1. SERVICIODE EVALUACIÓN DE REQUISITOS
LEGALES DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
DE REPSOL
PLAN DE TRABAJO Y REQUERIMIENTOS
ELABORADO POR:
OCTUBRE 2014
2. ÍNDICE
1. ANTECEDENTES............................................................................................................... 3
2. RESUMEN DE ACTIVIDADES............................................................................................ 3
3. REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN.............................................................................. 12
4. PROFESIONALESQUEPARTICIPAN EN ELESTUDIO........................................................ 12
5. ANEXO1………………………………......................................................................................... 4
6. ANEXO2……………………………............................................................................................ 9
7. ANEXO3……………………………............................................................................................ 10
3. 1. ANTECEDENTES
La Evaluación de RequisitoslegalesenmateriaAmbiental,de SeguridadySalud Ocupacional es
una importante herramienta de apoyo en la gestión moderna de las organizaciones
preocupadas en mantener un enfoque integral y sistémico en lo referente a la gestión
ambiental, de seguridad y salud ocupacional.
De acuerdoal contrato N° 2014-352 “Serviciode Identificaciónde RequisitosLegales en SMA”,
suscrito entre Sarango Abogados Corporativos Sac (en adelante SAC) y Repsol Exploración
Perú S.A. Sucursal del Perú (en adelante, REPSOL), se presenta el presente Plan de Trabajo y
Requerimientos, para desarrollar la Evaluación de Requisitos Legales de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de Repsol.
Nuestrarepresentadapone adisposiciónlaexperienciayespecialidadde nuestrosconsultores
para poderrealizarunaadecuadaEvaluaciónde RequisitosLegalesde REPSOL y desarrollar de
la forma más óptima el trabajo asignado.
Se tomará como referencia la normatividad de seguridad y de materia ambiental vigente; así
como los objetivos contemplados en los requisitos 4.3.2 y 4.5.2 de las normas ISO 14001 y
OHSAS 18001 en lo relativo a la evaluación de requisitos legales que permitan el
mantenimiento del Sistema Integrado de REPSOL.
Así mismo, se seguirán las pautas de los procedimientos y estándares con los que REPSOL
desarrolle sus actividades.
2. RESUMEN DE ACTIVIDADES
PLAN DE INSPECCIONES PARA LA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE DE REPSOL
Objetivo de
la Inspección
El objetivo principal del presente trabajo es determinar el porcentaje de
cumplimientoporparte de REPSOL, de las normas aplicables a sus actividades,
dentrode sus procesosproductivos; mediante el mecanismo de evaluación de
cumplimiento de las normas identificadas.
Finalmente, se esperan cubrir los siguientes objetivos:
1. Identificar,describir,analizary evaluar los requisitos legales de Seguridad y
SaludOcupacional enbase a losriesgosalas instalaciones,alostrabajadoresya
los stakeholders; referidos a los equipos, instalaciones y operaciones.
2. Identificar, describir, analizar y evaluar los requisitos legales de materia
Ambiental enbase alosaspectosambientalessignificativosde lasinstalaciones,
a los trabajadores y a los stakeholders; referidos a los equipos, instalaciones y
operaciones.
Alcance de la
Inspección
En cumplimiento de las normas ISO 14001 y OHSAS 18001, el alcance de la
identificaciónyevaluaciónde cumplimientode requisitoslegales, cubre a todas
las actividades que realiza REPSOL, en sus diversas sedes.
Personas
Involucradas
Jefes de área, encargados de almacenes, personal que labora dentro de las
sedes
4. Documentos
de
referencia
Incluirlode las matrices
Idioma de la
inspección
La inspección se realizaraenidiomaespañol
Sedes donde
se realizara
la Inspección
Lima:
Torre 06 piso01; piso03
Torre 10 piso02; piso03
Torre Begoniaspiso13
Lote 57:
CampamentoBase NuevoMundo
FacilidadesNuevoMundo
FacilidadesKinteroni
Sistemade RecolecciónKinteroni –NuevoMundo
Sistemade RecolecciónPagoreni A –Malvinas
Logística:
AlmacenesIquitos
OperacionesPucallpa
Fecha
estimada y
duración de
las
actividades
Por definir
Cronograma Anexo1
Puntos a
inspeccionar
Anexo2 y 3
ANEXO1
CRONOGRAMAPROPUESTO
Cronograma de la etapa de IdentificaciónyActualización de RequisitosLegalesen
Seguridad,Salud Ocupacional y MedioAmbiente:
SEDES EVALUADAS DÍAS DE
REVISIÓN
NORMAS
LEGALES
(Plazo máx.)
DÍAS DE REVISIÓN
COMPROMISOS
VOLUNTARIOS
(Plazo máx.)
ESPECIALISTAS
EVALUADORES
5. Lima:
Torre 06 piso 01; piso
03
Torre 10 piso 02; piso
03
Torre Begonias piso
13
02 días 01 día - 02 Abogados
colegiados con
especialidad Seguridad,
Salud Ocupacional y
Medio Ambiente
- 01 Asistente legal
/administrativo.
Lote 57:
Campamento Base
Nuevo Mundo
Facilidades Nuevo
Mundo
Facilidades Kinteroni
Sistema de
Recolección Kinteroni
– Nuevo Mundo
Sistema de
Recolección Pagoreni
A - Malvinas
05 días 02 días - 02 Abogados
colegiados con
especialidad Seguridad,
Salud Ocupacional y
Medio Ambiente
- 01 Asistente legal
/administrativo.
Logística:
Almacenes Iquitos
Operaciones Pucallpa
05 días 02 días - 02 Abogados
colegiados con
especialidad Seguridad,
Salud Ocupacional y
Medio Ambiente
- 01 Asistente legal
/administrativo.
Cabe indicar que, los plazos planteados pueden variar si existieran condiciones externas que
no fueran de responsabilidad de nuestra representada.
Las matrices se entregarán dentro de las 24 horas siguientes de la identificación en cada sede,
de acuerdo al cuadro anterior.
Cronograma de la etapa de Evaluación de Requisitos Legales de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente:
SEDES EVALUADAS DÍAS DE
EVALUACIÓN
(Plazo máx.)
DÍAS DE
ENTREGA DE
INFORME
(Plazo máx.)
ESPECIALISTAS
EVALUADORES
PERIODICIDAD
Lima:
Torre 06 piso 01;
piso 03
Torre 10 piso 02;
piso 03
Torre Begonias piso
13
02 días 02 días - 02 Ingenieros
Ambientales con
especialidad en
hidrocarburos
01 Servicio
Anual
6. Lote 57:
Campamento Base
Nuevo Mundo
Facilidades Nuevo
Mundo
Facilidades
Kinteroni
Sistema de
Recolección
Kinteroni – Nuevo
Mundo
Sistema de
Recolección
Pagoreni A -
Malvinas
07 días 03 días - 02 Ingenieros
Ambientales con
especialidad en
Hidrocarburos
01 Servicio
Anual
Logística:
Almacenes Iquitos
Operaciones
Pucallpa
03 días por
cada Sede
03 días - 02 Ingenieros
Ambientales con
especialidad en
Hidrocarburos
01 Servicio
Anual
Cabe indicar que, los plazos planteados pueden variar si existieran condiciones
climatológicas, o condiciones externas que no fueran de responsabilidad de nuestra
representada.
*En el caso del trabajo de campo, se presenta una estimación realizada en base a una
permanencia máxima de 07 días calendarios, se pueden ver afectados por condiciones
externas de clima u otros que no sean de responsabilidad de SAC.
REQUERIMIENTODEINFORMACIÓN
Para poderrealizarlaidentificaciónyevaluaciónde requisitoslegalesenmateriade seguridad,
saludocupacional ymedioambiente,esnecesarioque REPSOLpuedabrindarnoslasiguiente
documentación:
Descripción de las actividades o procesos.
Procedimientos de gestión sobre Identificación y evaluación de Requisitos Legales
ambientales, seguridad y salud ocupacional.
Matriz de Identificación de Requisitos Ambientales, seguridad y salud ocupacional.
Matriz de Evaluaciónde cumplimientode RequisitosLegalesAmbientales, seguridad y
salud ocupacional.
Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales Significativos.
Matriz de Identificación de Peligros y evaluación de Riesgos.
Mapas de Riesgos.
Planes de Contingencias
Permisos y Autorización Ambientales
Registros o Informes de monitoreos ambientales y de seguridad industrial.
Estadísticas de accidentes y emergencias ocurridos.
Relaciónde sustanciaspeligrosasque manipulay/oestáexpuestoel personal (adjuntar
hojas de seguridad MSDS)
Listado de equipos y materiales que utilizan y el registro de la verificación del buen
estado de los equipos, incluyendo camionetas de traslado de la empresa.
Recopilación histórica de las causas de accidentes laborales ocurridos.
Análisis de Seguridad de las tareas y/o Procedimientos de trabajos seguros.
Informe anual de Gestión Ambiental del año anterior y el Plan de Manejo de
Residuos sólidos de este año.
7. Registro de inducciones a personal nuevo y registro de capacitaciones en seguridad,
tipo y entrega de EPPS (frecuencia).
Registro de Exámenes médicos ocupacionales a los trabajadores (Frecuencia) y
medidas de control.
Contratos, convenios y/o acuerdos con partes interesadas donde establezcan
compromisos ambientales, de seguridad y salud ocupacional.
Otros documentos que por características de las actividades propias de REPSOL, se
requieran por el equipo consultor.
PROFESIONALESQUEPARTICIPANEN EL ESTUDIO
Coordinador
Abogado
Luis Alberto Sarango Seminario
Especialidad: Derecho Ambiental y de la Energía.
Sistemas Integrados de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional.
Especialista Legal
Abogada
Celice Grace Araujo Flores
Especialidad: Derecho Ambiental
Sistemas Integrados de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional.
Asistente Legal Ambiental
Equipo Técnico
Ing. Geógrafa
María Nady Valverde Saenz
Especialidad: Sistemas Integrados de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional.
Ing. Ambiental
Cesar Augusto Cermeño Peñaloza
Especialidad: Sistemas Integrados de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional.