Manual de procedimientos contables bajo las NIIF para PYMES sobre el inventario

1. Helen Canchingre Aguiño
Tercero Bachillerato Contabilidad
Manual de procedimientos
contables para la
recaudación bajo las NIIF
para PYMES en el área de
Inventarios

2. Proceso
03
Tabla de
Contenidos
Concepto e
importancia
01
Recomendaciones
02
Tipos
04
Métodos de
Control
05
Ejercicios
06

3. Concepto e
Importancia
01

4. Las NIIF para PYMES señala que los
inventarios “son los activos tenidos para
la venta en el curso ordinario del negocio;
en proceso de producción para tal venta; o
en la forma de materiales o suministros a
ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de
servicios”; existiendo como diferencia en
estas.
Concepto

5. Permite mantener un registro detallado de
los procedimientos de obtención y
recibimiento de las partidas de bienes,
para asegurar que se mantienen niveles
adecuados de inventarios, que no se
dupliquen los pedidos, y que la calidad
del producto sea consistente.
Importancia

6.  Gestión eficiente de la producción,
orientada a lo que genera más stock..
 Gestión de compras eficiente.
 Mejor comunicación entre áreas:
compras, ventas, inventario, logística,
finanzas.
 Reducción de pérdidas.
 Productividad de forma general.
Ventajas

7. Recomenda
ciones
02

8.  Incluir elementos esenciales.
 Adaptar y ajustar constantemente en
consecuencia.
 Tener siempre existencias críticas.
 Implementar revisiones.
 Contratar a personal clave.
 Almacenar como inventarios juntos.
 Revisar otros procedimientos de alto
nivel.
 Crear un sistema escalable.
 Automatizar tareas simples.
 Preparar un plan de copia.
Recomendaciones

9. Proceso
03

10. Avisa a
proveedores
Decidir qué mercancías se van a
someter al inventario y cómo se van
a cuantificar (por unidades, por
volumen, por peso, por valor
económico).
Intentar organizar los inventarios
durante los períodos de menor
actividad, para así limitar su impacto
en el almacén
Aprovecha los
momentos valle
Determina la
metodología
Prepara al equipo de
operarios
Conocer con exactitud qué pasos
seguir, el sector del almacén que se
ha de inventariar y cómo utilizar las
herramientas, así como otras
instrucciones
Planificar con antelación e informar
a proveedores y clientes.
Comprueba las
herramientas y
recursos documentales
Tener los dispositivos y la documentación
necesaria deben estar preparados de
antemano para prevenir problemas.
Proceso

11. Tipos
04

12. Tipos
Según la forma
Inventarios
Según el momento
Inventarios
Según la periocidad
Inventarios
Según la Logística
Inventarios
Según la forma
Inventarios
De Inventarios
Otro tipo

13. Inventarios según el momento
I. Inicial
Se realiza cuando inicias con las
operaciones de tu empresa. En
términos contables, se refiere al
inventario que refleja tu saldo antes
de que adquieras inventario adicional
o de que vendas el existente en un
determinado periodo.
Inventarios según la periocidad
I. Final
se realiza al cierre de un periodo
contable, es de vital importancia, ya
que está incluido en el balance
general de la empresa, por lo que
aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término de
este
I. Periódico
Mide los inventarios de principio a
fin en un periodo contable. Se basa en
un conteo físico trimestral o anual. Es
un periodo simple; sin embargo, no
permite un control exacto de los
problemas que puedan surgir a causa
de la escasez o la sobredemanda.
I. Perpetuo
Registra los saldos después de que se
realizó una transacción y aporta
información actualizada y confiable
sobre una base diaria. Su ventaja
reside en el control constante y en la
disminución de los robos hormiga.

14. Inventarios según la forma
I. de materia prima
Empleado para determinar el stock de
existencias actuales en cuanto a
materias o insumos, los cuales serán
tratados para la generación de los
productos finales que la empresa
fabrique.
Inventarios según la Logística
I. de productos en
proceso
Activos que se encuentran en un
proceso de modificación y que se
utilizan en la producción de otros
productos en proceso o productos
terminados.
I. de anticipación o
previsión
Responder a los periodos de mayor
demanda requiere de planeación y
estrategia, este tipo de inventarios se
mueve conforme a temporadas o
promociones comerciales
I. en lote
Se piden en tamaño de lote, lo que
puede reducir significativamente los
costos, en lugar de solicitar cuando
sea necesario.
I. de productos
terminados
Conteo de todas las mercancías o
productos que el negocio ha
producido y que están listos para su
venta a los clientes finales.
I. en consignación
Se refiere a los bienes que un
consignador envía a otra empresa con
el propósito de que los venda a
nombre del consignador.

15. Otros tipos de inventarios
I.Físico
Lista elaborada que corrobora la
existencia real de productos y
materias primas almacenadas, verifica
su estado y define su estatus.
I. Mínimo
Permite conocer la cantidad máxima
de mercancía que una empresa puede
almacenar, con el fin de evitar
aumento en los costos de
almacenamiento y manejo, así como
el deterioro de tus activos.
I. Máximo
Se refiere al mínimo de unidades
disponibles en almacén para cubrir la
demanda potencial de los clientes en
momentos concretos, aunque esta
aumente.

16. Método de
control
05

17. De acuerdo a las NIC
El método más apropiado para llevar el
control de mercadería es el FIFO ya
que su fórmula consiste en el cálculo
del costo, y es el necesario para llevar a
cabo la venta