Presentación del capitulo 12 la Aprobación y póngalo en practica del trabajo de Finanzas Básicas

1. CAPITULO 12

3. Revise mentalmente a los lectores a quienes se dirige, cerciórese de lo esperan leer.

4. Asegurese que el plan responda a las preguntas de manera completa y concisa.

5. Planee con detenimiento antes de entregar el Plan.

6. Preparese a fondo para la primera reunión

7. Ofresca tanta ayuda a sus lectores como pueda.

8. De seguimiento con más información.

9. No firme nada sin revisar con detenimiento

10. Persevere, preparese para las demoras.

12. El Director General y Otros Directivos ¿Es buena la estrategia y viable el plan operativo?, ¿Se ajusta el plan a su estilo de administración?, ¿Lo verán como una amenaza a su poder o una oportunidad para aumentar su prestigio?.

14. Los Socios Comerciales ¿Qué valor agregado de a los negocios de ellos?, ¿Logró dejar en claro que tan confiables es?.

15. Los Amigos, Los patrocinadores ¿Recuperaran su dinero?.

16. Los invesionistas de capital de riesgo ¿Es la propuesta única en su género?.

17. Las Sociedades de Inversión ¿Qué hace especial a este negocio?, ¿De que manera crecerá?.

18. Las Instituciones de Inversión Se trata de un negocio sólido?

20. El Influyente : Con frecuencia siempre hay quien ejerce influencia sobre el que tomas las deciones.

21. Su mentor, generalmente es una persona con años de experiencia que puede hacer una crítica constructiva.

22. Uno de los “cinco grandes”, con poder de veto. Es la persona que busca destruir la propuesta, generalmente el aguafiesta sea el contador.

23. Sus rivales :

24. Los que quieren quedar bien con los jefes :

25. Sus simpatizantes :Generalmente son los que contribuyeron a la elaboración del plan.Financiamiento Externo Cerca de seis de cada diez planes de negocios se desechan antes de que sus destinatarios hayan leído siquiera la primera página. Es poco probable que los bancos otorguen préstamos para fianciar empresas nuevas, por lo contrario consideran más atractivos los negocios ya establecidos y con un historial, sin embago los inversionistas de capital siempre quieren ver algo nuevo, sobre todo en una etapa incipiente.

27. Textos demasiados largos y engorrosos.

28. Textos demasiados cortos

29. Falta de datos y detalles.

30. Errores respecto a hechos verdaderos.

31. Omisiones de conocimientos vitales.

32. Aálisis basados en ¿Qué pasaría si ..?, ¿Qué pasaría si las ventas caen 10% ó si aumentan 10%?

33. Las proyecciones son absurdamente optimistas.

34. Los planes se diseñaron para conseguir financiamiento no para adminsitrar el negocio.

36. Comparar los costos e ingresos y estudiar el estado de pérdidas y ganacias.

37. Verificar la liquidez y los activos valiosos.

38. Examinar el flujo de efectivo para cerciorarse que sea sano.

40. La revisión final del plan Se debe tener encuenta las siguientes páginas Organigrama Quién es usted ? La Gran Idea Qué quiere hacer ? Estrategias Cómo lo hará ? Punto de Equilibrio Cuales son sus márgenes de seguridad ? Proyección de Flujo de Efectivoacumulado Cómo anda en su flujo efectivo? Proyección de Rendimientosobreinversión Qué queda para mí, Riesgos y recompensas.

41. No saben lo que les espera Nunca entregar una copia del plan de negocios sin no lo solciitan expresamente. Si se desea hacer llegar el plan a inversionistas de capital hay que aplicar técnicas de acercamiento muy sutiles y diplomáticas para lograr el interés y la solicitud del plan de negocios. Una vez solicitado el plan procurar entregar el plan en manos del lector, para generar una conexión directa. Se puede optar por firmar un acuerdo de confidenciabilidad antes de entregar el plan con la finalidad de proteger la información del plan. Bueno lo que queda es esperar, si en 2 semanas no hay señales considerar que el plan se encuentra en bandeja.

42. Prepárese para la primera reunión Es común que la primera reunión se hable de temas generales, sin embargo es necesario de preparar todo el material necesario que facilite la presentación del plan de negocios. La presentación personal es importante, dado que la primera impresión del plan lo va ha dar su presencia.

43. Por fin la primera reunión De preferencia presentarse manifestando su profesión y la experiencia que tiene en dicho rubro para ganar credibilidad, no exasperarse si las otras personas no conocen detalles básicos por el contrario explicarlos con detenimiento y amabilidad. Respuestas a las preguntas No siempres las preguntas son claras, muy cortezmente replantear la pregunta de manera que quede claro las interrogantes. El Lenguaje corporal Mostrar entusiamo al presentar el plan, observar con detenimiento a la audiencia. Un plan de acción Al finalizar la reunión es necesario establecer acuerdos con acciones y fechas clave.

44. Los post mortems Repasar lo sucedido en la primera reunióny considerar si el plan de negocios cumplió con sus objetivos. Redactar los temas que se tocará en la siguiente reunión. El Seguimiento Es recomendable que después de la reunión establesca contacto ya sea con notas de agradecimiento, respondiendo con prontitud a la solictud de información adicional y/o a los acuerdos establecidos.

45. De vuelta a la planeación Si el plan de negocio fue rechazado, el mejor consuelo es saber en qué falló, y revizar las estrategias o el plan en si. La debida Diligencia Despues de revisar lla propuesta del plan los agentes financieros realizaran investigaciones para cerciorarse la legalidad del dueño del plan asi como las referencias que de otras entidades financieras o personas naturales. La vida es como una calles de doble sentido Si ya se está en tratos con una empresa cerciorarse que esta no provenga del narcotrafico o de procedencia ilegal.

46. CAPITULO 13

47. Ahora ponga todo en práctica Un momento de descanso? Ahora ya se cuenta con un plan de negocios con todos losm vistos buenos y el financiamiento requerido, sería un error establecer tiempos de receso, por el contrario se debe iniciar de inmediato la aplicación del plan. Del plan a la realidad Es hora de darinicio al plan por lo tanto se debeaplicarestos 10 pasossiguientes: Comunicar el Plan y asegurasequeestellegue a todos los empleados. Formularpolíticas, reglas y procedimientosqueamplien el campo de acción. Elaborarlasdescripciones de los puestos Establecer los objetivos de los empleados. Establecerlímites de naturalezafuncionalrespectoalosgastos y a la toma de decisiones.

49. Ejercicio Intelectual

50. Concertación en la eficacia

51. Análisis e intuición.

53. Emprender los aspectos operativos

54. Concentración en la eficiencia.

55. Aptitudes para motivar / gerenciales

57. Dondeconvienemarcar la líneadivisoria Es necesario ubicar el punto de partida ó línea divisoria para detallar el plan de negocios y poder pasar a otros asuntos. El plan de negocios formal Otros planes ect. Planes Operativos detallados La estrategia Planes Operativos Acción Resultados Depende de donde marque la línea divisoria

59. Estableciendo reglas claras y sencillas.

61. Disponer los Objetivos por niveles Objetivos de la Empresa Objetivos de la División Objetivos de Ventas Objetivos de Producción Objetivos de Juana Hernandez (Ingeniera) Objetivos de Pedro (Vendedor)

62. ¿Qué tanta Libertad ? Es necesario que los empleados se esmeren en alcanzar los objetivos según los planes, las políticas y las reglas establecidas, sin embargo es necesario restringir el nivel de discreción permitido. Los Objetivos Financieros Son patrones que permiten medir el rendimiento real en función al presupuesto establecido a comienzos de año. Es necesario comparar los gastos vs. Los ingresos mensualmente, ya que permitiran realizar ajustes que no los desvie del rumbo.

63. 10 rubros de los informes presupuestales, que pueden ocultar amenazas Se cumple con el gasto establecido pero no con las ventas. Hay diferencias, digamos 10% de lo planeado Cambios repentinos y significativos Gastos que exedan los límites permitidos. Desembolsos en rentas y arrendamientoque que puedan circundar los controles en los gastos de capital o crear obligaciones a largo plazo. Incrementos poco sludables en las cuentas por cobrar. Cuentas por cobrar que embejecen. Incremento de deudas no cobradas. Acumulaciones y pagos por adelantado. Comisiones, costos de ventas y otros encabezados que oculten supuestos pagos a terceros.

64. Seguimiento de los demás objetivos Es necesario que aparte del informe mensual del presupuesto hacer seguimiento a los demás objetivos con informes de ventas producción, rotación de personal, etc. Vistazo al mundo Todo el personal debe estar constantmente informado sobr sus competidores y sus productos y las adquisiciones de estos. Confirmación y revisión de la estrategia y los planes Constantemente se tiene que revisar las estrategias para confirmarla y/o reajustar apelando a un buen juicio.

65. No olvide las reconpensas No olvidar de ofrecer incentivos por el logro de objetivos, estos pueden ser beneficios económicos u opción de compra de acciones, asi como no olvidar decir “Gracias”. Y ahora al siguiente plan de negocios En un punto adecuado del ciclo operativo, debe comenzar el siguiente plan, esta vez el trbajo será mas sencillo, ya las bases estan sentadas. Tratar de alcanzarse el rabo Elaborar planes de negocio podría expresarse en la imagen de un perro tratando de alcanzar su propio rabo, el objetivo está a la vista pero nunca se alcanza. Nunca se sabe si el plan origional fue exacto , siempre se piensa que si lo fue, pues siempre se comfronta el presente con la revisión mas reciente.

66. GRACIAS