covid

1. PLAN DE ACTUACIÓN ANTE EL CORONAVIRUS (COVID-19) PARA LOS
TRABAJADORES DE LA EMPRESA PANIFICADORA GARIS LTDA
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL.
Establecer medidas de prevención para evitar el covid-19 de manera transitoria a
través de la aplicación de los protocolos, procedimientos y lineamientos
establecidos por el ministerio de salud y protección social en Colombia
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ponderar precauciones para preservar de la salud de los trabajadores.
 Disminuir el impacto en la nómina.
 Prepararse para la ausencia de empleados mientras dure los efectos de
este virus.
 Asegurar el funcionamiento normal de la empresa dentro de lo posible.
2. ALCANCE
El plan de actuación aplica para todos los colaboradores de la empresa
PANIFICADORA GARIS LTDA, independientemente de su forma de contratación.
3. ESTRATEGIAS, ACCIONES Y RESPONSABILIDADES.
3.1 ESTRATEGIAS POR PARTE DEL EMPLEADOR.
Las medidas de promoción y prevención son:
 Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de
casos sospechosos de COVID-19 ante las autoridades competentes
(secretaria de salud municipal).
 Suministrar información oportuna y veraz, permitiendo un trabajo articulado
con la secretaria de salud municipal, de tal forma que se puedan
implementar los procedimientos que establezcan estas autoridades en los
centros de trabajo, ante casos sospechosos de COVID-19.
 Implementar una ruta establecida de notificación en el que se incluya los
datos de contacto.

2.  Implementar los protocolos, procedimientos y lineamientos definidos por el
ministerio de salud y protección social con relación a la preparación,
respuesta y atención en caso de enfermedad por COVID-19.
 Difundir oportuna y permanente de todos boletines y comunicaciones
oficiales que emita el ministerio de salud y protección social, el ministerio
del trabajo y el instituto nacional de salud respecto de los lineamientos para
la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-
19. Los trabajadores dependientes y contratistas deben estar informados
sobre generalidades y directrices dadas por el Ministerio de salud y
protección social en relación con los síntomas de alarmas, lineamientos, y
protocolos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de
casos de COVID-19.
 Atender las orientaciones, recomendaciones y asesorías que realicen la
administradora de riesgos laborales respecto a la promoción y prevención
preparación, respuesta y atención en casos de enfermedad por COVID-19.
 Identificar, prevenir y controlar el riesgo, así como aplicar las medidas de
prevención y control, adoptadas de acuerdo con el esquema de
jerarquización establecida en el artículo 2.2.4.6.24 del Decreto 1072/2015.
 Suministrar los elementos de protección personal según las
recomendaciones especificaciones de conformidad con los lineamientos
definidos por el ministerio de salud y protección social para prevención del
contagio.
 Reforzar medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los centros de
trabajo.
 Capacitar a los trabajadores sobre las técnicas adecuadas del lavado de
manos y promover el lavado frecuente de las mismas y suministrar a los
colaboradores jabón u otras sustancias desinfectantes para el adecuado
lavado de manos, al igual que toallas desechables para su secado.
 Mantener limpias las superficies de trabajo, teléfonos, equipos de cómputo
y otros dispositivos y equipos de trabajo que utilicen frecuentemente los
trabajadores
 Exigir a los trabajadores no compartir los elementos de protección personal
 Realizar la difusión de información oficial sobre el Covid-19, publicada en la
página web del Ministerio de Salud y Protección Social.
3.2 ACCIONES QUE DEBEN EJECUTAR LAS ADMINISTRADORAS DE
RIESGOS LABORALES
 Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados
por el Ministerio de Salud y Protección Social
 Adelantar acciones de asesoría y asistencia técnica a los empleadores,
contratantes, trabajadores dependientes y contratistas sobre los peligros
relacionados con el Riesgo Biológico en especial, con el Covid-19 en
Colombia, Incluyendo la divulgación de los lineamientos y protocolos
definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, el instituto Nacional
de Salud y el Ministerio de trabajo

3.  Promover el autocuidado de los trabajadores dependientes y contratistas en
procedimientos seguros, ambientes de trabajo seguros y hábitos
saludables, atendiendo los lineamientos para la preparación y respuesta
ante la eventual introducción de casos de enfermedad por Covid-19
 Garantizar el registro estadístico de los trabajadores dependientes y/o
contratistas con riesgo de exposición directa al covid-19 en Colombia, así
como los trabajadores con diagnostico confirmado, de conformidad con la
información que le sea suministrada por los empleadores o contratantes.
Dicha información deberá estar disponible para la autoridad de trabajo y/o
sanitaria.
 Asesorar a los empleadores o contratantes, y a los trabajadores
dependientes y contratistas sobre los elementos de protección personal
definido por las autoridades sanitarias, que deberán utilizar los trabajadores
dependientes y contratistas involucrados en el manejo de personas
sospechosas o confirmadas con COVID-19.
 Orientar a los empleadores, trabajadores dependientes, contratantes y
contratistas involucrados en el manejo de casos sospechosos o
confirmados por Covid-19 sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro,
manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección
personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias,
establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social
 Las administradoras de riesgos laborales deben estar coordinadas entre sí
con el fin de divulgar información oportuna, veraz y unificada a los
trabajadores dependientes y contratistas afilados. Para los casos
confirmados calificados como los de origen laboral, las Administradoras de
Riesgos Laborales ARL deben garantizar el reconocimiento de las
prestaciones asistenciales y económicas a las que tienen derecho todos los
trabajadores
 Para realizar dichas actividades se deben tomar como referencia los
protocolos adoptados por el Misterio de Salud y Protección Social entre
otras las directrices emitidas en la circular 0000005 de 2020 del Ministerio
de Salud y Protección Social y el instituto Nacional de Salud, o aquella que
la adicione, complemente o modifique.
3.3. RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJDORES.
 Asistir a las capacitaciones realizadas por el empleador o contratante o la
entidad Administradora de Riesgos Laborales, para lo cual deberán realizar
el trámite de los permisos o licencias ante el respectivo empleador,
cooperativa, agremiación, asociación según el caso. Poner en práctica las
técnicas de higiene, hábitos saludables y lavado de manos
 Utilizar los elementos de protección personal y responder por el uso
adecuado de dichos elementos
 Los trabajadores tienen la responsabilidad de cuidar su salud (autocuidado)
y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud
 Lavarse las manos frecuentemente.

4.  Si tiene fiebre, tos o dificultad para respirar: Utilizar mascarillas quirúrgicas
y solicitar atención medica en la red de servicios se salud asignada por su
EPS, informando sus síntomas y los detalles sobre fechas y lugares de
estadía o residencia en china
4. DESCRIPCIÓN
Se ha designado un Grupo de Gestión con responsabilidades y funciones bien
definidas para que se ocupen de la planificación y de las labores de respuesta
durante el período de actuación del virus. Este equipo tendrá la función de dar las
instrucciones para la ejecución de las medidas establecidas en el mismo.
4.1 EQUIPO DE GESTION
Gerente de Recursos Humanos.
Delegados de Prevención. Representante de los Trabajadores o trabajador
asignado.
5. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCION.
De manera general y de aplicación a todo el personal del área, la empresa:
 Informará a todo el personal sobre el virus, sus vías de transmisión y las
medidas de prevención individuales a tomar, haciendo especial hincapié en
las medidas higiénicas.
 Reforzará la limpieza de las instalaciones, con especial atención a las
superficies que puedan ser susceptibles de favorecer la transmisión.
 Individualmente se procederá a limpiar la zona y equipos de trabajo (mesa,
ordenador, teclado, ratón, móvil.)
***Estos virus se inactivan tras 5 minutos en contacto con
desinfectantes*****.
 Utilizar solo nuestros Equipos de Trabajo. (Ordenador, Móvil …)
 En zonas de almacenaje se usarán obligatoriamente Guantes de
Seguridad.
 Se debe evitar el pago con monedas, en todo caso los trabajadores que
operen con ellas deben usar Guantes Desechables.
 Se ventilará de forma frecuente las instalaciones, si es posible mediante la
apertura de las ventanas.
 Se limitarán al máximo las reuniones.
 Se aplazarán los cursos de formación interna.

5. 6. NORMAS DE ACTUACIÓN SI PRESENTA SÍNTOMAS DE LA
ENFERMEDAD.
Si los síntomas aparecen en el Domicilio:
 Todo aquel trabajador que presente síntomas compatibles con la
enfermedad no acudirá al centro de trabajo, lo comunicará a la empresa vía
telefónica para comunicarlo al Departamento de Recursos Humanos o
similar.
SINTOMAS
 FIEBRE POR ENCIMA DE 37º
 FALTA DE AIRE
 Se pondrá en contacto con los servicios de salud para que le indiquen las
medidas a tomar siguiendo las recomendaciones que le indiquen.
 Teléfono Coronavirus 312 7194432. Teléfono de Emergencias 112.
 En todo caso mantendrá informado a la empresa de la evolución.
 Las actuaciones en la empresa deben consistir en ventilar bien el despacho
en el que haya estado apartado el enfermo y limpiar las superficies de
trabajo con las que haya podido entrar en contacto (mesa, silla, teclado,
ratón…)
 Respecto al resto de los trabajadores que hayan estado en contacto con el
enfermo, se seguirá el Protocolo del Ministerio de Sanidad.
Si los síntomas aparecen en el Trabajo:
 Si un trabajador se pone repentinamente enfermo estando en el trabajo,
con síntomas de FIEBRE (+37º), TOS Y FALTA DE AIRE
debe comunicarlo inmediatamente al Departamento de Recursos
Humanos.
 Debe informar de los trabajadores con los haya estado en contacto.
 Las actuaciones en la empresa deben consistir en ventilar bien el despacho
en el que haya estado apartado el enfermo y limpiar las superficies de
trabajo con las que haya podido entrar en contacto (mesa, silla, teclado…).
NOTAS
 El Grupo de Gestión del Coronavirus se reunirá una vez a la semana salvo
en caso de urgencia y se informará de las posibles incidencias.

6. TELEFONO INFORMACION DEL CORONAVIRUS.
312 7194432
TELEFONO DE EMERGENCIAS
112.