Presentación utilizada en el webinar, cómo timbro la nómina en el cual se incluyeron los temas de fundamento del timbrado,

1. Webinar
¿Cómo timbrar tu nómina?
Diciembre, 2013

2. Agenda
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Bienvenida
Fundamento del timbrado de nómina
A través del SAT: herramienta gratuita
Ejemplo de recibo timbrado
Momento del timbrado
Otras obligaciones
Proceso de timbrado con un sistema de
nómina
Cierre de la sesión
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3. Fundamento
Pago salarios a trabajadores, ¿debo expedir los
recibos de nómina de manera digital?
Si eres patrón, a partir del próximo año debes emitir facturas
electrónicas por los pagos de salarios o no podrás deducirlos.
Fundamento Legal: Artículo 99, fracción III de la del
Impuesto sobre la Renta para 2014.
Fuente:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuy
ente/preguntas_frecuentes/default.asp
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4. ¿Qué se requiere según el SAT?
1. Si es la primera vez, inscríbete en el RFC con tu
CURP a través de sat.gob.mx
2. Obtén tu Firma Electrónica Avanzada (Fiel) en la
oficina del SAT más cercana. Sólo lleva una
identificación oficial. O Asegúrate de que tu Fiel
esté vigente (sólo da doble clic a tu archivo cer y
lo sabrás). Si va a vencer pronto, renuévala por
internet.
3. Genera tu certificado de sello digital en
sat.gob.mx.
4. Utiliza el servicio de facturación electrónica
gratuito o acude a un proveedor autorizado, si tu
volumen de operaciones es muy grande.
Fuente: http://www.sat.gob.mx/ReformaFiscal/02.htm
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5. Aplicación gratuita del SAT
Aún no liberan la parte para nóminas.
Ej. hace falta poder subir el XML que
contiene todos los datos del recibo.
Hay expectativa para que sea la siguiente
semana, pero nada oficial.
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6. Documentos importantes
Complemento de Nómina
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/
principiantes/comprobantes_fiscales/66_26019.html
Guía para elaborar el recibo de nómina
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfdi/
guianomina.pdf
Catálogo de complemento
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfdi/
catalogoscomplementonomina.pdf
Reglas informativas
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/legis
lacion13/Reglas_compfis_11122013.pdf
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7. Complemento de nómina
•
•
•
Nos indican los campos obligatorios para
el recibo de pago.
Nos dan la estructura para construir el
recibo XML.
Proporcionan los catálogos para régimen
de contratación, bancos, conceptos, riesgo
de puesto y tipo de incapacidad..Derechos Reservados La Nómina 2010

8. Comprobante
Guía para elaborar el recibo de nómina
3. Datos del recibo
a) Fecha emisión: Fecha
de elaboración del recibo.
f) Tipo de comprobante:
Egreso
g) Lugar de expedición:
Señalar el lugar de la plaza
en donde labore el
empleado
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp
/publicaciones/cfdi/guianomina.pdf
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9. Comprobante
Datos del recibo
4. Conceptos.
a) Cantidad: Aplica el valor “1”
b) Unidad: Se utilizará la expresión “Servicio”
c) Descripción: Se podrán incluir las siguientes
denominaciones: Pago de nómina, Aguinaldo, Prima
vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc.
d) Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es
la sumatoria del total de percepciones gravadas y
exentas).

10. Comprobante
c) Descuento: Será el Total de las deducciones (suma del total
gravado y total exento, sin considerar el ISR retenido.)
d) Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones nómina”
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11. Comprobante
5. Impuestos.
a) Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
b) Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del
nodo de deducciones del complemento nómina.
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12. Comprobante
b) Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos.
e) Total: Pago realizado al trabajador. Será igual al
Subtotal menos los Descuentos, menos las Retenciones
efectuadas.
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13. Comprobante
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14. Para sellar solicita el certificado
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15. Ejemplo
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16. Momento del timbrado
Una vez pagada la nómina:
1.
Se sube el recibo de nómina a través de
una interfaz a los campos del anexo 20.


2.
Si la empresa usa el timbrado del SAT en ese
momento se obtiene el timbre.
Si la empresa usa los servicios de un PAC,
esperará hasta recibir la respuesta de su
proveedor.
El SAT responde al timbrado con un
mensaje de: Obligación aprobada
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17. Momento de deducibilidad
Momento de deducibilidad del CFDI de
remuneraciones cubiertas a los trabajadores
las
Se considera que los contribuyentes que expidan CFDI
por los pagos de salarios, tendrán por cumplidos los
requisitos de deducibilidad de dichos comprobantes, al
momento
que
se
realice
el
pago
de dichas
remuneraciones, con independencia de la fecha en que se
haya emitido el CFDI o éste haya sido certificado.
Fuente:
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/legislacion13/Re
glas_compfis_11122013.pdf
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18. Entrega de facturas al empleado
Medio a través del cual se entregarán los recibos de
nómina
Los empleadores entregarán o enviarán a sus
trabajadores el formato electrónico XML de las
remuneraciones cubiertas. De no poder cumplir con esta
obligación, podrán optar por entregar una representación
impresa del CFDI la cual:
•
•
no tendrá valor para efectos fiscales
deberá contener al menos, el folio fiscal y el RFC del
empleador y del trabajador.
Fuente:
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicacione
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s/legislacion13/Reglas_compfis_11122013.pdf

19. Proveedores de factura electrónica
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asis
tencia_contribuyente/principiantes/comp
robantes_fiscales/66_24466.html
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20. Recomendación del SAT
•
Verifica que está autorizado. Si tienes duda llama a InfoSAT
01 800 46 36 728.
•
Busca el logotipo oficial y valida que el nombre comercial
de la empresa y su razón social correspondan a los
publicados.
•
Firma contrato de prestación de servicios con el proveedor.
•
Exige niveles de servicio y que éstos queden estipulados
en el contrato.
•
En caso de incumplimiento presenta tu queja o
denuncia en contra del Proveedor a través de la opción
de Mi portal.
Fuente:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/c
omprobantes_fiscales/66_25283.html
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21. Obligaciones del proveedor
Las obligaciones de los Proveedores de Factura Electrónica son:
•
•
•
Validar los requisitos del comprobante
Asignar folio fiscal
Incorporar el sello digital del SAT
Los servicios complementarios o relacionados que ofrecen los
Proveedores de Factura Electrónica o terceras empresas, tales
como la generación, almacenamiento o procesamiento de
tus comprobantes, no son regulados por el SAT; sin
embargo se sugiere que dichos servicios se presten al amparo
de un contrato que establezca claramente las responsabilidades
de los prestadores de servicios, conforme a las disposiciones
civiles o mercantiles.
Fuente:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/com
probantes_fiscales/66_25283.html
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22. Otras obligaciones de la empresa
El uso de CFDI o timbrado de nómina, no
exime a la empresa de otras obligaciones
con la LFT, INFONAVIT, IMSS, ISN, etc.
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23. Obligaciones patronales con el SAT
Artículo 99.
I.
II.
Efectuar las retenciones señaladas en el
artículo 96 de esta Ley.
Calcular el impuesto anual de las personas
que
les
hubieren
prestado
servicios
subordinados, en los términos del artículo
97 de esta Ley.
Fuente:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=53
25373&fecha=11/12/2013
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24. Obligaciones patronales con el SAT
Artículo 99.
III.
Expedir y entregar comprobantes fiscales a las
personas que reciban pagos por los conceptos a que
se refiere este Capítulo, en la fecha en que se realice
la erogación correspondiente, los cuales podrán
utilizarse como constancia o recibo de pago para
efectos de la legislación laboral a que se refieren los
artículos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer
párrafo, fracciones II y IV, de la Ley Federal de
Trabajo.
Fuente:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=53
25373&fecha=11/12/2013
Derechos Reservados La Nómina 2013

25. Obligaciones patronales con el SAT
Artículo 99.
IV.
Solicitar, en su caso, las constancias y los
comprobantes a que se refiere la fracción anterior, a
las personas que contraten para prestar servicios
subordinados, a más tardar dentro del mes siguiente
a aquél en que se inicie la prestación del servicio y
cerciorarse que estén inscritos en el Registro Federal
de Contribuyentes.
Fuente:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=53
25373&fecha=11/12/2013
Derechos Reservados La Nómina 2013

26. Obligaciones patronales con el SAT
Artículo 99.
IV.
Solicitar, en su caso, las constancias y los
comprobantes a que se refiere la fracción anterior, a
las personas que contraten para prestar servicios
subordinados, a más tardar dentro del mes siguiente
a aquél en que se inicie la prestación del servicio y
cerciorarse que estén inscritos en el Registro Federal
de Contribuyentes.
Adicionalmente, deberán solicitar a los trabajadores que
les comuniquen por escrito antes de que se efectúe el
primer pago, si prestan servicios a otro empleador y éste
les aplica el subsidio para el empleo
Fuente:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=53
25373&fecha=11/12/2013
Derechos Reservados La Nómina 2013

27. Obligaciones patronales con el SAT
Artículo 99.
VI.
Proporcionar a más tardar el 15 de febrero de cada
año, a las personas a quienes les hubieran prestado
servicios personales subordinados, constancia y el
comprobante fiscal del monto total de los viáticos
pagados en el año de calendario de que se trate, por
los que se aplicó lo dispuesto en el artículo
93, fracción XVII de esta Ley.
Fuente:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=53
25373&fecha=11/12/2013
Derechos Reservados La Nómina 2013

28. Obligaciones patronales con el SAT
Artículo 99.
VII.
Presentar, ante las oficinas autorizadas a
más tardar el 15 de febrero de cada
año,
declaración
proporcionando
información sobre las personas que hayan
ejercido la opción a que se refiere la
fracción VII del artículo 94 de esta Ley, en
el año de calendario anterior, conforme a
las reglas generales que al efecto expida el
Servicio de Administración Tributaria.
Fuente:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=53
25373&fecha=11/12/2013
Derechos Reservados La Nómina 2010

29. Lic. Daniela Morgan
Atención al cliente y soporte
TIMBRADO DE NÓMINA
Derechos Reservados La Nómina 2013

30. Invitado
L.I.A. Daniela Morgan
Soporte Nominax
http://www.nominax.com/
http://aprendo.nominax.com/
soporte@nominax.com
http://www.lanomina.com.mx/group/nominax
https://twitter.com/Nominax
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31. ¿Cómo probar a Nominax?
http://www.nominax.com/
Clic a botón de “Regístrate

32. Tu
empresa

33. GRACIAS!!
L.I.A. Daniela Morgan
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34. Feliz Navidad y
próspero 2014
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