TALLER DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

1. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
LAURA FERNANDA LÓPEZ GÓMEZ
ANA MARIA CASTILLO RINCON
DECIMO D
COLEGIO COOPEREATIVO REYES PATRIA
SOGAMOSO, BOYACA
2019

2. 1. ¿Qué son losadministradoresde archivo?
Un Administradorde archivosescualquieraplicaciónencargadade lamanipulaciónde ficherosen
dispositivosde almacenamiento.Estosprogramashacenmásfácil el manejode losarchivosen
discosduros,discosflexibles,discosópticos,etc.
Otros nombres:gestorde archivosoexploradorde archivos,yfile managerofile browseren
inglés.
Las funcionesbásicasque permiteunadministradorde archivosson:copiar,pegar,mover,crear
directorios,borrar,renombrarybuscar.
Opcionesavanzadaspuedenincluir distintostiposde vistas,ordenaciónde archivos,pre
visualizaciónde archivosmultimedia,compartirarchivosenunared,accesoa archivosremotos,
FTP,impresión,modificaciónde atributosde archivos,modificaciónde permisosde archivos,etc.
2.
-Carpetas: Las carpetas-antiguamente conocidascomodirectorios- nocontieneninformaciónde
por sí, sinomás cosasen su interior:archivos,omáscarpetas.Su funciónesbásicamente
organizativa:igual que notendríastodostuspapelestiradosporlamesa, las carpetasmantienen
ordenadostusdocumentosvirtuales.
-Archivos:En tu ordenador,losarchivoslosontodo: cualquierdatose encuentragrabadoensu
correspondiente archivo.Portanto,nohayque confundirse intentandodiferenciarentre
documentosoarchivos:undocumentoseráa su vezun archivo,perono siempre unarchivoserá
un documento.Hayarchivosque sonfotografías,vídeos,imágenes,archivosde texto,canciones,
perohay otrosque,por sí solos,no nosdicenmucho.Es el caso de las libreríasDLL u otros
archivosque Windowsnecesitaparafuncionar,yque sonalgoasí como piezasde su motor.

3. -Las unidadesde almacenamiento:sondispositivosperiféricosdelsistema,que
actúan como mediode soporte parala grabaciónde programasde usuario,así
como de datosy ficherosque sonmanejadosporlasaplicacionesque se ejecutan
enestossistemas.
Por lotanto,su computadoranecesitaformaspermanentesde almacenamiento
para guardar y recuperarprogramasde software yarchivosde datos que desee
usar a diario.Los dispositivosde almacenamiento(tambiéndenominadosunidades)
fuerondesarrolladosparasatisfacerestanecesidad.
-Unprograma informático: o programade computadoraesuna secuenciade instrucciones,
escritaspara realizarunatarea específicaenunacomputadora.1 Este dispositivorequiere
programaspara funcionar,porlogeneral,ejecutandolasinstruccionesdelprogramaenun
procesadorcentral.2El programatiene unformatoejecutable que lacomputadorapuedeutilizar
directamente paraejecutarlasinstrucciones.El mismoprogramaensuformatode códigofuente
legible parahumanos,del cual se derivanlosprogramasejecutables(porejemplo,compilados),le
permite aun programadorestudiarydesarrollarsusalgoritmos.Unacolecciónde programasde
computadoray datosrelacionadosse conoce comosoftware.

4. 3.
-La estructurade un sistemade archivosde un sistemaoperativoesel nivel másbásicode
organización.Casi todaslasformasenque un sistemaoperativointeractúaconsususuarios,
aplicacionesymodelosde seguridaddependende lamaneraenque almacenayorganizalos
archivosenlosdispositivode almacenamiento.El proporcionarunaestructurade sistemade
archivoscomúnaseguraque los usuariosyprogramaspuedenaccederyescribira losarchivos.Los
sistemasde archivosdividenlosarchivosendoscategoríaslógicas:
 archivoscompartiblesvs.nocompartibles
 archivosvariablesvs.Estáticos
-El tamaño de archivomide el tamañode un archivode ordenador.Normalmente se mideen
bytescon unprefijo.Lacantidadreal de espacioendiscoconsumidaporel archivodepende del
sistemade archivarligeramentedependiendode lacapacidadexactadel discoyel sistemade
archivosutilizado.
-Puede reducirel tamañodel archivoyahorrar espacioendiscocomprimiendolasimágenesdel
documento.Lasopcionesde compresiónreducenel tamañodel archivoylasdimensionesde las
imágenesenfuncióndel usoque piense darleala imagencomo,porejemplo,parasuvisualización
enpantallao enun correoelectrónico.Puedecomprimirtodaslasimágenesdel archivoosololas
que seleccione.
La compresiónde unaimagenparareducirel tamañodel archivocambiala cantidadde detalle
que conservala imagende origen.Estosignificaque despuésde lacompresión,laimagenpuede
verse diferente que antesde sercomprimida.
4.
Estructura general de almacenamiento:
Un ordendorde estructurade almacenamientose encuentracontenidoenlosarchivosde “Disco
Local (c:)”en loscualessusprincipalesson:
 Archivosde programa:En este se encuentranlosprincipalesprogramasde unequipo
 Microsoftoffice
 Windowsysus herramientas
Entre otrosarchivos
 Usuarios:En este se encuentranarchivospúblicos(permitidoaccederasu información) y
losprivados(nopermitidosynodejanaccerdera suinformación),eneste tambiénse
puede entrarenlosarchivosdel usuarioque estamosutilizando
 Windows:eneste apartdadopodemosencontrarlasprincipalesherramientasparael uso
y buendesarrollode unordenador.

5. 5.
Operacionesconarchivo:
Son el mediode que disponemosparaalmacenarinformaciónnovolátil en undispositivode
almacenamiento.LosSistemasde archivosde que disponenlossistemasoperativosdisponende
mecanismosparaque un usuariopuedamanipularlosarchivos(seleccionar,editar,ejecutar,
borrar, ...).Desde el puntode vistade unprogramador un archivoesun medioparapoderleer
datosde entradapara su programa o donde poderguardarlosresultadosde suejecución.Todo
lenguaje de programacióndebe disponerde algúnmecanismoparaque el programadorpueda
manipulararchivosdesde unprograma.Estosmecanismospuedensermásomenossofisticadoso
versátilesdependiendodel lenguajede programaciónque estemosconsiderando,perodeben
haberunas funcionesbásicasparapoderaccedera unarchivo,estasson:
 Lectura (consulta):Estaoperaciónconsiste el leerlainformacióncontenidaenficherosin
alterarla.
 Escritura (modificación):Consiste enactualizarel contenidodel ficherobienañadiéndole
nuevosdatoso borrandoparte de losque contenía.
 Apertura: Antesde accedera un fichero, tantopara consultarcomopara actualizarsu
información,esnecesarioabrirlo.Estaoperaciónse debe realizarpreviamente alas
operacionesde lecturaoescritura.
 Cierre:Cuandose ha terminadode consultaromodificarunfichero,porlogeneral,del
mismomodoque se tuvo que abrirpara realizaralgunaoperaciónde lectura/escritura
sobre él,éste deberásercerrado.
6.
Para ponerlosarchivoscontroladosporcódigofuente adisposiciónde otrosusuarios,es
necesarioprotegeresosarchivosenel control de códigofuente.Al protegerunarchivo,laversión
que se protege se escribe enel proveedorde control de códigofuente yse convierteenlaúltima
versióndel archivo.
Para protegerlosarchivosse puede utilizarel comandoProteger.Si usa este comandopara
protegerunasoluciónoun proyecto,todoslosarchivosde lasoluciónoel proyectotambiénse
protegen.Noobstante,el hechode protegerunarchivode códigofuente individual nodalugara
la proteccióndel proyectoolasoluciónalos que pertenece.
Para protegerunarchivo
 Check-in:Protege todosloselementosseleccionados.
 Columnas:Identifique lascolumnasque se vanamostrar y el ordenenque lohacen.
 Comentarios:Agregueuncomentarioparaasociarloa laoperaciónde protección.

6.  No mostraren el cuadrode diálogode comprobaciónal protegerelementos:Suprime el
cuadro de diálogoenlasoperacionesde protección.
 Vistaplana:Muestralos archivosque protege comolistasplanasensuconexiónde
control de códigofuente.
 Nombre:Muestralosnombresde loselementosque se protegen.Loselementosaparecen
con lascasillasque se encuentranjuntoaellosactivadas.Si nodeseaprotegerun
elementodeterminado,desactive sucasilla.
 Opciones:Si hace clicen laflechasituadaa la derecha del botón,se mostraránopciones
de protecciónespecíficasdel complementode control de códigofuente.
 Sort: Ordenalavisualizaciónde columnas.
 Vistade árbol:Muestra la jerarquíade carpeta y archivode loselementosque se
protegen.
7.
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPODE ARCHIVO EXTENSION ICONO
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