2. 5. Habilidades para dirigir un negocio (parte II)
3.3 Habilidad efectiva para gestionar e implementar proyectos
3.3.1 Gestionar proyectos
3.3.2 Implementar proyectos
3.3.3 Qué es la metodología de guía PMBOK
3.3.4 Habilidades para dirigir proyectos
3.4 Habilidad para crear equipos de trabajo: conocimiento y
apoyo del talento humano
3.4.1 Equipos de trabajo
3.4.2 Talento humano
3.4.3 Habilidades para crear y mantener equipos de
trabajo
Temario
3. Es crítico que hoy en día las empresas soliciten
mayores competencias y capacidades en los
profesionales que contratan de forma temporal o de
planta, estos profesionales tienen el objetivo de
evidenciar, aplicar, ser ejemplo de la importancia en
habilidades para gestionar e implementar proyectos
y habilidad para crear equipos de trabajo con la
finalidad de garantizar la consecución de los
proyectos y objetivos estipulados por las empresas
en las que prestan sus servicios.
Introducción
4. Habilidad efectiva para gestionar e implementar proyectos
Desarrollo
Una de las prioridades actuales de las empresas para
hacer frente al mercado, a las negociaciones, a las
tendencias globales, a dar respuesta a las necesidades de
clientes, tecnologías y en general a la mundialización, es
contar con planes y proyectos ad hoc para seguir
vigentes en el mercado y así generar ventas, servicios,
ingresos, productos que satisfagan necesidades. La
importancia de gestionar e implementar proyectos en las
empresas cobra más relevancia al aterrizar planes y
acciones que cumplan los objetivos planteados en dichas
organizaciones.
5. Gestionar proyectos
Las empresas hoy necesitan contar con metodologías que les permita
planificar, aterrizar escenarios, dirigir actividades y procesos de proyectos
para cumplir objetivos a corto y largo plazo dependiendo las necesidades.
Se pueden encontrar variedad de etapas para gestionar los proyectos,
dentro de las más básicas que sí reúnen los proyectos encontramos:
6. Gestionar proyectos, objetivos de la gestión de proyectos
1. El inicio y desarrollo
del proyecto
2. Controlar y verificar
para solucionar retos o
situaciones que se
presentan en el
desarrollo del proyecto
3. Terminación y
verificación de
desarrollo e
implementación del
proyecto
7. Implementar proyectos
Para implementar los proyectos en las
empresas se deben considerar y asegurar
algunos datos críticos de información para
identificar viabilidad del proyecto,
temporalidad, costos, recursos materiales,
recursos humanos, tiempos o cronogramas de
actividades, roles, especificaciones de
productos o servicios entre otros.
8. Implementar proyectos
Podemos enumerar varias fases de los proyectos, esto
depende del giro, de los objetivos, de las estrategias, de los
recursos, de los conocimientos con los que se cuentan para
disponer de un proyecto y lograr los objetivos planteados,
en este caso abordaremos cinco fases como rectores para
implementar los proyectos.
1. Análisis de que sea
viable
2. Planificación de
actividades
3. Ejecución del
proyecto mismo
4. Verificación,
seguimiento, control de
calidad
5. Terminación,
culminación, fase final o
parcial del proyecto
9. ¿Qué es la metodología de guía PMBOK
Una vez establecido el proyecto, aprobado, analizado cada una de las fases y la
probabilidad de éxito esperada, se requiere una metodología que ayude y facilite en la
implementación, hay varias, pero lo más conocida, o la que más es utilizada es la guía
PMBOK.
PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge y la realización de su
guía es responsabilidad del Project Management Institute (PMI). Es decir, es un
manual en el que se encuentran las prácticas que dan orientación y guía al éxito del
resultado esperado de dicho proyecto, esto responde a través de macroprocesos y
proyectos ya estandarizados.
10. Habilidades para dirigir proyectos
Una vez que el proyecto es aprobado, que existen los recursos y que están
cubiertas las etapas propias de la implementación, se recurre al desarrollo a través
de profesionales capacitados que evidencien contar con habilidades directivas o
gerenciales para dirigir, controlar, supervisar, verificar la implementación y
ejecución del proyecto. Estas habilidades dentro de un contexto empresarial
pueden variar según el propósito y alcance del proyecto, se enlistarán algunas a las
que da respuesta un profesional con habilidades para dirigir proyectos.
11. Habilidades para dirigir proyectos
Habilidades
para
proyectos
Habilidades
para dirigir
un proyecto
Seguimiento,
evaluación y
control
Gestión
del
cambio
Gestión
de
equipos
de trabajo
Planificación
Comunicación
en todas las
vías y con las
partes
interesadas
(stakeholders)
Gestión de
orientación
a resultados
12. Habilidad para crear equipos de trabajo:
conocimiento y apoyo del talento humano
Los profesionales actuales cuentan con diversas
experiencias y talentos, habilidades que los distinguen de
otros y eso marca la diferencia para resolver, gestionar y
ejecutar proyectos. El hecho de tener conocimientos tanto
en habilidades, experiencias, expertiz, técnicos,
tecnológicos, industria, programas y herramientas
específicas (según carrera de estudio), hace del
profesional un candidato adecuado para colaborar en la
ejecución de la gestión de los proyectos de la compañía,
incluso ser consultor para varias compañías e intervenir
en distintas fases, procesos, etapas de algunos proyectos
ya ejecutados o por iniciar.
13. Equipos de trabajo
Una vez que los profesionales unen sus
esfuerzos, conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes, éstas deben estar
alineadas, enfocadas y acompañadas de
otros profesionales expertos también en
alguna área, etapa, conocimiento
concreto del proyecto, esto con el
objetivo de conformar equipos de trabajo
que garanticen la satisfacción, conclusión
y éxito de la gestión del proyecto.
14. Equipos de trabajo
Para que el
equipo de
trabajo funcione
adecuadamente
debe garantizar
que existe:
Respeto
Metodologías
de trabajo
Sinergía
Roles y
funciones
establecidas
Valorar
aportaciones
Innovación
Creatividad
15. Talento humano
Los profesionales, directivos, los gerentes de proyecto y todas las figuras que intervienen
directa o indirectamente en los proyectos, forman parte de un talento y recurso humano
en la empresa para desarrollar y ejecutar alguna tarea, meta, propósito, estrategia,
misión, visión u objetivos.
Este talento humano deberá estar motivado y capacidado para realizar sus funciones en
tiempo, momento, lugar, asegurando recursos, materiales, roles, rutinas, horarios,
herramientas y todo aquello para generar condiciones de trabajo funcionales a los
profesionales.
16. Habilidades para crear y mantener equipos de trabajo
Estos equipos de trabajo serán más
exitosos, sus objetivos serán más
armoniosos de conseguir, si cuentan
y emplean habilidades para trabajar
en equipo; éstas serán críticas
dependiendo del giro, momento,
situación, alcance, propósito,
temporalidad, criticidad del
proyecto. Las habilidades pueden
ser de comunicación, empatía,
escucha, organización, respeto,
inteligencia emocional-social y
liderazgo.
17. Hoy en día los profesionales deben evidenciar que están preparados para
responder a las necesidades empresariales para gestionar e implementar
proyectos, conocer la metodología de guía PMBOK, herramienta que contiene
procesos macros y guías de proceso para evaluar la viabilidad, el costo, el
tiempo, el recurso de implementar el proyecto y asegurar el éxito perseguido.
Asimismo, como profesional deben estar habilitados y capacitados en temas y
destrezas que los distingan de otros profesionales, esto será clave en el campo
laboral, por lo que es imperante que cuenten con habilidades para dirigir
proyectos y para crear equipos de trabajo que permitan crear la base de
conocimiento y apoyo del talento humano para estar en la posibilidad de
gestionar, conocer, dirigir, evaluar, dar seguimiento y ejecutar proyectos.
Conclusión