Segunda edición del estudio sobre sostenibilidad aplicada a eventos que anualmente realiza Sostenibilidad a Medida. Año 2014.

1. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad
aporta a los eventos
2ª edición año 2014

2. Por segundo año consecutivo, durante varias semanas del mes de mayo de 2014, usando nuestro blog
corporativo TE HAGO ECO, lanzamos el Estudio sobre el Valor que la sostenibilidad aporta los Eventos
animando a la participación y colaboración tanto de profesionales vinculados a la industria de los eventos,
la comunicación corporativa o la sostenibilidad, como cualquier persona que estuviera interesada en
participar.
Nuestra intención sigue siendo trasladar a valores cualitativos y a cifras la importancia que la sociedad
otorga a los eventos sostenibles, y esta sigue siendo la única iniciativa que realiza de manera períodica este
tipo de estudio en castellano, es más, seguimos observando que en la industria de los eventos no parece
que sea costumbre analizar qué piensa y valora la sociedad en torno a diferentes aspectos de estas
herramientas de comunicación que son los eventos.
Dicho estudio además sigue formando parte de nuestro trabajo de generación de conocimiento en torno a la
sostenibilidad corporativa que llevamos a cabo desde Sostenibilidad a Medida, dado que este tipo de
acciones se enmarcan en su línea de servicios de constructoría en sostenibilidad corporativa.
Este documento recoge las principales conclusiones a las que se llegó a partir de este estudio y con su
difusión se pretende contribuir al fomento de la cultura de sostenibilidad en la industria de la comunicación y
los eventos en España, aunque cada vez tenemos mayor constancia del interés en otros países.
Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos de Sostenibilidad a Medida cuenta con licencia Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional License.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 2

3. Índice
Motivación ¿Por qué hacer este estudio?
Las cuatro claves que articulan nuestro Estudio
Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos
1: Validez y representatividad
2: Concepto de evento sostenible
3: ¿En qué tipo de eventos se considera necesario apostar por la sostenibilidad?
4: Cuándo hablamos de sostenibilidad en un evento ¿qué aspectos destacamos?
5: ¿Has estado alguna vez en un Evento Sostenible?
6: Los eventos sostenibles son herramientas de comunicación
7: ¿Cuánto se está dispuesto a pagar por llevar la sostenibilidad a un evento?
8: ¿De qué forma comunicar eficazmente que un evento apuesta por la sostenibilidad?
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 3

4. Motivación ¿Por qué hacer este estudio?
Lo hemos venido señalando desde el principio de TE HAGO ECO y es una de las motivaciones de trabajo en
SOSTENIBILIDAD A MEDIDA, los eventos sostenibles se enfrentan actualmente en España a una gran falta de
conocimiento en torno a los mismos, lo que supone un importante obstáculo para su fomento y difusión.
Esta falta de conocimiento, que no de información pues por el momento si encontramos que los medios de
comunicación hacen hueco a los eventos sostenibles y el sector también les presta atención,, aunque algo
menor a lo largo de 2014 a pesar del boom de iniciativas y herramientas relacionadas con este ámbito.
Algunas tareas pendientes siguen estando en no quedar exactamente definido qué se entiende por evento
sostenible o qué características lo hacen merecedor de tal mención, lo que hace que la variedad de ejemplos
cada uno mas o menos ajustado sea importante, o que tampoco se conozcan en detalle los diferentes
modelos de referencia que puede seguir un evento para llegar a merecer el apelativo de sostenible, algo a lo
que desde TE HAGO ECO también queremos contribuir a poner remedio y por hemos ido publicando
diferentes artículos sobre esta temática.
Ese mismo conocimiento se ha de extender hasta la identificación de aquellos tipos de eventos que la
sociedad considera que deben tener un mayor compromiso con la sostenibilidad, para que las marcas y
grandes firmas conozcan cómo usar ese tipo de eventos para llegar al consumidor, supone contar con un
plus de compromiso con la sostenibilidad. O bien identificar qué aspectos son los que se considera
prioritarios que aborde un evento sostenible., para no caer en recetas y acciones “de manual” Pero sobre
todo, donde más se echa en falta también mucho conocimiento es en torno a la percepción del valor que
aporta la sostenibilidad a un evento, y mas aún llevar ese valor a cifras, la parte más innovadora de este
estudio.
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5. Las cuatro claves que articulan nuestro Estudio
Representatividad, se buscó no sólo que la muestra de participantes fuese totalmente azarosa, no se trata de
llamar a un grupo concreto de personas y preguntarles su opinión directamente porque estaría totalmente
sesgada, sino que además queremos participantes que acudieran a eventos de una manera asidua,
acostumbrados a pagar por asistir a los mismos y de unas características perfectamente asimilables a la
sociedad española, y aquí entran tanto aquellos vinculados profesionalmente con los eventos o las
cuestiones de sostenibilidad, y responsabilidad social como los que no tienen ninguna relación, creemos que
esta es la mejor forma de ver las diferencias de opinión y valoración. En esta primera parte de las
conclusiones del Estudio sobre el Valor que la sostenibilidad aporta a un Evento podéis ver la
representatividad de los participantes.
Definición de Evento Sostenible, mucho se habla y se escribe sobre sostenibilidad aplicada a eventos pero ...
¿realmente se trata de un concepto entendible y entendido por la sociedad? Queríamos saberlo y por eso de
nuevo la segunda parte de nuestro estudio a identificar qué concepto es el que los participantes tienen de
Evento Sostenible, pues se trata de un elemento básico para poder valorar el mismo.
Reunir ejemplos, otro de los objetivos de nuestro estudio es que los participantes ilustren su concepto de
sostenibilidad aplicada a eventos,y se intenta hacerlo en dos sentidos: de un lado identificar aquellos
aspectos de la sostenibilidad que para ellos son clave en un evento sostenible y por otro dando a conocer
los ejemplos de eventos que a los que hayan asistido y que para ellos merezcan la consideración por su
compromiso con la sostenibilidad.
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6. La tercera parte del estudio permite por tanto llevar el concepto de evento sostenible a un ámbito más
práctico al señalar tanto aquellas cuestiones de sostenibilidad que se consideran claves como identificar
eventos que ya están trabajando de una forma activa su estrategia de sostenibilidad.
Poner cifras al valor de la sostenibilidad en un evento, nadie duda que la sostenibilidad aporta un valor
importante a los eventos, con una correcta estrategia y adecuadamente puesta en práctica, la implicación
con los grupos de interés de un evento es mucho mayor, pero llegar a valorar este valor cualitativamente o
incluso más allá, poniendo una cifra, no es algo ni sencillo ni que se haya hecho hasta ahora. Y ese era
nuestro reto, que los participantes pusieran una cifra, cuanto porcentaje estarían dispuestos a pagar
adicionalmente al precio de la entrada a un evento, si el mismo tuviera una estrategia de sostenibilidad y la
pusiera en práctica.
En la última parte de nuestro estudio, nuevamente se ponen cifras al valor que la sostenibilidad aporta a un
evento algo que ya realizamos en la edición de 2013 y que ahora actualizamos para poder ir comprobando
cómo evoluciona dicho valor. Además, y esta es otra novedad, preguntamos por aquellas herramientas mas
útiles para “materializar” la sostenibilidad en los eventos, comprobando así cuales son las que más
eficazmente comunican los compromisos con la sostenibilidad.
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7. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/1
Validez y representatividad
Como puede verse en la Ficha del Estudio (imprescindible para saber que estamos ante un estudio con un
mínimo de validez científica y conocer las representatividad de la población muestreada) se recogieron en
total 176 respuestas que hacen que los resultados cuenten con margen de error del 7'4%, circunstancia a
tener en cuenta en relación a la validez de los mismos, pero que deja una buena señal de la óptima validez
del estudio.
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8. Una segunda variable a tener en cuenta es la representatividad de las respuestas, que los participantes
compongan una muestra que refleje a la sociedad en general y por tanto podamos extrapolar que lo
recogido en este estudio es un reflejo real del valor que la sociedad da a la inclusión de criterios de
sostenibilidad en la organización de eventos, por ello se incluyeron diferentes preguntas que permitieran esta
valoración.
Las principales características personales de los participantes en el estudio fueron:
 En el nivel de estudios, el 92% tenía nivel universitario y un 5’6% formación profesional.
 De los datos recogidos, sobre el lugar de residencia, encontramos seis países diferentes
(incluyendo España), diez comunidades autónomas y al menos 14 provincias diferentes
citadas.
Por tanto se considera que la muestra es representativa de la sociedad española, en tanto a la ubicación
territorial, sí que es cierto que los participantes tienen un nivel académico por encima de la media en
España, muy probablemente en consonancia con el perfil de usuario/a de internet e interesado/a por
cuestiones vinculadas a la sostenibilidad.
Por último, otra de las características empleadas para diferenciar a los diferentes grupos de participantes fue
a partir de su vinculación profesional con diferentes áreas relacionadas con la organización de eventos,
marketing y comunicación o sostenibilidad, obteniendo en este caso los siguientes resultados:
• Un 17 % estaba vinculado a la organización de eventos, ligeramente superior que en el
estudio de 2013.
• El 5´6% a las áreas de marketing, mientras que al periodismo y la comunicación sólo un
3'4%
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9. • Un 26’1 % desempeña tareas vinculadas a la consultoría en sostenibilidad, un porcentaje
similar al estudio de 2013
• Un 17% se vincula a las tareas de consultoría o gestión de las áreas de RSC, su
representación se ha elevado respecto a la primera edición.
El resto (algo menos del 30%) no tenía una vinculación profesional ni con la organización de eventos o la
comunicación, ni con cuestiones de sostenibilidad, por tanto no se trata de participantes que tengan una
relación directa con el objeto del estudio,el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos, lo que permite
evitar cierto sesgo y con ello gana la objetividad del estudio.
Como vemos hasta el momento, los resultados del Estudio sobre el Valor que la sostenibilidad aporta a los
Eventos realizado por SOSTENIBILIDAD A MEDIDA consiguieron reunir unos datos que aseguran la validez y
representatividad de los resultados.
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10. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/2
Concepto de evento sostenible
Revisando los datos, puede verse que el término Evento Sostenible es conocido entre los participantes en el
estudio, de hecho el 83% afirma conocerlo, frente a un 17% que señala que no. Entre los que señalan
conocerlo, al pedirles que señalen la definición que mejor se ajusta al mismo, el 73'9% marca: Un evento que
trata de prevenir sus impactos en la sostenibilidad, minimizarlos y quiere ser una herramienta de
sensibilización para la sostenibilidad mientras que casi 1 de cada 5 no parece decantarse por ninguna
opción y apunta a la validez de todas, en la edición de 2013 era casi una cuarta parte, 23% la que marcaba
como válidas las tres opciones ofrecidas, señalando así que se tiene cierta noción en torno a este concepto,
aunque no de una forma concreta.
Una novedad de la edición de 2014 es haber incorporado la opción de señalar si se tiene una definición no
recogida entre las opciones, respuesta señalada por un 6'8% del total.
Por grupos, destacan los vinculados al mundo de los Eventos que "aciertan" en un 80% de los casos
(subiendo el 68% del estudio de 2013) aunque esta vez empatando con los participantes del mundo del
Marketing y seguidos muy de cerca por los participantes del sector de la Consultoría en sostenibilidad, que
suben desde el 58% hasta algo más de un 74%. Dentro del grupo que señala no tener ninguna vinculación,
se mantiene el 37% de conocimiento que ya se registró en la edición anterior.
Por tanto, de nuevo no puede decirse que sea un concepto desconocido, es más, parece que entre los
participantes muestran un grado de conocimiento mayor que en la primera edición, aunque queda claro que
actualmente está calando más dentro del sector de la organización de eventos y el marketing que incluso
dentro del propio sector de profesionales vinculados a la sostenibilidad, aunque ya puede afirmarse que en
general la sociedad tiene conocimiento del mismo, dado que en conjunto, el 50'7% de los participantes no
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11. sólo afirma conocer el concepto de evento sostenible, sino que señala la definición que mejor encaja. Dado
que este año los participantes vinculados al sector de la consultoría y gestión de RSC ha crecido de manera
importante, hay que señalar que un 60% de estos muestra conocer el concepto evento sostenible.
En cuanto a las respuestas que afirman contar con una definición alternativa, se reparten entre los diferentes
grupos, por lo que no puede afirmarse que sea producto de un sesgo de tipo profesional.
Por segunda edición es de señalar que las dos opciones alternativas para la definición de un evento
sostenible (que lo definían como aquel que se celebra en un entorno natural o bien que gestiona
adecuadamente los residuos generados) apenas han sido señaladas, demostrando que se ha superado esa
visión reducida de la sostenibilidad en los eventos para tener una mucho más amplia en cuanto a los
aspectos que abarca.
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12. ¿Pero hablamos de eventos sostenibles o de sostenibilidad aplicada a eventos?
Otra novedad del estudio de este 2014 es la incorporación de nuevas preguntas, como esta en la que
queremos comprobar la validez del concepto evento sostenible en favor de eventos en los que se aplican
criterios de sostenibilidad en su organización, no obstante, queríamos ver si se entiende que ambas
expresiones expresan o no lo mismo.
De igual manera queríamos saber si entre la sociedad se acepta que se pueda hablar de manera absoluta de
eventos sostenibles frente a los que no lo son, o si por el contrario de nuevo entienden que se trata de un
proceso que depende en buena medida del entorno, lo que referíamos con la respuesta: Sólo podemos decir
que hay Eventos comprometidos o que cuentan con acciones de sostenibilidad, es difícil establecer una
referencia que marque el carácter sostenible y sirva para diferentes eventos.
Pensábamos que podría haber cierta controversia, pero los resultados además de no ofrecer dudas, son
incontestables, sólo un 25% de los participantes considera que se puede decir que hay Eventos Sostenibles,
es posible marcar un nivel por encima del cual merecen tal consideración frente a un 75% que señala la
dificultad que antes apuntábamos y por tanto parece ser más proclive a hablar de sostenibilidad aplicada a
eventos.
Una diferenciación que además puede tener su reflejo en el uso de protocolos, normas o certificados, por
cuanto estos tienen a marcar una línea absoluta que diferencia entre el cumplimiento y el no cumplimiento
que como vemos, no se traslada a la sociedad o no comparte con esta su modo de entender la
sostenibilidad en los eventos.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 12

13. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/3
¿En qué tipo de eventos se considera necesario apostar por la sostenibilidad?
Esta ha sido otra de las preguntas que ayuda a entender cómo, dentro de los innumerables tipos de eventos
que se desarrollan, hay algunos que por sus características la sociedad entiende que deberían hacer una
apuesta por la sostenibilidad, frente a otros donde sus impactos no revisten tanta importancia o no se les da
tanta trascendencia.
Al igual que en la edición de 2013, destacan mayoritariamente los festivales y eventos musicales como
aquellos donde se ha de apostar por la sostenibilidad, un 87% de los participantes los señalan (una subida
impresionante desde el 26% del anterior estudio), seguidos por el 81% de los eventos deportivos (se nota
que ha crecido la sensibilización a raiz de la problemática en torno a los eventos que se celebran en
espacios naturales, puesto que en 2013 apenas un 22% los señalaban). Los eventos de tipo comercial son
señalados por el 78,4 de los participantes (también subiendo desde el 21'7% de 2013), mientras que las
fiestas populares aparecen en un 58% de los cuestionarios y los eventos culturales tan sólo en el 44%.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 13

14. Un hecho muy destacable
respecto a la edición de 2013 es
que un 35% de los participantes
señala todos los tipos de eventos
como susceptibles de tener que
incorporar medidas de
sostenibilidad, otorgándoles así
el mismo nivel de prioridad o
importancia, recogiendo incluso
algunos comentarios en dicha
línea, lo que de nuevo muestra la
mayor sensibilización de los
participantes al valorar como
necesaria la extensión de estas
acciones a todo tipo de eventos.
Sin embargo, en esta edición 2013 no se observa una especial distribución de estos resultados sobre el tipo
de evento de acuerdo al grupo profesional en el que se encuadra el participante (de acuerdo a los grupos
anteriormente señalados), y no se aprecia que los resultados varíen sensiblemente de uno a otro grupo
profesional, mientras que en la primera edición, el grupo de participantes relacionado con la organización de
eventos si mostraba una diferenciación clara respecto al resto, apuntando a prioritariamente a los eventos
de tipo profesional o comercial.
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15. Razones para priorizar la apuesta por la sostenibilidad en función del tipo de evento
Aunque los resultados muestran que cada vez esta apuesta debe ser más generalizada, no obstante 2 de
cada 3 participantes si que distinguen entre tipos de eventos con mayor prioridad que otros, y al respecto
caben varias lecturas, una de ellas es la percepción sobre los impactos en la sostenibilidad generados en
función de cada tipo de evento, lo que puede influir también en la importancia que se da a los diferentes
impactos en la sostenibilidad (algo que analizaremos cómo ha sido recogido en este estudio en un próximo
pildorazo) de forma que puede que la gestión de residuos sea mucho más llamativa y por tanto haga
destacar a festivales de música o eventos deportivos y sin embargo el consumo de materiales para la
creación de instalaciones efímeras o decorados pasa mucho más desapercibida para casi todos, excepto
para grupos como los organizadores de eventos, de ahí que en menor medida se señale a los eventos
culturales.
De igual forma. también puede influir el hecho de que hasta ahora han sido mayoritariamente festivales de
música y grandes eventos deportivos,como los JJOO de Londres 2012 los que han apostado por desarrollar
iniciativas de sostenibilidad y han transcendido en ese sentido, teniendo un poder de comunicación mucho
más masivo que los eventos culturales o las fiestas populares, de ahí que estos sean señalados en menor
medida o se les crea ajenos a estas acciones.
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16. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/4
Cuándo hablamos de sostenibilidad en un evento ¿qué aspectos destacamos?
Y es que ya sabemos que el concepto Sostenibilidad puede, y debe, entenderse de una manera más que
amplia dentro del desarrollo de un evento, reuniendo tanto aspectos ambientales, que son los más
recurrentes al abordar esta cuestión, como sociales e incluso de índole económica. De ahí que a la hora de
poder hacer un estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a un evento, sea importante señalar qué
aspectos vinculados a la sostenibilidad son los que en mayor grado se asocian al concepto de Evento
Sostenible.
Un primer dato que destaca es que cada participante señaló de media más de cinco de los once aspectos
diferentes vinculados a la sostenibilidad de un evento que consideraba que había que tener en cuenta a la
hora de desarrollar un evento sostenible, concretamente la media alcanzó el valor de 5'4, levemente por
encima del estudio del año 2013, y algo menos de un 7% de los participantes señaló todas las opciones
posibles.
Y del total de esas respuestas, en esta gráfica puede verse la distribución entre los participantes en función
de las diferentes áreas relativas a la sostenibilidad que han señalado.
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17. Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 17

18. Como se ve, destaca el Manejo de Residuos, que es citada por el 85% de los participantes, en la línea del
año 2013, seguido del Consumo de Agua y Energía y los Desplazamientos hasta el lugar de celebración del
Evento, que en ambos casos son citados por el 65% (una cifra similar en el caso del consumo de agua y
electricidad, pero un importante aumento de casi 20 puntos en el caso de la Movilidad asociada al evento).
En el caso del Impacto en el Medio Natural mantiene el 62% de las respuestas, y la Huella de Carbono baja
desde el cuarto al quinto puesto en numero de participantes que lo señalan como un aspecto destacable,
pero sin embargo se nota que empieza a ser un indicador cada vez más utilizado y de referencia actual en
casi cualquier evento sostenible, subiendo desde un 50% hasta el 57%. El resto de factores queda por
debajo del umbral de la mitad, al que tan sólo se acercan el Consumo de Materiales y el Ruido, manteniendo
ambos un 45% casi similar al estudio de 2013.
Si entramos en los aspectos que no son estrictamente ambientales, vemos como la Accesibilidad es citada
por el 38% de los participantes, subiendo de manera importante desde el 30% anterior, mientras que la
Exclusión de algunos colectivos y los Aspectos Económicos son los menos citados, si bien esta vez superan
ambos el 20%, con lo que se pone de manifiesto nuevamente que el concepto de sostenibilidad tiene un
componente mayoritariamente ambiental, aunque la evolución de los componentes social y económico es al
alza de manera significativa y creemos que se mantendrá esta tendencia en futuros estudios.
Si estudiamos la importancia relativa de cada factor, usando la distribución de las respuestas recibidas y el
peso de cada factor vinculado a la sostenibilidad, se mantiene la jerarquía anterior, encontrando que el
Manejo de Residuos alcanza casi el 16% del total de los factores citados, superando el 10% Consumo de
Agua y Energía, Impacto en el Medio Natural, Desplazamientos y las emisiones de gases de efecto
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19. invernadero, siguiendo una distribución bastante similar a la recogida en 2013, pero donde destaca el
ascenso de respuestas que señalan los aspectos relativos a la Movilidad.
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20. Nuevamente los aspectos sociales y económicos, pese a quedarse por debajo del 8% del total de
respuestas, si registran un ascenso en el porcentaje de respuestas, no bajando en ningún caso del 4% total.
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21. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/5
¿Has estado alguna vez en un Evento Sostenible?
Las respuestas en torno a los aspectos más destacados al referirse a la sostenibilidad de un evento ayudan
también a valorar los resultados obtenidos cuando se consulta a los participantes sobre si han asistido a un
evento sostenible. En este caso sólo un 34% afirma haberlo hecho por lo que a priori no parece que
proliferen los eventos en los que se cuidan uno o varios de los aspectos anteriormente señalados.
En la edición de 2014 casi se mantiene el porcentaje, un 32 % frente al 34% de 2013 que respondió
afirmativamente, y nuevamente se llegan a dar casi treinta ejemplos diferentes de eventos que considera
sostenibles y a los que ha asistido o participado como organizador, si bien en su mayoría son o bien
festivales y eventos musicales, o bien eventos de tipo comercial o técnico, no dándose ejemplos de eventos
deportivos o de otro tipo.
De nuevo nos alegra que se citen algunos con los que hemos tenido mayor vinculación desde TE HAGO ECO,
de hecho de nuevo el evento más citado es la Gira Sostenible de Niños Mutantes, seguida del I RSEencuentro
en el que participó activamente SOSTENIBILIDAD A MEDIDA y el Congreso Nacional de Medio Ambiente
CONAMA, que como sabéis, en nuestra opinión fue el evento más sostenible de 2012, que en este 2014 ha
mantenido su línea de trabajo, aunque no ha crecido en torno a acciones de sostenibilidad en su
organización.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 21

22. No faltan diferentes festivales de música, como SOS 4.8, o el destacado BonaNit Barcelona, el Día de la
Música, y de nuevo diferentes foros de índole internacional o local o que se tratan de actividades de
empresas concretas que con ello muestran su coherencia en torno a sus políticas y prácticas de
sostenibilidad..
Entre las respuestas aparecen de nuevo, como ya ocurría en 2013, algunas que confunden el que un evento
se celebre en la naturaleza o trate sobre una temática de índole ambiental con el hecho de que el mismo se
haya organizado planificando diferentes medidas enfocadas a minimizar o compensar sus impactos en la
sostenibilidad..
Y otro hecho que llama la atención es que pese a que los eventos deportivos eran citados como uno los
tipos de eventos que preferentemente debían aplicar acciones de sostenibilidad a su desarrollo (recordemos
que un 81% de los participantes lo señalaban en la edición 2014 del estudio), apenas se dan ejemplos y sin
llegar a concretar sobre eventos concretos, incluso se da el caso de que es el único ejemplo que recibe una
aclaración, citando un evento deportivo que se publicita como sostenible para, continuación poner en duda
que en realidad sea una prueba deportiva digna de considerarse sostenible.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 22

23. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/6
Los eventos sostenibles son herramientas de comunicación
La pregunta que de nuevo hacíamos era: ¿Crees que llevar la sostenibilidad a los eventos puede ser una
herramienta de comunicación útil para trasladar mensajes, influir para cambiar hábitos y contribuir a una
sociedad más sostenible? y la respuesta no da lugar a dudas, aunque con sensibles cambios respecto a la
primera edición, si en 2013 el 84'7% de los participantes en el Estudio respondió que SI, ahora ese
porcentaje baja hasta el 47'7% si bien el NO recoge apenas un 1%, puesto que la opción mayoritariamente
señalada (no existente en 2013 pero que introdujimos para lograr matizar esta opinión) es "Pueden serlo
pero hay que mostrar un compromiso claro y huir del greenwashing" que supone el 51'3% restante, como
vemos, al introducir el matiz esta es la opción preferida al señalar la capacidad de comunicar de los eventos
sólo si estos tienen un mensaje ético y coherente con unos valores, no en cualquier caso. una opinión muy
diferente de las dos opciones tan rotundas que se daban en 2013 y que ayuda a reducir considerablemente
el 8% que decía que NO.
En este caso, es el grupo de los organizadores de eventos el que predomina en torno a la respuesta de SI,
suponiendo algo mas del 25% de los participantes que han dado esta respuesta, aunque mayoritariamente
son los adscritos al grupo sin ninguna vinculación profesional con eventos o sostenibilidad los que suponen
el mayor porcentaje, 36%.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 23

24. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/7 ¿Cuánto se está dispuesto a
pagar por llevar la sostenibilidad a un evento?
Ya en la primera edición pensábamos que se trataba de la cuestión clave del estudio, pero sin tener la
información de contexto adecuada no valdría de nada, de ahí que además de preguntar sin más cuánto se
estaría dispuesto a pagar por asistir a un evento que evidenciara su compromiso con la sostenibilidad
creímos necesario conocer la vinculación de los participantes con la industria de los eventos, su concepto
de sostenibilidad o su frecuencia en la asistencia a eventos y de qué tipo (si habían estado en un evento
recientemente y si habían pagado por ello).
Y este 2014 de nuevo hemos querido conocer este contexto, del que ya hemos desgranado buena parte de
la información, y que como habéis comprobado apunta a que los participantes no solo tienen vinculación
con los eventos y la comunicación ya sea profesional o como asistentes, sino que tiene un elevado grado de
conocimiento de aspectos vinculados a la sostenibilidad en los eventos. Por tanto, valoramos que se trata
de un grupo cuya opinión es representativa, algo que es clave para valorar la validez en un estudio de este
tipo.
Para la cuantificación del valor preguntamos a los participantes si estarían dispuestos a pagar algo más en la
entrada a un evento si el mismo evidenciaba su compromiso con la sostenibilidad, es decir, se trataba de un
evento sostenible y daba ejemplos de ello. Frente al 60% de los participantes que señaló que Sí en 2013, en
la segunda edición de nuestro estudio dicho valor ha ascendido hasta el 70%, por lo que crece el número de
participantes que valora positivamente el papel de la sostenibilidad de un evento hasta el nivel de estar
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 24

25. dispuesto a pagar un poco más en la entrada al mismo para contribuir a que sea un evento comprometido
con la sostenibilidad.
En cuanto a la cantidad, nuevamente se calculó a partir de un porcentaje sobre la entrada al evento y el
valor medio está en un 6,5% para aquellos dispuestos a pagar una cantidad adicional que así lo señalaron y
un 4,6% si tomamos a todos los participantes, baja el porcentaje dentro de los que están dispuestos a pagar
una cantidad adicional, pero su mayor número hace que se mantenga el valor global respecto al estudio de
2013.
Entre los participantes que respondieron afirmativamente, un 36% señaló estar dispuesto a pagar un
porcentaje entre el 5 y el 10% y frente a apenas que señaló un 10 % o una cantidad superior en 2013, en
esta edición sube hasta el 18% por lo que crece la predisposición a pagar en la entrada a un evento en
reconocimiento al valor que los asistentes a un evento dan a la aplicación de la sostenibilidad en el mismo.
Destaca de nuevo que pese a la relativa novedad que supone la sostenibilidad aplicada a eventos para la
sociedad en general, aunque vemos también en este estudio que aumenta el conocimiento sobre los
mismos, y las dudas que aún hay en torno a su definición, ya se da una valoración importante a la apuesta
por la sostenibilidad en los eventos, que hemos querido que trascendiera de lo cualitativo para darle valor, y
vemos que se cifra en torno al 6'5%, en línea con otros productos y servicios vinculados a la sostenibilidad, y
además que la sensibilización respecto a los eventos que deben apostar por la sostenibilidad y los aspectos
en los que deben hacerlo es bastante elevada.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 25

26. Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos/8
¿De qué forma comunicar eficazmente que un evento apuesta por la sostenibilidad?
En última parte de nuestro estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta al sector de los eventos y la
comunicación, abordamos dos preguntas que se colaron como novedad respecto a 2013. Si en la primera
edición se puso de manifiesto la disposición por parte de los participantes a pagar un poco más en la
entrada a un evento si este demostraba su compromiso con la sostenibilidad, algo que se ha mantenido en
esta segunda edición, si bien queríamos conocer algunos detalles más sobre tal predisposición.
De un lado nos interesaba conocer si creían que dicho apoyo económico debía ser compartido con otros
agentes vinculados al evento y por otro, cual era la forma que los participantes consideraban más eficaz
para que desde un evento se les comunicara y mostrara el compromiso con la sostenibilidad. Y ciertamente
los resultados son muy interesantes y rompen con opiniones que creíamos más que asentadas a priori.
No hay duda de que los asistentes tienen una elevada predisposición a pagar según vimos en los propios
resultados, que además se ha elevado entre la primera y la segunda edición de nuestro estudio, sin embargo,
al preguntar sobre quién debe soportar los gastos que puedan representar las medidas vinculadas a la
sostenibilidad del evento, apenas un 3'4% cree que exclusivamente repercutiéndolos en el precio de la
entrada, frente a un 34% que cree que deben ser los organizadores los que asuman este gasto (en caso de
que se produzca) y un 46% que cree que deben ser compartidos entre las entradas, la existencia de
iniciativas de apoyo desde las administraciones y los propios organizadores. Tan sólo un 12'5% cree que
deba ser a través de deducciones fiscales o ayudas públicas de forma exclusiva como se financien, aunque
destaca que en este grupo de respuestas un 30% pertenecen al sector de profesionales de Eventos.
Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 26

27. Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 27

28. A nuestro juicio, es patente que los participantes en este estudio creen que es una responsabilidad de los
organizadores de eventos desarrollar medidas de sostenibilidad en los mismos, y están dispuestos a pagar
una cantidad adicional en la entrada para apoyar estas iniciativas, pero entendiendo que el organizador
también ha de hacer un esfuerzo en ese sentido. No parece que cale la idea de que sea a través de ayudas
públicas o deducciones de impuestos la forma de impulsar estas iniciativas y son muy reveladoras dos
respuestas aportadas por los participantes, que señalan que "si se hace correctamente, desarrollar medidas
de sostenibilidad no supondrá ningún coste adicional que deba financiarse" y "estas medidas logran el
ahorro a largo plazo" ambas apoyan la idea de que lejos de suponer un coste adicional, serán un beneficio
para la entidad organizadora, con lo que no podemos estar más de acuerdo, solo es cuestión de saber
valorar costes y beneficios recibidos.
Materializando la sostenibilidad en un evento
En la segunda de las cuestiones, una vez que los participantes tanto de la primera como de la segunda
edición han afirmado la importancia de que el desarrollo de eventos se haga de una forma cada vez más
comprometida con la sostenibilidad, es conocer cómo creen que se puede evidenciar la misma.
Ya sea a través de una implicación activa de los participantes (el conocido como #engagement y donde
entra en juego de una forma determinante la transparencia asociada a la sostenibilidad), mediante el uso de
un logotipo o certificado de sostenibilidad del evento, realizando acciones de visibilidad y comunicación de
la sostenibilidad o bien a través de memorias y otros documentos de sostenibilidad de un evento, la idea era
conocer cuales de todas eran las consideradas más eficaces.
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29. Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 29

30. Frente a lo que podría esperarse a tenor de la proliferación de certificaciones de sostenibilidad para eventos
y organizadores de eventos, ni mucho menos se trata de la forma más eficaz y valorada por los participantes
para comunicar los compromisos con la sostenibilidad y hacerlos perceptibles. Un 7% de los encuestados
señala que todas son igualmente válidas e importantes, por lo que se muestra que los participantes han
elegido y descartado opciones, mostrando así sus preferencias de una forma activa. Un 12'5% cree que
sería útil un registro público, curiosamente un porcentaje similar al que cree que a través de incentivos
económicos públicos puede fomentarse la sostenibilidad en eventos, aunque no existe una coincidencia
directa entre los participantes que señalan ambas respuestas.
Con un 41% se apunta tanto a los Certificados como a la elaboración de Memorias e Informes de
Sostenibilidad, por detrás del 47% que cree que es útil implicar a los participantes y demás grupos de
interés relacionados (el tan de moda engadgement en eventos) y un destacable 72'7% que destaca que el
modo más eficaz y que más confianza les transmite para hacer patente la sostenibilidad de un evento es
comunicando las acciones realizadas y llevando a cabo acciones que permitan visualizarlas, materializarlas.
Dado que se permitía señalar más de una opción de manera simultánea, es interesante ver cómo el conjunto
formado por Implicación de asistentes + Memorias o Informes + Comunicación o Visualización de la
sostenibilidad es una de las opciones múltiples más señaladas (en torno al 25% de los participantes la
marcan) por lo que parece ser una buena combinación para lograr un evento que destaque por su
sostenibilidad y a la vez logre transmitirla de una manera eficaz y honesta a sus grupos de interés.
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31. Conclusiones
Al igual que en primera edición de nuestro Estudio sobre el valor de los Eventos Sostenibles los
resultados reflejan que la sociedad española no sólo conoce las características que definen a
los eventos sostenibles, sino que empieza a valorarlos y tener criterio en cuanto a qué tipo de
eventos son los que en mayor medida deben apostar por incluir acciones de sostenibilidad en
su organización y cuáles son los aspectos más importantes a abordar dentro de ese
compromiso con la sostenibilidad..
Existe una predisposición económica por fomentar los eventos sostenibles, si bien se entiende
que dicho compromiso ha de ser compartido con los distintos agentes involucrados en la
organización de un evento. Es de destacar que el valor que se da a las acciones de
sostenibilidad al intentar concretarlo en esfuerzo económico se mantiene en torno al 7% del
valor de la entrada al mismo.
Además, se valora la implicación y la participación, así como la comunicación de información
honesta y transparente como una forma idónea de comunicar los compromisos con la
sostenibilidad de un evento, por delante del uso de etiquetas o certificados.
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32. Estudio sobre el valor que la Sostenibilidad aporta a los Eventos - 2ª edición – Año 2014 Página 32
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