Proced. Requisitos Legales

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
NOMBRE
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION
DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
CODIGO SIG-DA-432-01
VERSION 02
FECHA 21/05/2010
REVISÓ APROBOSIG-DA-432-01
PROCEDIMIENTO DE
IDENTIFICACION DE
REQUISITOS LEGALES Y
OTROS APLICABLES COORIDNADOR HSE DIRECTOR HSEQ
Página 1 de 4
1. OBJETIVO
Establecer las disposiciones, metodología y responsabilidades para identificar, mantener,
tener acceso, evaluar el cumplimiento y comunicar los requisitos legales y normativos
aplicables a la empresa asociados al SIG.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los documentos legales y normativos asociados con el
SIG.
3. DEFINICIONES
• DECRETO: Acto administrativo lanzado normalmente por el poder ejecutivo
(presidente, gobernador, alcaldes) y que generalmente posee un contenido
normativo.
• LEGISLACION: Conjunto de leyes con su reglamentación por las que se rige un país
o una región.
• LEY: Disposición emanada del poder legislativo y de estricto cumplimiento.
• LICENCIA: Permiso o autorización emitida por una autoridad competente para el
desarrollo de una determinada actividad.
• NORMA TÉCNICA: Es el documento establecido por consenso y aprobado por un
organismo reconocido, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices
y características para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del
grado óptimo de orden en un contexto dado. Las normas técnicas se deben basar en
los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología y la experiencia y sus
objetivos deben ser los beneficios óptimos para la comunidad.
• OTROS REQUISITOS: Requerimientos en materia de prevención de riesgos y
calidad diferentes a los legales y que pueden generarse en los clientes,
agremiaciones o grupos de trabajo a los que pertenezca la Empresa, incluyendo los
establecidos en los contratos suscritos.
• REQUISITOS LEGALES APLICABLES: Todos aquellos requisitos legales que de
acuerdo con la legislación colombiana sean aplicables a las actividades normales del
SIG de Salgado Pupo e Hijos y Cía. Ltda.
• RESOLUCIÓN: Acción o efecto de resolver. Fallo, auto, providencia de una
autoridad.
• SENTENCIA: La decisión que legítimamente dicta el juez competente, juzgando de
acuerdo con su opinión y según la ley o norma aplicable.

2. • SIG: Sistema Integrado de Gestión.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• NTC-OSHAS 18001:2007. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL. REQUISITOS.
• NTC-ISO 9001:2008. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD. REQUISITOS.
5. CONTENIDO
En la Tabla 1 se relacionan los tipos de documentos que impactan el SIG y que son
identificados.
Tabla 1. Matriz de responsabilidades por el control de los documentos de origen externo
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
RESPONSABLE DEL
CONTROL
Normas Técnicas Colombianas (NTC) emitidas por el
ICONTEC
Documentos técnicos en general como Normas
Internacionales, Especificaciones Técnicas y Planos
suministrados por los clientes, que se relacionan con el
SIG
Director HSEQ
Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás
reglamentación jurídica aplicable a la compañía en el
SIG
Coordinador HSE y Director de
HSEQ
Fichas técnicas y catálogos de los bienes y equipos Coordinador de Mantenimiento
5.1 IDENTIFICACIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
5.1.2 Normas Técnicas. Las normas se adquieren por parte del Director HSEQ mediante
compra directa con el ICONTEC y en instituciones o agremiaciones en medio físico y según
sus necesidades o requerimientos autorizados en las diferentes áreas.
5.1.3 Fichas técnicas y catálogos de los bienes y equipos. Adquisición a través de los
fabricantes, proveedores o representantes de los bienes por parte del Coordinador de
Mantenimiento.
5.1.4 Leyes, decretos, resoluciones y demás reglamentación del SIG aplicable a la
compañía. Los requisitos legales son identificados por el coordinador HSE y por el Director
de HSEQ, a través de los diferentes sistemas de información a los que tiene acceso la
empresa con entes tales como la ARP, Consejo Colombiano de Seguridad, Cámara de
Comercio, Clientes, Ministerio de la Protección Social, así como por consultas realizadas a
través de las paginas de internet de autoridades gubernamentales competentes.