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Reporte Mensual – Noviembre 2020
Clínica Camino Real
Ingeniería Clínica y Dispositivos Médicos
Noely Silva
Analista de Ingeniería clínica
1. Datos Generales
2. Disponibilidad
3. Disponibilidad vs Utilización – hasta 2 diapositivas
4. Ejecución de Planes de Sostenimiento
5. Análisis de Eventos – hasta 2 diapositivas
6. Ejecución de Presupuesto de Sostenimiento 2020– 1
diapositiva
7. Distribución de tiempos – 1 diapositiva
8. Oportunidades de mejora a la operación – 1 diapositiva
9. Aprendizajes y Propuestas de Mejora – 1 diapositiva
AGENDA
1. DATOS GENERALES
Categoría de establecimiento de salud: II-E
La Clínica Camino Real es una clínica
de la red prestacional de Auna
ubicada en el centro histórico de
Trujillo en el departamento de La
Libertad. Se encuentra
implementada con la última
tecnología en las diversas áreas
como en Imágenes,
Gastroenterología, Oftalmología,
Sala de Operaciones, UVI etc.
Asimismo, se encuentra preparada
para la atención de pacientes en
Procesos de Quimioterapia,
Urgencias, Operaciones
Ambulatorias, etc.
Carmen Chávez
Coordinadora de Hospitalización y
Consulta Externa
Paulo Castañeda
Director Médico
Massiel Puerta
Responsable de Operaciones
1. DIAGNOSTICO EQUIPAMIENTO
MÉDICO
Oportunidades:
Resultados Sostenimiento:
Datos Generales
Logros:
• 107 Equipos Médicos (66.3% propio,
33,6% comodato)
• S/3.2M Inversión
• S/65k Gasto en Sostenimiento (77%
ejecutado)
• 5 equipos comprados
el 2020 (S/1.2 M)
• Antigüedad:
• 91.2% Ejecución de
Mantenimientos y Controles
(66.7% de ejecución anual)
• 97.3% Disponibilidad promedio
• Causas de Inoperatividad
• UVI
• Especialización en Oncología
(Región norte)
• Implementación de servicio de
tomografía mayo-2020
menor a
3 años
40%
entre 3 y
7 años
60%
menor a 3 años entre 3 y 7 años
Utilización en octubre 2020:
DXI: 559
• 48.6 % Ecógrafo
• 22.6 % Mamógrafo Analógico
• 6.6 % Tomógrafo
• 4.7 % Equipo de Rayos X
Sala de Operaciones:
• 1 Salas de Operaciones
• 39 Cirugías realizadas mes
• 20.5% de Cirugías con
Torre de Video
EQUIPO,
16, 70%
USUARIO
, 3, 13%
INSUMO,
4, 17%
EQUIPO
USUARIO
INSUMO
META ANUAL >= 95%
Nota 1: Para el cálculo de la disponibilidad se consideran los equipos más significativos para la operación.
En este caso son 18 ÍTEMS que corresponden a 29 equipos.
Nota 2: El porcentaje de disponibilidad incluye las horas invertidas en el mantenimiento preventivo,
calibraciones, controles de calidad y correctivos.
2. DISPONIBILIDAD TOTAL
Detalle Detalle 2
Mes Ene-20 Feb-20 Mar-20 Abr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Ago-20 Set-20 Oct-20 Nov-20
Promedio a
octubre
Disponibilidad(%) 96.7% 93.5% 94.2% 99.2% 100.0% 92.1% 96.5% 100.0% 98.1% 99.9% 99.9% 97.3%
88.0%
90.0%
92.0%
94.0%
96.0%
98.0%
100.0%
Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20
Disponibilidad
(%)
Meta anual
4. EJECUCIÓN DE PLANES DE
SOSTENIMIENTO
Meta >= 95%
MANTENIMIENTOS,
CONTROL DE CALIDAD Y
CALIBRACIONES
CLINICA
PROGRAMADO VS EJECUTADO
1. MP pendiente: aspiradores, mesa de operaciones, maquina de anestesia y electrobisturí.
Equipos Propios Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 1 1 6 5 4 0 1 0 2 0 2 0 2 2 11 8 7 6 4 5 4 5 72.73%
Equipos Comodato Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 4 7 0 0 3 3 0 0 100.00%
Equipos Terceros Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -
Caibración / Control de calidad Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 4 4 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 85.71%
Jul Ago Sep Oct Nov
125% 125%
Jul Ago Sep Oct Nov
100% -
Jul Ago Sep
Ene Feb Mar Abr May Jun
100% 73% 86%
100% 83% 0% 0% 0% 0%
Ene Feb Mar Abr May Jun
- 175% -
- - - - - 0%
Oct Nov
Ene Feb Mar Abr May Jun
- - - - -
- - - - - -
Jul Ago Sep Oct Nov
Ene Feb Mar Abr May Jun
- - - - -
100% - 0% - - 100%
4. EJECUCIÓN DE PLANES DE
SOSTENIMIENTO
Meta >= 95%
MANTENIMIENTOS,
CONTROL DE CALIDAD
Y CALIBRACIONES
LABORATORIO
PROGRAMADO VS EJECUTADO
1. Ejecución de MP se vienen dando correctamente
Equipos Laboratorio Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 2 0 3 6 0 0 0 0 100.00%
Equipos Laboratorio Comodato Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 100.00%
Calibración / Control de calidad Acumulado
Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre
Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0 100.00%
Jul Ago Sep Oct Nov
Ene Feb Mar Abr May Jun
- 0% 200% - -
- - - - - 0%
Jul Ago Sep Oct Nov
Ene Feb Mar Abr May Jun
- 100% 100% - -
- - - - - -
Jul Ago Sep Oct Nov
Ene Feb Mar Abr May Jun
- - - 100% -
- - - - - -
Cantidad de Eventos
2020
5. Análisis de Eventos
IDENTIFICACIÓN DEL CASO NOMBRE DEL EQUIPO
AREA-
DEPARTAMENTO
PROBLEMA PRESENTADO Y SOLUCIÓN
EJECUTADA
FECHA
TIPO DE ACCION TOMADA
(Mantenimiento Preventivo,
Correctivo, Atención al Equipo,
Atención al Servicio, Control de
Calidad, Calibración, Traslado,
Recepción de equipo)
ESTADO FINAL
(Operativo,
Inoperativo,
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Operativo en
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TIEMPO DE
PARA
(según el
horario del
equipo)
BLOQUEO DE TABLERO
ELECTRICO DE TOMOGRAFO
TOMOGRAFO 32/64 CORTES TOMOGRAGRAFÍA
EQUIPO SE APAGA DEBIDO A UNA
POSIBLE VARIACION DE TENSIÓN. SE
RECONFIGURÓ EL TABLERO EN
COORDINACION CON EL PROVEEDOR
martes, 03 de Noviembre de 2020 ATC OPERATIVO 00:30:00
PROBOLEMAS EN IMAGEN DE
COLPOSCOPIO
COLCOPOSCOPIO CONSULTORIO 101
NO SE MUESTRA IMAGEN EN MONITOR.
CABLE SE ENCUENTRA DETERIORADO
CON SIGNOS DE EXTRANGULAMIENTO.
SE SOLCITÓ EL REEMPLAZO
lunes, 09 de Noviembre de 2020 ATE OPERATIVO 04:00:00
FILTRACIÓN DE ACEITE MAMOGRAFO
MAMOGRAFÍA(1er
PISO)
EQUIPO MUESTRA FILTRACIONES DE
ACEITE EN TANQUE DE ALTO VOLTAJE.
SE ESTÁ EVALUANDO EL PLAN DE
ACCIÓN
martes, 17 de Noviembre de 2020 ATE OPERATIVO 01:00:00
CANALETA EN TOMOGRAFO TOMOGRAFO 32/64 CORTES TOMOGRAGRAFÍA
CANALETA ROTA Y CABLES EXPUESTOS.
SE REALIZÓ LA MODIFICIACÓN PARA
QUE LOS CABLES VAYAN BAJO TIERRA.
ESTO CON AYUDA DEL PROVEEDOR.
martes, 24 de Noviembre de 2020 ATE OPERATIVO 02:00:00
LEYENDA CANT DE EVENTOS
CORRECTIVAS
Mantenimiento Correctivo y
Atención al Servicio
25
PREVENTIVAS
Mantenimiento Preventivo y
Atención al Equipo
50
CC Y CA
Control de Calidad y
Calibraciones
9
OTROS Traslado y Recepción de Equipos 1
Cantidad de Eventos* 2020
*Se registran solo los eventos de los equipos que se miden disponibilidad
Análisis de Eventos
Oportunidades de mejora identificadas:
• Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivos
con un mes de anticipación. Responsable IC.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
59%
CC Y CAL
11%
EQUIPO
19%
NUEVA SOLICITUD
1%
USUARIO
4%
IC
0%
ACCESORIO E INSUMOS
5%
NO ENCONTRADO
0%
INSTALACIONES
1%
CORRECTIVOS
30%
CAUSA DE EVENTOS
6. EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO 2020
CAMINO REAL
PARTIDAS OPEX 2020
OPEX
AJUSTADO
(COVID-19)
CALENDARIZADO
NOVIEMBRE
2020
EJECUTADO
NOVIEMBRE
2020
EJECUTADO A
NOVIEMBRE
2020
% EJECUCIÓN
NOV./NOV.
PROGRAMADO
% EJECUCIÓN A
NOV./OPEX
TOTAL
CONTRATOS DE
SERVICIO Y MP
S/. 41K S/. 16K S/. K S/. K S/. 11K 0% 65%
CONTROLES DE
CALIDAD Y
CALIBRACIONES
S/. 6K S/. 6K S/. K S/. 1K S/. 5K 0% 96%
ACCESORIOS Y
REPUESTOS
PROGRAMADOS
S/. 25K S/. 13K S/. 1K S/. K S/. 11K 0% 84%
IMPREVISTOS Y
MC
S/. 43K S/. 30K S/. 2K S/. 2K S/. 23K 94% 78%
TOTAL S/. 115K S/. 65K S/. 4K S/. 3K S/. 50K 80% 77%
CONTROLES DE CALIDAD Y CALIBRACIONES:
• Calibración 2 Termohigrómetros – S/. 1k.
IMPREVISTOS Y MC:
• EQ: Mamógrafo – Mantenimiento
Correctivo – S/. 1k.
• EQ: Holter/Mapa – Accesorios – S/. 1k.
SE EJECUTÓ EL 77% DEL TOTAL
• Realizar reparaciones en tema de infraestructura que son fácilmente visto
por los pacientes.
• Utilización de Ventiladores, espirómetro.
• Limpieza y/o desinfección de transductores y brazaletes de Mapa.
Oportunidades de Mejora -
Operación
• Hacer seguimiento al área de Infraestructura y Mantenimiento en la
ejecución del cronograma de mantenimientos de sus equipos (tableros,
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• Coordinar los servicios (MP,CAL, CC) con un mes de anticipación.
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Reporte Mensual Clínica Camino Real

  • 1. Reporte Mensual – Noviembre 2020 Clínica Camino Real Ingeniería Clínica y Dispositivos Médicos Noely Silva Analista de Ingeniería clínica
  • 2. 1. Datos Generales 2. Disponibilidad 3. Disponibilidad vs Utilización – hasta 2 diapositivas 4. Ejecución de Planes de Sostenimiento 5. Análisis de Eventos – hasta 2 diapositivas 6. Ejecución de Presupuesto de Sostenimiento 2020– 1 diapositiva 7. Distribución de tiempos – 1 diapositiva 8. Oportunidades de mejora a la operación – 1 diapositiva 9. Aprendizajes y Propuestas de Mejora – 1 diapositiva AGENDA
  • 3. 1. DATOS GENERALES Categoría de establecimiento de salud: II-E La Clínica Camino Real es una clínica de la red prestacional de Auna ubicada en el centro histórico de Trujillo en el departamento de La Libertad. Se encuentra implementada con la última tecnología en las diversas áreas como en Imágenes, Gastroenterología, Oftalmología, Sala de Operaciones, UVI etc. Asimismo, se encuentra preparada para la atención de pacientes en Procesos de Quimioterapia, Urgencias, Operaciones Ambulatorias, etc. Carmen Chávez Coordinadora de Hospitalización y Consulta Externa Paulo Castañeda Director Médico Massiel Puerta Responsable de Operaciones
  • 4. 1. DIAGNOSTICO EQUIPAMIENTO MÉDICO Oportunidades: Resultados Sostenimiento: Datos Generales Logros: • 107 Equipos Médicos (66.3% propio, 33,6% comodato) • S/3.2M Inversión • S/65k Gasto en Sostenimiento (77% ejecutado) • 5 equipos comprados el 2020 (S/1.2 M) • Antigüedad: • 91.2% Ejecución de Mantenimientos y Controles (66.7% de ejecución anual) • 97.3% Disponibilidad promedio • Causas de Inoperatividad • UVI • Especialización en Oncología (Región norte) • Implementación de servicio de tomografía mayo-2020 menor a 3 años 40% entre 3 y 7 años 60% menor a 3 años entre 3 y 7 años Utilización en octubre 2020: DXI: 559 • 48.6 % Ecógrafo • 22.6 % Mamógrafo Analógico • 6.6 % Tomógrafo • 4.7 % Equipo de Rayos X Sala de Operaciones: • 1 Salas de Operaciones • 39 Cirugías realizadas mes • 20.5% de Cirugías con Torre de Video EQUIPO, 16, 70% USUARIO , 3, 13% INSUMO, 4, 17% EQUIPO USUARIO INSUMO
  • 5. META ANUAL >= 95% Nota 1: Para el cálculo de la disponibilidad se consideran los equipos más significativos para la operación. En este caso son 18 ÍTEMS que corresponden a 29 equipos. Nota 2: El porcentaje de disponibilidad incluye las horas invertidas en el mantenimiento preventivo, calibraciones, controles de calidad y correctivos. 2. DISPONIBILIDAD TOTAL Detalle Detalle 2 Mes Ene-20 Feb-20 Mar-20 Abr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Ago-20 Set-20 Oct-20 Nov-20 Promedio a octubre Disponibilidad(%) 96.7% 93.5% 94.2% 99.2% 100.0% 92.1% 96.5% 100.0% 98.1% 99.9% 99.9% 97.3% 88.0% 90.0% 92.0% 94.0% 96.0% 98.0% 100.0% Jan-20 Feb-20 Mar-20 Apr-20 May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20 Sep-20 Oct-20 Nov-20 Disponibilidad (%) Meta anual
  • 6. 4. EJECUCIÓN DE PLANES DE SOSTENIMIENTO Meta >= 95% MANTENIMIENTOS, CONTROL DE CALIDAD Y CALIBRACIONES CLINICA PROGRAMADO VS EJECUTADO 1. MP pendiente: aspiradores, mesa de operaciones, maquina de anestesia y electrobisturí. Equipos Propios Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 1 1 6 5 4 0 1 0 2 0 2 0 2 2 11 8 7 6 4 5 4 5 72.73% Equipos Comodato Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 4 7 0 0 3 3 0 0 100.00% Equipos Terceros Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Caibración / Control de calidad Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 4 4 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 85.71% Jul Ago Sep Oct Nov 125% 125% Jul Ago Sep Oct Nov 100% - Jul Ago Sep Ene Feb Mar Abr May Jun 100% 73% 86% 100% 83% 0% 0% 0% 0% Ene Feb Mar Abr May Jun - 175% - - - - - - 0% Oct Nov Ene Feb Mar Abr May Jun - - - - - - - - - - - Jul Ago Sep Oct Nov Ene Feb Mar Abr May Jun - - - - - 100% - 0% - - 100%
  • 7. 4. EJECUCIÓN DE PLANES DE SOSTENIMIENTO Meta >= 95% MANTENIMIENTOS, CONTROL DE CALIDAD Y CALIBRACIONES LABORATORIO PROGRAMADO VS EJECUTADO 1. Ejecución de MP se vienen dando correctamente Equipos Laboratorio Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 2 0 3 6 0 0 0 0 100.00% Equipos Laboratorio Comodato Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 100.00% Calibración / Control de calidad Acumulado Sede P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E Noviembre Clínica Camino Real 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0 100.00% Jul Ago Sep Oct Nov Ene Feb Mar Abr May Jun - 0% 200% - - - - - - - 0% Jul Ago Sep Oct Nov Ene Feb Mar Abr May Jun - 100% 100% - - - - - - - - Jul Ago Sep Oct Nov Ene Feb Mar Abr May Jun - - - 100% - - - - - - -
  • 8. Cantidad de Eventos 2020 5. Análisis de Eventos IDENTIFICACIÓN DEL CASO NOMBRE DEL EQUIPO AREA- DEPARTAMENTO PROBLEMA PRESENTADO Y SOLUCIÓN EJECUTADA FECHA TIPO DE ACCION TOMADA (Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Atención al Equipo, Atención al Servicio, Control de Calidad, Calibración, Traslado, Recepción de equipo) ESTADO FINAL (Operativo, Inoperativo, Operativo Parcial, Operativo en Observación) TIEMPO DE PARA (según el horario del equipo) BLOQUEO DE TABLERO ELECTRICO DE TOMOGRAFO TOMOGRAFO 32/64 CORTES TOMOGRAGRAFÍA EQUIPO SE APAGA DEBIDO A UNA POSIBLE VARIACION DE TENSIÓN. SE RECONFIGURÓ EL TABLERO EN COORDINACION CON EL PROVEEDOR martes, 03 de Noviembre de 2020 ATC OPERATIVO 00:30:00 PROBOLEMAS EN IMAGEN DE COLPOSCOPIO COLCOPOSCOPIO CONSULTORIO 101 NO SE MUESTRA IMAGEN EN MONITOR. CABLE SE ENCUENTRA DETERIORADO CON SIGNOS DE EXTRANGULAMIENTO. SE SOLCITÓ EL REEMPLAZO lunes, 09 de Noviembre de 2020 ATE OPERATIVO 04:00:00 FILTRACIÓN DE ACEITE MAMOGRAFO MAMOGRAFÍA(1er PISO) EQUIPO MUESTRA FILTRACIONES DE ACEITE EN TANQUE DE ALTO VOLTAJE. SE ESTÁ EVALUANDO EL PLAN DE ACCIÓN martes, 17 de Noviembre de 2020 ATE OPERATIVO 01:00:00 CANALETA EN TOMOGRAFO TOMOGRAFO 32/64 CORTES TOMOGRAGRAFÍA CANALETA ROTA Y CABLES EXPUESTOS. SE REALIZÓ LA MODIFICIACÓN PARA QUE LOS CABLES VAYAN BAJO TIERRA. ESTO CON AYUDA DEL PROVEEDOR. martes, 24 de Noviembre de 2020 ATE OPERATIVO 02:00:00
  • 9. LEYENDA CANT DE EVENTOS CORRECTIVAS Mantenimiento Correctivo y Atención al Servicio 25 PREVENTIVAS Mantenimiento Preventivo y Atención al Equipo 50 CC Y CA Control de Calidad y Calibraciones 9 OTROS Traslado y Recepción de Equipos 1 Cantidad de Eventos* 2020 *Se registran solo los eventos de los equipos que se miden disponibilidad Análisis de Eventos Oportunidades de mejora identificadas: • Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivos con un mes de anticipación. Responsable IC. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 59% CC Y CAL 11% EQUIPO 19% NUEVA SOLICITUD 1% USUARIO 4% IC 0% ACCESORIO E INSUMOS 5% NO ENCONTRADO 0% INSTALACIONES 1% CORRECTIVOS 30% CAUSA DE EVENTOS
  • 10. 6. EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO 2020 CAMINO REAL PARTIDAS OPEX 2020 OPEX AJUSTADO (COVID-19) CALENDARIZADO NOVIEMBRE 2020 EJECUTADO NOVIEMBRE 2020 EJECUTADO A NOVIEMBRE 2020 % EJECUCIÓN NOV./NOV. PROGRAMADO % EJECUCIÓN A NOV./OPEX TOTAL CONTRATOS DE SERVICIO Y MP S/. 41K S/. 16K S/. K S/. K S/. 11K 0% 65% CONTROLES DE CALIDAD Y CALIBRACIONES S/. 6K S/. 6K S/. K S/. 1K S/. 5K 0% 96% ACCESORIOS Y REPUESTOS PROGRAMADOS S/. 25K S/. 13K S/. 1K S/. K S/. 11K 0% 84% IMPREVISTOS Y MC S/. 43K S/. 30K S/. 2K S/. 2K S/. 23K 94% 78% TOTAL S/. 115K S/. 65K S/. 4K S/. 3K S/. 50K 80% 77% CONTROLES DE CALIDAD Y CALIBRACIONES: • Calibración 2 Termohigrómetros – S/. 1k. IMPREVISTOS Y MC: • EQ: Mamógrafo – Mantenimiento Correctivo – S/. 1k. • EQ: Holter/Mapa – Accesorios – S/. 1k. SE EJECUTÓ EL 77% DEL TOTAL
  • 11. • Realizar reparaciones en tema de infraestructura que son fácilmente visto por los pacientes. • Utilización de Ventiladores, espirómetro. • Limpieza y/o desinfección de transductores y brazaletes de Mapa. Oportunidades de Mejora - Operación
  • 12. • Hacer seguimiento al área de Infraestructura y Mantenimiento en la ejecución del cronograma de mantenimientos de sus equipos (tableros, aire acondicionado, entre otros) Responsable: Mantenimiento e IC • Coordinar los servicios (MP,CAL, CC) con un mes de anticipación. Responsable: IC • Establecer un cronograma de checklist de equipos y capacitación usuaria. Responsable: IC. • Realizar mejoras en estructuras de equipos de imágenes. Responsable: IC. Aprendizajes y Propuestas