Lectura sobre la Matriz de Comunicaciones

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Ejercicio: Matriz de comunicaciones
Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de comunicaciones siguiendo las indicaciones de la guía PM4R. La matriz de
comunicaciones no está completa, tu objetivo es completar la información en cada columna para cada uno de los requisitos de comunicación de los
interesados del proyecto.
Lista de interesados (stakeholders) que requieren información del proyecto:
 Organismo financiador.
 Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
 Director comisionado del Ministerio de Educación (ME).
 Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
 Representante de la Asociación de Maestros Acreditados.
 Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos.
 Padres de familia y alumnos.
 Gobiernos subnacionales.
 Dirección de Planificación
 Donantes.
 Asociación de Maestros.
 Coordinadora general UCP.
 Gerente del Proyecto.
Módulo 7

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Información que el proyecto debe enviar:
 Reportes de avance del proyecto.
 Informes de estudios de impacto ambiental.
 Objetivos y beneficios del proyecto.
 Reportes de auditoría.
 Alcance y cronograma del trabajo del proyecto.
 Contenido y uso de los paquetes escolares.
Información adicional:
 Es importante comunicar los impactos ambientales de las obras al Director Comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP) y al
organismo financiador con el fin de identificar las medidas de mitigación de dichos impactos.
 El avance del proyecto debe comunicarse a: Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), Director comisionado del
Ministerio de Obras Públicas (MOP), Organismo Financiador y Director comisionado del Ministerio de Educación (ME) para monitorear el
cumplimiento de las metas del proyecto. Debido a que se trata del avance del proyecto, el envío de la información debe hacerla el Gerente
del Proyecto.
 Para demostrar la aplicación de las nuevas técnicas de enseñanza y sus beneficios, es necesario comunicar a los interesados información
sobre los paquetes escolares y la nueva metodología de enseñanza a través de charlas comunitarias, spots educativos y trípticos.
 El alcance y cronograma del trabajo del proyecto debe informarse a los gobiernos subnacionales, la Dirección de Planificación y a los
donantes para evitar la duplicación de esfuerzos con los gobiernos locales y coordinar el apoyo financiero con otras entidades financiadoras
o donantes.
 Los resultados de la auditoría deben comunicarse anualmente al Organismo Financiador y a los principales interesados para cumplir con el
contrato y las relaciones con los interesados (stakeholders). Debido a la naturaleza de la información, ésta debe ser enviada por la
Coordinadora General de la UCP.
Los objetivos y beneficios del proyecto se deben comunicar desde que inicia el proyecto a la Asociación de Maestros, padres de familia y alumnos
para socializar los beneficios del mismo y así conseguir aceptación y apoyo de la población beneficiada mediante la radio para lograr una mayor
difusión.

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Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo
¿Qué
comunicar?
¿Por qué? Destinatario
Método de
comunicación
Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
A fin de identificar las medidas
de mitigación de dichos
impactos.
Director comisionado del
Ministerio de Obras Públicas
(MOP), Organismo
Financiador
Por los medios
vigentes y exigidos
Unidad Técnica
del proyecto
(UT)
Gerente del
proyecto
Durante el
diseño de las
obras
En cada caso
Avance del
proyecto
Para monitorear el desarrollo y
cumplimiento de las metas.
Informes escritos y
vía correo oficiales
semanales,
bimestrales y
semestrales
Unidad Técnica
del proyecto
Desde el
arranque del
proyecto
Semanal,
bimestral y
semestral
Para demostrar la aplicación de
las nuevas técnicas de
enseñanza y sus beneficios.
Director comisionado del
Ministerio de Educación (ME)
Asociación de Maestros y un
delegado de la sociedad civil
en representación de los
padres y alumnos
Unidad de
Educación del
proyecto
Director
comisionado
del Ministerio
de Educación
(ME)
A la entrega
de los
paquetes
escolares
Cuatrimestral
Alcance y
cronograma
del trabajo
del proyecto
Para evitar la duplicación de
esfuerzos con los gobiernos
locales y coordinar el apoyo
financiero con otras entidades
financiadoras o donantes.
Reunión de
presentación del
proyecto
Unidad Técnica
del proyecto
Director
técnico del
Ministerio de
Economía y
Finanzas
(MEF)
Desde el inicio
del proyecto
Semestral
Para cumplir el contrato y las
relaciones con los interesados
(stakeholders).
Organismo Financiador, y
principales interesados
(stakeholders)
Informes de
auditoría
Coordinación
financiera
Tercer mes del
año
Anual
Objetivos y
beneficios
del proyecto
Para socializar los beneficios del
proyecto para conseguir
aceptación y apoyo de la
población afectada.
Unidad de
Comunicaciones
del proyecto
Director
comisionado
del Ministerio
de Educación
(ME)
Desde el inicio
del proyecto
Semanal

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