Este documento describe varios tipos de documentos que sirven como fuente de información para registros contables en Ecuador. Incluye facturas, notas de venta, liquidaciones de compra, boletos, tiquetes, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y comprobantes de retención de impuestos. Estos documentos justifican transacciones realizadas por empresas y son elementos esenciales para el registro contable, además de ser pruebas verificables por terceras partes.

1. DOCUMENTACIÓN FUENTE
• Es la justificación de las transacciones realizadas
por la empresa y el elemento esencial para el
registro contable, son una prueba integra y
verificable por parte de terceras personas.
Ejemplo: Facturas, notas de venta,
liquidaciones de compra, roles de pago, letra de
cambio, pagaré, etc.
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2. Otros documentos
autorizados en el
presente reglamento
Boletos o entradas
a espectáculos
públicos
Tiquetes emitidos
por maquinas
registradora
Liquidaciones de
compra de bienes
y prestación de
servicios
Notas de venta -
RISE
Facturas
Instituciones del Estado en
la prestación de servicios
administrativos: sustenta
costos y gastos y crédito
tributario siempre que
cumpla con las
disposiciones vigentes.
Destinadas a
sociedades o
personas naturales
que tengan derecho a
crédito tributario y
en operaciones de
exportación.
Son emitidas
exclusivamente por
contribuyentes
inscritos en el Régimen
Simplificado.
Las emiten sociedades personas
naturales y sucesiones indivisas en
servicios o adquisiciones de
acuerdo a las condiciones previstas
en el Reglamento de Comprobantes
de Venta, Retención y Documentos
Complementarios vigente.
Se emiten en transacciones con
usuarios finales, no identifican al
comprador, únicamente en la
emisión de tiquete si se requiere
sustentar el gasto deberá exigir una
factura o nota de venta - RISE.

3. Notas de crédito
Emiten para anular
operaciones, aceptar
devoluciones y conceder
descuentos o
bonificaciones.
Notas de débito
Emiten para cobrar intereses
de mora y para recuperar
costos y gastos, incurridos
por el vendedor con
posterioridad a la emisión
del comprobante.
Guías de remisión
Sustenta el traslado de
mercaderías dentro del
territorio nacional.

4. COMPROBANTES DE
RETENCIÓN
• Son aquellos documentos que acreditan la
retención de impuestos, realizado por agentes de
acuerdo en la Ley de Régimen Tributario
Interno

5. Consideran válidas
• Facturas
• Liquidaciones de compras
de bienes
• Prestaciones de servicio
• Otros documentos
autorizados
Siempre que se
identifique al
comprador mediante
su RUC
• Constar por separado
el impuesto al valor
agregado

6. Adquirente de bienes
y servicios
Se consideran como
comprobados válidos los
documentos mencionados
en este reglamento
Los comprobantes
deberán ser pre impresos
y pre numerados

7. OTROS DOCUMENTOS FUENTE
Documentos bancarios:
• Cheque
• Nota de depósito bancaria
• Nota de retiro de cuenta de ahorros
• Estado de cuenta corriente
• Nota de débito bancaria
• Nota de crédito bancaria
Documentos comerciales:
• Letra de cambio
• Pagaré a la orden