Diapositivas_EAI - Gestión de proyectos - Sesión 2.pdf

2. CURSO DE ESPECIALIZACIÓN
EN GESTIÓN DE PROYECTOS

3. PROCESOS Y ÁREAS DE
CONOCIMIENTO DE GESTIÓN
DE PROYECTOS

4. Grupos de procesos
¿Qué es un proceso?
Conjunto de acciones y actividades que se realizan para obtener un producto,
resultado o servicio previamente especificado.
Cada proceso se caracteriza por:
Inputs: Información de entrada.
Técnicas y herramientas: herramientas y habilidades que se utilizan en
el proceso.
Outputs: productos o entregables, información generada en el proceso

5. Grupos de procesos
Procesos Orientados al producto:
En Gestión de proyectos, existen 2 tipos de procesos:.
Procesos Orientados al proyecto:
Están relacionados entre sí.
Son parte del PMBOK.
Especifican y crean el producto del proyecto.
Se definen con el ciclo de vida del proyecto.
Varían según el área de aplicación.
No se tratan en el PMBOK.

6. Grupos de procesos
Interacción entre procesos:

7. Grupos de procesos
Los 5 grupos de procesos se
solapan a lo largo de la vida del
proyecto.
No todas las interacciones son
aplicables a todas las fases del
proyecto.
Si el proceso se divide en fases: los grupos de procesos interactúan
dentro de una fase del proyecto y también pueden cruzarse entre fases.
Interacción entre procesos:

8. Grupos de procesos

9. Áreas de Conocimiento

10. Áreas de conocimiento
La gestión de la integración
cubre las otras nueve áreas del
conocimiento.
Estas nueve áreas no son islas
independientes entre sí, sino
que generalmente están todas
interrelacionadas.

11. Áreas de conocimiento
Define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la
dirección de proyectos. Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades
de la dirección de proyectos.
Gestión de la Integración del Proyecto:
Incluye los procesos para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de esta área, es definir y
controlar qué se incluye y qué no, en el proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto:

12. Áreas de conocimiento
El nombre de esta área cambió, antes se llamaba: “Gestión del Tiempo del
Proyecto”. Incluye los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a
tiempo del proyecto.
Gestión del cronograma del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Gestión de los costos del Proyecto:
Contempla los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y
garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto.
Gestión de la Calidad del Proyecto:

13. Áreas de conocimiento
En la versión anterior esta Área tenía el nombre de “Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto”.
Esta Área describe los procesos involucrados en la identificación, adquisición,
desarrollo y gestión de los recursos necesarios para la culminación exitosa del
proyecto.
Gestión de los recursos del Proyecto:
Contempla los procesos para garantizar que la planificación, recopilación,
creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control,
monitoreo y disposición de la información sean adecuados y oportunos.
Gestión de las comunicaciones del Proyecto:

14. Áreas de conocimiento
Describe los procesos involucrados en la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de las respuestas, implementación de las
respuestas y control de los riesgos para el proyecto.
Gestión de los riesgos del Proyecto:
Durante la gestión de las adquisiciones se desarrollarán y gestionarán las
contrataciones para comprar los bienes y servicios que necesita el proyecto.
Gestión de las adquisiciones del Proyecto:
La gestión de los interesados consiste en identificar, analizar y desarrollar
relaciones con todas aquellas personas u organizaciones que se verán
afectadas por el proyecto o que afectarán de alguna forma al proyecto..
Gestión de los interesados del Proyecto:

15. Factores ambientales
Son todas aquellas condiciones de las que no se tiene control y que influyen o
dirigen el proyecto.
Internos Externos

16. Factores ambientales
Internos:
Cultura de la
organización.
Ética y horas de trabajo.
Disponibilidad de
recursos.
Capacidad de los
empleados.
Distribución geográfica.
Externos:
Estándares
gubernamentales.
Estándares de la
industria.
Reglamentos.
Condiciones del
mercado.

17. Activos Organizacionales
Son las políticas, procesos, normas, información
histórica, lecciones aprendidas, etc., con los que
cuenta la organización.
Los activos de los procesos de la
organización son muy importantes para
no estar re-inventando la rueda.
Los activos de los procesos de la
organización son muy importantes para
no estar re-inventando la rueda.

18. GRACIAS