2. Plan de Comunicación IES 2017-18
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Indice
1) Justificación
2) Finalidad
3) Tabla de actuación:
a) Ámbito interno
b) Ámbito externo
3. Plan de Comunicación IES 2017-18
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Justificación
La comunicación es un acto de suma relevancia en todos los ámbitos de la vida, por tanto,
en el ámbito educativo no se puede obviar. Con este Plan de comunicación se pretende,
por una parte, establecer vías de entendimiento entre los miembros de la comunicación
educativa, y por otra, trabajar sobre la imagen que se ofrece al exterior.
Así pues, el Plan de Comunicación de Centro presenta dos tipos de públicos al que va
dirigida:
Interna: a estudiantes, profesores, personal del centro, la administración y el
Consejo Escolar.
Externa: a padres, centros de alrededor, ayuntamiento u otros organismos
externos.
Entendemos como Plan de Comunicación como el documento en el que se detalle cómo
va a ser la comunicación, qué información se va a facilitar, a quiénes va a ir dirigida, con
qué intención va a dirigir dicha información, es decir, es la hoja de ruta a seguir por toda
la comunidad educativa para transmitir información, de manera que todos tengan acceso
a ella. Además de ser la forma de darse a conocer al entorno más cercano y a otras
entidades.
FINALIDAD DEL PLAN DE COMUNICACIÓN
La finalidad del Plan de Comunicación que proponemos es conseguir un centro
educativo donde la información entre los miembros sea clara, fluida y directa, de manera
que tenga una incidencia sobre la calidad de la enseñanza, sobre la comunidad educativa,
así como la proyección exterior del centro. Por ello los objetivos propuestos hacen
referencia a distintos ámbitos de acción:
EN EL ÁMBITO INTERNO SE PRETENDE:
1. Mejorar la comunicación y el intercambio de información entre los miembros de
la Comunidad Educativa de nuestro centro: profesores, familias, alumnos y la
administración del centro:
Fomentando la innovación en los canales de información de nuestro centro
de un uso seguro de la RED por todos los miembros de la Comunidad
Educativa.
Agilizando la información y la coordinación del Centro.
Utilizando las TIC para obtener información, descargarse impresos o
realizar gestiones administrativas.
Incentivar la utilización de plataformas digitales para coordinar las
relaciones de los tutores con las familias con respecto a información puntual
sobre faltas de asistencia o resultados académicos.
2. Actualizar las estrategias metodológicas utilizadas por los profesores del centro.
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Fomentando las metodologías activas en el aula.
EN EL ÁMBITO EXTERNO SE PRETENDE:
1. Mejorar la imagen y la reputación del centro educativo, tanto en el interior como
hacia el exterior:
a. Dando a conocer la institución, su filosofía su modelo pedagógico y su
trayectoria.
b. Difundiendo las actividades del centro.
c. Desarrollando una identidad digital del centro educativo.
2. Estar cerca de la realidad social y al entorno sociocultural del centro.
Estos objetivos permitirán que:
El centro educativo esté activo, se muestre dinámico ante la comunidad y el entorno
sociocultural.
Los docentes puedan facilitar información actualizada y directa al resto de la
comunidad educativa, ya sean familias, alumnos o entre los propios docentes.
A las familias les facilita el estar al día de la realidad educativa del centro, además de
que les proporciona un espacio de participación activo.
A los alumnos les permite seguir en contacto fuera de las aulas.
Así, en este plan se deben describir bien quién es el emisor, qué mensajes y/o contenidos
se quieren transmitir, así como los canales y los destinatarios. Ahora bien, es necesario
que este plan tenga unos objetivos bien definidos.
5. PLAN DE COMUNICACIÓN: ÁMBITO INTERNO
OBJETIVO PÚBLICO CANALES CONTENIDOS ACCIONES CRONOGRAMA RESPONSABLES
/RECURSOS
1.1 Mejorar la
comunicación y el
intercambio de
información entre
los miembros de la
Comunidad
Educativa:
Coordinación y la
comunicación
interna entre los
miembros del
equipo directivo y
con
Administración
del centro
Equipo
directivo
Mensajería:
Whatsap
Correo electrónico
Acciones de
requerimiento o
acción inmediata
o a cortoplazo
Avisos de
incidencias
Recordatorios
Desde el inicio
del curso escolar
Miembros del
equipo directivo
Drive/Evernote/Trello _Almacén de
documentos de
uso compartido.
_Planes en
marcha
Planes,
programas y
proyectos en
marcha del
centro
Se iniciará en
julio para
planificar el curso
escolar y se
actualizará
periódicamente.
Miembros del
equipo directivo
Evernote/ Google
calendar o calendario
compartido
_ Coordinación
de tareas del
equipo con
Administración
_Planificación y
temporalización
__ Tareas a
realizar
anualmente
Se iniciará en
julio para
planificar el curso
escolar y se
actualizará
periódicamente.
Miembros del
equipo directivo
y administrativas
de centro
i) Según los requerimientos y el uso que dé la junta directiva, posiblemente se simplifiquen las aplicaciones para la
coordinación.
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OBJETIVO PÚBLICO CANALES CONTENIDOS ACCIONES CRONOGRAMA RESPONSABLES
/RECURSOS
1.2 Mejorar la
comunicación y el
intercambio de
información entre
los miembros de la
Comunidad
Educativa::
_Agilizar y
optimizar la
comunicación y
coordinación del
profesorado
Equipo de
profesores y
tutores
Mensajería:
Correo electrónico
Acciones de
requerimiento o
acción inmediata
o a cortoplazo
Avisos de
incidencias
Recordatorios
Desde el inicio del
curso escolar
Miembros del
equipo directivo.
Profesores
Drive/Carpeta
pública en servidor
_Almacén de
documentos de
uso compartido.
Protocolos de
actuación,
plantillas y
documentos
administrativos.
Se iniciará en julio
para planificar el
curso escolar y se
actualizará
periódicamente.
Miembros del
equipo directivo
Google calendar _Planificación y
temporalización
Temporalización
de tareas a
realizar
anualmente
Se iniciará en julio
para planificar el
curso escolar y se
actualizará
periódicamente.
Miembros del
equipo directivo y
administrativas
de centro
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OBJETIVO PÚBLICO CANALES CONTENIDOS ACCIONES CRONOGRAMA RESPONSABLES
/RECURSOS
1.3 Mejorar la
comunicación y
el intercambio de
información
entre los
miembros de la
Comunidad
Educativa::
_Agilizar y
optimizar la
comunicación
con alumnado y
familias.
Alumnado
y sus
familias
Aplicación
Docent/Web
familia:
Agenda
Avisos del
centro a todas
las familias sin
posibilidad de
respuesta.
Avisos Convocatorias Desde el inicio del
curso escolar
Miembros del equipo
directivo.
Aplicación
Docent/Web
familia:
Comunicacions
Avisos del
centro personal
a familias con
posibilidad de
respuesta.
Comunicación
de las familias
con el
profesorado
Avisos personales
Incidencias.
Desde el inicio del
curso escolar
Miembros del equipo
directivo.
Tutores
Profesores del equipo
docente
Aplicación
Docent/Web
familia:
Comunicacions
Avisos del
centro personal
a familias
Avisos personales
Incidencias
Desde el inicio del
curso escolar
Miembros del equipo
directivo.
Tutores
Profesores del equipo
docente
Aplicación:
Web de centro
Avisos del
centro general a
las familias
Avisos generales del centro
Convocatorias
Becas
Desde el inicio del
curso escolar
Responsable web de
centro
Aplicación:
Web de
mestreacasa
Aplicaciones
con interacción
que impliquen
datos
personales
Formularios generales
Encuestas de satisfacción
-Se entregará a
principio de curso
el usuario de
alumno
mestreacasa
Equipo
directivo/Responsable
de web mestreacasa
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OBJETIVO PÚBLICO CANALES CONTENIDOS ACCIONES CRONOGRAMA RESPONSABLES
/RECURSOS
2. Actualizar las
estrategias
metodológicas
utilizadas por
los profesores
del centro.
_
Alumnos Blogs de
profesores/
Aula Moodle
Recursos
didácticos
Usar el blog de los profesores o
departamentos y el aula Moodle
como apoyo a la docencia
Desde el inicio del
curso escolar
Profesores
Correo
electrónico y
Google drive
Intercambio de
trabajos
Utilizar correo electrónico como
medio de comunicación para
resolver dudas o entregar trabajos.
Desde el inicio del
curso escolar
Profesores
Web de
centro/ Web
Mestreacasa
Zona de blogs y
webs de
departamentos
y profesores
Crear enlaces en la de la web de
centro a blogs de
profesores/departamentos/biblioteca
y al aula Moodle
Se iniciará en julio
para planificar el
curso escolar y se
actualizará
periódicamente.
Responsables de las
webs de centro,
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PLAN DE COMUNICACIÓN: ÁMBITO EXTERNO
OBJETIVO PÚBLICO CANALES CONTENIDOS ACCIONES CRONOGRAMA RESPONSABLES
/RECURSOS
1) Mejorar la
imagen y la
reputación del
centro
educativo,
tanto en el
interior como
hacia el
exterior:
Difundir
actividades
del centro
Familias/seguidores Web de centro Actualidad
sobre el centro
Informar sobre
las actividades
del centro
Se iniciará en
julio para
planificar el
curso escolar y se
actualizará
periódicamente.
Miembros del equipo
directivo/Responsable
de la web
Facebook _Fotos de
actividades
Difundir la
imagen del
centro a través
de las
actividades que
se realiza
Desde el inicio
del curso escolar
Miembros del equipo
directivo
Web familia Actualidad
sobre el centro
Planificación
de actividades
extraescolares
Se iniciará en
julio para
planificar el
curso escolar y se
actualizará
periódicamente.
Miembros del equipo
directivo