El documento describe los conceptos y procesos clave de la planeación administrativa. Explica que la planeación incluye definir la misión, visión y objetivos de la organización, y desarrollar estrategias, tácticas, programas, presupuestos, políticas, procedimientos y estándares para alcanzar esos objetivos de manera efectiva. La planeación se clasifica en estratégica, táctica y operativa dependiendo del alcance y plazo.

1. Funciones de la
Administración
PLANEACIÓN
Julio García Fajardo

2. El diseño de un curso de acción con base en la
definición, análisis y solución de un problema
es lo que conocemos como Planeación.
Por esta razón es que la planeación precede
a las demás etapas del proceso administrativo,
ya que planear implica hacer la elección de las
decisiones más adecuadas acerca de lo que se
habrá de realizar en el futuro.
PLANEACIÓN

3. La planeación establece las bases
para determinar el elemento riesgo y
minimizarlo. La eficiencia en la
ejecución depende en gran parte de
una adecuada planeación, y los
buenos resultados no se logran por si
mismos es necesario planearlos con
anterioridad.
PLANEACIÓN

4. La idea de que las
organizaciones tienen una
misión refleja la concepción
que son algo más que
simples estructuras técnicas
y administrativas, son
instituciones que poseen
personalidad y una meta.

5. M I S I Ó N
Formular la misión de una
organización equivale a
enunciar su principal razón de
existir e identificar la función
que sea simple en la sociedad
y además, su carácter y
filosofía básicos.

6. M I S I Ó N
La principal virtud de un
pensamiento claro concerniente a
la misión de una empresa
consiste
en conocer y poder articular los
objetivos y valores que
contribuyan a lograr y mantener
la integridad o unificación de la
organización.

7. M I S I Ó N
Por tanto identificar la misión
ayuda a una organización a
delimitar su esfera de
actividades y a establecer
formas en que sus gerentes y
empleados deberán llevarlos a
cabo. Las formulación de la
misión da a conocer esos
limites y normas a todos los
interesados.

8. .
Cuando no se tiene una
idea clara de los valores ni
del carácter básico de una
organización, los gerentes
tienden a dejarse llevar por
el oportunismo

9. .
La búsqueda de tratos y
planes tentadores que exigen
cualidades que no posee la
empresa y que pueden llevar
a desperdiciar recursos y a
otras consecuencias
perjudiciales para los
intereses de la organización

10. V I S I Ó N
Visión representa lo que
esperamos alcanzar en el
futuro y por lo que se
aplicarán todos los esfuerzos y
recursos de la organización.

11. V I S I Ó N
Es función del
administrador, integrar
la Misión, Visión y
Valores para armonizar
las funciones de la
organización.

12. OBJETIVOS
Un aspecto esencial de la
planeación es la determinación
de objetivos, éstos implican la
idea de algo hacia lo cual se
lanzan o dirigen nuestras
acciones, suelen también
conocerse con el nombre de
meta.

13. Un objetivo es importante porque es lo que se
espera
alcanzar en el futuro como resultado del Proceso
Administrativo, en el fondo es la materialización de la
unidad de fin, esencial en todo grupo social, ya que es
aquello a lo que las acciones de todos se dirigen,
hemos precisado que en realidad se trata de
los fines perseguidos.
OBJETIVOS

14. Los objetivos han de especificar los fines o
resultados que se derivan y concuerdan con
la misión que la organización se ha fijado. Los
intentos de fijar objetivos siempre deberán guiarse
haciendo referencia a la MISIÓN que pretenden
cumplir.
OBJETIVOS

15. Los objetivos deben ser
medibles y cuantificables, la
determinación de lo que deba
de medirse y como debe
medirse representa
dificultades en algunas
ocasiones, en especial en área
en donde los objetivos son
abstractos, como la lealtad de
los empleados, el desarrollo
de los empleados o su
responsabilidad social.
OBJETIVOS

16. La jerarquización de los
mismos se realiza en base a
los niveles de autoridad
que exista en la
organización y derivado de
esta se CLASIFICAN.
OBJETIVOS

17. 1) INDIVIDUALES Y
COLECTIVOS: Debe
ante todo distinguirse
el objetivo que
persigue una persona
física concreta, de los
objetivos de un grupo
humano.
CLASIFICACIÓN

18. 2) GENERALES Y
PARTICULARES:
Se entiende que un
objetivo es general,
cuando es más amplio
en relación con otros
que están subordinados
a él, esto es: que son
sólo medios para
conseguir ese objetivo
más elevado y amplio.
CLASIFICACIÓN

19. 3) CLÁSICOS,
SECUNDARIOS Y
COLATERALES: Los
objetivos
secundarios, son
meros medios para
la consecución de
los objetivos básicos
y primordiales
CLASIFICACIÓN

20. 4) A CORTO Y LARGO
PLAZO: En razón a la
finalidad económica de
las empresas, los
objetivos deben
realizarse en éstas en el
plazo más corto posible
CLASIFICACIÓN

21. 5) NATURALES, SUBJETIVOS
O ARBITRARIOS: El
objetivo natural es aquel
que, por sus propias
características, busca
determinada función,
organización, etc.;
objetivo arbitrario es
aquel que se propone el
empresario o jefe de un
grupo, o la persona que
dirige o realiza la acción
CLASIFICACIÓN

22. La Planeación para
su puesta en
marcha se clasifica
en: Planeación
Estratégica, Táctica
y Operativa.

23. Planeación
Estratégica
El proceso de desarrollar una
estrategia se llama planeación
estratégica, es la planeación más
fundamental y de mayor alcance
que los gerentes realizan para sus
organizaciones

24. La planeación
estratégica significa
adoptar una
perspectiva a largo
plazo, aunque varíe la
duración apropiada
de los planes, según
las diferencias de
circunstancias en
cada organización.

25. la parte medular de la
planeación estratégica
son las estrategias las
cuales se identifican
por que:

26. • Cobijan la organización
como una totalidad
• Es un medio para alcanzar
objetivos organizacionales
• Se orienta al largo plazo
• Es decidida por la alta
dirección

27. .
Este tipo de planeación
tiende a ser responsabilidad
de los ejecutivos de alto nivel
y no de los que ocupan un
nivel medio o bajo, con
frecuencia sólo los ejecutivos
de alto nivel tienen la
perspectiva e información
necesaria para proponer
Estrategias

28. Para llevar a cabo la
Planeación
Estratégica se siguen
las siguientes fases:

29. a) Formulación de los objetivos
organizacionales
b) Análisis interno de la
empresa
c) Análisis externo del
ambiente
d) Formulación de alternativas

30. Planeación Táctica
Es la planeación que se refiere
a cada departamento o unidad de
la organización, es un medio para
alcanzar objetivos por departamento
y se orienta el mediano y corto
plazo, es responsabilidad de cada
gerente de departamento o unidad
de la organización

31. Planeación
Operacional
Es la que se aplica a nivel operativo
Y sobre todo persigue metas a
corto plazo, esta puede ser utilizada
para cumplir los objetivos de la
planeación estratégica.

32. Asimismo dentro de la
planeación para la
operación de cursos de
acción se establecen:

33. P R O G R A M A S
Es un esquema donde se
establecen: la secuencia de
actividades específicas que
habrán de realizarse para
alcanzar los objetivos, y el
tiempo requerido para
efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos
eventos involucrados en su
consecución.

34. También son aquellos
planes en los que no
solamente se fijan los
objetivos y la secuencia de
operaciones, sino
principalmente el tiempo
requerido para realizar cada
una de sus partes.
P R O G R A M A S

35. Para la
elaboración de
Programas se
siguen ciertas
reglas:
P R O G R A M A S

36. 1) Todo programa ante todo debe contar la
aprobación de la suprema autoridad
administrativa
2) Debe hacerse siempre el convencimiento a los
jefes de línea que habrán de aplicarlos.
3) Debe estudiarse el momento más oportuno
para iniciar la operación de un programa
nuevo.
P R O G R A M A S

37. P R E S U P U E S T O S
Es un plan de todas o
algunas de las fases de
actividades de la
empresa expresado en
términos económicos
junto con la
aprobación
subsecuente de las
realizaciones de dicho
plan

38. P R E S U P U E S T O S
Asimismo tiene la
función que
incluye todo lo
relacionado a la
elaboración,
ejecución y
fiscalización
presupuestal.

39. P O L I T I C A S
Son guías para orientar la
acción; son criterios,
lineamientos generales a
observar en la toma de
decisiones, sobre problemas
que se repiten una y otra vez
dentro de una organización

40. P O L I T I C A S
La política contiene un
objetivo y una guía a
gerentes y empleados a
su obtención en
situaciones que exigen
discreción y sensatez

41. P O L I T I C A S
Gracias a las políticas
aumentan las
probabilidades de
que diferentes
empleados y
ejecutivos tomen
decisiones
semejantes cuando
afrontan en forma
independiente
situaciones
parecidas.

42. Explicitas o expresas, son formulaciones por escrito
u orales que proporcionan a los encargados de
tomar decisiones información que les ayuda a
escoger entre alternativas u opciones
Implícitas, difieren de la expresas sólo porque éstas
no se declaran directamente en forma oral o
escrita, se hallan dentro del patrón establecido de
las decisiones
P O L I T I C A S

43. Son de suma
importancia ya que son
indispensables para la
delegación, pueden
definirse también como
los criterios generales
que tienen por objeto
orientar la acción.
P O L I T I C A S

44. P R O C E D I M I E N T O S
Establecen el orden
cronológico y la
secuencia de actividades
que deben seguirse en la
realización de un trabajo
repetitivo, es una guía
para actuar, son
métodos para llevar a
cabo actividades

45. P R O C E D I M I E N T O S
Se dan en todos los
niveles de una empresa,
pero son lógicamente
mas numerosos, en los
niveles de operación, a
diferencia de la políticas
que se forman en los
altos niveles.

46. Existen ciertas reglas
para que los
Procedimientos sean
Exitosos:
P R O C E D I M I E N T O S

47. Los procedimientos debe fijarse
por escrito, gráficamente.
Deben ser periódicamente
revisados a fin de evitar la rutina
Deben cuidarse siempre al evitar
la duplicidad innecesaria de los
procedimientos.
P R O C E D I M I E N T O S

48. E S T A N D A R E S
Representa las
medidas ideales que
cimientan toda la
programación teórica,
suponiendo tan sólo
actividades rutinarias y
que contienen una
programación definida
y establecida.

49. Actividad: Desarrolla tu fase de Planeación en base a:
• Misión y Visión
• Objetivos
• Estrategias
• Tácticas
• Programas
• Presupuestos
• Políticas
• Procedimientos
• Estándares