Este documento describe un proyecto llamado Escuela Web 2.0 que tiene como objetivo agilizar y mejorar la comunicación entre maestros, personal administrativo y coordinadores académicos de un plantel educativo mediante el uso de Google Drive. El proyecto propone crear cuentas de usuario en Google Drive para cada miembro del personal y compartir archivos y carpetas con información, solicitudes, planeaciones y otros documentos importantes de una manera más eficiente que con herramientas separadas. El éxito del proyecto dependerá de la participación activa de todas las part
2. ESCUELA WEB 2.0
En la actualidad la comunicación es uno de los
mayores problemas que hay en la sociedad y una
Institución Educativa no esta excluida.
Razón por la que hemos creado el proyecto
ESCUELA WEB 2.0
LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE
COMUNICACIÓNE
3. Este proyecto tiene la finalidad de agilizar y mantener
en constante comunicación a maestros y personal
administrativo del plantel Educativo en ambos turnos.
ESCUELA WEB 2.0
4. Creando un cambio radical en la forma de
comunicación por medio de una plataforma en
internet.
Buscar una herramienta que tuviera todas las
características que necesitamos era difícil de concebir
ya que el manejar tantas herramientas lejos de ayudar
entorpecería nuestra labor de agilizar la
comunicación, pero la solución esta a un click de
distancia y optamos por el Google Drive.
5. Con Google Drive se pueden guardar todos tus
archivos en un solo lugar, para que puedas acceder a
ellos desde cualquier lugar y compartirlos con otras
personas.
Utiliza la aplicación de Google Drive con el fin de
acceder a tus fotos, documentos, vídeos y otros
archivos.
Comparte cualquier archivo con tus contactos.
Accede a los archivos que otros hayan compartido
contigo en Google Drive.
6. Google no solo ofrece la función de almacenamiento si
no también el chat para comunicación o dejar
notas, video conferencia en tiempo real y correo
electrónico entre otras herramientas por explotar.
7. La coordinación académica en conjunto con el director
podrán decidir a quién va dirigida la información, si
aún determinado grupo, a una persona en especia o a
todo el personal en general, al mismo tiempo se
asignara si es solo de lectura o se puede editar (sin
riesgo como en otras nubes que pueden editar y al
guardad afectan el documento original).
8. Para poder crear nuestra plataforma en Google Driver
es necesario crear usuario (Gmail) exclusivo para
trabajar en la plataforma, se integrara a toda la
plantilla de docentes y personal Administrativo.
Creándoles una cuenta de usuario de una forma
alfabética y sencilla.
9. Una vez completa la plataforma con los usuarios se
procederá a subir las carpetas, que se dividirán en
distintos objetivos cada una dependiendo las
necesidades que surjan sobre la marcha.
Estas serán revisadas de una forma diaria para no
perder detalle de algúna necesidad que surja.
10. Entrega: De Planeaciones, por bimestres de cada
Materia que le sea signada a cada docente, proyectos
de examen ordinario y extraordinario, documentos o
datos para el expediente personal, datos para
estructura, etc…
Informativo: Respecto a circulares, oficios, actividades
de inicio y fin de ciclo, festividades, reuniones
académicas, entre otros los cuales el personal solo
pueda consultar posteriormente, ya que para informar
dichos eventos tendrán que ser en físico firmando de
enterado
11. Solicitud: Podrá con anticipación enviar la solicitud del
acomodo de su carga horaria, para evitar cruce de
horas en otros planteles.
Comunicación en tiempo real, en la manera de la
posibilidades se tendrá siempre activo el chat para
cualquier duda que pudiera surgir respecto a algún
documento publicado.
12. Video conferencia: De academia una vez puesta en
práctica la plataforma y con los usuarios activados, se
podría calendarizar 1 vez por bimestres para que no
exista problemas de ausencia por el tiempo, distancia o
lugar.
Entre otras dependiendo las necesidades de la escuela.
13. El personal responsable de revirar ambos turnos será
la coordinación de académica de la Institución
Educativa, dando una solución o respuesta inmediata a
algunos inconvenientes, duda o comentario de algún
usuario.
14. Los resultados se verán en transcurso del ciclo escolar
2013-2014, se evaluara eficacia y eficiencia.
15. Esta en las manos de cada una de las partes , el hacer
que nuestro proyecto alcance éxito.