mayor de diez (10) años; asimismo, deberán proponer el cien por ciento (100%) de lo
requerido. Los postores que no oferten el cien por ciento (100%) serán descalificados y
declarados NO APTOS.
2.12.9 Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas
Esquema de procedimientos de trabajos en las actividades programados para la ejecución
de la obra, con el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad aprobado con R.M. 111-2013 MEM/DM el 21de marzo de 2013,Ley n.° 29783
"Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo"del 20 de agosto del 2011
,Reglamento aprobado
Elaborado por:
Gerente Corporatiyo de Proyectos
Fecha: 21/1!
Revisado por: .
Regulación
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Gerente Corporativo dei
Finanzas
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
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Versión: 06/21-12-2017
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Elaborado por: GCP
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
por D.S. n.°005-2012-TR, sus normas modificatorias o sustitutoria, y normas vigentes en
el sector electricidad, para la ejecución de las obras, y finalmente deberá presentar el
manual de procedimientos para trabajos con tensión,firmado por el representante legal.
El Postor deberá contar con los equipos de seguridad que permitan cumplir con las normas
de seguridad y se obliga a que sus trabajadores cuenten con el uniforme de su empresa y
un fotocheck que permita identificarlos. En este formato,el Postor propondrá el uniforme
y equipos de seguridad para desarrollar los trabajos. Adjuntar fotografías del uniforme
propuesto (IPP: cascos, zapatos de seguridad,pantalón,camisa/polo,guantes,etc.).
El Postor propondrá un profesional especialista en seguridad y medio ambiente,adjuntado
el currículum vitae y certificados de su experiencia laboral en aspectos de seguridad y
medio ambientales.El profesional propuesto deberá asumir el compromiso de permanecer
en obra. Es indispensable adjuntar la carta de compromiso de participación de los
profesionales en caso de que obtengan la buena pro,según modelo del Formulario n.° 06.
2.12.10 Relación de Proveedores y de suministros ofertados.
El postor deberá incluir en su oferta obligatoriamente los Formularios n.° 08 y n.° 08-A,
los mismos que deberán ser llenados en su totalidad, no debe ser modificada la columna
de REQUERIDO y las características que oferte el postor deberán ser coincidentes con los
catálogos,planos y detalles del fabricante.
Los suministros serán evaluados y aprobados por la Comisión de Evaluación de las
propuestas siempre que cumplan con las especificaciones técnicas. El Postor
obligatoriamente debe proponer todos los materiales y equipos seleccionando un solo
Proveedor o Fabricante que le sea más conveniente que le permita cumplir con las
especificaciones técnicas del expediente.
Si durante la evaluación de propuestas el Comité de evaluación identifica una observación
subsanable en las Tablas de Datos Técnicos (TdT) presentada por los postores, se lo
comunicará al área logística y esta a su vez al postor, otorgándole un plazo de 48 horas
para la subsanación correspondiente. Es subsanable la falta de una TdT,la corrección de
algún dato en al TdT presentada ya sea que este errado u omitido involuntariamente.
2.12.11 Proforma de Contrato
El postor en este sobre deberá adjuntar la Proforma del Contrato, Documento III de las
presentes Bases Administrativas, debidamente visado en cada folio y suscrito por el
representante legal,como muestra de aceptación. El postor que omita,corrija o modifique
el texto de la proforma del contrato y omita la presentación el Documento III - Proforma
de Contrato en la forma antes indicada, será eliminado del Concurso.
2.12.12 Minuta de Constitución de Consorcio
El postor que se presente en Consorcio, en este sobre deberá adjuntar la minuta de
constitución de consorcio, de acuerdo al Formulario n.° 13 de las presentes Bases
Administrativas,debidamente suscrita por los representantes de cada una de las empresas
consorciadas. El postor que se presente en Consorcio, que omita la presentación del
Formulario n.° 13 - Minuta de Constitución de Consorcio, será eliminado del Concurso.
Aprobado por:
Gerente General
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Manuel Holguin Rojas /
Gerente Corporativo de/Legal y
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Fecha:21/12/1017 /
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.y
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Fecha:21/12/2017 A
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Fecha: 21/12/2017
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Revisado por:
Aprobado por: GG
2.13 Propuesta Económica (Sobre n.° 02)
En este sobre los Postores deberán incluir obligatoriamente su oferta económica expresada en
Nuevos Soles,utilizando los Formatos que se adjuntan a las Bases Administrativas (Documento
VII - Resumen de Metrado base detallado):
a) Resumen general y validez de la oferta;
b) Metrado detallado por partidas;
c) Calendario Valorizado mensual de avance de obras;
d) Análisis de Costos Unitarios;
e) Cronograma de Ejecución de Obra
Los montos de la propuesta económica,precios unitarios y subtotales que lo componen deberán
ser expresados con dos decimales. Asimismo, los Postores deberán presentar la versión
magnética de los documentos indicados.
El calendario mensual valorizado de avance de obra, el presupuesto detallado del metrado del
Postor y los precios unitarios de las actividades deben ser concordantes; pues serán fuente de
información para el Cronograma de Ejecución de Obra.
Asimismo, se debe llenar la información según lo solicitado en cada uno de los formularios no
debiendo modificarse la descripción de las actividades, ni eliminarse ninguna actividad, esta
modificación a los formularios será motivo para que el postor sea eliminado del concurso. La
propuesta del Postor en detalle deberá contener los siguientes documentos:
2.13.1 Resumen general y validez de la oferta
Indicando el monto total de la oferta, su validez,y el plazo total de ejecución de la obra
(DOCUMENTO VII - Resumen de metrado base detallado).
El resumen de la oferta deberá cubrir obligatoriamente el total de las actividades de
montaje, suministro de materiales y equipos incluido el valor de suministros
complementarios y/o menudos no mencionados en el metrado, pero necesarios para el
completo y correcto montaje y puesta en servicio de las obras.
2.13.2 Metrado detallado por partidas
Será al nivel de partidas específicas, según formato alcanzado en el Expediente Técnico
(DOCUMENTO VII - Resumen de metrado base detallado), el mismo que no debe ser
alterado o modificado ni deberá eliminar ninguna actividad,el postor está obligado a ofertar
el total de actividades. El Postor que modifique los alcances descriptivos del metrado y
elimine actividades del metrado base, será eliminado del concurso.
Además del formato impreso, deberá adjuntar en medio magnético el presupuesto, el
mismo que permitirá revisar sus operaciones aritméticas en la etapa de otorgamiento de
acuerdo a las Pautas de Evaluación.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017 ,
Revisado por:
Regulación »
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
.y
Finanzas
Fecha:21/12/2017 / )
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
/

DC/GCP/03/13
Código:
DIRECTIVA
06/21-12-2017
Versión:
Distriluz
DE INVERSION
Página: 33 de 87
ENOSA
ENSA
HIDRANDINA
ELECTROCENTRO
GCP
Elaborado por:
GCLyR - RED
Revisado por:
GG
Aprobado por:
2.13.3 Calendario valorizado mensual de avance de obras (Formulario n.° 09)
En el cual se mostrará el avance programado mensual de los trabajos en moneda nacional,
de acuerdo al plazo de ejecución que oferte el postor,no pudiendo éste plazo ser mayor al
establecido en el numeral 3.3 de las Condiciones Particulares de las presentes Bases
Administrativas.
De ser favorecido el postor con el otorgamiento de la buena pro, el control de avance de
obra se efectuará sobre la base del Formulario n.° 09. Los totales del "Resumen de la
Propuesta","Presupuesto Detallado" y "Calendario Valorizado de Avance de Obra" deben
ser iguales,caso contrario el postor será descalificado del concurso.
2.13.4 Análisis de Costos Unitarios
De las diferentes partidas del montaje que comprenden el metrado de la obra, en las
unidades de medida que indica cada partida. El formato del "Análisis de Costo Unitario"
(Formulario n.° 10) por cada actividad, se adjunta a las presentes Bases Administrativas,
donde el postor obligatoriamente deberá utilizar dicho formato sin modificar los alcances de
las actividades, y codificaciones de mismas,debiendo especificar claramente lo siguiente:
Personal Base
Rendimiento Cuadrilla
Rendimiento Equipo
Costo Hora Hombre
Maquinaria y Equipo
Material Complementario y/o Menudo
Los precios ofertados deberán ser en nuevos soles y sin reajustes de ningún tipo,sin incluir
el IGV, (entiéndase que comprenderá el Impuesto a la Renta, entre otros) y a pagarse en
el Perú. Únicamente se deberá discriminar separando el Impuesto General a las Ventas
(IGV).
En ningún caso se modificará el valor total del servido por impuestos y otros, una vez
presentada la propuesta. En el Formulario n.° 10, se indica los gastos generales directos
en obra, monto que el postor deberá trasladar al rubro de los gastos generales de la
propuesta detallada.
2.13.5 Cronograma de Ejecución de Obra
Las actividades deben agruparse por partidas de acuerdo al "Metrado Detallado por
Partidas" en formato GANTT desarrollado en MS Project. Se debe incluir todas las
actividades del proyecto, concordante con el metrado. La presentación será similar al
Formulario n.° 11
,considerando que el formulario no es limitativo.
2.14 Validez de las ofertas
Las ofertas tendrán una validez de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de su
presentación. Asimismo, se considerará valida la oferta del postor si el postor mantiene por lo
menos el certificado de homologación
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017
Revisado por:
Regulación J
Fecha:21/12/2017 /7
Revisado por:
Coord.Corp SIG
Fecha: 21/12/2017
Aprobado pon
Gerente General
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Finanzas
Fecha: 21/12/2017
y

Versión: 06/21-12-2017
Distriluz
DE INVERSION
Página: 34 de 87
ENOSA
ENSA
HIDRANDINA
ELECTROCENTRO
Elaborado por: GCP
Aprobado por: GG
2.15 Fecha y lugar de entrega de ofertas
Las ofertas (sobre n.° 01 y sobre n.° 02) se recibirán en la dirección que se indique en el
aviso de convocatoria; hasta el día en que se indique el calendario del concurso que también
se indicará en el aviso de convocatoria.
La Empresa Convocante se reserva el derecho de cancelar el concurso, sin obligación de
compensación ni expresión de causa, en cualquier etapa del concurso, inclusive después de
comunicada la buena pro,y hasta antes de la firma del contrato.
2.16 Otorgamiento de la buena pro
El otorgamiento de la Buena Pro será comunicado al postor ganador a través de una carta y el
resultado será publicado en la página web de la EMPRESA CONVOCANTE.
2.17 Requisitos y plazos para suscribir el contrato
A efectos de suscribir el contrato, el postor deberá cumplir con presentar dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro, la documentación indicada a
continuación.
1. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento según las condiciones señaladas en los numeral 3.6.1de
las presentes Bases Administrativas Generales.
2. Vigencia de poder del representante legal con facultades suficientes para suscribir el
contrato.
3. Copia de documento de Identidad de los representantes legales que suscribirán el contrato.
4. De ser el caso,Testimonio Escritura Pública de Constitución del Consorcio con los requisitos
señalados en el numeral 2.1 de las presentes Bases Administrativas.
5. Certificados de habilidad original y vigente,de colegiatura de los profesionales propuestos.
Los plazos a considerar para la suscripción de los contratos será:
2.17.1 Con la conformidad de los Documentos recibidos del Postor ganador, la Empresa
Contratante citará al Postor ganador de la buena pro, para que suscriba el Contrato
dentro de los tres (03) días hábiles siguientes. Si el postor no suscribiera en el plazo
antes indicado, la empresa contratante podrá retirar la Buena Pro, sin perjuicio de la
sanción que pueda aplicar referente a la participación de dicho postor en futuros
concursos. Asimismo, la administración evaluará si declara desierto el concurso o si
comunica la nueva buena pro al postor que ocupó el segundo lugar, en el orden de
prelación para que suscriba el contrato,procediéndose conforme al plazo dispuesto en
el presente numeral.
2.17.2 Cuando el postor ganador no presente los documentos dentro del plazo de diez (10)
días hábiles,la Empresa Contratante podrá retirar la Buena,sin perjuicio de la sanción
que pueda aplicar referente a la participación de dicho postor en futuros concursos.
Asimismo,la administración evaluará si declara desierto el concurso o si comunica la
nueva buena pro al postor que ocupó el segundo lugar,en el orden de prelación para
que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el presente
numeral.
Elaborado por:
Fecha: 21/12/2017J
Revisado por:
Regulación
Fecha: 21/12/2017 /
Revisado por:
Finanzas
Fecha:21/12/2017
Revisado por:
Simeón Peña Pajudo
Coord.Corp SIG
Fecha:21/12/2017
Aprobado por:
Gerente General
Fecha:21/12/2017
Sesión de Directo; 17 08/12/2017
:23-20
/

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