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- 1. FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES ASIGNATURA : Auditoria de Sistemas Informaticos Contables SEMANA 2 TEMA : SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
- 2. AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS CONTABLES SUMILLA : La asignatura pertenece al área curricular de estudios específicos, es teórico – práctico y tiene el propósito de acción objeto condición. Desarrolla las siguientes unidades de aprendizaje: 1.- La auditoría en un escenario globalizado. 2.- Investigación de las NIAS informáticos TIC y fase de planeamiento. 3.- Funciones del auditor frente a los sistemas de información de la empresa. 4.- Técnicas de auditoria de sistemas para el desarrollo del sistema TIC- Control TIC. La tarea académica exigida al estudiante es que, demuestre que conoce mediante una monografía el enfoque auditor sobre los procesos informáticos COMPETENCIA: Conoce, analiza y comprende los fundamentos teóricos que sustentan el ejercicio de la auditoria de sistemas informáticos contables, así como la metodología para su práctica en las instituciones públicas y privadas. Asimismo, adquiere destrezas para estar en condiciones técnicas y profesionales para poder practicarlo de manera eficiente en la evaluación de la gestión empresarial y que mediante un informe se permita formular comentarios, conclusiones y recomendaciones de los resultados de la auditoria de sistemas informáticos contables. CAPACIDADES: C1: La Auditoria en un escenario Globalizado. C2: Investigación de las NIAS informáticos TIC y fase de planeamiento. C3: Funciones del auditor frente a los sistemas de información de la empresa. C4: Técnicas de auditoria de sistemas para el desarrollo del sistema TIC- Control TIC PROGRAMACION DE CONTENIDOS
- 3. AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS CONTABLES UNIDAD I: La Auditoria en un escenario Globalizado. UNIDAD II: Investigación de las NIAS informáticos TIC y fase de planeamiento. UNIDAD III: Funciones del auditor frente a los sistemas de información de la empresa. UNIDAD IV: Técnicas de auditoria de sistemas para el desarrollo del sistema TIC- Control TIC. PROGRAMACION DE CONTENIDOS
- 4. AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS CONTABLES UNIDAD I: SEMANA 1: LAS NAGAS, auditoria de sistemas informáticos contables: concepto, objetivo; clases de auditoria, diferencia ASIC con otras auditorias SEMANA 2: Sistema de Información contable: concepto, clasificación, objetivos, procedimientos. Sistemas computacionales Aplicación practica SEMANA 3: Control Interno – Informe COSO: Definición, entorno de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, supervisión. SEMANA 4: PRIMERA EVALUACIÓN CORRESPONDIENTE A LA UNIDAD N° I PROGRAMACION DE CONTENIDOS La Auditoria en un escenario Globalizado.
- 5. OBJETIVO DE LA SESION CAPACITAR AL ALUMNO EN EL TEMA SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
- 7. TEMA 1 •TEORIA SISTEMICA •LOS SISTEMAS DE INFORMACION, SUS ELEMENTOS
- 9. 1RA. CONDICION CONJUNTO DE ELEMENTOS
- 10. 2DA. CONDICION CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE ESTAN INTERRELACIONADOS ENTRE SI
- 11. 3RA. CONDICION TODOS LOS ELEMENTOS DEBEN TENER UN OBJETIVO COMÚN
- 12. LOS SISTEMAS ABIERTOS TIENEN ENTRADAS DENOMINADOS: -DATOS En Sistemas de Información También se denomina: -MATERIAS PRIMAS En Sistemas de Producción -DOCUMENTOS CONTABLES En Sistemas contables - INPUT En Programación
- 13. DATOS (INPUT) SE DEFINE COMO ELEMENTO : A- NO ESTRUCTURADO B- QUE NO HA SUFRIDO MODIFICACIÓN TAMBIEN ES EL RESULTADO DE: 1- UN PROCESO ANTERIOR 2- RESULTADO DE UNA RETROALIMENTACION
- 14. TODO SISTEMA TIENE PROCESOS, QUE SE DENOMINA TAMBIÉN: -FABRICACION En Sist. Producción -RECETAS O FORMULAS En Gastronomía -ASIENTOS CONTABLES En Sist. Contable - ALGORITMOS En Programación
- 15. PROCESO 1-ACTIVIDAD QUE TRANSFORMA EL INSUMO (DATO) 2- FENOMENO QUE CAMBIA CON EL CORRER DEL TIEMPO 3- RECOLECTA, CATALOGA Y ANALIZA DATOS
- 17. UN SISTEMA TIENE SALIDAS: -INFORMACION En S. de Información -E.E.F.F. En S. Contables -P. TERMINADOS En S. de Producción -OUTPUT En Programación
- 18. SALIDA (OUTPUT) 1-RESULTADO DE UN PROCESO 2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA 3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO
- 20. EL AMBIENTE DEL SISTEMA DE LA EMPRESA
- 21. TEMA 2 •LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU RELACION CON LAS AREAS DE LA EMPRESA •CASOS EMPRESARIALES Y SU ANALISIS RESPECTIVO
- 22. SISTEMAS • INTERACTUA CON SU MEDIO • ENTROPIA NEGATIVA • CONFORME CRECE SE ESPECIALIZA MAS • INTERCAMBIO POSIBILITA SU DURACION • NO INTERACTUA CON SU MEDIO • ENTROPIA POSITIVA • INTERCAMBIO ES PEQUEÑO ABIERTOS CERRADOS
- 23. UN GERENTE OBTIENE INFORMACION DE UN SIG PARA LA TOMA DE DECISIO- NES ORIENTADA A REALIZAR LAS FUNCIONES GERENCIALES DE: . PLANEACION . ORGANIZACION . DIRECCION . CONTROL
- 24. ¿ Y EL CONTADOR? ¿ASÍ? O ¿ASÍ?
- 25. ¿ Y LA GERENCIA? ¿ASÍ? O ¿ASÍ?
- 26. Tipos de sistemas de información Cargos jerárquicos Nivel estratégico Nivel de administración Nivel de Conocimiento Nivel operati- vo Directores o administradores de nivel superior Gerentes o administradores medios Trabajadores del conocimiento y la información Gerentes operativos Ventas Manufactura Finanzas Contabilidad Recursos Humanos
- 27. NIVELES ORGANIZATIVOS Nivel conceptual o político Nivel Organizativo Nivel físico o de recursos Objetivos y dirección Estructura y recursos humanos Tecnología e infraestructura
- 28. CLASIFICACION DE LA INFORMACION HISTORICA O PREDICTIVA SOLUCIONES OPCIONALES Y SU CONTROL EVALUAR OPCIONES
- 29. CLASIFICACION DE LA INFORMACION ANTICIPADA O INESPERADA REDUCE INCERTIDUMBRE PERMITE VER LA EXISTENCIA DE PROBLEMAS
- 30. CLASIFICACION DE LA INFORMACION RESUMIDA O DETALLADA DEFINEN Y DETECTAN PROBLEMAS
- 31. CASOS EMPRESARIALES CASO 1 DEPARTAMENTO DE ALMACEN DETERMINAR: A-DATOS……………………………. B-PROCESOS ……………………….. C-INFORMACION …………………. D- AMBIENTE ……………………… E- ENTROPIAS ……………………… F- HOMEOSTASIS …………………. G- FEEDBACK ………………………
- 32. CASOS EMPRESARIALES CASO 2 DEPARTAMENTO DE VENTAS DETERMINAR: A-DATOS……………………………. B-PROCESOS ……………………….. C-INFORMACION …………………. D- AMBIENTE ……………………… E- ENTROPIAS ……………………… F- HOMEOSTASIS …………………. G- FEEDBACK ………………………
- 33. TEMA 3 DIAGRAMAS DE PROGRAMAS, Aplicaciones contables: •DISEÑO BASICO •USO DE LA ITERACION
- 34. DISEÑO DE UN SISTEMA DATO 3 PROCESO 2 INFORMACION 1 ?
- 35. LA ITERACION 2- SALTO INCONDICIONAL READ C,N,H,PT STOP C=FIN? A SI NO A A GO TO
- 37. Se puede acumular los números de la siguiente manera: • “Dos + cuatro, son 6.” Estamos utilizando, el concepto de acumulador. • Luego continuamos: • “6, que tenía acumulado, + 3, suman 9” 2 + 4 + 3 + En la siguiente página aplicaremos este mismo procedimiento mediante un diagrama de programas
- 39. EL CONTADOR • SU PROPOSITO ES CONTAR EL NUMERO DE REGISTROS PROCESADOS • SE INICIALIZA CON EL NUMERO 1 • DESPUES DE CADA PROCESO SE PREGUNTA SI SE LLEGÓ AL NUMERO DE PROCESOS DESEADOS • SI NO SE HA COMPLETADO EL NUMERO DE PROCESOS DESEADOS SE DA LA ORDEN QUE SUME UNO MAS • EN CONSECUENCIA EL SIGUIENTE PROCESO QUE INGRESARÁ A TRAVES DEL “READ” TENDRÁ ESE NÚMERO DE CONTEO
- 43. CASO 11 SEXO + EDAD START HO=0 M25=0 MU=0 READ SX,EDAD A SX=FIN SX=HO SX=MU PRINT “INGRESE SEXO NUEVAMENTE” NO TG=H0+MU SI NO NO HO=HO+1 MU=MU+1 SI SI A PRINT “TOTAL” “HOMBRES”, HO “MUJERES”,MU “MENORES 25”,M25 “TOTAL GENERAL”, TG STOP EDAD=25 M25=M25+1 SI NO A
- 45. ¿QUÉ PASA SI? 1. En la variable SX se ingresa el dato “hombre” 2. Se retira el PRINT con el mensaje “ingrese sexo nuevamente” 3. Al inicializar HO en lugar de igualar a cero, lo igualamos a 1 4. Se coloca primero la DECISION Edad=25? 5. Para finalizar los procesos, en lugar de definir la palabra “FIN” lo cambiamos por el número -99 1er. tiempo
- 46. PONGA A PRUEBA SU CAPACIDAD DE OBSERVACIÓN 1. Observe la DECISION edad=25 y comente 2. La gráfica del proceso TG=HO+MU ¿es un acumulador? 3. Cómo distingue a un acumulador 4. Qué le faltaría al READ para mejorar su funcionabilidad para el usuario 5. Considerando que el diagrama anterior corresponde a un censo de estudiantes,¿qué mejoras haría para que sea más útil la información obtenida? 2do. tiempo
- 47. TEMA 7 LOS SISTEMAS INFORMATICOS: •DEFINICION •CLASES •EJEMPLOS
- 48. ¿QUE ES UN SISTEMA INFORMATICO? • Conjunto de programas • Que interactúan entre sí • En un mismo lenguaje • Hechos por un mismo equipo de programadores Agregue más definiciones que complementen lo citado
- 49. ESQUEMA DE UN SISTEMA INFORMÁTICO CONTABLE Sistema de Contabilidad Proceso de asientos Cuentas corrientes Reportes contables Exportador de Data a otros sistemas
- 50. CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS 1- SISTEMAS OPERATIVOS 2- SISTEMAS UTILITARIOS 3- SISTEMAS APLICATIVOS 4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO
- 51. CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS 1- SISTEMAS OPERATIVOS •Son plataformas •Sirven de apoyo al usuario •Permiten que la computadora, en su parte lógica, funcione adecuadamente
- 52. CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS 2- SISTEMAS UTILITARIOS ¿Que tienen en común cada uno de los personajes mostrados?
- 53. CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS 3- SISTEMAS APLICATIVOS texto Cálculo gráfica ventas
- 54. CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS 4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO Control de caja Contabilidad Control de pasajes Sistema de producción
- 55. TEMA 8 LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE PROPOSITO DEFINIDO: •CLASES •APLICACIONES
- 56. SISTEMAS CONTABLES VIGENTES EN EL PERU Gestión de personal Contabilidad Contabilidad Contabilidad Cobranza Gestión de restaurante Almacén y facturación Control de playa de estacionamiento Costos de producción
- 57. TEMA 9 LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA MARCO NORMATIVO: •CONTABLE •TRIBUTARIO •PROPIEDAD INTELECTUAL
- 58. FUENTES DE LOS MARCOS NORMATIVOS 1. CONTABLE: LEY PROFESIONALIZACIÓN DEL CONTADOR PUBLICO 2. TRIBUTARIO: LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Y NORMA LEGAL SOBRE LIBROS CONTABLES 3. PROPIEDAD INTELECTUAL: INDECOPI
- 59. TEMA 10 SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO DESCRIPCION DE LAS TABLAS
- 61. LO QUE DEBERIA DE HACER UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE CON PERFIL GERENCIAL Contabilidad General Gestión Financiera Costos y Presupuestos Activos Fijo Ajustes (ME/REI) Seguridad Garantía
- 62. CONTABILIDAD GENERAL Libro Diario Libro Mayor Balances Análisis de Cuentas Libro Caja Registros Compras, Ventas y Honorarios Flujo de Efectivo Un sistema que Controle y Gestione todas las empresas del grupo.
- 63. GESTION FINANCIERA Ctas por Cobrar y Pagar Bancos Flujo de Caja Ratios Financieros Mantenimiento de Cartera Análisis de Documentos La tranquilidad se obtiene con una adecuada información para la toma de decisiones.
- 64. COSTOS Y PRESUPUESTOS Resultado por Centro de Costos Gastos por Centro de Costos Control Presupuestal Saldo mensual de Cuentas Gestione sus Centros de Costos y Contrólelos utilizando Partidas Presupuestales
- 65. ACTIVO FIJO Registro Detallado Depreciación Ajuste por Inflación Asiento Contable Registre todos sus Activos Fijo y deje que el software genere los asientos contables de forma automática y obtenga sus hojas de trabajo
- 66. TEMA 11 LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA CREACION DE LA ESTRUCTURA
- 68. TEMA 12 PERSONALIZAR LAS TABLAS CREACION DE LA ESTRUCTURA
- 69. 1 2 3 4 5 6 7 1- Nivel de la cuenta 2- Análisis de cuentas corrientes 3- Tipo de cuenta ( a qué grupo del plan contable pertenece) 4- Agrupación de cuentas con los rubros de los EEFF 5- Destino de la clase 6 6- Centros de costos por área de negocios 7- Control presupuestal PARAMETROS PARA EL PLAN DE CUENTAS
- 70. TEMA I3 PROCESAMIENTO DE DATOS : •LA DINAMICA CONTABLE EN UN SISTEMA COMPUTARIZADO •DIFERENCIAS CON EL SISTEMA MANUAL PROCESAMIENTO DE DATOS
- 71. INGRESO DE UN VOUCHER DE VENTAS
- 72. CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE: 1- Registro de ventas
- 73. CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE: 1- REGISTRO DE VENTAS 2- LIBRO DIARIO
- 74. CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE: 1- REGISTRO DE VENTAS 2- LIBRO DIARIO 3- LIBRO MAYOR
- 76. ANÁLISIS DE RENDIMIENTO POR AREA DE NEGOCIOS:
- 78. TEMA I4 SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL CREACION DE LA PLANILLA • INGRESO DE LOS TRABAJADORES • REPORTES: CTS, AFP, BOLETAS, PLLAS, CONTRATOS, ETC.
- 79. SISTEMA SIPLANI: GESTION DE PERSONAL