1. BIENVENIDOS AL TALLER
Avanzado de nomina
ASESORIA ORGANIZACIONAL RECURSOS HUMANOS,
ATRACCION DE RECURSOS
T ASESOR
ORGANIZACIONAL
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3. CONTABILIDAD DE NOMINA
1.-Documentos fuente de la información contable en la Empresa, de
egresos, gastos, provisiones .
2.-Registros contables mas comunes
Pago de Nómina: BANCOS VS SUELDOS POR PAGAR.
Estos se encuentran clasificados como
PASIVOS
GASTOS * CLASIFICADOS CONFORME A LAS CUENTAS Y SUBCUENTAS EN
LA BALANZA DE COMPROBACION DE LA EMPRESA.
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4. Códigos Cuentas Débitos Créditos
250505 Sueldos 4.637.740
111005 Banco moneda nacional 4.637.740
Registra el pago de la nómina
Comprobante de pago de la nómina. O póliza de egresos
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5. Cada soporte esta codificado de acuerdo a un plan de cuentas establecido,
que permite resumir en el comprobante de contabilidad todos los registros
comunes u homogéneos, que a la postre sirve para registrar los libros de
contabilidad, auxiliares y principales, para luego obtener los estados
financieros correspondientes.
DONDE SE ENCUENTRA
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7.  En la provisión de IMSS
◦ POR CALCULOS EN EL SISTEMA DE NOMINA
Existen algunos sistemas de nomina que no ajustan la
provisión, esto es:
Pagamos 28 días de nomina ( nomina semanal), el
sistema provisiona 28 días no 30 o 31, es por ello que
podemos tener diferencia.
El problema es el imss retenido. Que debemos revisar
los parámetros del sistema para calcular el descuento.
Ya que de otra manera las diferencias tendremos que
ajustarlas al gasto. (esto genera un costo a la empresa)
Errores mas comunes
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8.  En el registro de LA PROVISION DE CESANTIA
Y VEJEZ
 En el registro del descuento de cesantía y
vejez
Uno de los errores mas comunes es incluir en el
registro de la provisión de la cesantía en la del imss.
Asi como el descuento al trabajador en conjunto.
Recomendación HAY QUE SEPARAR LAS PROVISIONES
DE LAS RETENCIONES.
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9.  ERRORES DE NOMINA
Les recomiendo que si tienen errores en pagos
a los trabajadores y se corrigen, se corrijan en
al mismo concepto, para que al momento de
realizar su póliza contable lo hagan
disminuyendo el gasto correctamente.
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11. PARA PODER REALIZAR BIEN LA NOMINA
OPERACION
SISTEMAS DE NOMINAS
EXCEL (VENTAJAS Y DESVENTAJAS)
SISTEMA EXPERTO
ALIMENTADO
Minimiza tiempos, costos, análisis, interfaces,
recordando que los re procesos y re trabajos son
costos.
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12. OPERACION
• ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES Y OBLIGACIONES
PATRONALES
IDSE (en la pagina del IMSS)
SUA ( las actualizaciones están en la pagina del IMSS)
• NOMINA
SISTEMA EXPERTO
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13. OPERACION
SISTEMA DE APOYOS
CALCULADORAS EXPERTAS
( paginas confiables)
• NOMINAX
• LA NOMINA
• PEPESOTO
UTILIZAR DEMOS.
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16. OPERACION
IMPUESTOS LOCALES
ISN
- LEY DE HDA DEL CADA ESTADO
EN VINCULACION CON LA LEY DE INGRESOS DEL
ESTADO
EN LA PAGINA DE SECRETARIA DE FINANZAS DEL
ESTADO SE ENCUENTRA EL FORMATO DE LA
DECLARACION
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18. OPERACION
IMPUESTOS LOCALES
ISN
- LEY DE HDA DEL CADA ESTADO
EN VINCULACION CON LA LEY DE INGRESOS DEL
ESTADO
EN LA PAGINA DE SECRETARIA DE FINANZAS DEL
ESTADO SE ENCUENTRA EL FORMATO DE LA
DECLARACION
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19. La información contenida en la nómina tiene que ser sencilla,
comprensible de un vistazo. Que el empleado o el directivo puedan ver el
aumento real de su nómina y compararla con la de la media de la empresa
puede ayudar a motivar
"Una nómina no es barata o cara. Es productiva o improductiva“.
“excepciones sobre excepciones llevan el sistema al desorden, y de vez
en cuando hay que regularizar"
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20. La nómina es, sin duda, el rubro de mayor valor en muchas cuentas
de pérdidas y ganancias de las empresas.
El principio de Pareto indica que el 80% de los efectos dependen
del 20% de las causas.
Si la nómina es una parte importante de los gastos, seguro que entra
en el 20% de las causas importantes de la rentabilidad de la
organización.
Pagamos, fundamentalmente, para motivar
INFORMACION QUE AGREGA VALOR
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21. Para mucha gente, lo que recibe, especialmente la parte variable o los
aumentos de salario, es un índice de lo bien que ha realizado su
trabajo. Un feedback del mismo. Si no se produce adecuadamente,
da lugar a desmotivación.
A la persona no sólo le importa lo que ella recibe, también lo que los
otros reciben. Si percibe injusticias en su nómina se desmotiva, pero si
la percibe en otros, también, porque eso es un indicio, entre otras
cosas, de lo que le puede pasar en el futuro.
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22. Cómo y dónde distribuir esta información para que sirva como elemento de
gestión. Cómo ayudar a los directivos de línea a que la utilicen. Una de las
condiciones que debe cumplir esta distribución de información es hacerlo de
manera "amigable”.
Autogestión mejora las competencias organizativas en el uso de nuevas
tecnologías. Nada más interesante que conocer la nómina, y nada motivará
más para aprender el manejo de la tecnología que saber que puede utilizarse
para mejorar este conocimiento.
Indicadores de salarios, cambios, categorías, altas, bajas, tipología de
contratos, antigüedades, efectivos, edades, ausencias, etc.) nos puede ayudar
para desarrollar el resto de roles.
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24. 1. En general, ¿piensa que la información "producida" por su sistema de información de
nómina puede servir para fines estratégicos?
2. En general, ¿cuál piensa que puede ser el papel estratégico de difundir, mediante
nuevas tecnologías, informaciones generadas por su departamento al resto de la
organización?
3. Dentro de la información contenida en su sistema de nómina, ¿cuál ha sido o puede
ser la que más podría aportarle a nivel estratégico a su departamento y a la
compañía?
4. ¿En qué medida la información generada y "reelaborada" por su departamento ayuda
a obtener esos resúmenes e interpretaciones que la dirección desearía obtener?
5. ¿Cuáles han sido los motivos por los que no se ha podido explotar esa información
con mayor intensidad o alcance?
6. ¿Cuáles serían los frutos –el valor añadido– de lograr una explotación más "potente"
de esa información
MI APORTACION DE VALOR A LA EMPRESA
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