PPT GESPROY 3.0(1)(1).pptx

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Departamento Nacional de Planeación
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Departamento Nacional de Planeación

GESPROY SGR
Versión 3.0
Dirección de Vigilancia de las Regalías
2020

3
3
1. Antecedentes.
2. Enfoque Conceptual.
3. Fases del Proyecto.
4. Presentación del desarrollo realizado.
5. Estrategia de difusión y socialización.

4
4
1. ANTECEDENTES
CICLO DE LA INVERSIÓN PÚBLICA SGR

Balance General Inversiones SGR DNP - Departamento Nacional de Planeación Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación - SMSCE
Sistema General de Regalías – Ciclo del proyecto
GESPROY
Gestion de proyectos
Formulación y Presentación
Aprobación
Ejecución
Operación
Banco de Programas y Proyectos
SUIFP - SGR
DNP: Dir. Inversiones y Finanzas Públicas
Dir. Sistema General de Regalias
SMSCE
DNP: Dir. Vigilancia de Regalías
SMSCE
SECOP
Contratación
Colombia Compra Eficiente
SPGR
Cadena presupuestal y
pago terceros
Ministerio de Hacienda
DNP: Dir. Vigilancia de Regalías
SMSCE
Cuentas SGR
Movimientos cuentas maestras
Paz
Departamental
Regional
Municipal
CTeI
OCAD
Verificación
de requisitos
Puesta en marcha y sostenibilidad
ALERTAS

6
6
SUIFP
Proceso
RAPAE
Registrado
Actualizado
Priorizado
Aprobado
Ejecutor designado
Ciclo del proyecto de inversión en los aplicativos
SPGR (*)
(*) Asignaciones Directas desde Enero de 2019 y Fondos desde Enero de 2017
(**) Información de SECOP sujeta a proceso de interoperabilidad
GESPROY / CUENTAS
Migración
MGAWEB
Transferencia
Programación y Ejecución
Aprobación
Designación de
ejecutor
Incorporación
presupuestal
CDP RP Pagos
Formulación y
Presentación
Certificado
cumplimiento de
requisitos de
ejecución Procesos
precontractuales
Suscripción de
contratos
Pólizas
Actas Cierre del
proyecto
• Visitas de
seguimiento
• Control Social
• Actuaciones de
Control
• Evaluación
SECOP (**)
Monitoreo Transversal

Balance General Inversiones SGR DNP - Departamento Nacional de Planeación Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación - SMSCE
Características de los aplicativos
Herramientas de Gestión para las
Entidades
Reporte de información al SMSCE
Interoperabilidad entre aplicativos
Consulta otras entidades (CGR, PGN,
Departamentos)
Multiusuarios (Permite crear
tantos usuarios como requiera)
Mesas de ayuda Técnico y
funcional
Aprobación y Envío de
Información
15 primeros días del mes.
Aplicativos WEB (acceso a
internet)
Registro Permanente (en Línea 24
horas).
Unidad básica de ejecución de recursos
PROYECTOS DE INVERSIÓN

9
9
Contexto: recomendaciones de actores externos
Índice de Gestión de Proyectos de Regalías: Nueva versión DNP – Departamento Nacional de Planeación Estructura conceptual: nueva versión
Fuente: DNP – DVR – SMSE – GGI.
2015
2017-2018
2019
Reconocimiento de las diferencias en la capacidad
técnica de las entidades ejecutoras del SGR.
Enfoque en la eficiencia de los proyectos de
inversión.
Mejora en la interoperabilidad de los sistemas de
información.
Focalización de la asistencia técnica en todo el
ciclo de la inversión pública.
Construcción de indicadores compuestos con base en
metodología de la OCDE.
1
2
3
4
5

10
Movilizar la inversión del SGR a resultados
Mejorar la calidad de la
inversión pública
Generar insumos para el
seguimiento de proyectos,
programas, planes y políticas
Fortalecer las capacidades
técnicas entidades
Seguimiento a la gestión
orientada a resultados
Adopción de estándar
internacional
Mejorar la medición del
desempeño, IGPR 2.0
MISIÓN: Centro de pensamiento del Gobierno Nacional que coordina, articula y apoya la planificación de corto, mediano y largo plazo
del país, y orienta el ciclo de las políticas públicas y la priorización de los recursos de inversión
VISIÓN: En 2030 será una entidad que incidirá efectivamente en el desarrollo sostenible del país a través de la optimización de la
planeación, innovación e inversión pública.

11
11
Transferencia Capacidades Departamento Nacional de Planeación Gesproy -SGR
Propuesta DVR de la articulación entre aplicativos
SMSCE – DVR - DNP
SICODIS
TERRIDATA
MGA
SUIFP
Platino
SECOP
GESPROY
MAPA - REGALÍAS
MAPA - INVERSIONES
INDICADORES
PND – PDT - ODS
SPGR
Seguimiento
Evaluación
Control
Control Social
KPT
Cuentas - SGR

13
13
ENCUESTA DE PERCEPCIÓN DEL APLICATIVO
GESPROY. Diciembre 2019

14
14
38%
21%
11%
29%
1%
Frecuencia de uso del aplicativo
1 a 3 veces al mes
Entre 4 y 6 veces al
mes
Entre 7 y 10 veces al
mes
Más de 10 veces al
mes
Nunca
Encuesta de percepción del aplicativo
La Sub. Monitoreo, Seguimiento y Evaluación aplicó una encuesta dirigida a las entidades ejecutoras para conocer la
percepción de los usuarios acerca de la importancia, usabilidad y dificultades que se presentan en el uso del
GESPROY.
El85%deusuariosencuestadosdestacanlautilidaddelaplicativoGesproy.
58%
35%
6%
1%
Muy Importante Importante Moderadamente
Importante
Poca Importante
Importancia del aplicativo para los usuarios
(*) Se recibieron respuesta de 327 usuarios.

15
15
Percepción de utilidad del aplicativo
1% 6%
22%
33% 38%
Malo Regular Bueno Muy Bueno Excelente
Seguimiento a los recursos
6%
31%
2%
34% 27%
Utilidad para uso eficiente y eficaz de los recursos
7%
32%
2%
35%
24%
contribuir a fortalecer la transparencia
17%
27%
6%
24% 26%
Estimular la participación ciudadana

16
16
Percepción por módulos
14% 17%
8%
15%
46%
Nada
Importante
Poco
Importante
Medianamente
Importante
Importante Muy
Importante
Resumen Pyto
17% 13% 10%
15%
45%
Nada
Importante
Poco
Importante
Medianamente
Importante
Importante Muy
Importante
Planeación
17% 14% 11%
17%
41%
Nada
Importante
Poco
Importante
Medianamente
Importante
Importante Muy
Importante
Indicadores
15% 15%
7%
16%
47%
Nada
Importante
Poco
Importante
Medianamente
Importante
Importante Muy
Importante
Presupuestal
18%
13%
8%
15%
46%
Nada
Importante
Poco
Importante
Medianamente
Importante
Importante Muy
Importante
Contratos
16% 14% 11% 15%
44%
Nada
Importante
Poco
Importante
Medianamente
Importante
Importante Muy
Importante
Cierre

17
17
Percepción de dificultad en el uso del aplicativo
4% 6% 17% 30% 43%
Muy Difícil Dificl Medianamente facil Facil Muy Fácil
Resumen Pyto
13% 19% 24% 30% 14%
Planeación
6% 9% 20%
37% 28%
Indicadores
5% 15% 19%
38% 23%
Presupuestal
6% 10% 21% 35% 28%
Contratos
11% 13% 19% 34% 23%
Cierre
15%
68%
6%
4%
7%
Información con más dificultad para
el registro
Cadena presupuestal
Cargue de Plantillas
de Excel
Información
contractual
Metas e Indicadores
Otros

18
18
Reportes más utilizados
95%
5%
Alertas
Lo Utilizo No lo utilizo
45%
55%
Riesgo de Liberación
73%
27%
IGPR
82%
18%
Ficha Entidad
81%
19%
Ficha Proyecto

20
El GESPROY 3.0 cuenta con 3 fases
Fase 2.
Interoperabilidad
Interoperabilidad SPGR
Interoperabilidad con SECOP
Visualización IGPR 2.0
Módulo de autoevaluación
Proceso de programación y
reporte ejecución rol
supervisor
$
 Módulo de Seguimiento
 Módulo Gestión Interna
 Módulo Control Social
 Módulo de control
 Proyectos por Etapas
 Obras por Regalías
Fase 3. Clientes
internos/ Reforma
Fase 1. Clientes
externos 3.0
 Interfaz Entidad
 Interfaz Proyecto
 Aprobaciones con
Pendientes
 Módulo Financiero
 Riesgos de la Inversión
 Gestión de Proyectos
 Módulo Reportes
2020 2021 2022

Entidades y Proyectos
- Amigable
- Intuitiva
- Cadena lógica
- Agregación de resultados
- Reportes estratégicos
- Informes consolidados
Visualización de la
información de
diferentes maneras
Cambio conceptual de
planeación de la
programación de la
inversión publica
Garantice cumplimiento
del alcance, tiempo y
costo aprobado
Promoción de
la Participación
ciudadana y el
control social
de forma
masiva
Consideraciones mejora aplicativo
- Robustecer la herramienta para la
gestión de los proyectos de
inversión.
- Toma de decisiones de la alta
dirección en los diferentes niveles
de gobierno.
Cambio conceptual de
la medición del
desempeño.
Vanguardia del
estándar internacional

22
22
Usuarios actuales del Aplicativo
(*) Eje Cafetero, Caribe, Casanare
(**) Dirección General, Subdirección General Sectorial, Subdirección General Territorial, Dirección del Sistema General de Regalías, entre otras.
Dependencia del
DNP
Consulta Cuentas
y Gesproy
Consulta
Gesproy
Total
Otras Dependencias
del DNP **
228 9 237
DVR 271 1 272
TOTAL 499 10 509
Dependencia del DNP
Consulta
Cuentas y
Gesproy
Consulta
Gesproy
Generación
de
Reportes
Total
Procuraduría General de la
Nación
10 2 12
Contraloría General de la
República
1 4 5
Fiscalía General de la Nación 3 1 4
OCAD* 3 3
Secretaría de Transparencia 1 1
Consejería Presidencial 1 1
Ministerio de Hacienda 1 1
TOTAL 15 9 3 27
Usuarios Internos
Usuarios Organismos de control y otras entidades públicas
Entidades Ejecutoras
Perfiles / Tipo Ejecutor Municipio
Departament
o
Otros CAR
Tota
l
Representante Legal -
Gesproy / Cuentas
1.104 35 269 21 1.429
Responsable Proyecto
Gesproy
1.240 317 447 31 2.035
Elabora y Revisa Cuentas 1.061 32 140 17 1.250
Consulta 425 155 277 13 870
TOTAL 3.830 539 1.133 82 5.584

23
23
Externos
Internos Órganos control
1. Presidencia
 Consejería de
Regiones
2. Ministerios
 MHCP
 MME
 MVCT
 ART
3. Federaciones
 Departamentos
 Municipios
 Ciudades Capitales
 CARs
1. Equipo DVR
 Seguimiento
 Control
 Evaluación
2. Alta dirección DNP
 Dir. General
 Sub. Gral Territorial
 Dir. Técnicas
1. CGR
2. PGN
3. FGN
Visualización de información orientado a los usuarios
USUARIO PRINCIPAL: ENTIDADES EJECUTORAS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

24
24
Comparativo entre versiones Gesproy SGR
Alcance Versión 2.0 Versión 3.0
Módulo para
gestión de
proyectos
Entidades
Ejecutoras
Gesproy SGR
• Buscador de proyectos
• Información del proyecto
• Acuerdos OCAD, Requisitos de ejecución
• Fuentes de financiación y cadena
presupuestal
• Programación, Contratación y Pagos
• Registro Audiovisual
• Indicadores del proyecto
• Cierre del proyecto
• Aprobación y Envío (Reporte Información)
Gestión de proyectos
• Herramienta de búsqueda de proyectos mejorado
• Datos estratégicos del Proyecto nuevo
• Acuerdo aprobación, Requisitos de ejecución
• Fuentes de financiación y cadena presupuestal
• Programación: Hitos/Alcance/Programación nuevo
• Ejecución: Hitos / ejecución / Desempeño nuevo
• Curva S, Indicadores de medición de desempeño del
proyecto nuevo
• Fomento de participación ciudadana mejorado
• Contratación y pagos
• Registro Audiovisual mejorado
• Metas e indicadores mejorado
• Cierre (beneficiarios e información de sostenibilidad)
mejorado
• Aprobación y Envío (Reporte Información)
Módulo para
gestión
financiera
Entidades
Ejecutoras
Cuentas SGR Modulo independiente
• Reporte de movimientos de cuentas
• Registro movimientos recursos
fortalecimiento
• Pago Inflexibilidades
• Alertas de cuentas
Gestión Financiera Modulo integrado
• Reporte de movimientos de cuentas mejorado
• Registro movimientos recursos fortalecimiento.
• Balance Inflexibilidades (Escenarios, Aprobaciones,
pagos) nuevo
• Balance Vigencias Futuras nuevo

25
25
Comparativo entre versiones Gesproy SGR
Alcance Versión 2.0 Versión 3.0
Gestión de alertas
preventivas
Entidades
Ejecutoras
Alertas Monitoreo
• Al interior de cada proyecto
• Reporte Especifico de Excel Alertas
Aprobaciones con pendientes nuevo
Proyectos sin migrar, Sin certificado de requisitos y Sin
inicio de procesos contractuales nuevo
Riesgos de la Inversión
• Mejora conceptual y procedimental al sistema de alertas
tempranas (generación y notificación) nuevo
• intervenciones del SMSCE: Suspensiones Entidad y
Proyecto, Procedimientos de Control, Proyectos Críticos
y Planes de Mejora nuevo
Módulos para
generación de
reportes
Entidades
Ejecutoras
Reportes
• Índice de Gestión de Proyectos Regalías
• Especifico de Excel
• Fichas resumen proyectos y entidad PDF
Reportes
• Balance Financiero nuevo
• Visualizadores información estratégica - Balance de las
Inversiones nuevo
• Índice de Gestión de Proyectos Regalías
• Específicos de Excel y PDF
• Fichas resumen proyectos y entidad PDF
Módulos labor
SMSCE
Usuarios DNP
• Control Social
• Seguimiento
• Componente de control de control
• Control Social
• Seguimiento
• Componente de control

26
MODULO PROGRAMACIÓN
Dos opciones para la planeación de la ejecución
Metodología orientada a entregables
EDT
• Fecha de inicio
• Construcción de Alcance
• Programación de hitos
• Construcción de Estructura Desglosada de
Trabajo (EDT)
• Generación Diagrama de Gantt
• Genera Valores planeados por periodo (PV) –
Curva S
Metodología tradicional
• Fecha de inicio
• Duración del proyecto
• Valida actividades de MGA
• Asigna para cada actividad, valor y fecha de
inicio y terminación
Se garantiza la medición del desempeño para todos los proyectos

27
MODULO EJECUCIÓN
Nueva versión 3.0
• Creación periodo de Cargue
• Registro de cantidad y valor ejecutado en el
periodo.
• Cálculo de valor ejecutado según lo programado
(Valor Ganado –EV)
• Cálculo de costo ejecutado (Costo Actual- AC)
• Cálculo de indicadores de desempeño:
 Cumplimiento en la programación
(SPI:EV/PV)
 Cumplimiento del costo (CPI:EV/AC)
 Retraso del proyecto (SV(t))
Actualmente en la versión 2.0
• Creación periodo de Cargue
• Registro de cantidad y valor ejecutado en el
periodo.
• Cálculo % de avance físico del proyecto
Se garantiza la medición del desempeño para todos los proyectos

28
MODULO CIERRE
Nueva versión 3.0
• Población Beneficiada
• Sostenibilidad
• Concepto de la entidad designada
Interventor/Supervisor
• Validación de requisitos de cierre del proyecto
• Terminación del proyecto
• Ejecución de Indicadores
• Balance financiero
• Amparos del proyecto
• Alertas
• Planes de Mejora
• Eventos de Participación Ciudadana
Actualmente en la versión 2.0
• Validación de requisitos de cierre del Proyecto
• Terminación del proyecto
• Ejecución de Indicadores
• Balance financiero
• Amparos del proyecto
• Alertas
• Planes de Mejora
• Eventos de Participación Ciudadana
Se garantiza el reporte de resultados para todos los proyectos

29
29
4. PRESENTACIÓN DEL
DESARROLLO REALIZADO

30
30
5. ESTRATEGIA DE
DIFUSIÓN Y
SOCIALIZACIÓN

31
ESTRATEGIA DE
COMUNICACIÓN
Y DIFUSIÓN
Socialización alta dirección DNP
Socialización equipo SMSE
Campaña de expectativa
Elaboración videos – operador
Elaboración infografías – operador
Jornadas virtuales de presentación
entidades ejecutoras de proyectos
Jornadas virtuales de capacitación
regiones, departamentos.
Jornadas de difusión y socialización
de actualizaciones, avances 3.1 – 3.2

1. Video lanzamiento campaña Gesproy https://drive.google.com/file/d/1O3BXOFCGYZJuALowq-
eS0b2n93abl3ni/view
2. Campaña Gesproy 3.0.
https://www.youtube.com/watch?v=qsOwRzIhsr8&list=TLPQMTUwNjIwMjHmijOVX6_9EQ&index=2
3. Gestión de proyectos
https://www.youtube.com/watch?v=e4C3MFpJiFk&list=TLPQMTUwNjIwMjE8XA3Awm8eWg&index=7
4. Línea de tiempo https://planeacionnacional-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/dangarcia_dnp_gov_co/EtCo-mo-EG9Hntw7eQC-
lZkBV1Kg9dlsnnq8YBKiUAPK_Q?e=iXGm47
5. Gestión Financiera https://www.youtube.com/watch?v=PrJ_tLLBx4w&list=PLCQcitHlwtXv052-
5ElFDb1yKn5V6kqxT&index=4
6. Alertas Preventivas https://www.youtube.com/watch?v=i-
VxBpkYsoA&list=PLCQcitHlwtXv052-5ElFDb1yKn5V6kqxT&index=2
7. Cierre de Proyectos
https://www.youtube.com/watch?v=ZUWiexS0JbM&list=PLCQcitHlwtXv052-5ElFDb1yKn5V6kqxT&index=5
8. Nuevas herramientas tecnológicas para gestionar los proyectos de regalías
https://www.youtube.com/watch?v=vGqP6yTQfOs&list=TLPQMTUwNjIwMjHmijOVX6_9EQ&index=1

33
33
PROCESO DE
CONSTRUCCIÓN DEL
GESPROY 3.0

39
39
Adneris Paulo James
EQUIPO TECNOLOGICO GESPROY 3.0
Jofre
Fernando
Martica
Luis Jorge
Ingrid
Juan Carlos
Rodrigo
Liliana
Nayibe
Norberto Ricardo

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