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G U Í A
        ACIO NAL
O PER




                          RAE   2011
                   ÍO SEB
             DESAF
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




ÍNDICE
PRIMERA RONDA                                       5
   Configuración de la Empresa                       5
   Compra de la Fábrica                              6
   Compra de Insumos de Producción                   7
   Contratación                                      8

SIGUIENTES RONDAS                                  10

ÁREA DE PRODUCCIÓN                                 12
   Panel de producción                             13
   Orden de Producción                             17
   Compra de Insumos de Producción                 18
   Compra de Insumos de Acabado                    20
   Gestión de la Capacidad                         22

ÁREA DE MARKETING                                  24
   Panel de Marketing                              25
   Precio                                          26
   Mix Promocional                                 28
   Patrocinio Sociocultural                        29
   Distribución                                    29

DIRECCIÓN                                          31
   Panel de Dirección                              32
   Contratación                                    33
   Gestión de Personal                             34
   Distribución de Ganancias                       35
   Compra de Investigaciones                       35
   Definición de la Estrategia                     38
   I&D, Diseño e Innovación                        38
   Compra de Nueva Fábrica                         39
   Reunión de la Dirección                         40
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ÁREA DE PRÉSTAMOS                                                41
TABLET DS                                                        43
   Simulador                                                     43
   Punto de Equilibrio                                           44
   Inventarios de Insumos de Producción (I.I.P.)                 44
   Unidades Disponibles para Venta (U.D.V.)                      45
   Ver E-mail                                                    45
   TV Desafío                                                    45
   Informaciones de la empresa                                   45
   Informacioneses económicas                                    46

FINANZAS                                                         47
   Balance Patrimonial                                           47
   Flujo de Caja                                                 48
   Estados de Resultados del Ejercicio                           50

SEBRAE                                                           53
   Consultoría                                                   53
   Empretec                                                      54
   EaD – Cursos por Internet                                     54
   Propio                                                        54
   Feria del Emprendedor                                         55
   Brújula SEBRAE                                                55

EL GACETERO                                                      56
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO                                         57
   Puntuación de la ronda                                        58
   Puntuación acumulada                                          59

ENVÍO / RECEPCIÓN DE DATOS                                       60
   Envío de Decisiones                                           60
   Recepción de Resultados                                       60
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FAQ                              61
      GENERAL                    61
      PRODUCCIÓN                 62
      MARKETING                  64
      DIRECCIÓN                  65
      FINANZAS                   65
      BANCO                      66
      INFORMES                   67
      SIMULADOR                  67
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PRIMERA RONDA

   En la primera ronda, el número de decisiones es menor que las que se
   tomarán en las siguientes rondas. En este momento, la constitución de
   la empresa está en curso y la instalación de la fábrica no ha terminado.
   Es aquí que se define la base de la empresa.

   Aproveche el inicio del juego para leer todas las informaciones
   disponibles hasta ahora. En esta ronda están disponibles:

        •	 Cuaderno de conceptos – localizado en la barra inferior de la
              empresa
        •	 Guía Sectorial – localizado en la barra inferior de la empresa
        •	 Ayuda – localizado en la barra inferior de la empresa
        •	 Material disponible en el edificio del SEBRAE – localizado en
                                                                                      ÍNDICE
           el área externa de la empresa

   Debe definirse el nombre, sigla (tres letras) y diseño arquitectónico
   de la fábrica, además de las decisiones de compra de los insumos,
   fábrica y las contrataciones.



 Configuración de la Empresa

 A continuación, debe decidirse
 el nombre y sigla             de la
 empresa    (tres   letras),    que
 representará a su empresa
 junto con su equipo.

 Se puede elegir entre tres
 modelos de construcciones, y
 cuatro colores disponibles. Un
 fondo del gobierno financiará
 la construcción.



                                        5
PRIMERA RONDA
                                                                 DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Una vez terminada la configuración de la empresa, se podrán tomar las
decisiones que la estructurarán y que permitirán que comience a operar
en la ronda siguiente.


Compra de Fábrica

De acuerdo con su política de capacidad de planta usted podrá
comprar fábricas para alcanzar la capacidad productiva que su
empresa desea tener. Usted puede visualizar la capacidad máxima
de cada fábrica y su respectivo costo.
Esta es, probablemente, una de las decisiones más impor tantes del
juego, ya que ella implicará en una limitación inicial, además debe
tomarse sin informaciones adecuadas sobre el tamaño del mercado.
Esta decisión tendrá que tomarse de acuerdo con el per fil de los
gestores de la empresa:                                                                     ÍNDICE

    •	 Conser vador: Compra una fábrica pequeña y la expande a un
       costo unitario más alto posteriormente, caso se haga necesario
    •	Auda z : Co mp ra un a f á b r i c a m ás gran d e y ap rove c h a u n co sto
      unitar i o men o r
    •	 Intermediario: Compra una fábrica de tamaño intermedio para
       decidir después la actitud que debe tomar
Esta decisión depende de la estrategia y de los escenarios previstos
por su empresa. Dar clic en el ícono de la fábrica deseada, para elegir
la que pretende comprar.




                                           6
PRIMERA RONDA
                                                            DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Compra de Insumos de Producción

Al comprar los insumos
de producción se decide,
cuántas unidades de producto
terminado desea tener la
POSIBILIDAD de producir
en el próximo trimestre
(sin considerar la existencia
actual). A partir de ahí, el
departamento de compras
adquirirá automáticamente, la
cantidad de insumos necesaria
para atender lo solicitado.
Este cálculo se realiza a partir de la tasa de conversión del producto. Esta tasa      ÍNDICE
indica cuánto dinero efectivo se gasta para adquirir los insumos de producción
necesarios para fabricar una unidad de producto terminado. Esta tasa aumenta
con la inflación, y se ve reducida por las inversiones en mantenimiento,
automación e Investigación y Desarrollo (I&D), que permiten realizar un gasto
más eficiente de los insumos por producto, y reducir el costo unitario.
De esta forma, al informar la cantidad de productos terminados que desea tener
la posibilidad de producir en el próximo trimestre, usted verá apenas el valor
gastado con los insumos, y no su cantidad.
Estos insumos pueden utilizarse en la producción de cualquier producto
disponible, pues forman parte de la composición de todos ellos. Sin embargo, la
tasa de conversión del insumo de producción para cada producto puede variar
bastante. Entonces, cada vez que se informe la existencia de los inventarios
E.I. o la producción posible, se presentará también la cantidad de productos
que podrían producirse, en caso de utilizar todos los insumos existentes para
producir apenas UN tipo de producto. Estos valores se van alterando conforme
se defina el uso de los insumos.
Otro costo inherente a la compra de insumos de producción es el costo del
pedido (costo relativo al transporte, aceptación del pedido y ejecución de la
orden), son acordados entre las empresas proveedoras. Una buena estimativa
de este valor puede consultarse en el SIMULADOR, a partir de la segunda ronda.



                                        7
PRIMERA RONDA
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Se recomienda mantener un nivel de inventarios de insumos de producción
adecuado, teniendo en cuenta la estrategia de capacidad de su empresa. Su
empresa puede mantener un determinado volumen de existencias para cubrir
una probable demanda superior a la prevista. Esta demanda puede ser fruto,
por ejemplo, de un dimensionamiento equivocado de las ventas por parte de
su empresa o de la competencia. En contrapartida, los inventarios implican en
la reserva de un capital que no puede utilizarse en otros objetivos. El costo de
oportunidad de este capital debe tenerse en consideración.
Excepción: En caso de que exista un mercado spot, en el que su empresa podrá
comprar y recibir en el mismo período insumos de producción. Sin embargo,
tome cuidado, los precios del mercado spot no están regulados y suelen ser
considerablemente más altos que el precio practicado en el mercado normal. No
existe previsión alguna para la apertura de este mercado ya que, corrientemente,
aparece cuando se interrumpe el suministro del mercado normal. Siendo así, se
debe observar siempre la previsión de existencias de insumos para el próximo
                                                                                      ÍNDICE
trimestre, y realizar las compras necesarias con anticipación.



Contratación

En este punto, usted puede contratar o sustituir empleados de diferentes
áreas. Si un empleado muestra un desempeño insuficiente, podrá sustituirlo
por otro que haya dejado su currículo en la empresa. Atención, el despido
incurre en un costo adicional y puede provocar problemas emocionales a los
demás miembros de la empresa.




                                       8
PRIMERA RONDA
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Los currículos están sobre la mesa de la dirección y, para analizarlos,
basta hacer clic en Currículum Vitae. Para contratar un empleado, primero
tendrá que entrevistarlo para decidir después si lo contrata o no.




                                                                                     ÍNDICE




Para confirmar las contrataciones, es imprescindible guardar la decisión.




                                       9
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




SIGUIENTES RONDAS

   A partir de la segunda ronda, el número de decisiones aumenta. A lo largo
   del juego, cada equipo desarrollará su propio proceso decisorio, pero al
   comienzo pueden seguirse algunas sugerencias.



 Navegación
 El juego comienza en la recepción de la empresa, pero tiene varias
 áreas por las cuales se puede navegar. En la mayoría de los casos,
 para entrar a un área basta hacer clic sobre el botón central inferior,
 para que aparezca el menú giratorio con un ícono específico para cada
 área. Para entrar en el área deseada, basta hacer clic sobre el ícono
                                                                                       ÍNDICE
 correspondiente.
 Este menú posibilita el acceso a las tres áreas de la empresa (Producción,
 Marketing y Dirección) y dos áreas externas (Banco y SEBRAE). Apenas
 en estas áreas existen decisiones de juego. Las demás áreas son fuentes
 de informaciones o ilustrativas.




 Tres áreas de la empresa no tienen acceso por el menú giratorio. Al
 taller se puede entrar por una puerta en el área de Producción, a la sala
 de reuniones de la dirección se entra por una puerta en la Dirección, y
 a la recepción solamente se llega al entrar en el programa.




                                        10
SIGUIENTES RONDAS
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




¿Qué hacer?
Una sugerencia de cómo proceder es iniciar cada ronda conociendo todas las
informaciones disponibles sobre la empresa: leer e-mail, video, consultoría,
informes financieros, diarios, indicadores económicos y en informaciones de
la empresa. Otra fuente de información son las investigaciones del mercado
que son compradas en una ronda se reciben en la ronda siguiente. La
consultoría, a pesar de no ser comprada, también se refiere a los resultados
de la ronda anterior.
A partir de ahí se puede analizar la situación externa e interna de la empresa,
para tomar entonces, las decisiones sobre producción, marketing y dirección.
Como el presupuesto es limitado, se recomienda que inicien la toma de las
decisiones en el área priorizada por la Dirección, recuerden que siempre se
puede volver para alterar las decisiones guardadas.


                                                                                     ÍNDICE




                                      11
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




ÁREA DE PRODUCCIÓN

   En esta área se toman las decisiones de orden de pro-
   ducción, compra de insumos de producción, compra de
   insumos de acabado y gestión de capacidad. Todas son
   importantes, pero las tres primeras son esenciales en to-
   das las rondas del juego. Haga clic sobre la pantalla de la
   computadora para acceder el área de toma de decisiones.



 EN CADA DECISIÓN, NO SE OLVIDE DE GUARDAR LAS ALTERACIONES:
                                                                        GUARDAR
                                                                        DECISIÓN


                                                                                            ÍNDICE



                                                                   AY U D A



 En la parte superior de cada pantalla de toma de decisión, existe un Check Mark.
 Al hacer clic sobre el mismo, se podrán ver todas las decisiones de Producción
 tomadas hasta el momento.
                                                                                 K
                                                                             E C
                                                                          C H R K
                                                                           M A




                                          12
ÁREA DE PRODUCCIÓN
                                                              DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Panel de producción




                                                                                         ÍNDICE




Los paneles de cada área de decisiones tienen el propósito de reflejar, gráficamente
y de manera general, el estado de las decisiones de la empresa en la ronda actual.
El panel del área de producción se divide en:

Capacidad
Existe un reloj para cada línea de productos que su empresa fabrica. En
este caso, el cálculo es: (capacidad actual + ampliaciones de la capacidad
de producción) /capacidad inicial. Si su planta para determinada línea de
productos está con el marcador del reloj inferior al 100%, quiere decir que su
empresa está perdiendo capacidad de producción por falta de inversiones en
mantenimiento y/o automación. Por otro lado, si marca más de 100%, quiere
decir que su empresa está mejorando los procesos y consigue producir más
que la capacidad instalada originalmente (o ampliada).



                                         13
ÁREA DE PRODUCCIÓN
                                                                DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




                             Fórmula: (CA+AC) / CI
Dónde:
CA = Capacidad de producción actual para la línea de productos
CI = Capacidad inicial adquirida
AC = Expansión de la capacidad

Orden de producción
El reloj marca el turno utilizado por orden de producción expedida en colores
diferentes (amarillo, verde y rojo), para cada línea de productos disponible para
ser producidos durante la ronda. La marca marrón (abajo de la marca verde y roja),
indica el uso de horas extras en la producción. Cada vez que el puntero señala el
área marrón, significa que su empresa está utilizando 1 turno de producción con
horas extras. Su empresa podrá utilizar hasta el 40% más que la capacidad instalada        ÍNDICE
de producción en un mismo turno, sin tener que utilizar un segundo o tercero turno
de producción, en caso de estar usando dos turnos de producción.
El gasto con mano de obra por las horas extras trabajadas por sus empleados de
línea es superior al 50% del gasto incurrido con las horas normales, por lo tanto,
utilice este recurso con cautela. Por otro lado, el uso de nuevos turnos de producción
también implica en gastos (costo de admisión y/o despido por apertura y/o cierre
de turno). Le corresponde a usted, administradores, hacer la ponderación sobre
cuál es la mejor decisión para su empresa.


                                 Fórmula: OP/CA
Dónde:
CA = Capacidad de producción actual para la línea de productos
OP = Orden de producción para la línea de productos


Productos acabados:
Los relojes de los productos acabados también se dividen por línea de producción
disponible en la ronda. Ellos suman los productos en existencia con la orden de
producción de la ronda, y lo muestran en relación a la capacidad de producción



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ÁREA DE PRODUCCIÓN
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de cada línea de productos. Con el puntero marcando abajo de 100, el gráfico
muestra que su empresa tiene menos productos acabados que su capacidad total
de producción (excepto horas extras). Arriba de 100, significa que su empresa
tiene más productos acabados para vender que su capacidad de producción.


                     Fórmula: (PAE + PPR) / (CA*TP)
Dónde:
PAE = Productos Acabados en inventario (producidos en otras rondas
y no vendidos)
PPR = Productos Fabricados en la Ronda
CA = Capacidad de producción de la línea de productos
TP = Turnos de producción disponibles
                                                                                      ÍNDICE
Insumos de acabado:
La planilla muestra la selección de los insumos de acabado utilizados en la
producción de las líneas de producto disponibles para su producción en la ronda.
Son tres grupos de insumos de acabado con tres opciones de sistemas/conjuntos
diferentes para cada uno. Los cuadros en rojo muestran la elección.

Nivel de inventario - insumos de producción
Disponible
Este indicador es importante para que su empresa pueda regular el nivel de
inventarios de los insumos de producción. El nivel de inventario de insumos de
producción disponible en la ronda tiene en cuenta los insumos de producción
en existencia y aquellos comprados en el mercado spot. El mercado spot solo
abre en situaciones especiales. Si el puntero marca menos de 100, quiere decir
que su nivel de inventario de insumos de producción disponible para la ronda es
menor que su capacidad de producción, para las líneas de productos disponibles
en la ronda, contabilizando ya los turnos disponibles para producción. Si el
puntero señala más de 100, su nivel de inventario de insumos de producción
disponible para la ronda es mayor que su capacidad de producción para las
líneas de productos disponibles en la ronda, teniendo en cuenta los turnos
disponibles para producción.




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ÁREA DE PRODUCCIÓN
                                                                DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




                        Fórmula: (IPE + IPS) / (CT * TP)
Dónde:
IPE = Insumos de producción en inventario (comprados en las rondas
anteriores y no utilizados)
IPS = Insumos de producción comprados en el mercado spot
CT = Capacidad de producción total (sumando todas las líneas de productos
disponibles en la ronda)
TP = Turnos de producción disponible

Para la próxima ronda
Este indicador es importante para que su empresa pueda regular el nivel de
inventario de insumos de producción que estarán disponibles para ser producidos
en la próxima ronda. El nivel de insumos de producción disponible para la próxima          ÍNDICE

ronda tiene en cuenta los insumos de producción comprados en la ronda, los
insumos de producción en existencia y, además aquellos comprados en el mercado
spot no utilizados en esta ronda.

Si el puntero marca menos de 100, su nivel de inventario de insumos de producción
disponible para la próxima ronda será menor que su capacidad de producción para
las líneas de productos disponibles en la ronda, contando los turnos disponibles
para producción en esta ronda. Si el puntero esta apuntando arriba de 100, el nivel
inventario de insumos de producción disponible para la próxima ronda es mayor que su
capacidad de producción para las líneas de productos disponibles en la ronda, después
de contabilizar los turnos disponibles para producción en esta ronda. Observe que esta
es apenas una estimativa, ya que factores externos pueden interferir en este número,
como por ejemplo, una crisis en el suministro de insumos de producción.


                  Fórmula: (IPEN + IPSN + CIP) / (CT * TP)
Dónde:
IPEN = Insumos de producción en existencia (comprados en las rondas anteriores
y no utilizados en ninguna ronda, incluyendo esta)
IPSN = Insumos de producción comprados en el mercado spot y no utilizados en
esta ronda



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ÁREA DE PRODUCCIÓN
                                                               DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




CIP = Insumos de producción comprados en la ronda
CT = Capacidad de producción total (sumando todas las líneas de productos
disponibles en la ronda)
TP = Turnos de producción disponibles

Mantenimiento
El reloj del mantenimiento señala el gasto incurrido en mantenimiento en la ronda,
en relación al valor total de la capacidad instalada para todas las líneas de produc-
tos disponibles en la ronda.
                               Fórmula: VM / VCT
Onde:
VM = valor gastado en mantenimiento en la ronda
VCT = valor de la capacidad total instalada para todas las líneas de productos            ÍNDICE
en la ronda

Automación
El reloj de la automación señala el gasto en mantenimiento en la ronda, en
relación al valor total de la capacidad instalada para todas las líneas de productos
disponibles en la ronda..
                               Fórmula: VA / VCT
Dónde:
VA = valor gastado en automación en la ronda
VCT = valor de la capacidad total instalada para todos los productos en la ronda

Orden de Producción

En este ítem se decide cuantas unidades va a producir su fábrica. La capacidad
de la planta indica la producción máxima posible que puede producir su fábrica
utilizando un turno de la planta de su empresa, sin contar las eventuales horas
extras. La producción posible indica cuánto se puede producir de acuerdo con los
insumos disponibles.
La producción máxima que la empresa podrá realizar será el menor valor entre




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ÁREA DE PRODUCCIÓN
                                                                  DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




                                                    la producción posible (basada en
                                                    los insumos) y la capacidad de
                                                    la fábrica (sumando los turnos
                                                    permitidos y las horas extras).
                                                    Cuando hay más de una línea
                                                    de productos disponible, la
                                                    producción posible (basada en
                                                    los insumos) de cada producto,
                                                    varía cuando se da orden de
                                                    producción de cualquiera de
                                                    ellos. Esto sucede porque la

producción posible se calcula contando la existencia de los insumos disponibles
aplicados en apenas un producto. A medida que se utiliza esta existencia, se altera
el valor del inventario.
Con las horas extras, su empresa podrá alcanzar una producción hasta 40% mayor
que la capacidad instalada, esto provocará un aumento del 50% en el costo de la              ÍNDICE
mano de obra. Análogamente, al utilizar más de un turno también se aumenta
la producción, aunque la apertura o cierre de los mismos impliquen en un costo
adicional. Una buena estimativa de este costo puede verificarse en el SIMULADOR.
¡Su orden de producción debe estar alineada con las demás decisiones de su
empresa! Por ejemplo, la calidad de su producto y los esfuerzos de marketing
deben considerarse para estimar la previsión de ventas, que a su vez debe estar
alineada con su orden de producción. Para lograr equilibrar la orden de producción,
previsión de ventas y existencias recomendamos conocer todas las unidades
disponibles para venta, o sea, las unidades que pretende producir sumadas a las
unidades almacenadas.
Recuerde que los inventarios tienen costos y requieren un capital preso, pero
que también constituyen un margen de seguridad para los imprevistos y para
enfrentar la incapacidad de prever con precisión la futura demanda.

Compra de Insumos de Producción

Al comprar los insumos de producción se decide cuántas unidades de producto acabado
desea tener la POSIBILIDAD de producir en el próximo trimestre (sin considerar la actual
existencia). A partir de esto, el departamento de compras adquirirá automáticamente, la
cantidad de insumos necesaria para atender la decisión.
Este cálculo se realiza a partir de la tasa de conversión del producto. Esta tasa muestra



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ÁREA DE PRODUCCIÓN
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cuánto dinero se gasta en insumos de producción para fabricar una unidad de producto
acabado. Esta tasa sufre un aumento cuando hay inflación, y se reduce con inversiones en
mantenimiento, automación e I&D, las cuales permiten que se usen menos insumos por
producto acabado y, con esto, reducir el costo unitario.
De esta forma, al informar la cantidad de productos acabados que desea tener la               ÍNDICE

POSIBILIDAD de fabricar en el próximo trimestre, apenas verá el valor gastado en insumos
y no su cantidad.
Estos insumos pueden utilizarse en la producción de cualquier línea de productos que
esté disponible, porque ellos participan en la composición de todas ellas. Sin embargo, la
tasa de conversión del insumo de producción para productos de cada línea puede variar
bastante. Entonces, cada vez que se informe la existencia de insumos o la producción
posible, también se presentará la cantidad de productos que podrían fabricarse, en caso
de que se utilice toda la existencia de los insumos en apenas UN producto. Estos valores
sufren alteraciones a medida que se van utilizando los insumos.
Otro costo inherente a la compra de insumos de producción es el costo del pedido (costos
relativos al transporte, aceptación del pedido y ejecución de la orden), que acuerdan
entre sí las empresas proveedoras. Una buena estimativa de este valor puede encontrarse
consultando el SIMULADOR.
Se recomienda mantener un nivel de inventario de insumos de producción adecuado,
teniendo en consideración su estrategia de capacidad. Su empresa puede mantener
determinada cantidad de inventarios para cubrir una posible demanda además de la
prevista. Esta demanda puede ser fruto, por ejemplo, de un dimensionamiento equivocado
de ventas por parte de su empresa o de las competidoras. Por otra parte, los inventarios
exigen un capital que no puede utilizarse en otros objetivos. El costo de oportunidad de




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ÁREA DE PRODUCCIÓN
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este capital también debe tenerse en consideración.
Excepción: En caso de que exista un mercado spot, su empresa podrá comprar y recibir
insumos de producción en el mismo trimestre. Pero, tome cuidado, los precios del mercado
spot no están regulados y su precio acostumbra ser considerablemente más alto que
el precio practicado en el mercado normal. Este mercado tampoco posee previsión de
creación, pero es común que abra en momentos en los que se interrumpe el suministro
normal del mercado. Siendo así, debe observarse siempre la previsión de inventarios de
insumos para el próximo trimestre y realizar las compras necesarias con anticipación.

Plazo de pago
La empresa puede pagar parte de la compra de insumos de producción a plazo.
Para hacerlo, debe escribir el porcentaje del valor de los insumos que desea pagar
a plazo (en el campo A PLAZO). Recuerde que se cobrarán intereses sobre las
compras a plazo. Caso quiera pagar todo al contado, coloque 0 en el campo A
PLAZO. Las compras realizadas a plazo se pagan en la próxima ronda y hasta que
se realice su pago, ellas permanecerán en los informes financieros en la cuenta             ÍNDICE

‘Cuentas a Pagar' del 'Balance'.

Compra de Insumos de Acabado




En este ítem, su empresa elige los insumos de acabado de su empresa. La selección
de los insumos de acabado es importante para definir si su empresa gana o pierde
competitividad, ya que ellos ejercen influencia sobre la calidad percibida de su
producto, y en la formación del costo variable unitario.



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ÁREA DE PRODUCCIÓN
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Los insumos de acabado se entregan inmediatamente con el inicio de la producción
y apenas por la cantidad correspondiente. Por lo tanto, solamente será necesario
seleccionar los tipos de insumos, sin necesidad de informar la cantidad que será
comprada, pues esto es hecho automáticamente por el equipo de producción.
El precio de los insumos de acabado tiene una fuerte correlación con la calidad
percibida por los consumidores, o sea, insumos más caros contribuyen más que
insumos baratos para la percepción de alta calidad del producto.
Todos los insumos de acabado ya existen en Metrópolis hace algún tiempo y,
aunque algunos poseen alta tecnología incorporada, ya todos tienen sus precios
razonablemente estabilizados, variando apenas de acuerdo a la inflación.
Las opciones de insumos están en el siguiente cuadro:


          TIPOS                                       OPCIONES

       TRANSMISIÓN           Electrónica               Avanzada            Convencional               ÍNDICE

          CHASIS              Aluminio           Plástico Reciclado             Acero

      ACCESORIOS               Especial                  Lujo                   Básico


La calidad está asociada al precio, y las opciones no están necesariamente en
cualquier orden específico. Por ejemplo, la calidad percibida por el cliente entre
aluminio y plástico reciclado o entre accesorios de tipo especial y de lujo, no debe
ser interpretada por la posición de los insumos en la tabla de decisión, sino por
sus costos.
Los insumos de acabado están divididos en tres grupos: Transmisión, Chasis y
Accesorios.
     •	Tran s m i s i ó n – E s t á d i v i d i d a e n : Co nve n c i o n al, Avan zad a y
       Elec t ró ni ca . “Co nven ci o n al ” e s u n si ste m a d e t ran sm i si ó n
       basa d o en p i ñ o nes, d es v i ad o r y p al an c a d e c am b i o si m p l e.
       “Ava n z a d a” es un s i s tem a b asad o e n u n c am b i o d e b u j e co n
       trans mi s i ó n i nter n a p o r e n gran aj e s y d e sv i ad o r, si n n e ce si d ad
       de pi ñ o nes. “E lec t ró n i ca” e s u n si ste m a d e t ran sm i si ó n si m i l ar
       a la ava nz a d a , p ero co n c am b i o e l e c t ró n i co.
     •	 Chasis – El chasis también incluye además del cuadro, la horquilla
        (tijera), manubrio y telescopio. Ellos se dividen según el material
        utilizado en su construcción, “Aluminio”, “Plástico reciclado” y “Acero”.



                                                 21
ÁREA DE PRODUCCIÓN
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     •	Acce s o r i o s – Co mp ues to s p o r re f l e c to re s, b o c i n a y f aro l. E sto s
       pu eden s er s elecci o na do s se g ú n su c al i d ad, se c l asi f i c an
       en “Bá s i co” (m ater i a l s im p l e p ara u t i l i zac i ó n b ási c a) , “ Lu j o”
       (mater i a l d e a lt a ca li d a d, p e ro si n m ayo re s ve nt aj as u t i l i t ar i as)
       y “Esp eci a l ” (mater i a l de al t a c al i d ad co n m ayo re s ve nt aj as
       u tilita r i a s ).
Observación: Por restricción de los proveedores de la industria, las cámaras, las
llantas, los pedales y los frenos son iguales para los tres tipos de sistemas del
mismo producto, variando apenas por línea de producto.


Gestión de la Capacidad



                                                                                                         ÍNDICE




A) Ampliación – En este ítem su empresa decide, caso tenga interés en hacerlo,
la magnitud de la ampliación de la capacidad productiva de su planta. Debe
informar a su departamento de producción el volumen adicional que desea que su
planta produzca en unidades (Ej. 5.000 unidades si desea aumentar su capacidad
instalada de 10.000 para 15.000 unidades), a partir de la ronda siguiente. Con esta
información, se calculará el valor que se necesita invertir y se podrá visualizar abajo
en el campo Inversión en capacidad. Observe que la expansión de su capacidad
productiva requiere también que su empresa incurra en gastos de instalación.
Cuanto mayor sea la ampliación, mayor también será este gasto. Su estrategia de
capacidad debe tener en cuenta que, los costos de su empresa dependen en gran
parte de su capacidad de producción. Usted puede consultar la capacidad exacta
de su unidad de producción en el ítem 'informaciones de la empresa', que aparece
en el Tablet DS.




                                                  22
ÁREA DE PRODUCCIÓN
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B) Mantenimiento – Además de proporcionar niveles operacionales eficientes,
las inversiones asignadas para el mantenimiento de su unidad fabril también
traen posibles reducciones en el costo de la producción. Para decidir si desea
invertir y el montante que destinará, sepa que la depreciación de su unidad de
producción es de 2,5% al trimestre, y el mantenimiento de la misma puede atrasar
su 'envejecimiento'. Caso exista sinergia entre las inversiones en mantenimiento y
automación, su empresa puede llegar hasta impedir la depreciación de la unidad
de producción.
C) Automación – Las inversiones en automación se convertirán en maquinarias
que posibilitan una mayor eficiencia en el control y desempeño de las operaciones.
En este ítem usted debe decidir el monto que invertirá en automación. Observe que
la inversión en automación implica en gastos de instalación de los equipamientos.
Cuanto mayor sea la expansión mayor será este gasto. Los equipamientos sufren
una depreciación de 5% al trimestre.
Estas dos últimas inversiones, así como las inversiones en I&D, contribuyen para
aumentar la calidad de los productos y su productividad, en otras palabras,             ÍNDICE

reducen la tasa de conversión.
D) Gastos de instalación - Este valor se calcula automáticamente, dependiendo
de las inversiones realizadas en ampliación y automación. Éste es el gasto de
instalación de las máquinas y software comprados. Cuanto mayor sea el valor de
la inversión, proporcionalmente mayor será también el gasto con la instalación.




                                        23
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




ÁREA DE MARKETING




   En esta área se toman las decisiones de precio, inversión en mix promocional,
   patrocinio sociocultural y distribución de productos. Es a través de estas             ÍNDICE
   decisiones que la empresa se presenta ante el mercado. Debe dar clic en la
   pantalla de computadora para acceder el área de la toma de decisiones.
   Las decisiones de distribución solo estarán disponibles cuando haya más de
   un territorio a disposición para enviar los productos.



 EN CADA DECISIÓN, NO OLVIDE GUARDAR LAS ALTERACIONES:

                                                                     GUARDAR
                                                                     DECISIÓN




                                                                AY U D A



 En la parte superior de la pantalla de la toma de decisión en la computadora,
 hay un Check Mark. Al hacer clic sobre él, podrán verse todas las decisiones de
 Marketing tomadas hasta el momento.
                                                                                  K
                                                                              E C
                                                                           C H R K
                                                                            M A




                                          24
ÁREA DE MARKETING
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




                                                                                     ÍNDICE
Panel de Marketing

Los paneles de cada área de decisiones tienen el propósito de reflejar
gráficamente, y de manera generalizada, el estado de las decisiones de la
empresa durante la ronda. Para verlos, basta pasar el Mouse sobre los gráficos
para que aparezcan los valores.

                                  El panel del área de marketing está
                                  dividido en:
                                  Precio:
                                  Los gráficos muestran los precios practicados
                                  en la ronda por línea de producto disponible
                                  en cada territorio existente. El precio está
                                  dividido en tres partes:

                                  1 - Costo del producto (costo del insumo de
                                  producción sumado al costo de los insumos
                                  de acabado para la producción de un lote
                                  de producto).

                                  2 - Precio con descuento.

                                  3 - Precio normal.


                                      25
ÁREA DE MARKETING
                                                            DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Mix promocional:
Los gráficos de los gastos en mix promocional están divididos en:
1 - Inversiones por canal.
2 – Inversiones por territorio y por canal.


Distribución:
El gráfico de distribución muestra la distribución de los productos acabados
en la ronda. Para los territorios no productores, muestra separadamente
el inventario de productos terminados en el territorio, y los productos
distribuidos en la ronda para el(los) territorio(s).


Patrocinio Sociocultural:
Muestra la entidad que su empresa patrocina.
                                                                                       ÍNDICE


Precio

                                                En este campo usted decide
                                                cuáles son los precios que de-
                                                sea cobrar por cada producto
                                                en cada mercado. La decisión de
                                                precio debe estar alineada con
                                                las demás decisiones de su em-
                                                presa, siendo importante obser-
                                                var entre otros factores, sus cos-
                                                tos, la calidad de su producto y
                                                las decisiones de marketing.

En general, los consumidores prefieren productos con precios más bajos. Sin
embargo, cuando se practican precios excesivamente bajos, la calidad de su
producto puede percibirse como inferior, y esto puede perjudicar las ventas.

El gobierno tiene control sobre los precios excesivamente bajos. Se los consi-
dera así, cuando son inferiores al doble del costo variable unitario del producto
(este porcentaje puede ser alterado por el gobierno en cualquier momento). En



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ÁREA DE MARKETING
                                                             DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




estos casos, el gobierno simplemente reajusta el precio colocado por el equipo
al mínimo permitido antes de su colocación a la venta. Esto se hace por dos
motivos: el primero es evitar la práctica de precios accidentalmente lesivos que
puedan llevar prematuramente a la quiebra de la empresa; y la segunda razón
consiste en evitar la práctica de dumping, precios lesivos deliberadamente ba-
jos, que pueden llevar a la quiebra a las empresas competidoras.

El costo variable unitario del producto puede calcularse, sumando el costo uni-
tario de los insumos de acabado elegidos con el costo unitario del insumo de
producto (tasa de conversión). De hecho, esta puede ser una buena referencia
para determinar los precios cuando no se sabe cuáles son los precios de la com-
petencia.

La sensibilidad del mercado al precio, también puede percibirse cuando se apli-
can precios altos a los productos. Dicha práctica puede llevar a los clientes a
buscar productos de la competencia, buscar sustitutos, o simplemente desistir           ÍNDICE
de la compra. Pero, cuidado con los aumentos de precios, ellos pueden conside-
rarse excesivos, y los minoristas pueden sentirse insatisfechos e interrumpir las
ventas de los productos de su empresa.


Descuento

En este punto, usted puede dar permiso para que se otorguen descuentos
con el objeto de estimular las ventas en rondas conocidas por la baja
demanda (período de baja en la estacionalidad) asociadas a su mercado.
Para tal, debe escribir el porcentaje del precio que desea cobrar a menos
en esta decisión. El descuento se aplicará apenas en uno de los tres meses.
La razón de ello, es evitar que la empresa se convierta en una empresa de
descuentos.

Ejemplo: Si el precio de su producto es $200 y quiere cobrar $160 en
determinada cantidad de productos en períodos de baja estacionalidad,
tendrá que escribir 20,00 en el ítem '% descuento'.

Plazo

En este ítem debe decidir qué porcentaje de las ventas se podrán pagar a plazo. Una



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ÁREA DE MARKETING
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mayor flexibilidad en el pago puede persuadir a los clientes a comprar productos
de su empresa, debido a una mayor adecuación a sus necesidades de caja. Esta
flexibilidad aumenta la capacidad de pago de los clientes. El ingreso de las ventas a
plazo se recibe en el trimestre siguiente a la entrega de las mercancías.

Recuerde que los intereses cobrados de sus clientes sobre las ventas a plazo, repre-
sentarán la remuneración de la financiadora. Por esto, su empresa recibirá el mismo
valor por las ventas a plazo que el que obtiene por las ventas de contado.


Mix promocional




                                                                                          ÍNDICE




En esta decisión, usted define el esfuerzo publicitario de su empresa. Se pueden
utilizar tres tipos de canales de promoción: Folletos, Internet y Cortesías, en cada
territorio disponible para venta.
Cada canal pretende alcanzar un público específico. Por ejemplo, la Internet puede
dirigirse a los consumidores, como una forma de incentivar la experimentación
de sus productos y para la exposición de catálogos de productos. Las Cortesías
motivan a los minoristas, clientes de la empresa. Los folletos se dirigen a los
clientes de los minoristas. Internet es un medio más pasivo, mientras que las
Cortesías y los folletos son más activos.
La promoción de sus productos es una herramienta esencial para que la
empresa aumente su participación en el mercado: cuanto mayor sea el gasto
en los diversos canales de comunicación, mayor será la expansión del mercado



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ÁREA DE MARKETING
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




consumidor y la preferencia por su producto.
La propaganda también aumenta la demanda por el producto en general. En
otras palabras, si su empresa genera una demanda superior a la que es capaz
de atender, otras empresas probablemente la atenderán, disfrutando de su
esfuerzo publicitario.


Patrocinio Sociocultural




                                                                                     ÍNDICE




Usted puede decidir el monto de recursos que desea asignar a instituciones
que busquen construir una sociedad mejor.

Esta inversión no es obligatoria, pero las acciones patrocinadoras impactan
positivamente sobre la imagen de la empresa, y esto es percibido por los
stakeholders (partes interesadas), razón por la cual se encuentra en el área de
las decisiones de marketing.


Distribución

Usted debe decidir cuantas unidades de cada producto colocará a disposición
de cada mercado existente.




                                      29
ÁREA DE MARKETING
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Apenas las unidades disponibles en la capital pueden distribuirse a otros
territorios. Este número esta formado por unidades en existencia más la orden
de producción actual. Las existencias de productos en territorios diferentes de
la capital (fábrica), no podrán redistribuirse.

En el ítem 'Unidades Disponibles para la Venta' UDV (disponible en el Tablet
DS), puede observar cuál será la oferta de cada producto en la ronda en curso,
como resultado de las decisiones tomadas.




                                                                                     ÍNDICE




                                      30
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




DIRECCIÓN

   La Dirección toma decisiones que no
   pueden delegarse a otras áreas. Las
   decisiones se toman en la computadora
   menos la entrevista y la contratación que
   se hacen mediante los currículums vítae de
   los candidatos a los cargos. Los currículums
   están sobre la mesa de la Dirección.
   Sobre la mesa encuentran también los
   informes financieros y las investigaciones
   de mercado compradas en la ronda
   anterior. Para abrirlas y colocarlas en la
   barra inferior del juego, basta dar clic sobre
   ellas, para que aparezcan sus respectivos
   íconos en la barra inferior. Para verlos,                                           ÍNDICE

   basta dar clic en el botón correspondiente.



 EN CADA PANTALLA DE DECISIÓN, NO OLVIDE GUARDAR LAS ALTERACIONES:


                                                                  GUARDAR
                                                                  DECISIÓN




                                                             AY U D A



 En la parte superior de la pantalla de toma de decisión de la computadora hay
 un Check Mark. Al dar un clic sobre él podrá ver todas las decisiones tomadas en
 Dirección hasta el momento.

                                                                               K
                                                                           E C
                                                                        C H R K
                                                                         M A




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DIRECCIÓN
                                                        DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Panel de Dirección
                                                                                   ÍNDICE




Los paneles de cada área de decisiones tienen el propósito de reflejar,
gráficamente y de manera general, el estado de las decisiones de la empresa
en la ronda. Para verlos mejor, basta pasar el Mouse sobre los gráficos para
que aparezcan los valores.



                                     32
DIRECCIÓN
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




El panel de Dirección está dividido en:

Gestión de personal
Muestra las decisiones sobre los gastos en entrenamiento y aumento salarial.
En caso de aumentar el salario, éste aparecerá separado del valor actual de los
sueldos para posibilitar comparación.

Distribución de Ganancias
La distribución de ganancias a los socios y empleados aparece en gráficos
separados para efectos comparativos.

I&D, Diseño e Innovación
La decisión de gastos en I&D, Diseño e Innovación está ilustrada por producto.

Compra de investigaciones
Las investigaciones compradas en la ronda aparecerán con un check mark.
                                                                                     ÍNDICE

Estrategia
El gráfico circular (pie chart) muestra la división de la estrategia de su
empresa para evaluación y puntuar en el juego.

Compra de fábrica
El gráfico de compra de fábrica, muestra las nuevas líneas de producción
adquiridas en la ronda, por el tamaño inicial.

Empleados contratados
Muestra cómo estará su cuadro administrativo en la próxima ronda. Los
empleados contratados o despedidos en esta ronda sólo se volverán efectivos
en la próxima.


Contratación

En este ítem usted puede contratar o sustituir empleados de diferentes áreas.
Si considera insuficiente el desempeño que un empleado aparenta, usted
podrá sustituirlo por otro que haya dejado su currículo en la empresa. El
despido causa un costo adicional y puede provocar problemas emocionales
para los demás miembros de su empresa.




                                      33
DIRECCIÓN
                                                         DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




                                          Los currículos están sobre la
                                          mesa de la Dirección y, para
                                          estudiarlos, basta dar clic sobre
                                          ellos. Para contratar un empleado
                                          debe primero llamarlo para una
                                          entrevista. Durante ella, podrá
                                          decidir si el empleado debe ser
                                          contratado o no.

                                          Para confirmar las contrataciones
                                          debe guardar la decisión.

Buenos empleados suelen dar valiosos consejos que pueden ayudar en el
análisis de la situación, y en la toma de decisiones. A pesar de todo debe
saber que, ¡aún los mejores pueden equivocarse!

                                                                                    ÍNDICE

Gestión de Personal

A) Entrenamiento - usted debe decidir cuanto desea invertir en entrenamiento.
Este valor será convertido en entrenamiento (cursos, talleres, etc.) para sus
empleados. Consecuentemente, cuanto más invierta en entrenamiento, más
capacitados y motivados estarán sus empleados. Las inversiones sinérgicas en
entrenamiento, automación e I&D promueven un alto grado de capacitación
de los empleados y de calidad en la unidad fabril.




                                     34
DIRECCIÓN
                                                             DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




B) Aumento Salarial - esta toma de decisión se refiere, como el propio nombre
lo dice, al aumento salarial que desea dar a sus empleados. La política salarial
de su empresa, acordada después de un amplio entendimiento con el sindicato
de trabajadores, se basa en reajustes periódicos (aumento cercano a la inflación
más el costo de las horas extras), que han reducido la insatisfacción y evitado
huelgas. Sin embargo, los aumentos de sueldo espontáneos (que se aplicarán
en esta decisión), pueden motivar aún más a sus empleados.


Distribución de Ganancias




                                                                                        ÍNDICE




Su empresa puede distribuir una parte o el total de la utilidad neta a sus socios.
Para tal basta escribir el porcentaje de la ganancia neta que desea orientar a
este fin, no puede exceder el 100%.

Si su empresa tiene un nivel alto de endeudamiento a corto plazo o Patrimonio
Neto Negativo, no podrá distribuir resultados.

Esta decisión también participa en los criterios de puntuación.


Compra de Investigaciones

En este menú se pueden elegir las investigaciones de mercado que la
empresa pretende tener a disposición en el próximo trimestre, para evaluar
las acciones de sus competidores. Las investigaciones de mercado traen
informaciones fundamentales para la correcta toma de decisiones. El
mercado es retratado fielmente en ellas, y estos datos pueden representar



                                        35
DIRECCIÓN
                                                         DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




la diferencia entre un 'vuelo a ciegas' y una toma de decisiones bien
fundamentada.




Observe que las investigaciones de mercado pueden estar o no disponibles
en cada ronda.

    •	 Mix promocional – Muestra los gastos incurridos por las
      empresas con propaganda utilizando Folletos, Internet y en
      Cortesías. Esta investigación es útil para auxiliar en la decisión
      del mix promocional con relación a la competencia.                            ÍNDICE
    •	 Previsión de ventas – Estima cuanto puede esperar vender
      la industria en la próxima ronda, de acuerdo con la expansión
      generada por las empresas en general. Es importante para
      auxiliarlo en la toma de decisión sobre la cantidad que se
      fabricará, y la cantidad de insumos de producción que se debe
      comprar.
    •	 A partir de este dato, debe determinarse qué proporción del
      potencial de ventas de la industria podrá obtener la empresa.
      Es importante destacar que la previsión no brinda datos
      exactos. Además de ser difícil mapear el comportamiento
      del consumidor, las futuras decisiones de las empresas
      competidores pueden influir sobre el mercado potencial y la
      participación de mercado de la empresa.




                                     36
DIRECCIÓN
                                                       DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




  •	 Pedidos no atendidos (backorders) – Muestra la cantidad de
    pedidos no atendidos por las empresas. Cuanto mayor es esta
    cantidad, mayor es el volumen que la empresa deja de vender, los
    clientes se sienten insatisfechos, buscan la competencia o desisten
    de comprar el producto. Una cantidad alta de pedidos no atendidos
    puede perjudicar la imagen de la empresa, como por ejemplo, dar la
    impresión de que es una empresa mal administrada.
  •	 I&D Diseño e Innovación – Muestra los recursos desembolsados
    por los competidores en investigación y desarrollo. Esta investigación
    es útil para evaluar el posicionamiento y las estrategias de los
    competidores en el área.
  •	 Mantenimiento – Muestra el monto de gastos incurridos por las
    empresas competidoras con mantenimiento.
  •	 Automación – Muestra cuánto están invirtiendo los competidores
    en automación.
                                                                                  ÍNDICE
  •	 Precios – Muestra los precios promocionales (con descuento), en
    caso de que las empresas los ofrezcan, así como los precios integrales
    practicados por las empresas. La información de esta investigación
    sumada a las informaciones obtenidas en las investigaciones de índice
    de calidad y de market share, pueden ofrecer una visión clara sobre
    la industria, permitiendo adecuar el posicionamiento de su empresa.
  •	 Market	Share – Muestra la proporción del mercado que tiene cada
    empresa en relación a la cantidad de productos vendidos y al ingreso
    por ventas. Es un importante indicador de cómo el mercado percibe la
    combinación de esfuerzos realizados por las empresas.
  •	 Índice de calidad – Este índice mide cómo percibe el público
    calidad de los productos en el mercado, independientemente de ser
    o no clientes de las empresas. Índices superiores a 100 revelan una
    calidad percibida superior al promedio de sus competidores. Índices
    debajo de 100 significan una percepción inferior al promedio de sus
    competidores.
  •	 Índice de eficacia – Mide la eficacia de la fábrica en relación
    al promedio de la industria.
  •	 Lucro – Muestra el valor de los resultados trimestrales de la
    competencia.



                                   37
DIRECCIÓN
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Definición de la Estrategia

Esta pantalla permite que la empresa defina su estrategia de juego. Al informar
cómo desea ser evaluada, la empresa indica cómo está buscando el éxito.

Existen cinco grupos de variables estratégicas definidas como sigue:

1 - Market share cantidad
3 Puntos

2 - Market share ingresos
2 Puntos

3 - Operacional
5 Puntos - (Gerencia de existencias 1; Gerencia del costo de producción 1;
Gerencia de capacidad 1; Gerencia de marketing 1; Gerencia de ventas 1)
                                                                                     ÍNDICE

4 - Ganancias/Pérdidas; rentabilidad
4 Puntos (Utilidad/Pérdida 3/-3; Rentabilidad 1/-1)

5 - Distribución de lucros
1 Punto

El valor total de los puntos no cambia en relación a lo que consta en el
tópico “Evaluación de Desempeño”. Al elegir la ponderación de los grupos
deberán distribuir 100 puntos. El peso mínimo que puede distribuirse a
cada grupo es 10 y el máximo es 30. Note, sin embargo, que cualquiera
que sea la distribución elegida, el total de puntos que está en juego es
siempre el mismo. Eventualmente, durante el juego tendrá la posibilidad
de redefinir la estrategia.


I&D, Diseño e Innovación

En este ítem se puede decidir cuanto se desea invertir en Investigación
y Desarrollo para cada producto. Las inversiones en I&D contribuyen al
lanzamiento de nuevos productos, eficiencia operacional (reduciendo costos
y aumentando la calidad de los productos), además de reducir la emisión



                                      38
DIRECCIÓN
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




de contaminantes. Las empresas preocupadas con los factores descritos,
principalmente con la calidad de sus productos, invierten por lo menos 2% de
sus ingresos en el área. Valores más altos pueden resultar en la diferenciación
de la empresa dentro de la industria.




                                                                                     ÍNDICE

Compra de Nueva Fábrica

En un dado momento del juego será posible que la empresa tenga la
posibilidad de producir nuevos productos. Esto podrá ocurrir por diversos
motivos: perfeccionamiento tecnológico compartido en la industria,
expiración de patentes, liberación de licencias por parte del gobierno, etc.




                                      39
DIRECCIÓN
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Cuando esto suceda, las empresas serán avisadas por e-mail. Sin embargo,
para iniciar la producción es necesario que sea hecha una expansión del
edificio y se compren equipamientos específicos para el nuevo producto.
En la Dirección, en la pantalla de decisión de “Compra de Fábrica”, estarán
disponibles tres fábricas con diferentes opciones de tamaño. Esta decisión
no es obligatoria, en caso haber seleccionado una opción, para cancelar la
compra bastará dar clic nuevamente en el ícono de la selección, después
deberá guardar la decisión.

Si opta por comprar la fábrica, basta seleccionar una opción y guardar la
decisión. La fábrica solamente estará disponible para producir el trimestre
posterior a la compra, dada la necesidad de construir el edificio y encomendar
la maquinaria.

En este momento aún no hay una decisión específica para la compra de
insumos de producción para este producto, pero como estos insumos son
los mismos para todos los productos, se recomienda la compra de una                     ÍNDICE

cantidad considerablemente mayor de insumos para el producto que ya
existe, de modo que el excedente pueda ser utilizado para producir el nuevo
producto, el próximo trimestre. Si no lo hace, corre el riesgo de no tener
insumos suficientes para realizar producción de los productos el próximo
trimestre.

La decisión estará disponible mientras la fábrica no sea comprada.


Reunión de Dirección

Cada vez que haya un asunto importante pendiente se convocará a una
reunión de la Dirección. No salga sin tomar las medidas solicitadas. Los asuntos
pueden ser internos o externos.

Para tomar esta decisión, basta ir hasta la “Sala de reuniones”. Puede entrar
dando clic en la puerta disponible en el área de “Dirección”. Dentro de la
sala, sobre la mesa, hay una libreta. Basta dar clic en ella y revisar los asuntos
pendientes.

Esta decisión es obligatoria cuando esté disponible, pero no está disponible
en todas las rondas.



                                        40
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




ÁREA DE PRÉSTAMOS


 El presupuesto de la empresa está formado por la caja de la empresa y la
 línea de crédito pre aprobada por el banco. Esto impide que la empresa
 gaste más de lo que podrá pagar, ya que, en caso de que sus ingresos más
 la caja actual sean insuficientes para liquidar los gastos, el banco pagará el
 resto, otorgando un préstamo de corto plazo.

 El préstamo de corto plazo es automático y no necesita ser solicitado al
 banco. Sin embargo, debe pagarse integralmente en la ronda siguiente a su
 solicitud, y con intereses más altos que los de préstamos a largo plazo.



                                                                                      ÍNDICE




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ÁREA DE PRÉSTAMOS
                                                         DS 2011 GUIA OPERACIONAL
                                                                 GUÍA




En caso de que se detecte una necesidad de caja para la próxima ronda, se
recomienda que la empresa solicite un préstamo de largo plazo al banco.
Este valor entrará en la caja de la empresa en la ronda siguiente, pero no
servirá para aumentar el presupuesto actual de la empresa.

Este préstamo se paga en cuatro cuotas, siendo la primera en la ronda
siguiente a su recepción. La tasa de interés del préstamo de largo plazo es
inferior a la tasa de interés del préstamo de corto plazo.

Esta línea de crédito podrá variar a cada trimestre dependiendo de la 'salud'
financiera de su empresa.

Para solicitar un préstamo de largo plazo, deben dar clic en el Banco, que
está en el área externa de la empresa al lado derecho y atrás del quiosco
de revistas. A continuación, dar clic en el gerente y completar los campos
solicitados. También puede ir al Banco partiendo del menú carrusel marcando
el ícono correspondiente.                                                           ÍNDICE




                                     42
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




TABLET DS

                        En el Tablet DS, los directores de la empresa pueden
                        encontrar siempre disponibles informaciones impor-
                        tantes sobre la empresa, acceso a la caja de mensajes
                        e-mail y videos, también pueden utilizar el software
                        de simulación de decisiones.
   Al iniciar la ronda, el aparato está sobre la mesa de la Dirección. Para
   agarrarlo y colocarlo en la barra inferior del juego, basta dar clic sobre el
   mismo. Cada vez que necesite usarlo, debe dar clic en el icono correspon-
   diente situado en la barra inferior.



                                                                                           ÍNDICE
                                                 Simulador
                                         Punto de equilibrio




                                            Cerrar Tablet DS


                 Inventario de Insumos de Producción (I.I.P.)
                 Unidades Disponibles para la Venta (U.D.V.)
                                                  Ver e-mail
                                                 T V Desafío
                                Informaciones de la Empresa
                                  Informaciones Económicas




 Simulador

 Utilizando el simulador, es posible estimar el resultado esperado de sus
 decisiones según sus premisas. Para hacerlo, basta insertar las premisas en los
 campos editables (marcados con '*'), el precio y el nivel de ventas esperado.
 Caso ya haya tomado todas las decisiones, basta escribir el porcentaje de las
 ventas que espera alcanzar, o las unidades que pretende vender para obtener
 el resultado esperado de sus decisiones.



                                            43
TABLET DS
                                                            DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Usted puede utilizar el simulador para observar el impacto de las
variaciones en determinadas variables, o hasta alterarlas para alcanzar
un determinado resultado.
El simulador coloca a disposición el estado del resultado del ejercicio y el
análisis del punto de equilibrio para su evaluación. El simulador parte de
algunas premisas basadas en el histórico de su empresa y NO PREVEE un
resultado, apenas lo estima a partir de datos históricos y de las premisas que
se marquen para elaborar el cálculo. Por ejemplo, él acepta la utilización de
turnos aunque la ley no lo permita. A través del análisis del punto de equilibrio
se utilizan acciones de su empresa en el trimestre corriente para o cálculo. En
él, usted averigua cuantas unidades debe vender para pagar los costos de la
empresa, o sea, para obtener una utilidad cero.


Punto de Equilibrio

Calcula el valor del punto de equilibrio de su empresa a partir de las
                                                                                       ÍNDICE
decisiones actuales y de sus expectativas de ventas.
El punto de equilibrio se calcula de acuerdo con sus estimativas de
venta, y se expresa siempre en unidades. Caso no exista un punto de
equilibrio de acuerdo con su precio y sus estimativas de ventas unitarias,
aparecerá un mensaje indicando que está ‘indisponible’.
ATENCIÓN: En su fórmula, el punto de equilibrio no considera el
precio con descuento.


Inventarios de Insumos de Producción (I.I.P)

En esta área puede verse el volumen de un determinado producto que se
podría fabricar, si toda la existencia de inventarios de insumos de producción
se usara para ese propósito.
Ejemplo: La empresa tiene la posibilidad de producir dos productos: P1 y P2.
En el I.I.P. aparece que la empresa posee 5.000 de P1 y 2.500 de P2.
Esto NO significa que la empresa pueda producir 5.000 de P1 y 2.500 de P2,
sino que sería capaz de producir 5.000 de P1, o, 2.500 de P2. La diferencia en
los valores para cada producto resulta de la diferencia en la tasa de conversión
que tiene cada uno de ellos.




                                       44
TABLET DS
                                                            DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Otro lugar que permite ver cuánto se puede producir con base en las existencias
de los insumos de producción, es en el área de Orden de Producción. En
esta pantalla, el campo “Producción Posible” calcula automáticamente la
producción máxima basada en los insumos, después de haber descontado la
orden de producción dada para los demás productos.


Unidades Disponibles para Venta (U.D.V.)

Esta área presenta la cantidad de productos disponibles en cada territorio,
juntamente con el total por producto. Estos valores se actualizan de
acuerdo con las decisiones de Orden de Producción y de Distribución.
Es muy importante observar estas cifras, principalmente después de tomar
la decisión de Distribución.

                                                                                       ÍNDICE
Ver E-mail

Aquí se puede conferir a la caja de mensajes e-mail del Tablet DS. Tanto
empleados como instituciones transmiten informaciones importantísimas
para la Dirección, a través de e-mails.
Sin lugar a dudas, esta es una de las herramientas más importantes del juego.


TV Desafio

En la TV puede accederse a un noticiero y programas de noticias que brindan
informaciones relevantes para la industria y para la empresa.


Informaciones de la empresa

En esta área se pueden ver algunas informaciones referentes a la ronda
anterior. Por producto, se presenta la cantidad fabricada, la cantidad vendida
y la tasa de conversión. En general, se presenta el ingreso total de las ventas y
el porcentaje de las ventas realizadas a plazo.
También se puede ver el nombre de los miembros de la Dirección de la empresa.



                                       45
TABLET DS
                                                           DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Informaciones económicas

En este ítem se encuentran los principales indicadores, las estimativas sobre la
actividad económica y el comportamiento del mercado financiero. Ellos son:


     •	 Previsión de estacionalidad – estacionalidad es el aumento o
      disminución de la demanda de un producto o servicio, ocurre en
      determinada(s) época(s) del año. Considerando que el promedio es
      100, por ejemplo, si el índice marca 130 significa que la demanda
      en este trimestre está 30 % mayor que en el promedio.
     •	 Variación de la actividad económica – crecimiento/disminución
      de la actividad económica en el próximo trimestre, con relación al
      período anterior. Si el valor es negativo, significa que hubo merma
      en la actividad económica, si es positivo significa que hubo un
      crecimiento.
                                                                                      ÍNDICE
     •	 Previsión de la actividad económica – estimativa de crecimiento/
      disminución de la actividad económica en el próximo trimestre,
      con relación al período anterior. Si el valor es negativo, significa
      que se espera una merma en la actividad económica, si es positivo
      significa que se espera un crecimiento.
     •	 Previsión de la inflación anual (%) – importante indicador para
      la gestión de costos. Estimativa de la variación de la inflación en
      los próximos 12 meses. El aumento de los costos provocado por el
      alza de la inflación puede reducir su margen de utilidad, el repase
      de dicho aumento a los consumidores una práctica común de las
      empresas.
     •	 Tasa de inflación en el trimestre (%) – variación porcentual de
      la inflación en el trimestre pasado.
     •	 Tasa de interés de corto plazo (%) – incide sobre los préstamos
      de corto plazo. Estos préstamos se conceden automáticamente,
      en caso de que las cuentas de su empresa no cierren, y se pagan
      en su totalidad en el trimestre siguiente a su obtención.
     •	 Tasa de interés de largo plazo (%) – incide sobre los préstamos
      de largo plazo captados en el Banco.




                                       46
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




FINANZAS

 El gestor de un negocio debe conocer diversas informaciones para
 poderle 'tomar el pulso' a su emprendimiento. Debe saber cómo están
 sus funcionarios, si hay insumos suficientes para seguir la producción y si
 la política de inventarios anda pareja con la estrategia del negocio, debe
 conocer la competencia... Son muchos factores que merecen atención. Un
 factor de gran importancia es la salud financiera de la empresa. Para esto
 el gestor cuenta con informes financieros que son de gran utilidad, siempre
 que sean bien analizados, pueden indicar movimientos de corto, medio y
 largo plazo. En este campo, mirar para atrás ayuda a direccionar el futuro.
 La información de Contabilidad Gerencial pretende que el gestor del
 negocio no use la contabilidad apenas para resolver procesos burocráticos,
 muchas veces relacionados al fisco, sino que la utiliza en beneficio del propio           ÍNDICE
 negocio. En el DESAFÍO SEBRAE tendrá la oportunidad de conocer mejor
 esta herramienta y verificar la utilidad para la proyección de presupuestos,
 adopción de política de precios, viabilidad de nuevos negocios, etc.
 Ésta es un área importante para la empresa, que no se puede ignorar bajo
 ninguna circunstancia. Debe prestarle mucha atención a los informes
 financieros, que son: el Balance, el Flujo de Caja y el Estado de Resultados.


 Balance Patrimonial

 Se divide en activo, pasivo y patrimonio neto. El activo contiene los bienes
 y derechos de la empresa (Ej.: caja, existencias, cuentas a recibir, etc.). En
 oposición el pasivo contiene las obligaciones de la empresa (Ej.: cuentas a
 pagar, gastos a pagar etc.). Por otra parte, el patrimonio neto representa
 los derechos con propietarios de la empresa (Ej.: utilidades acumuladas,
 capital social, etc.). Todas las representaciones se expresan en unidades
 monetarias.
 ACTIVO
 Circulante
     •	 Caja: Dinero en Caja
      •	 Cuentas a Recibir: Proveniente de las Ventas hechas a plazo



                                          47
FINANZAS
                                                                      DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




      •	 Valor de Inventarios de IP: Valor del Insumo de Producción en existencia
      •	 Valor de Inventarios de PA: Valor del Producto Acabado en existencia
      •	 Inversión Financiera : Dinero disponible, excedente a un valor base
        de caja, invertido en un fondo de inversión de alta liquidez

Pe r m a n e n t e
      •	 Inversión: Inversiones en expansión de la fábrica y automación realizadas en la ronda.
      •	 Unidades de Producción: Inversión en la ampliación de la fábrica.
            * (-) Depreciación Acumulada: Depreciación de las Unidades de
              Producción.

      •	 Equipamiento: Inversión en automación
           * (-) Depreciación Acumulada: Depreciación de Equipamiento.
      •	 Otros: Otros gastos poco importantes.

      •Total	del	Activo:	Total	de	las	cuentas		Circulante	y	Permanente.	                          ÍNDICE


PASIVO
Circulante
      •	 Cuentas a Pagar: Insumos comprados a plazo
      •	 Préstamos de Corto Plazo: Total de Préstamos de Corto Plazo
      •	 Exigible a Largo Plazo
      •	 Préstamos de Largo Plazo: Total de Préstamos de Largo Plazo


PAT R I M O N I O N E TO
      •	 Capital: Valor del Capital inicial

      •	 Ganancias Acumuladas: Utilidades o perdidas acumuladas

Total	Pasivo	y	PN:	Total	de	las	cuentas	Pasivo	y	Patrimonio	Neto


Flujo de Caja

Permanezca atento a las informaciones que le brinda este informe. Un buen
gestor percibe que existe una estrecha relación entre la entrada y salida de



                                              48
FINANZAS
                                                               DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




recursos con la Caja de su empresa. Su empresa precisa tener un nivel saludable
para cubrir las transacciones más comunes, así como las eventualidades (cubrir
las contingencias) y para aprovechar las oportunidades que el mercado le ofrece.

En el juego, su empresa tiene un presupuesto en cada ronda que indica el límite
de sus gastos, él está formado por el dinero Disponible de la empresa (Caja
'Balance' + Inversiones financieras 'Balance' = Caja Final 'Flujo de Caja') más una
línea de crédito pre aprobada. Esta línea de crédito se calcula a cada ronda y su
valor es mayor o menor, de acuerdo con la salud financiera de su empresa. Esto
significa que, si la empresa no consigue gestionar su Caja correctamente, podrá
tener la caja con valor cero, y tendrá que entrar en el préstamo de corto plazo.

Consecuentemente, la empresa que no administró su Disponible correctamente,
tendrá un presupuesto bajo debido a la falta de dinero y la línea crediticia baja. Un
presupuesto bajo significa un límite de gastos bajo, lo que impide a la empresa
realizar inversiones y hasta a operar en plena capacidad. Esta situación puede
llevarla a perder mercado para la competencia. O sea, la mala administración y            ÍNDICE

la mala gestión del flujo de caja no es un buen negocio, aún en una empresa
con una excelente fábrica y que produzca buenos productos.

FUENTES
 •	 Ingreso de Ventas: Ingreso proveniente de las ventas, sin incluir
    las ventas a plazo
 •	 Cuentas Recibidas: Ventas a plazo recibidas en la ronda actual
   (Cuentas a recibir de la ronda anterior).
  •	 Ingreso Financiero: Ingreso proveniente de inversión Financiera.

    Total de las Fuentes: Total de las tres anteriores.

USOS
 •	 Liquidación de las Cuentas a Pagar: Pago de la deuda con proveedores
    (Cuentas a Pagar de la ronda pasada)
  •	 Inventario: Costo sobre los inventarios
  •	 Administrativos: Gastos generales
  •	 Insumos: Gasto con insumos (apenas al contado).
  •	 Mano de Obra: Gasto con Mano de obra (salarios y prestaciones).
  •	 Compra de Información: Gasto con compra de investigaciones y




                                         49
FINANZAS
                                                               DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




      consultoría.
  •	 Mantenimiento: Gasto con mantenimiento.
  •	 Patrocinio: Valor estipulado por su empresa para este ítem.
  •	 Mix Promocional: Gasto con propaganda.
  •	 I&D, Diseño y Entrenamiento: Valores estipulados por su empresa para
    estos ítems.
  •	 Instalación: Gasto incurrido con la expansión de la fábrica e inversión en
    automación.
  •	 Gastos Financieros: Gastos resultantes del financiamiento de la compras
    de insumos e interés sobre los préstamos.
  •	 Impuestos: Impuesto a la renta.
  •	 Distribución de Ganancias: Valor distribuido (de acuerdo con el % elegido
    por su empresa).
  •	 Expansión de la Producción: Inversión en ampliación de la capacidad                  ÍNDICE
    (compra y/o expansión de la fábrica).
  •	 Automación: Inversión en automación.
  •	 Tasas y multas: Gasto con entrada en territorio, abertura y cierre de turno,
    admisión y despido, multas y costo de pedidos.
  •	 Total de Usos: Total de las salidas de caja.
  •	 Préstamos: Total de préstamos recibidos en esta ronda.
  •	 Pago de Préstamos: Total pagado en esta ronda.
  •	 Variación de la Caja: Diferencia entre caja inicial y final.
  •	 Caja Inicial: Caja en la ronda anterior (también igual a Caja + Aplicación
    financiera del Balance).
  •	 Caja Final: Caja en la ronda actual (también igual a Caja + Aplicación del
    Balance).




Estados de Resultados del Ejercicio

El estado del resultado del ejercicio proporciona un resumen de los resultados
operacionales de una empresa a lo largo de una determinada ronda.



                                         50
FINANZAS
                                                                DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




  Este es un informe que permite ver el resultado de la operación en términos
  financieros, o sea, si mi operación resultó en ganancia o pérdida, con base en
  la confrontación de los ingresos, costos y gastos calculados según el régimen
  de la competencia.

 RESULTADOS
   •	 Ingreso de Ventas: Ingreso del total de ventas (al contado + a plazo).
    •	 Costos de los Productos Vendidos: Costo Total de los insumos aplicados
      en los productos vendidos.
    •	 Margen Bruto: Diferencia entre Ingreso de las ventas y Costos de los
      Productos vendidos.
    •	 Ingreso Financiero: Ingreso de inversión financiera.
    •	 Ingreso Neto: Suma de los dos ítems arriba.


GASTOS                                                                                     ÍNDICE
   •	 Inventarios: Costo sobre la existencia (productos acabados e insumos de
      producción).
    •	 Administrativos: Gastos generales.
    •	 Mano de obra: Gastos con Mano de obra.
    •	 Compra de Investigaciones: Gasto con compra de investigaciones.
    •	 Mantenimiento: Gasto con mantenimiento.
    •	 Patrocinio: Costo de acuerdo con la decisión de la empresa.
    •	 Mix Promocional: Gasto con propaganda.
    •	 I&D, Diseño y Entrenamiento: Costo de acuerdo con la decisión de la
      empresa.
    •	 Depreciación: Suma de la depreciación de la ronda de unidades de
      producción y equipamientos.
    •	 Instalación: Gasto incurrido con la expansión de la fábrica y de inversión en
      automación.
    •	 Gastos Financieros: Gastos resultantes del financiamiento de las compras
      de insumos e intereses sobre los préstamos.
    •	 Tasas y multas: Gasto con la entrada en territorio, apertura y cierre de turno,
      admisión y despido, multas y costo de los pedidos.




                                            51
FINANZAS
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




   •	 Total de Gastos: Suma de todos los ítems de los gastos.
   •	 LAIR: Lucro Antes del Impuesto de la Renta. Diferencia entre Ingreso Neto
    y Total de Gastos.
   •	 Impuesto de Renta: Impuesto calculado sobre la renta de la ronda.
   •	 Utilidad Neta: Diferencia entre LAIR y el Impuesto de Renta.
   •	 Distribución de Ganancias: Valor calculado sobre la Utilidad Neta con
    porcentaje definido por la empresa.
   •	 Aumento/Reducción del PL: Diferencia de los dos ítems anteriores (ese
    valor esta sumado a las Ganancias Acumuladas).




                                                                                     ÍNDICE




                                      52
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




SEBRAE

   En el edificio del SEBRAE pueden encontrar informaciones importantes
   para la empresa y para los emprendedores, como la Consultoría y otros
   productos de capacitación. En la Consultoría encontrará el análisis
   del posicionamiento de su empresa con relación a la industria.
   El edificio se localiza al final de la calle donde está localizada la
   empresa. Basta dar clic en el edificio para tener acceso a las opciones.


 Consultoría

                                              El consultor del SEBRAE reali-
                                              za un análisis de su empresa            ÍNDICE
                                              comparándola con las otras
                                              empresas competidores de la
                                              llave. Tal como ocurre con las
                                              investigaciones de mercado,
                                              las informaciones obtenidas
                                              del consultor permiten evalu-
                                              ar la estrategia de su empresa
                                              y orientarla pertinentemente.

                                              El informe de la consultoría
                                              se puede leer dando clic en el
                                              consultor. A partir de este mo-
                                              mento, ella estará disponible
                                              en la barra inferior del juego.
                                              Para entrar, basta con dar clic
                                              en el ícono correspondiente.

 La consultoría no está disponible en la primera ni en la segunda ronda
 del juego. A partir de la tercera ronda es posible examinar la consulto-
 ría que trae el análisis de la segunda ronda.




                                       53
SEBRAE
                                                          DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Empretec

El Empretec es un seminario desarrollado por la ONU (Organización de las
Naciones Unidas), que identifica, desarrolla y estimula en el participante
sus características de comportamiento emprendedor. A través de una
metodología vivencial e interactiva, con juegos, ejercicios y debates, el
participante será motivado a promover cambios en su comportamiento,
perfeccionando sus habilidades de negociación y de gestión de la empresa,
teniendo mayor seguridad en las decisiones, mejor planeamiento y aumento
de las oportunidades de éxito de su negocio.

•	Duración:	inmersión	de	6	días.
•	60h.	de	capacitación.
Informaciones detalladas: http://empretec.sebrae.com.br/

                                                                                     ÍNDICE

EaD – Cursos por Internet

De forma simple y flexible, la educación emprendedora SEBRAE ya alcanzó a
capacitar cerca de 1,4 millones de personas con cursos gratuitos por Internet.
Los cursos gratuitos, enseñan a abrir, planear y hasta ampliar una pequeña
empresa y cuentan con un índice de satisfacción de los participantes superior
al 98%.
Conozca algunos de los cursos del SEBRAE por internet:
    •	 Aprender a Emprender

    •	 Análisis y Planeación Financiera

    •	 IPGN – Iniciando un Pequeño Gran Negocio

Para participar, vaya a www.ead.sebrae.com.br, regístrese, elija el curso y
complete su matrícula.


Propio

Es un programa que ofrece orientación necesaria para el candidato a empresario
en la toma de decisiones para apertura de su propio negocio, contemplando



                                      54
SEBRAE
                                                              DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




el análisis del perfil empresarial y sus características, la estructuración del
negocio, el análisis de viabilidad y las providencias legales y burocráticas para
la constitución. A medida que el candidato a empresario va avanzando en el
programa, conoce mejor las diferentes etapas necesarias para la consolidación
de su empresa.
Informaciones detalladas: http://www.sebrae.com.br/uf/distrito-federal/area_atuacao/
orientacao_empresarial/sebrae_proprio


Feria del Emprendedor

La Feria del Emprendedor es un evento tradicionalmente promovido por el
SEBRAE con el objetivo de fomentar la creación de un ambiente favorable para
la generación de oportunidades de negocio, es decir, estimular el surgimiento,
ampliación y la diversificación de emprendimientos sustentables, además de
difundir el emprendedorismo como un estilo de vida. Cada una de las Ferias               ÍNDICE
es proyectada de manera diferente, todo de acuerdo con la cultura y dinámica
económica del local donde se realiza. Cada una de las Ferias es un universo de
oportunidades y nuevas ideas. Un lugar donde negocios pueden ser creados
o reinventados.
Informaciones detalladas: http://www.sebrae.com.br/customizado/feira-do-
empreendedor


Brújula SEBRAE

Brújula SEBRAE es una herramienta SIG (Sistema de Informaciones
Geográficas) orientada para la generación de consultas, informes, mapas
temáticos y otros análisis de geo-marketing. Permite un análisis exploratorio
y puede servir como base para investigaciones más detalladas, de campo
o de datos primarios. Es posible ver en un mapa cartográfico el perfil de
la población y densidad de empresas por segmento. El empresario puede
conocer más sobre el ambiente de negocios en que la empresa entra o
pretende entrar para una toma de decisiones más acertada.
Informaciones detalladas: http://www.sebrae.com.br/customizado/bussola-
sebrae/




                                         55
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




EL GACETERO

 El Gacetero está en el área externa de la empresa al lado derecho. Ese
 es el nombre del quiosco de revistas donde pueden encontrarse cuatro
 publicaciones:

  •	 EL SIGLO, es una publicación trimestral, trae informaciones como el
    nombre de la empresa y capacidad de fábrica de las empresas de la
    misma llave o industria de bicicletas. Además, EL SIGLO también trae
    los indicadores económicos.
  •	 El Informe del Escenario Económico se publica en una única edición
    siempre que haya una reestructuración de la industria, o mejor, siempre
    que entre en una nueva etapa. Este informe esboza un escenario de la
    nueva industria y del mercado consumidor para los meses siguientes.
                                                                                      ÍNDICE
  •	 Las revistas Trabajo en equipo, Juego limpio e Innovación en acción fueron
    publicadas en edición única en todas las rondas, y están disponibles
    mientras queden ejemplares. Las revistas tratan de temas como ética en
    los negocios, trabajo en equipo e innovación.




                                       56
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

 La evaluación del desempeño de la empresa se realiza a través de diez criterios
 divididos en tres grupos: financiero, de mercado y operacional. Ellos son:




                                                                                      ÍNDICE




                                       57
EVALUACIÓN         DEL DESEMPEÑO
                                                                  DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




La empresa podrá tener dos puntajes en cada ronda: el puntaje de la ronda
(puntaje calculado tomando en cuenta apenas los resultados de la ronda); y
el puntaje acumulado (puntaje resultante del cálculo de la ponderación del
puntaje de la última ronda en relación al puntaje anterior acumulado).

Puntaje de la ronda
1. Para calcularlo, se calcula primero el puntaje alcanzado en cada tema, sin
considerar el peso de cada criterio de desempeño. Para ello, se ordena las N
empresas existentes en la llave (industria) de acuerdo con su desempeño en
cada criterio. La empresa que obtenga el mejor desempeño gana N-1 puntos,
mientras que la que obtiene el peor desempeño recibe 0 (cero) puntos. En
caso de empate, las empresas empatadas deben dividir el total de puntos
involucrados en las posiciones disputadas (es decir, si el empate se dio en el
segundo lugar entre dos empresas, la puntuación será dada por la suma de los
puntos del segundo y tercer lugar dividida por las dos empresas).
2. Conociendo el puntaje de las empresas en cada criterio, se multiplican                    ÍNDICE
dichos valores por los pesos correspondientes a cada criterio de desempeño.
3. Para cada empresa, se suma luego el puntaje alcanzado en cada uno de los
10 criterios de desempeño.
4. Se normaliza el puntaje en la base 100:
     •	 El puntaje de cada empresa se divide por el total de puntos que
     •	 una empresa puede llegar a alcanzar.
     •	 Se multiplica por 0,4.

     •	 Se le suma 0,6.

     •	 Se multiplica por 100.

Ejemplo: Una empresa que compite con otras 7 (siete) empresas obtiene
la primera colocación en todos los criterios de desempeño, excepto en la
gerencia de marketing. El cálculo del puntaje del trimestre seria el siguiente:

Total de puntos de la empresa = 2x7 + 3x7 + 1x7 + 3x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 + 1x3
                              = 101
Máximo de puntos possibles = 2x7 + 3x7 + 1x7 + 3x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 +1x7 + 1x7 +1x7
                           = 105
Puntos Empresa / Máximo Puntos = 101/105 = 0,96

Puntaje de la Ronda = (0,96 x 0,4 + 0,6) x 100 = 98,5



                                            58
EVALUACIÓN        DEL DESEMPEÑO
                                                                 DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




Importante:
El desempeño financiero puede asociar puntos positivos o negativos. El
criterio de definición es el siguiente: las empresas se ordenan de acuerdo con
su resultado. Empresas que obtuvieron lucros serán ordenadas, para fines de
puntuación, de mayor a menor resultado. A seguir, empresas con pérdidas
serán ordenadas de mayor pérdida para la menor. Las que obtuvieron lucros
tendrán puntos positivos. Las empresas con pérdida tendrán puntos negativos.
Por ejemplo: Si ocho empresas tuvieran los siguientes resultados para el
criterio ‘lucros’ después de una ronda de juego: 5000, 2000, 3000, -4000, -1000,
-6000, 2500, 1200. Ordenando los resultados: 5000, 3000, 2500, 2000, 1200,
-6000, -4000, -1000. Los que obtuvieron lucro obtendrán valor positivo en el
peso del criterio y los que tuvieron pérdida un valor negativo. Entonces la
puntuación del primer lugar será más 21 pontos (7x3) y la del sexto colocado
será menos 6 pontos (-3x2).

Puntuación acumulada                                                                        ÍNDICE



Excepto en la primera ronda en la cual el puntaje del trimestre permanece
igual, el puntaje acumulado se calcula de la siguiente forma:

1) Se calcula el factor de atenuación.
Factor	de	atenuación		=	0,8	x	(1	-	exp(	-((k	-	2)	/	2)))
Dónde k = número de la ronda del puntaje actual y ‘exp’ es la función que retorna
‘e’ (número neperiano) elevado a la potencia de (-((k - 2) / 2)).

2) Se calcula el puntaje del trimestre corriente.

3) Se multiplica el puntaje del trimestre actual por (1 - factor de atenuación).

4) Se multiplica el puntaje acumulado de la ronda anterior por el factor de atenuación.

5) Se suman los valores de los puntos 3 y 4.


El	cálculo	del	puntaje	acumulado	obedece	la	siguiente	fórmula:
Puntaje Acumulado = Puntaje Acumulado (ronda anterior) x Factor de
Atenuación + Puntaje (ronda actual) x (1 - factor de atenuación)




                                          59
DS 2011 GUÍA OPERACIONAL




ENVÍO/RECEPCIÓN DE DATOS

   Los procesos de envío y recepción de datos son esenciales para asegurar
   que la empresa permanezca en la competición. Cada uno de ellos precisa
   realizarse por lo menos una vez en cada ronda.
   Es importante recordar que, como consta en el reglamento, la falta de envío
   de las decisiones dentro del plazo correcto resulta en la desclasificación
   del equipo.

 Envío de Decisiones

                       Para enviar las decisiones, debe verificar primero si la
                       computadora está conectada a Internet. Después dar
                       clic en el icono localizado en la barra inferior del juego.       ÍNDICE
                       Aparecerán todas las decisiones tomadas por la empresa.
                       Una vez verificadas todas las decisiones, basta confirmar
                       el envío dando clic en “Enviar Decisión”.
 Después de realizar el envío, el juego le informará el número de certificado de
 envío. Ustedes deberán guardarlo, ya que sólo este certificado de envío garantiza
 que el envío fue realizado.
 Las decisiones pueden enviarse cuantas veces quieran, siempre y cuando sea
 dentro del plazo de la ronda. Sólo el último envío certificado será válido.


 Recepción de Resultados

 La recepción de resultados se realiza automáticamente, cada vez que el
 equipo entra en el juego con su login de usuario y contraseña, siempre que la
 computadora se encuentre conectada a Internet y que haya algún resultado
 diferente disponible.
 En otras palabras, de nada vale tratar de descargar el resultado inmediatamente
 después del envío de las decisiones, ya que estos resultados sólo serán
 liberados en la ronda siguiente, después de haberse procesado las decisiones
 de todos los equipos (el aviso de liberación del resultado aparecerá en el área
 restringida del equipo).


                                         60
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Guía operacional

  • 1. G U Í A ACIO NAL O PER RAE 2011 ÍO SEB DESAF
  • 2. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ÍNDICE PRIMERA RONDA 5 Configuración de la Empresa 5 Compra de la Fábrica 6 Compra de Insumos de Producción 7 Contratación 8 SIGUIENTES RONDAS 10 ÁREA DE PRODUCCIÓN 12 Panel de producción 13 Orden de Producción 17 Compra de Insumos de Producción 18 Compra de Insumos de Acabado 20 Gestión de la Capacidad 22 ÁREA DE MARKETING 24 Panel de Marketing 25 Precio 26 Mix Promocional 28 Patrocinio Sociocultural 29 Distribución 29 DIRECCIÓN 31 Panel de Dirección 32 Contratación 33 Gestión de Personal 34 Distribución de Ganancias 35 Compra de Investigaciones 35 Definición de la Estrategia 38 I&D, Diseño e Innovación 38 Compra de Nueva Fábrica 39 Reunión de la Dirección 40
  • 3. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ÁREA DE PRÉSTAMOS 41 TABLET DS 43 Simulador 43 Punto de Equilibrio 44 Inventarios de Insumos de Producción (I.I.P.) 44 Unidades Disponibles para Venta (U.D.V.) 45 Ver E-mail 45 TV Desafío 45 Informaciones de la empresa 45 Informacioneses económicas 46 FINANZAS 47 Balance Patrimonial 47 Flujo de Caja 48 Estados de Resultados del Ejercicio 50 SEBRAE 53 Consultoría 53 Empretec 54 EaD – Cursos por Internet 54 Propio 54 Feria del Emprendedor 55 Brújula SEBRAE 55 EL GACETERO 56 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 57 Puntuación de la ronda 58 Puntuación acumulada 59 ENVÍO / RECEPCIÓN DE DATOS 60 Envío de Decisiones 60 Recepción de Resultados 60
  • 4. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL FAQ 61 GENERAL 61 PRODUCCIÓN 62 MARKETING 64 DIRECCIÓN 65 FINANZAS 65 BANCO 66 INFORMES 67 SIMULADOR 67
  • 5. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL PRIMERA RONDA En la primera ronda, el número de decisiones es menor que las que se tomarán en las siguientes rondas. En este momento, la constitución de la empresa está en curso y la instalación de la fábrica no ha terminado. Es aquí que se define la base de la empresa. Aproveche el inicio del juego para leer todas las informaciones disponibles hasta ahora. En esta ronda están disponibles: • Cuaderno de conceptos – localizado en la barra inferior de la empresa • Guía Sectorial – localizado en la barra inferior de la empresa • Ayuda – localizado en la barra inferior de la empresa • Material disponible en el edificio del SEBRAE – localizado en ÍNDICE el área externa de la empresa Debe definirse el nombre, sigla (tres letras) y diseño arquitectónico de la fábrica, además de las decisiones de compra de los insumos, fábrica y las contrataciones. Configuración de la Empresa A continuación, debe decidirse el nombre y sigla de la empresa (tres letras), que representará a su empresa junto con su equipo. Se puede elegir entre tres modelos de construcciones, y cuatro colores disponibles. Un fondo del gobierno financiará la construcción. 5
  • 6. PRIMERA RONDA DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Una vez terminada la configuración de la empresa, se podrán tomar las decisiones que la estructurarán y que permitirán que comience a operar en la ronda siguiente. Compra de Fábrica De acuerdo con su política de capacidad de planta usted podrá comprar fábricas para alcanzar la capacidad productiva que su empresa desea tener. Usted puede visualizar la capacidad máxima de cada fábrica y su respectivo costo. Esta es, probablemente, una de las decisiones más impor tantes del juego, ya que ella implicará en una limitación inicial, además debe tomarse sin informaciones adecuadas sobre el tamaño del mercado. Esta decisión tendrá que tomarse de acuerdo con el per fil de los gestores de la empresa: ÍNDICE • Conser vador: Compra una fábrica pequeña y la expande a un costo unitario más alto posteriormente, caso se haga necesario • Auda z : Co mp ra un a f á b r i c a m ás gran d e y ap rove c h a u n co sto unitar i o men o r • Intermediario: Compra una fábrica de tamaño intermedio para decidir después la actitud que debe tomar Esta decisión depende de la estrategia y de los escenarios previstos por su empresa. Dar clic en el ícono de la fábrica deseada, para elegir la que pretende comprar. 6
  • 7. PRIMERA RONDA DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Compra de Insumos de Producción Al comprar los insumos de producción se decide, cuántas unidades de producto terminado desea tener la POSIBILIDAD de producir en el próximo trimestre (sin considerar la existencia actual). A partir de ahí, el departamento de compras adquirirá automáticamente, la cantidad de insumos necesaria para atender lo solicitado. Este cálculo se realiza a partir de la tasa de conversión del producto. Esta tasa ÍNDICE indica cuánto dinero efectivo se gasta para adquirir los insumos de producción necesarios para fabricar una unidad de producto terminado. Esta tasa aumenta con la inflación, y se ve reducida por las inversiones en mantenimiento, automación e Investigación y Desarrollo (I&D), que permiten realizar un gasto más eficiente de los insumos por producto, y reducir el costo unitario. De esta forma, al informar la cantidad de productos terminados que desea tener la posibilidad de producir en el próximo trimestre, usted verá apenas el valor gastado con los insumos, y no su cantidad. Estos insumos pueden utilizarse en la producción de cualquier producto disponible, pues forman parte de la composición de todos ellos. Sin embargo, la tasa de conversión del insumo de producción para cada producto puede variar bastante. Entonces, cada vez que se informe la existencia de los inventarios E.I. o la producción posible, se presentará también la cantidad de productos que podrían producirse, en caso de utilizar todos los insumos existentes para producir apenas UN tipo de producto. Estos valores se van alterando conforme se defina el uso de los insumos. Otro costo inherente a la compra de insumos de producción es el costo del pedido (costo relativo al transporte, aceptación del pedido y ejecución de la orden), son acordados entre las empresas proveedoras. Una buena estimativa de este valor puede consultarse en el SIMULADOR, a partir de la segunda ronda. 7
  • 8. PRIMERA RONDA DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Se recomienda mantener un nivel de inventarios de insumos de producción adecuado, teniendo en cuenta la estrategia de capacidad de su empresa. Su empresa puede mantener un determinado volumen de existencias para cubrir una probable demanda superior a la prevista. Esta demanda puede ser fruto, por ejemplo, de un dimensionamiento equivocado de las ventas por parte de su empresa o de la competencia. En contrapartida, los inventarios implican en la reserva de un capital que no puede utilizarse en otros objetivos. El costo de oportunidad de este capital debe tenerse en consideración. Excepción: En caso de que exista un mercado spot, en el que su empresa podrá comprar y recibir en el mismo período insumos de producción. Sin embargo, tome cuidado, los precios del mercado spot no están regulados y suelen ser considerablemente más altos que el precio practicado en el mercado normal. No existe previsión alguna para la apertura de este mercado ya que, corrientemente, aparece cuando se interrumpe el suministro del mercado normal. Siendo así, se debe observar siempre la previsión de existencias de insumos para el próximo ÍNDICE trimestre, y realizar las compras necesarias con anticipación. Contratación En este punto, usted puede contratar o sustituir empleados de diferentes áreas. Si un empleado muestra un desempeño insuficiente, podrá sustituirlo por otro que haya dejado su currículo en la empresa. Atención, el despido incurre en un costo adicional y puede provocar problemas emocionales a los demás miembros de la empresa. 8
  • 9. PRIMERA RONDA DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Los currículos están sobre la mesa de la dirección y, para analizarlos, basta hacer clic en Currículum Vitae. Para contratar un empleado, primero tendrá que entrevistarlo para decidir después si lo contrata o no. ÍNDICE Para confirmar las contrataciones, es imprescindible guardar la decisión. 9
  • 10. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL SIGUIENTES RONDAS A partir de la segunda ronda, el número de decisiones aumenta. A lo largo del juego, cada equipo desarrollará su propio proceso decisorio, pero al comienzo pueden seguirse algunas sugerencias. Navegación El juego comienza en la recepción de la empresa, pero tiene varias áreas por las cuales se puede navegar. En la mayoría de los casos, para entrar a un área basta hacer clic sobre el botón central inferior, para que aparezca el menú giratorio con un ícono específico para cada área. Para entrar en el área deseada, basta hacer clic sobre el ícono ÍNDICE correspondiente. Este menú posibilita el acceso a las tres áreas de la empresa (Producción, Marketing y Dirección) y dos áreas externas (Banco y SEBRAE). Apenas en estas áreas existen decisiones de juego. Las demás áreas son fuentes de informaciones o ilustrativas. Tres áreas de la empresa no tienen acceso por el menú giratorio. Al taller se puede entrar por una puerta en el área de Producción, a la sala de reuniones de la dirección se entra por una puerta en la Dirección, y a la recepción solamente se llega al entrar en el programa. 10
  • 11. SIGUIENTES RONDAS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ¿Qué hacer? Una sugerencia de cómo proceder es iniciar cada ronda conociendo todas las informaciones disponibles sobre la empresa: leer e-mail, video, consultoría, informes financieros, diarios, indicadores económicos y en informaciones de la empresa. Otra fuente de información son las investigaciones del mercado que son compradas en una ronda se reciben en la ronda siguiente. La consultoría, a pesar de no ser comprada, también se refiere a los resultados de la ronda anterior. A partir de ahí se puede analizar la situación externa e interna de la empresa, para tomar entonces, las decisiones sobre producción, marketing y dirección. Como el presupuesto es limitado, se recomienda que inicien la toma de las decisiones en el área priorizada por la Dirección, recuerden que siempre se puede volver para alterar las decisiones guardadas. ÍNDICE 11
  • 12. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ÁREA DE PRODUCCIÓN En esta área se toman las decisiones de orden de pro- ducción, compra de insumos de producción, compra de insumos de acabado y gestión de capacidad. Todas son importantes, pero las tres primeras son esenciales en to- das las rondas del juego. Haga clic sobre la pantalla de la computadora para acceder el área de toma de decisiones. EN CADA DECISIÓN, NO SE OLVIDE DE GUARDAR LAS ALTERACIONES: GUARDAR DECISIÓN ÍNDICE AY U D A En la parte superior de cada pantalla de toma de decisión, existe un Check Mark. Al hacer clic sobre el mismo, se podrán ver todas las decisiones de Producción tomadas hasta el momento. K E C C H R K M A 12
  • 13. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Panel de producción ÍNDICE Los paneles de cada área de decisiones tienen el propósito de reflejar, gráficamente y de manera general, el estado de las decisiones de la empresa en la ronda actual. El panel del área de producción se divide en: Capacidad Existe un reloj para cada línea de productos que su empresa fabrica. En este caso, el cálculo es: (capacidad actual + ampliaciones de la capacidad de producción) /capacidad inicial. Si su planta para determinada línea de productos está con el marcador del reloj inferior al 100%, quiere decir que su empresa está perdiendo capacidad de producción por falta de inversiones en mantenimiento y/o automación. Por otro lado, si marca más de 100%, quiere decir que su empresa está mejorando los procesos y consigue producir más que la capacidad instalada originalmente (o ampliada). 13
  • 14. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Fórmula: (CA+AC) / CI Dónde: CA = Capacidad de producción actual para la línea de productos CI = Capacidad inicial adquirida AC = Expansión de la capacidad Orden de producción El reloj marca el turno utilizado por orden de producción expedida en colores diferentes (amarillo, verde y rojo), para cada línea de productos disponible para ser producidos durante la ronda. La marca marrón (abajo de la marca verde y roja), indica el uso de horas extras en la producción. Cada vez que el puntero señala el área marrón, significa que su empresa está utilizando 1 turno de producción con horas extras. Su empresa podrá utilizar hasta el 40% más que la capacidad instalada ÍNDICE de producción en un mismo turno, sin tener que utilizar un segundo o tercero turno de producción, en caso de estar usando dos turnos de producción. El gasto con mano de obra por las horas extras trabajadas por sus empleados de línea es superior al 50% del gasto incurrido con las horas normales, por lo tanto, utilice este recurso con cautela. Por otro lado, el uso de nuevos turnos de producción también implica en gastos (costo de admisión y/o despido por apertura y/o cierre de turno). Le corresponde a usted, administradores, hacer la ponderación sobre cuál es la mejor decisión para su empresa. Fórmula: OP/CA Dónde: CA = Capacidad de producción actual para la línea de productos OP = Orden de producción para la línea de productos Productos acabados: Los relojes de los productos acabados también se dividen por línea de producción disponible en la ronda. Ellos suman los productos en existencia con la orden de producción de la ronda, y lo muestran en relación a la capacidad de producción 14
  • 15. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL de cada línea de productos. Con el puntero marcando abajo de 100, el gráfico muestra que su empresa tiene menos productos acabados que su capacidad total de producción (excepto horas extras). Arriba de 100, significa que su empresa tiene más productos acabados para vender que su capacidad de producción. Fórmula: (PAE + PPR) / (CA*TP) Dónde: PAE = Productos Acabados en inventario (producidos en otras rondas y no vendidos) PPR = Productos Fabricados en la Ronda CA = Capacidad de producción de la línea de productos TP = Turnos de producción disponibles ÍNDICE Insumos de acabado: La planilla muestra la selección de los insumos de acabado utilizados en la producción de las líneas de producto disponibles para su producción en la ronda. Son tres grupos de insumos de acabado con tres opciones de sistemas/conjuntos diferentes para cada uno. Los cuadros en rojo muestran la elección. Nivel de inventario - insumos de producción Disponible Este indicador es importante para que su empresa pueda regular el nivel de inventarios de los insumos de producción. El nivel de inventario de insumos de producción disponible en la ronda tiene en cuenta los insumos de producción en existencia y aquellos comprados en el mercado spot. El mercado spot solo abre en situaciones especiales. Si el puntero marca menos de 100, quiere decir que su nivel de inventario de insumos de producción disponible para la ronda es menor que su capacidad de producción, para las líneas de productos disponibles en la ronda, contabilizando ya los turnos disponibles para producción. Si el puntero señala más de 100, su nivel de inventario de insumos de producción disponible para la ronda es mayor que su capacidad de producción para las líneas de productos disponibles en la ronda, teniendo en cuenta los turnos disponibles para producción. 15
  • 16. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Fórmula: (IPE + IPS) / (CT * TP) Dónde: IPE = Insumos de producción en inventario (comprados en las rondas anteriores y no utilizados) IPS = Insumos de producción comprados en el mercado spot CT = Capacidad de producción total (sumando todas las líneas de productos disponibles en la ronda) TP = Turnos de producción disponible Para la próxima ronda Este indicador es importante para que su empresa pueda regular el nivel de inventario de insumos de producción que estarán disponibles para ser producidos en la próxima ronda. El nivel de insumos de producción disponible para la próxima ÍNDICE ronda tiene en cuenta los insumos de producción comprados en la ronda, los insumos de producción en existencia y, además aquellos comprados en el mercado spot no utilizados en esta ronda. Si el puntero marca menos de 100, su nivel de inventario de insumos de producción disponible para la próxima ronda será menor que su capacidad de producción para las líneas de productos disponibles en la ronda, contando los turnos disponibles para producción en esta ronda. Si el puntero esta apuntando arriba de 100, el nivel inventario de insumos de producción disponible para la próxima ronda es mayor que su capacidad de producción para las líneas de productos disponibles en la ronda, después de contabilizar los turnos disponibles para producción en esta ronda. Observe que esta es apenas una estimativa, ya que factores externos pueden interferir en este número, como por ejemplo, una crisis en el suministro de insumos de producción. Fórmula: (IPEN + IPSN + CIP) / (CT * TP) Dónde: IPEN = Insumos de producción en existencia (comprados en las rondas anteriores y no utilizados en ninguna ronda, incluyendo esta) IPSN = Insumos de producción comprados en el mercado spot y no utilizados en esta ronda 16
  • 17. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL CIP = Insumos de producción comprados en la ronda CT = Capacidad de producción total (sumando todas las líneas de productos disponibles en la ronda) TP = Turnos de producción disponibles Mantenimiento El reloj del mantenimiento señala el gasto incurrido en mantenimiento en la ronda, en relación al valor total de la capacidad instalada para todas las líneas de produc- tos disponibles en la ronda. Fórmula: VM / VCT Onde: VM = valor gastado en mantenimiento en la ronda VCT = valor de la capacidad total instalada para todas las líneas de productos ÍNDICE en la ronda Automación El reloj de la automación señala el gasto en mantenimiento en la ronda, en relación al valor total de la capacidad instalada para todas las líneas de productos disponibles en la ronda.. Fórmula: VA / VCT Dónde: VA = valor gastado en automación en la ronda VCT = valor de la capacidad total instalada para todos los productos en la ronda Orden de Producción En este ítem se decide cuantas unidades va a producir su fábrica. La capacidad de la planta indica la producción máxima posible que puede producir su fábrica utilizando un turno de la planta de su empresa, sin contar las eventuales horas extras. La producción posible indica cuánto se puede producir de acuerdo con los insumos disponibles. La producción máxima que la empresa podrá realizar será el menor valor entre 17
  • 18. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL la producción posible (basada en los insumos) y la capacidad de la fábrica (sumando los turnos permitidos y las horas extras). Cuando hay más de una línea de productos disponible, la producción posible (basada en los insumos) de cada producto, varía cuando se da orden de producción de cualquiera de ellos. Esto sucede porque la producción posible se calcula contando la existencia de los insumos disponibles aplicados en apenas un producto. A medida que se utiliza esta existencia, se altera el valor del inventario. Con las horas extras, su empresa podrá alcanzar una producción hasta 40% mayor que la capacidad instalada, esto provocará un aumento del 50% en el costo de la ÍNDICE mano de obra. Análogamente, al utilizar más de un turno también se aumenta la producción, aunque la apertura o cierre de los mismos impliquen en un costo adicional. Una buena estimativa de este costo puede verificarse en el SIMULADOR. ¡Su orden de producción debe estar alineada con las demás decisiones de su empresa! Por ejemplo, la calidad de su producto y los esfuerzos de marketing deben considerarse para estimar la previsión de ventas, que a su vez debe estar alineada con su orden de producción. Para lograr equilibrar la orden de producción, previsión de ventas y existencias recomendamos conocer todas las unidades disponibles para venta, o sea, las unidades que pretende producir sumadas a las unidades almacenadas. Recuerde que los inventarios tienen costos y requieren un capital preso, pero que también constituyen un margen de seguridad para los imprevistos y para enfrentar la incapacidad de prever con precisión la futura demanda. Compra de Insumos de Producción Al comprar los insumos de producción se decide cuántas unidades de producto acabado desea tener la POSIBILIDAD de producir en el próximo trimestre (sin considerar la actual existencia). A partir de esto, el departamento de compras adquirirá automáticamente, la cantidad de insumos necesaria para atender la decisión. Este cálculo se realiza a partir de la tasa de conversión del producto. Esta tasa muestra 18
  • 19. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL cuánto dinero se gasta en insumos de producción para fabricar una unidad de producto acabado. Esta tasa sufre un aumento cuando hay inflación, y se reduce con inversiones en mantenimiento, automación e I&D, las cuales permiten que se usen menos insumos por producto acabado y, con esto, reducir el costo unitario. De esta forma, al informar la cantidad de productos acabados que desea tener la ÍNDICE POSIBILIDAD de fabricar en el próximo trimestre, apenas verá el valor gastado en insumos y no su cantidad. Estos insumos pueden utilizarse en la producción de cualquier línea de productos que esté disponible, porque ellos participan en la composición de todas ellas. Sin embargo, la tasa de conversión del insumo de producción para productos de cada línea puede variar bastante. Entonces, cada vez que se informe la existencia de insumos o la producción posible, también se presentará la cantidad de productos que podrían fabricarse, en caso de que se utilice toda la existencia de los insumos en apenas UN producto. Estos valores sufren alteraciones a medida que se van utilizando los insumos. Otro costo inherente a la compra de insumos de producción es el costo del pedido (costos relativos al transporte, aceptación del pedido y ejecución de la orden), que acuerdan entre sí las empresas proveedoras. Una buena estimativa de este valor puede encontrarse consultando el SIMULADOR. Se recomienda mantener un nivel de inventario de insumos de producción adecuado, teniendo en consideración su estrategia de capacidad. Su empresa puede mantener determinada cantidad de inventarios para cubrir una posible demanda además de la prevista. Esta demanda puede ser fruto, por ejemplo, de un dimensionamiento equivocado de ventas por parte de su empresa o de las competidoras. Por otra parte, los inventarios exigen un capital que no puede utilizarse en otros objetivos. El costo de oportunidad de 19
  • 20. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL este capital también debe tenerse en consideración. Excepción: En caso de que exista un mercado spot, su empresa podrá comprar y recibir insumos de producción en el mismo trimestre. Pero, tome cuidado, los precios del mercado spot no están regulados y su precio acostumbra ser considerablemente más alto que el precio practicado en el mercado normal. Este mercado tampoco posee previsión de creación, pero es común que abra en momentos en los que se interrumpe el suministro normal del mercado. Siendo así, debe observarse siempre la previsión de inventarios de insumos para el próximo trimestre y realizar las compras necesarias con anticipación. Plazo de pago La empresa puede pagar parte de la compra de insumos de producción a plazo. Para hacerlo, debe escribir el porcentaje del valor de los insumos que desea pagar a plazo (en el campo A PLAZO). Recuerde que se cobrarán intereses sobre las compras a plazo. Caso quiera pagar todo al contado, coloque 0 en el campo A PLAZO. Las compras realizadas a plazo se pagan en la próxima ronda y hasta que se realice su pago, ellas permanecerán en los informes financieros en la cuenta ÍNDICE ‘Cuentas a Pagar' del 'Balance'. Compra de Insumos de Acabado En este ítem, su empresa elige los insumos de acabado de su empresa. La selección de los insumos de acabado es importante para definir si su empresa gana o pierde competitividad, ya que ellos ejercen influencia sobre la calidad percibida de su producto, y en la formación del costo variable unitario. 20
  • 21. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Los insumos de acabado se entregan inmediatamente con el inicio de la producción y apenas por la cantidad correspondiente. Por lo tanto, solamente será necesario seleccionar los tipos de insumos, sin necesidad de informar la cantidad que será comprada, pues esto es hecho automáticamente por el equipo de producción. El precio de los insumos de acabado tiene una fuerte correlación con la calidad percibida por los consumidores, o sea, insumos más caros contribuyen más que insumos baratos para la percepción de alta calidad del producto. Todos los insumos de acabado ya existen en Metrópolis hace algún tiempo y, aunque algunos poseen alta tecnología incorporada, ya todos tienen sus precios razonablemente estabilizados, variando apenas de acuerdo a la inflación. Las opciones de insumos están en el siguiente cuadro: TIPOS OPCIONES TRANSMISIÓN Electrónica Avanzada Convencional ÍNDICE CHASIS Aluminio Plástico Reciclado Acero ACCESORIOS Especial Lujo Básico La calidad está asociada al precio, y las opciones no están necesariamente en cualquier orden específico. Por ejemplo, la calidad percibida por el cliente entre aluminio y plástico reciclado o entre accesorios de tipo especial y de lujo, no debe ser interpretada por la posición de los insumos en la tabla de decisión, sino por sus costos. Los insumos de acabado están divididos en tres grupos: Transmisión, Chasis y Accesorios. • Tran s m i s i ó n – E s t á d i v i d i d a e n : Co nve n c i o n al, Avan zad a y Elec t ró ni ca . “Co nven ci o n al ” e s u n si ste m a d e t ran sm i si ó n basa d o en p i ñ o nes, d es v i ad o r y p al an c a d e c am b i o si m p l e. “Ava n z a d a” es un s i s tem a b asad o e n u n c am b i o d e b u j e co n trans mi s i ó n i nter n a p o r e n gran aj e s y d e sv i ad o r, si n n e ce si d ad de pi ñ o nes. “E lec t ró n i ca” e s u n si ste m a d e t ran sm i si ó n si m i l ar a la ava nz a d a , p ero co n c am b i o e l e c t ró n i co. • Chasis – El chasis también incluye además del cuadro, la horquilla (tijera), manubrio y telescopio. Ellos se dividen según el material utilizado en su construcción, “Aluminio”, “Plástico reciclado” y “Acero”. 21
  • 22. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL • Acce s o r i o s – Co mp ues to s p o r re f l e c to re s, b o c i n a y f aro l. E sto s pu eden s er s elecci o na do s se g ú n su c al i d ad, se c l asi f i c an en “Bá s i co” (m ater i a l s im p l e p ara u t i l i zac i ó n b ási c a) , “ Lu j o” (mater i a l d e a lt a ca li d a d, p e ro si n m ayo re s ve nt aj as u t i l i t ar i as) y “Esp eci a l ” (mater i a l de al t a c al i d ad co n m ayo re s ve nt aj as u tilita r i a s ). Observación: Por restricción de los proveedores de la industria, las cámaras, las llantas, los pedales y los frenos son iguales para los tres tipos de sistemas del mismo producto, variando apenas por línea de producto. Gestión de la Capacidad ÍNDICE A) Ampliación – En este ítem su empresa decide, caso tenga interés en hacerlo, la magnitud de la ampliación de la capacidad productiva de su planta. Debe informar a su departamento de producción el volumen adicional que desea que su planta produzca en unidades (Ej. 5.000 unidades si desea aumentar su capacidad instalada de 10.000 para 15.000 unidades), a partir de la ronda siguiente. Con esta información, se calculará el valor que se necesita invertir y se podrá visualizar abajo en el campo Inversión en capacidad. Observe que la expansión de su capacidad productiva requiere también que su empresa incurra en gastos de instalación. Cuanto mayor sea la ampliación, mayor también será este gasto. Su estrategia de capacidad debe tener en cuenta que, los costos de su empresa dependen en gran parte de su capacidad de producción. Usted puede consultar la capacidad exacta de su unidad de producción en el ítem 'informaciones de la empresa', que aparece en el Tablet DS. 22
  • 23. ÁREA DE PRODUCCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL B) Mantenimiento – Además de proporcionar niveles operacionales eficientes, las inversiones asignadas para el mantenimiento de su unidad fabril también traen posibles reducciones en el costo de la producción. Para decidir si desea invertir y el montante que destinará, sepa que la depreciación de su unidad de producción es de 2,5% al trimestre, y el mantenimiento de la misma puede atrasar su 'envejecimiento'. Caso exista sinergia entre las inversiones en mantenimiento y automación, su empresa puede llegar hasta impedir la depreciación de la unidad de producción. C) Automación – Las inversiones en automación se convertirán en maquinarias que posibilitan una mayor eficiencia en el control y desempeño de las operaciones. En este ítem usted debe decidir el monto que invertirá en automación. Observe que la inversión en automación implica en gastos de instalación de los equipamientos. Cuanto mayor sea la expansión mayor será este gasto. Los equipamientos sufren una depreciación de 5% al trimestre. Estas dos últimas inversiones, así como las inversiones en I&D, contribuyen para aumentar la calidad de los productos y su productividad, en otras palabras, ÍNDICE reducen la tasa de conversión. D) Gastos de instalación - Este valor se calcula automáticamente, dependiendo de las inversiones realizadas en ampliación y automación. Éste es el gasto de instalación de las máquinas y software comprados. Cuanto mayor sea el valor de la inversión, proporcionalmente mayor será también el gasto con la instalación. 23
  • 24. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ÁREA DE MARKETING En esta área se toman las decisiones de precio, inversión en mix promocional, patrocinio sociocultural y distribución de productos. Es a través de estas ÍNDICE decisiones que la empresa se presenta ante el mercado. Debe dar clic en la pantalla de computadora para acceder el área de la toma de decisiones. Las decisiones de distribución solo estarán disponibles cuando haya más de un territorio a disposición para enviar los productos. EN CADA DECISIÓN, NO OLVIDE GUARDAR LAS ALTERACIONES: GUARDAR DECISIÓN AY U D A En la parte superior de la pantalla de la toma de decisión en la computadora, hay un Check Mark. Al hacer clic sobre él, podrán verse todas las decisiones de Marketing tomadas hasta el momento. K E C C H R K M A 24
  • 25. ÁREA DE MARKETING DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ÍNDICE Panel de Marketing Los paneles de cada área de decisiones tienen el propósito de reflejar gráficamente, y de manera generalizada, el estado de las decisiones de la empresa durante la ronda. Para verlos, basta pasar el Mouse sobre los gráficos para que aparezcan los valores. El panel del área de marketing está dividido en: Precio: Los gráficos muestran los precios practicados en la ronda por línea de producto disponible en cada territorio existente. El precio está dividido en tres partes: 1 - Costo del producto (costo del insumo de producción sumado al costo de los insumos de acabado para la producción de un lote de producto). 2 - Precio con descuento. 3 - Precio normal. 25
  • 26. ÁREA DE MARKETING DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Mix promocional: Los gráficos de los gastos en mix promocional están divididos en: 1 - Inversiones por canal. 2 – Inversiones por territorio y por canal. Distribución: El gráfico de distribución muestra la distribución de los productos acabados en la ronda. Para los territorios no productores, muestra separadamente el inventario de productos terminados en el territorio, y los productos distribuidos en la ronda para el(los) territorio(s). Patrocinio Sociocultural: Muestra la entidad que su empresa patrocina. ÍNDICE Precio En este campo usted decide cuáles son los precios que de- sea cobrar por cada producto en cada mercado. La decisión de precio debe estar alineada con las demás decisiones de su em- presa, siendo importante obser- var entre otros factores, sus cos- tos, la calidad de su producto y las decisiones de marketing. En general, los consumidores prefieren productos con precios más bajos. Sin embargo, cuando se practican precios excesivamente bajos, la calidad de su producto puede percibirse como inferior, y esto puede perjudicar las ventas. El gobierno tiene control sobre los precios excesivamente bajos. Se los consi- dera así, cuando son inferiores al doble del costo variable unitario del producto (este porcentaje puede ser alterado por el gobierno en cualquier momento). En 26
  • 27. ÁREA DE MARKETING DS 2011 GUÍA OPERACIONAL estos casos, el gobierno simplemente reajusta el precio colocado por el equipo al mínimo permitido antes de su colocación a la venta. Esto se hace por dos motivos: el primero es evitar la práctica de precios accidentalmente lesivos que puedan llevar prematuramente a la quiebra de la empresa; y la segunda razón consiste en evitar la práctica de dumping, precios lesivos deliberadamente ba- jos, que pueden llevar a la quiebra a las empresas competidoras. El costo variable unitario del producto puede calcularse, sumando el costo uni- tario de los insumos de acabado elegidos con el costo unitario del insumo de producto (tasa de conversión). De hecho, esta puede ser una buena referencia para determinar los precios cuando no se sabe cuáles son los precios de la com- petencia. La sensibilidad del mercado al precio, también puede percibirse cuando se apli- can precios altos a los productos. Dicha práctica puede llevar a los clientes a buscar productos de la competencia, buscar sustitutos, o simplemente desistir ÍNDICE de la compra. Pero, cuidado con los aumentos de precios, ellos pueden conside- rarse excesivos, y los minoristas pueden sentirse insatisfechos e interrumpir las ventas de los productos de su empresa. Descuento En este punto, usted puede dar permiso para que se otorguen descuentos con el objeto de estimular las ventas en rondas conocidas por la baja demanda (período de baja en la estacionalidad) asociadas a su mercado. Para tal, debe escribir el porcentaje del precio que desea cobrar a menos en esta decisión. El descuento se aplicará apenas en uno de los tres meses. La razón de ello, es evitar que la empresa se convierta en una empresa de descuentos. Ejemplo: Si el precio de su producto es $200 y quiere cobrar $160 en determinada cantidad de productos en períodos de baja estacionalidad, tendrá que escribir 20,00 en el ítem '% descuento'. Plazo En este ítem debe decidir qué porcentaje de las ventas se podrán pagar a plazo. Una 27
  • 28. ÁREA DE MARKETING DS 2011 GUÍA OPERACIONAL mayor flexibilidad en el pago puede persuadir a los clientes a comprar productos de su empresa, debido a una mayor adecuación a sus necesidades de caja. Esta flexibilidad aumenta la capacidad de pago de los clientes. El ingreso de las ventas a plazo se recibe en el trimestre siguiente a la entrega de las mercancías. Recuerde que los intereses cobrados de sus clientes sobre las ventas a plazo, repre- sentarán la remuneración de la financiadora. Por esto, su empresa recibirá el mismo valor por las ventas a plazo que el que obtiene por las ventas de contado. Mix promocional ÍNDICE En esta decisión, usted define el esfuerzo publicitario de su empresa. Se pueden utilizar tres tipos de canales de promoción: Folletos, Internet y Cortesías, en cada territorio disponible para venta. Cada canal pretende alcanzar un público específico. Por ejemplo, la Internet puede dirigirse a los consumidores, como una forma de incentivar la experimentación de sus productos y para la exposición de catálogos de productos. Las Cortesías motivan a los minoristas, clientes de la empresa. Los folletos se dirigen a los clientes de los minoristas. Internet es un medio más pasivo, mientras que las Cortesías y los folletos son más activos. La promoción de sus productos es una herramienta esencial para que la empresa aumente su participación en el mercado: cuanto mayor sea el gasto en los diversos canales de comunicación, mayor será la expansión del mercado 28
  • 29. ÁREA DE MARKETING DS 2011 GUÍA OPERACIONAL consumidor y la preferencia por su producto. La propaganda también aumenta la demanda por el producto en general. En otras palabras, si su empresa genera una demanda superior a la que es capaz de atender, otras empresas probablemente la atenderán, disfrutando de su esfuerzo publicitario. Patrocinio Sociocultural ÍNDICE Usted puede decidir el monto de recursos que desea asignar a instituciones que busquen construir una sociedad mejor. Esta inversión no es obligatoria, pero las acciones patrocinadoras impactan positivamente sobre la imagen de la empresa, y esto es percibido por los stakeholders (partes interesadas), razón por la cual se encuentra en el área de las decisiones de marketing. Distribución Usted debe decidir cuantas unidades de cada producto colocará a disposición de cada mercado existente. 29
  • 30. ÁREA DE MARKETING DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Apenas las unidades disponibles en la capital pueden distribuirse a otros territorios. Este número esta formado por unidades en existencia más la orden de producción actual. Las existencias de productos en territorios diferentes de la capital (fábrica), no podrán redistribuirse. En el ítem 'Unidades Disponibles para la Venta' UDV (disponible en el Tablet DS), puede observar cuál será la oferta de cada producto en la ronda en curso, como resultado de las decisiones tomadas. ÍNDICE 30
  • 31. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL DIRECCIÓN La Dirección toma decisiones que no pueden delegarse a otras áreas. Las decisiones se toman en la computadora menos la entrevista y la contratación que se hacen mediante los currículums vítae de los candidatos a los cargos. Los currículums están sobre la mesa de la Dirección. Sobre la mesa encuentran también los informes financieros y las investigaciones de mercado compradas en la ronda anterior. Para abrirlas y colocarlas en la barra inferior del juego, basta dar clic sobre ellas, para que aparezcan sus respectivos íconos en la barra inferior. Para verlos, ÍNDICE basta dar clic en el botón correspondiente. EN CADA PANTALLA DE DECISIÓN, NO OLVIDE GUARDAR LAS ALTERACIONES: GUARDAR DECISIÓN AY U D A En la parte superior de la pantalla de toma de decisión de la computadora hay un Check Mark. Al dar un clic sobre él podrá ver todas las decisiones tomadas en Dirección hasta el momento. K E C C H R K M A 31
  • 32. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Panel de Dirección ÍNDICE Los paneles de cada área de decisiones tienen el propósito de reflejar, gráficamente y de manera general, el estado de las decisiones de la empresa en la ronda. Para verlos mejor, basta pasar el Mouse sobre los gráficos para que aparezcan los valores. 32
  • 33. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL El panel de Dirección está dividido en: Gestión de personal Muestra las decisiones sobre los gastos en entrenamiento y aumento salarial. En caso de aumentar el salario, éste aparecerá separado del valor actual de los sueldos para posibilitar comparación. Distribución de Ganancias La distribución de ganancias a los socios y empleados aparece en gráficos separados para efectos comparativos. I&D, Diseño e Innovación La decisión de gastos en I&D, Diseño e Innovación está ilustrada por producto. Compra de investigaciones Las investigaciones compradas en la ronda aparecerán con un check mark. ÍNDICE Estrategia El gráfico circular (pie chart) muestra la división de la estrategia de su empresa para evaluación y puntuar en el juego. Compra de fábrica El gráfico de compra de fábrica, muestra las nuevas líneas de producción adquiridas en la ronda, por el tamaño inicial. Empleados contratados Muestra cómo estará su cuadro administrativo en la próxima ronda. Los empleados contratados o despedidos en esta ronda sólo se volverán efectivos en la próxima. Contratación En este ítem usted puede contratar o sustituir empleados de diferentes áreas. Si considera insuficiente el desempeño que un empleado aparenta, usted podrá sustituirlo por otro que haya dejado su currículo en la empresa. El despido causa un costo adicional y puede provocar problemas emocionales para los demás miembros de su empresa. 33
  • 34. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Los currículos están sobre la mesa de la Dirección y, para estudiarlos, basta dar clic sobre ellos. Para contratar un empleado debe primero llamarlo para una entrevista. Durante ella, podrá decidir si el empleado debe ser contratado o no. Para confirmar las contrataciones debe guardar la decisión. Buenos empleados suelen dar valiosos consejos que pueden ayudar en el análisis de la situación, y en la toma de decisiones. A pesar de todo debe saber que, ¡aún los mejores pueden equivocarse! ÍNDICE Gestión de Personal A) Entrenamiento - usted debe decidir cuanto desea invertir en entrenamiento. Este valor será convertido en entrenamiento (cursos, talleres, etc.) para sus empleados. Consecuentemente, cuanto más invierta en entrenamiento, más capacitados y motivados estarán sus empleados. Las inversiones sinérgicas en entrenamiento, automación e I&D promueven un alto grado de capacitación de los empleados y de calidad en la unidad fabril. 34
  • 35. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL B) Aumento Salarial - esta toma de decisión se refiere, como el propio nombre lo dice, al aumento salarial que desea dar a sus empleados. La política salarial de su empresa, acordada después de un amplio entendimiento con el sindicato de trabajadores, se basa en reajustes periódicos (aumento cercano a la inflación más el costo de las horas extras), que han reducido la insatisfacción y evitado huelgas. Sin embargo, los aumentos de sueldo espontáneos (que se aplicarán en esta decisión), pueden motivar aún más a sus empleados. Distribución de Ganancias ÍNDICE Su empresa puede distribuir una parte o el total de la utilidad neta a sus socios. Para tal basta escribir el porcentaje de la ganancia neta que desea orientar a este fin, no puede exceder el 100%. Si su empresa tiene un nivel alto de endeudamiento a corto plazo o Patrimonio Neto Negativo, no podrá distribuir resultados. Esta decisión también participa en los criterios de puntuación. Compra de Investigaciones En este menú se pueden elegir las investigaciones de mercado que la empresa pretende tener a disposición en el próximo trimestre, para evaluar las acciones de sus competidores. Las investigaciones de mercado traen informaciones fundamentales para la correcta toma de decisiones. El mercado es retratado fielmente en ellas, y estos datos pueden representar 35
  • 36. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL la diferencia entre un 'vuelo a ciegas' y una toma de decisiones bien fundamentada. Observe que las investigaciones de mercado pueden estar o no disponibles en cada ronda. • Mix promocional – Muestra los gastos incurridos por las empresas con propaganda utilizando Folletos, Internet y en Cortesías. Esta investigación es útil para auxiliar en la decisión del mix promocional con relación a la competencia. ÍNDICE • Previsión de ventas – Estima cuanto puede esperar vender la industria en la próxima ronda, de acuerdo con la expansión generada por las empresas en general. Es importante para auxiliarlo en la toma de decisión sobre la cantidad que se fabricará, y la cantidad de insumos de producción que se debe comprar. • A partir de este dato, debe determinarse qué proporción del potencial de ventas de la industria podrá obtener la empresa. Es importante destacar que la previsión no brinda datos exactos. Además de ser difícil mapear el comportamiento del consumidor, las futuras decisiones de las empresas competidores pueden influir sobre el mercado potencial y la participación de mercado de la empresa. 36
  • 37. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL • Pedidos no atendidos (backorders) – Muestra la cantidad de pedidos no atendidos por las empresas. Cuanto mayor es esta cantidad, mayor es el volumen que la empresa deja de vender, los clientes se sienten insatisfechos, buscan la competencia o desisten de comprar el producto. Una cantidad alta de pedidos no atendidos puede perjudicar la imagen de la empresa, como por ejemplo, dar la impresión de que es una empresa mal administrada. • I&D Diseño e Innovación – Muestra los recursos desembolsados por los competidores en investigación y desarrollo. Esta investigación es útil para evaluar el posicionamiento y las estrategias de los competidores en el área. • Mantenimiento – Muestra el monto de gastos incurridos por las empresas competidoras con mantenimiento. • Automación – Muestra cuánto están invirtiendo los competidores en automación. ÍNDICE • Precios – Muestra los precios promocionales (con descuento), en caso de que las empresas los ofrezcan, así como los precios integrales practicados por las empresas. La información de esta investigación sumada a las informaciones obtenidas en las investigaciones de índice de calidad y de market share, pueden ofrecer una visión clara sobre la industria, permitiendo adecuar el posicionamiento de su empresa. • Market Share – Muestra la proporción del mercado que tiene cada empresa en relación a la cantidad de productos vendidos y al ingreso por ventas. Es un importante indicador de cómo el mercado percibe la combinación de esfuerzos realizados por las empresas. • Índice de calidad – Este índice mide cómo percibe el público calidad de los productos en el mercado, independientemente de ser o no clientes de las empresas. Índices superiores a 100 revelan una calidad percibida superior al promedio de sus competidores. Índices debajo de 100 significan una percepción inferior al promedio de sus competidores. • Índice de eficacia – Mide la eficacia de la fábrica en relación al promedio de la industria. • Lucro – Muestra el valor de los resultados trimestrales de la competencia. 37
  • 38. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Definición de la Estrategia Esta pantalla permite que la empresa defina su estrategia de juego. Al informar cómo desea ser evaluada, la empresa indica cómo está buscando el éxito. Existen cinco grupos de variables estratégicas definidas como sigue: 1 - Market share cantidad 3 Puntos 2 - Market share ingresos 2 Puntos 3 - Operacional 5 Puntos - (Gerencia de existencias 1; Gerencia del costo de producción 1; Gerencia de capacidad 1; Gerencia de marketing 1; Gerencia de ventas 1) ÍNDICE 4 - Ganancias/Pérdidas; rentabilidad 4 Puntos (Utilidad/Pérdida 3/-3; Rentabilidad 1/-1) 5 - Distribución de lucros 1 Punto El valor total de los puntos no cambia en relación a lo que consta en el tópico “Evaluación de Desempeño”. Al elegir la ponderación de los grupos deberán distribuir 100 puntos. El peso mínimo que puede distribuirse a cada grupo es 10 y el máximo es 30. Note, sin embargo, que cualquiera que sea la distribución elegida, el total de puntos que está en juego es siempre el mismo. Eventualmente, durante el juego tendrá la posibilidad de redefinir la estrategia. I&D, Diseño e Innovación En este ítem se puede decidir cuanto se desea invertir en Investigación y Desarrollo para cada producto. Las inversiones en I&D contribuyen al lanzamiento de nuevos productos, eficiencia operacional (reduciendo costos y aumentando la calidad de los productos), además de reducir la emisión 38
  • 39. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL de contaminantes. Las empresas preocupadas con los factores descritos, principalmente con la calidad de sus productos, invierten por lo menos 2% de sus ingresos en el área. Valores más altos pueden resultar en la diferenciación de la empresa dentro de la industria. ÍNDICE Compra de Nueva Fábrica En un dado momento del juego será posible que la empresa tenga la posibilidad de producir nuevos productos. Esto podrá ocurrir por diversos motivos: perfeccionamiento tecnológico compartido en la industria, expiración de patentes, liberación de licencias por parte del gobierno, etc. 39
  • 40. DIRECCIÓN DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Cuando esto suceda, las empresas serán avisadas por e-mail. Sin embargo, para iniciar la producción es necesario que sea hecha una expansión del edificio y se compren equipamientos específicos para el nuevo producto. En la Dirección, en la pantalla de decisión de “Compra de Fábrica”, estarán disponibles tres fábricas con diferentes opciones de tamaño. Esta decisión no es obligatoria, en caso haber seleccionado una opción, para cancelar la compra bastará dar clic nuevamente en el ícono de la selección, después deberá guardar la decisión. Si opta por comprar la fábrica, basta seleccionar una opción y guardar la decisión. La fábrica solamente estará disponible para producir el trimestre posterior a la compra, dada la necesidad de construir el edificio y encomendar la maquinaria. En este momento aún no hay una decisión específica para la compra de insumos de producción para este producto, pero como estos insumos son los mismos para todos los productos, se recomienda la compra de una ÍNDICE cantidad considerablemente mayor de insumos para el producto que ya existe, de modo que el excedente pueda ser utilizado para producir el nuevo producto, el próximo trimestre. Si no lo hace, corre el riesgo de no tener insumos suficientes para realizar producción de los productos el próximo trimestre. La decisión estará disponible mientras la fábrica no sea comprada. Reunión de Dirección Cada vez que haya un asunto importante pendiente se convocará a una reunión de la Dirección. No salga sin tomar las medidas solicitadas. Los asuntos pueden ser internos o externos. Para tomar esta decisión, basta ir hasta la “Sala de reuniones”. Puede entrar dando clic en la puerta disponible en el área de “Dirección”. Dentro de la sala, sobre la mesa, hay una libreta. Basta dar clic en ella y revisar los asuntos pendientes. Esta decisión es obligatoria cuando esté disponible, pero no está disponible en todas las rondas. 40
  • 41. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ÁREA DE PRÉSTAMOS El presupuesto de la empresa está formado por la caja de la empresa y la línea de crédito pre aprobada por el banco. Esto impide que la empresa gaste más de lo que podrá pagar, ya que, en caso de que sus ingresos más la caja actual sean insuficientes para liquidar los gastos, el banco pagará el resto, otorgando un préstamo de corto plazo. El préstamo de corto plazo es automático y no necesita ser solicitado al banco. Sin embargo, debe pagarse integralmente en la ronda siguiente a su solicitud, y con intereses más altos que los de préstamos a largo plazo. ÍNDICE 41
  • 42. ÁREA DE PRÉSTAMOS DS 2011 GUIA OPERACIONAL GUÍA En caso de que se detecte una necesidad de caja para la próxima ronda, se recomienda que la empresa solicite un préstamo de largo plazo al banco. Este valor entrará en la caja de la empresa en la ronda siguiente, pero no servirá para aumentar el presupuesto actual de la empresa. Este préstamo se paga en cuatro cuotas, siendo la primera en la ronda siguiente a su recepción. La tasa de interés del préstamo de largo plazo es inferior a la tasa de interés del préstamo de corto plazo. Esta línea de crédito podrá variar a cada trimestre dependiendo de la 'salud' financiera de su empresa. Para solicitar un préstamo de largo plazo, deben dar clic en el Banco, que está en el área externa de la empresa al lado derecho y atrás del quiosco de revistas. A continuación, dar clic en el gerente y completar los campos solicitados. También puede ir al Banco partiendo del menú carrusel marcando el ícono correspondiente. ÍNDICE 42
  • 43. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL TABLET DS En el Tablet DS, los directores de la empresa pueden encontrar siempre disponibles informaciones impor- tantes sobre la empresa, acceso a la caja de mensajes e-mail y videos, también pueden utilizar el software de simulación de decisiones. Al iniciar la ronda, el aparato está sobre la mesa de la Dirección. Para agarrarlo y colocarlo en la barra inferior del juego, basta dar clic sobre el mismo. Cada vez que necesite usarlo, debe dar clic en el icono correspon- diente situado en la barra inferior. ÍNDICE Simulador Punto de equilibrio Cerrar Tablet DS Inventario de Insumos de Producción (I.I.P.) Unidades Disponibles para la Venta (U.D.V.) Ver e-mail T V Desafío Informaciones de la Empresa Informaciones Económicas Simulador Utilizando el simulador, es posible estimar el resultado esperado de sus decisiones según sus premisas. Para hacerlo, basta insertar las premisas en los campos editables (marcados con '*'), el precio y el nivel de ventas esperado. Caso ya haya tomado todas las decisiones, basta escribir el porcentaje de las ventas que espera alcanzar, o las unidades que pretende vender para obtener el resultado esperado de sus decisiones. 43
  • 44. TABLET DS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Usted puede utilizar el simulador para observar el impacto de las variaciones en determinadas variables, o hasta alterarlas para alcanzar un determinado resultado. El simulador coloca a disposición el estado del resultado del ejercicio y el análisis del punto de equilibrio para su evaluación. El simulador parte de algunas premisas basadas en el histórico de su empresa y NO PREVEE un resultado, apenas lo estima a partir de datos históricos y de las premisas que se marquen para elaborar el cálculo. Por ejemplo, él acepta la utilización de turnos aunque la ley no lo permita. A través del análisis del punto de equilibrio se utilizan acciones de su empresa en el trimestre corriente para o cálculo. En él, usted averigua cuantas unidades debe vender para pagar los costos de la empresa, o sea, para obtener una utilidad cero. Punto de Equilibrio Calcula el valor del punto de equilibrio de su empresa a partir de las ÍNDICE decisiones actuales y de sus expectativas de ventas. El punto de equilibrio se calcula de acuerdo con sus estimativas de venta, y se expresa siempre en unidades. Caso no exista un punto de equilibrio de acuerdo con su precio y sus estimativas de ventas unitarias, aparecerá un mensaje indicando que está ‘indisponible’. ATENCIÓN: En su fórmula, el punto de equilibrio no considera el precio con descuento. Inventarios de Insumos de Producción (I.I.P) En esta área puede verse el volumen de un determinado producto que se podría fabricar, si toda la existencia de inventarios de insumos de producción se usara para ese propósito. Ejemplo: La empresa tiene la posibilidad de producir dos productos: P1 y P2. En el I.I.P. aparece que la empresa posee 5.000 de P1 y 2.500 de P2. Esto NO significa que la empresa pueda producir 5.000 de P1 y 2.500 de P2, sino que sería capaz de producir 5.000 de P1, o, 2.500 de P2. La diferencia en los valores para cada producto resulta de la diferencia en la tasa de conversión que tiene cada uno de ellos. 44
  • 45. TABLET DS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Otro lugar que permite ver cuánto se puede producir con base en las existencias de los insumos de producción, es en el área de Orden de Producción. En esta pantalla, el campo “Producción Posible” calcula automáticamente la producción máxima basada en los insumos, después de haber descontado la orden de producción dada para los demás productos. Unidades Disponibles para Venta (U.D.V.) Esta área presenta la cantidad de productos disponibles en cada territorio, juntamente con el total por producto. Estos valores se actualizan de acuerdo con las decisiones de Orden de Producción y de Distribución. Es muy importante observar estas cifras, principalmente después de tomar la decisión de Distribución. ÍNDICE Ver E-mail Aquí se puede conferir a la caja de mensajes e-mail del Tablet DS. Tanto empleados como instituciones transmiten informaciones importantísimas para la Dirección, a través de e-mails. Sin lugar a dudas, esta es una de las herramientas más importantes del juego. TV Desafio En la TV puede accederse a un noticiero y programas de noticias que brindan informaciones relevantes para la industria y para la empresa. Informaciones de la empresa En esta área se pueden ver algunas informaciones referentes a la ronda anterior. Por producto, se presenta la cantidad fabricada, la cantidad vendida y la tasa de conversión. En general, se presenta el ingreso total de las ventas y el porcentaje de las ventas realizadas a plazo. También se puede ver el nombre de los miembros de la Dirección de la empresa. 45
  • 46. TABLET DS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Informaciones económicas En este ítem se encuentran los principales indicadores, las estimativas sobre la actividad económica y el comportamiento del mercado financiero. Ellos son: • Previsión de estacionalidad – estacionalidad es el aumento o disminución de la demanda de un producto o servicio, ocurre en determinada(s) época(s) del año. Considerando que el promedio es 100, por ejemplo, si el índice marca 130 significa que la demanda en este trimestre está 30 % mayor que en el promedio. • Variación de la actividad económica – crecimiento/disminución de la actividad económica en el próximo trimestre, con relación al período anterior. Si el valor es negativo, significa que hubo merma en la actividad económica, si es positivo significa que hubo un crecimiento. ÍNDICE • Previsión de la actividad económica – estimativa de crecimiento/ disminución de la actividad económica en el próximo trimestre, con relación al período anterior. Si el valor es negativo, significa que se espera una merma en la actividad económica, si es positivo significa que se espera un crecimiento. • Previsión de la inflación anual (%) – importante indicador para la gestión de costos. Estimativa de la variación de la inflación en los próximos 12 meses. El aumento de los costos provocado por el alza de la inflación puede reducir su margen de utilidad, el repase de dicho aumento a los consumidores una práctica común de las empresas. • Tasa de inflación en el trimestre (%) – variación porcentual de la inflación en el trimestre pasado. • Tasa de interés de corto plazo (%) – incide sobre los préstamos de corto plazo. Estos préstamos se conceden automáticamente, en caso de que las cuentas de su empresa no cierren, y se pagan en su totalidad en el trimestre siguiente a su obtención. • Tasa de interés de largo plazo (%) – incide sobre los préstamos de largo plazo captados en el Banco. 46
  • 47. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL FINANZAS El gestor de un negocio debe conocer diversas informaciones para poderle 'tomar el pulso' a su emprendimiento. Debe saber cómo están sus funcionarios, si hay insumos suficientes para seguir la producción y si la política de inventarios anda pareja con la estrategia del negocio, debe conocer la competencia... Son muchos factores que merecen atención. Un factor de gran importancia es la salud financiera de la empresa. Para esto el gestor cuenta con informes financieros que son de gran utilidad, siempre que sean bien analizados, pueden indicar movimientos de corto, medio y largo plazo. En este campo, mirar para atrás ayuda a direccionar el futuro. La información de Contabilidad Gerencial pretende que el gestor del negocio no use la contabilidad apenas para resolver procesos burocráticos, muchas veces relacionados al fisco, sino que la utiliza en beneficio del propio ÍNDICE negocio. En el DESAFÍO SEBRAE tendrá la oportunidad de conocer mejor esta herramienta y verificar la utilidad para la proyección de presupuestos, adopción de política de precios, viabilidad de nuevos negocios, etc. Ésta es un área importante para la empresa, que no se puede ignorar bajo ninguna circunstancia. Debe prestarle mucha atención a los informes financieros, que son: el Balance, el Flujo de Caja y el Estado de Resultados. Balance Patrimonial Se divide en activo, pasivo y patrimonio neto. El activo contiene los bienes y derechos de la empresa (Ej.: caja, existencias, cuentas a recibir, etc.). En oposición el pasivo contiene las obligaciones de la empresa (Ej.: cuentas a pagar, gastos a pagar etc.). Por otra parte, el patrimonio neto representa los derechos con propietarios de la empresa (Ej.: utilidades acumuladas, capital social, etc.). Todas las representaciones se expresan en unidades monetarias. ACTIVO Circulante • Caja: Dinero en Caja • Cuentas a Recibir: Proveniente de las Ventas hechas a plazo 47
  • 48. FINANZAS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL • Valor de Inventarios de IP: Valor del Insumo de Producción en existencia • Valor de Inventarios de PA: Valor del Producto Acabado en existencia • Inversión Financiera : Dinero disponible, excedente a un valor base de caja, invertido en un fondo de inversión de alta liquidez Pe r m a n e n t e • Inversión: Inversiones en expansión de la fábrica y automación realizadas en la ronda. • Unidades de Producción: Inversión en la ampliación de la fábrica. * (-) Depreciación Acumulada: Depreciación de las Unidades de Producción. • Equipamiento: Inversión en automación * (-) Depreciación Acumulada: Depreciación de Equipamiento. • Otros: Otros gastos poco importantes. •Total del Activo: Total de las cuentas Circulante y Permanente. ÍNDICE PASIVO Circulante • Cuentas a Pagar: Insumos comprados a plazo • Préstamos de Corto Plazo: Total de Préstamos de Corto Plazo • Exigible a Largo Plazo • Préstamos de Largo Plazo: Total de Préstamos de Largo Plazo PAT R I M O N I O N E TO • Capital: Valor del Capital inicial • Ganancias Acumuladas: Utilidades o perdidas acumuladas Total Pasivo y PN: Total de las cuentas Pasivo y Patrimonio Neto Flujo de Caja Permanezca atento a las informaciones que le brinda este informe. Un buen gestor percibe que existe una estrecha relación entre la entrada y salida de 48
  • 49. FINANZAS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL recursos con la Caja de su empresa. Su empresa precisa tener un nivel saludable para cubrir las transacciones más comunes, así como las eventualidades (cubrir las contingencias) y para aprovechar las oportunidades que el mercado le ofrece. En el juego, su empresa tiene un presupuesto en cada ronda que indica el límite de sus gastos, él está formado por el dinero Disponible de la empresa (Caja 'Balance' + Inversiones financieras 'Balance' = Caja Final 'Flujo de Caja') más una línea de crédito pre aprobada. Esta línea de crédito se calcula a cada ronda y su valor es mayor o menor, de acuerdo con la salud financiera de su empresa. Esto significa que, si la empresa no consigue gestionar su Caja correctamente, podrá tener la caja con valor cero, y tendrá que entrar en el préstamo de corto plazo. Consecuentemente, la empresa que no administró su Disponible correctamente, tendrá un presupuesto bajo debido a la falta de dinero y la línea crediticia baja. Un presupuesto bajo significa un límite de gastos bajo, lo que impide a la empresa realizar inversiones y hasta a operar en plena capacidad. Esta situación puede llevarla a perder mercado para la competencia. O sea, la mala administración y ÍNDICE la mala gestión del flujo de caja no es un buen negocio, aún en una empresa con una excelente fábrica y que produzca buenos productos. FUENTES • Ingreso de Ventas: Ingreso proveniente de las ventas, sin incluir las ventas a plazo • Cuentas Recibidas: Ventas a plazo recibidas en la ronda actual (Cuentas a recibir de la ronda anterior). • Ingreso Financiero: Ingreso proveniente de inversión Financiera. Total de las Fuentes: Total de las tres anteriores. USOS • Liquidación de las Cuentas a Pagar: Pago de la deuda con proveedores (Cuentas a Pagar de la ronda pasada) • Inventario: Costo sobre los inventarios • Administrativos: Gastos generales • Insumos: Gasto con insumos (apenas al contado). • Mano de Obra: Gasto con Mano de obra (salarios y prestaciones). • Compra de Información: Gasto con compra de investigaciones y 49
  • 50. FINANZAS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL consultoría. • Mantenimiento: Gasto con mantenimiento. • Patrocinio: Valor estipulado por su empresa para este ítem. • Mix Promocional: Gasto con propaganda. • I&D, Diseño y Entrenamiento: Valores estipulados por su empresa para estos ítems. • Instalación: Gasto incurrido con la expansión de la fábrica e inversión en automación. • Gastos Financieros: Gastos resultantes del financiamiento de la compras de insumos e interés sobre los préstamos. • Impuestos: Impuesto a la renta. • Distribución de Ganancias: Valor distribuido (de acuerdo con el % elegido por su empresa). • Expansión de la Producción: Inversión en ampliación de la capacidad ÍNDICE (compra y/o expansión de la fábrica). • Automación: Inversión en automación. • Tasas y multas: Gasto con entrada en territorio, abertura y cierre de turno, admisión y despido, multas y costo de pedidos. • Total de Usos: Total de las salidas de caja. • Préstamos: Total de préstamos recibidos en esta ronda. • Pago de Préstamos: Total pagado en esta ronda. • Variación de la Caja: Diferencia entre caja inicial y final. • Caja Inicial: Caja en la ronda anterior (también igual a Caja + Aplicación financiera del Balance). • Caja Final: Caja en la ronda actual (también igual a Caja + Aplicación del Balance). Estados de Resultados del Ejercicio El estado del resultado del ejercicio proporciona un resumen de los resultados operacionales de una empresa a lo largo de una determinada ronda. 50
  • 51. FINANZAS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Este es un informe que permite ver el resultado de la operación en términos financieros, o sea, si mi operación resultó en ganancia o pérdida, con base en la confrontación de los ingresos, costos y gastos calculados según el régimen de la competencia. RESULTADOS • Ingreso de Ventas: Ingreso del total de ventas (al contado + a plazo). • Costos de los Productos Vendidos: Costo Total de los insumos aplicados en los productos vendidos. • Margen Bruto: Diferencia entre Ingreso de las ventas y Costos de los Productos vendidos. • Ingreso Financiero: Ingreso de inversión financiera. • Ingreso Neto: Suma de los dos ítems arriba. GASTOS ÍNDICE • Inventarios: Costo sobre la existencia (productos acabados e insumos de producción). • Administrativos: Gastos generales. • Mano de obra: Gastos con Mano de obra. • Compra de Investigaciones: Gasto con compra de investigaciones. • Mantenimiento: Gasto con mantenimiento. • Patrocinio: Costo de acuerdo con la decisión de la empresa. • Mix Promocional: Gasto con propaganda. • I&D, Diseño y Entrenamiento: Costo de acuerdo con la decisión de la empresa. • Depreciación: Suma de la depreciación de la ronda de unidades de producción y equipamientos. • Instalación: Gasto incurrido con la expansión de la fábrica y de inversión en automación. • Gastos Financieros: Gastos resultantes del financiamiento de las compras de insumos e intereses sobre los préstamos. • Tasas y multas: Gasto con la entrada en territorio, apertura y cierre de turno, admisión y despido, multas y costo de los pedidos. 51
  • 52. FINANZAS DS 2011 GUÍA OPERACIONAL • Total de Gastos: Suma de todos los ítems de los gastos. • LAIR: Lucro Antes del Impuesto de la Renta. Diferencia entre Ingreso Neto y Total de Gastos. • Impuesto de Renta: Impuesto calculado sobre la renta de la ronda. • Utilidad Neta: Diferencia entre LAIR y el Impuesto de Renta. • Distribución de Ganancias: Valor calculado sobre la Utilidad Neta con porcentaje definido por la empresa. • Aumento/Reducción del PL: Diferencia de los dos ítems anteriores (ese valor esta sumado a las Ganancias Acumuladas). ÍNDICE 52
  • 53. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL SEBRAE En el edificio del SEBRAE pueden encontrar informaciones importantes para la empresa y para los emprendedores, como la Consultoría y otros productos de capacitación. En la Consultoría encontrará el análisis del posicionamiento de su empresa con relación a la industria. El edificio se localiza al final de la calle donde está localizada la empresa. Basta dar clic en el edificio para tener acceso a las opciones. Consultoría El consultor del SEBRAE reali- za un análisis de su empresa ÍNDICE comparándola con las otras empresas competidores de la llave. Tal como ocurre con las investigaciones de mercado, las informaciones obtenidas del consultor permiten evalu- ar la estrategia de su empresa y orientarla pertinentemente. El informe de la consultoría se puede leer dando clic en el consultor. A partir de este mo- mento, ella estará disponible en la barra inferior del juego. Para entrar, basta con dar clic en el ícono correspondiente. La consultoría no está disponible en la primera ni en la segunda ronda del juego. A partir de la tercera ronda es posible examinar la consulto- ría que trae el análisis de la segunda ronda. 53
  • 54. SEBRAE DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Empretec El Empretec es un seminario desarrollado por la ONU (Organización de las Naciones Unidas), que identifica, desarrolla y estimula en el participante sus características de comportamiento emprendedor. A través de una metodología vivencial e interactiva, con juegos, ejercicios y debates, el participante será motivado a promover cambios en su comportamiento, perfeccionando sus habilidades de negociación y de gestión de la empresa, teniendo mayor seguridad en las decisiones, mejor planeamiento y aumento de las oportunidades de éxito de su negocio. • Duración: inmersión de 6 días. • 60h. de capacitación. Informaciones detalladas: http://empretec.sebrae.com.br/ ÍNDICE EaD – Cursos por Internet De forma simple y flexible, la educación emprendedora SEBRAE ya alcanzó a capacitar cerca de 1,4 millones de personas con cursos gratuitos por Internet. Los cursos gratuitos, enseñan a abrir, planear y hasta ampliar una pequeña empresa y cuentan con un índice de satisfacción de los participantes superior al 98%. Conozca algunos de los cursos del SEBRAE por internet: • Aprender a Emprender • Análisis y Planeación Financiera • IPGN – Iniciando un Pequeño Gran Negocio Para participar, vaya a www.ead.sebrae.com.br, regístrese, elija el curso y complete su matrícula. Propio Es un programa que ofrece orientación necesaria para el candidato a empresario en la toma de decisiones para apertura de su propio negocio, contemplando 54
  • 55. SEBRAE DS 2011 GUÍA OPERACIONAL el análisis del perfil empresarial y sus características, la estructuración del negocio, el análisis de viabilidad y las providencias legales y burocráticas para la constitución. A medida que el candidato a empresario va avanzando en el programa, conoce mejor las diferentes etapas necesarias para la consolidación de su empresa. Informaciones detalladas: http://www.sebrae.com.br/uf/distrito-federal/area_atuacao/ orientacao_empresarial/sebrae_proprio Feria del Emprendedor La Feria del Emprendedor es un evento tradicionalmente promovido por el SEBRAE con el objetivo de fomentar la creación de un ambiente favorable para la generación de oportunidades de negocio, es decir, estimular el surgimiento, ampliación y la diversificación de emprendimientos sustentables, además de difundir el emprendedorismo como un estilo de vida. Cada una de las Ferias ÍNDICE es proyectada de manera diferente, todo de acuerdo con la cultura y dinámica económica del local donde se realiza. Cada una de las Ferias es un universo de oportunidades y nuevas ideas. Un lugar donde negocios pueden ser creados o reinventados. Informaciones detalladas: http://www.sebrae.com.br/customizado/feira-do- empreendedor Brújula SEBRAE Brújula SEBRAE es una herramienta SIG (Sistema de Informaciones Geográficas) orientada para la generación de consultas, informes, mapas temáticos y otros análisis de geo-marketing. Permite un análisis exploratorio y puede servir como base para investigaciones más detalladas, de campo o de datos primarios. Es posible ver en un mapa cartográfico el perfil de la población y densidad de empresas por segmento. El empresario puede conocer más sobre el ambiente de negocios en que la empresa entra o pretende entrar para una toma de decisiones más acertada. Informaciones detalladas: http://www.sebrae.com.br/customizado/bussola- sebrae/ 55
  • 56. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL EL GACETERO El Gacetero está en el área externa de la empresa al lado derecho. Ese es el nombre del quiosco de revistas donde pueden encontrarse cuatro publicaciones: • EL SIGLO, es una publicación trimestral, trae informaciones como el nombre de la empresa y capacidad de fábrica de las empresas de la misma llave o industria de bicicletas. Además, EL SIGLO también trae los indicadores económicos. • El Informe del Escenario Económico se publica en una única edición siempre que haya una reestructuración de la industria, o mejor, siempre que entre en una nueva etapa. Este informe esboza un escenario de la nueva industria y del mercado consumidor para los meses siguientes. ÍNDICE • Las revistas Trabajo en equipo, Juego limpio e Innovación en acción fueron publicadas en edición única en todas las rondas, y están disponibles mientras queden ejemplares. Las revistas tratan de temas como ética en los negocios, trabajo en equipo e innovación. 56
  • 57. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO La evaluación del desempeño de la empresa se realiza a través de diez criterios divididos en tres grupos: financiero, de mercado y operacional. Ellos son: ÍNDICE 57
  • 58. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DS 2011 GUÍA OPERACIONAL La empresa podrá tener dos puntajes en cada ronda: el puntaje de la ronda (puntaje calculado tomando en cuenta apenas los resultados de la ronda); y el puntaje acumulado (puntaje resultante del cálculo de la ponderación del puntaje de la última ronda en relación al puntaje anterior acumulado). Puntaje de la ronda 1. Para calcularlo, se calcula primero el puntaje alcanzado en cada tema, sin considerar el peso de cada criterio de desempeño. Para ello, se ordena las N empresas existentes en la llave (industria) de acuerdo con su desempeño en cada criterio. La empresa que obtenga el mejor desempeño gana N-1 puntos, mientras que la que obtiene el peor desempeño recibe 0 (cero) puntos. En caso de empate, las empresas empatadas deben dividir el total de puntos involucrados en las posiciones disputadas (es decir, si el empate se dio en el segundo lugar entre dos empresas, la puntuación será dada por la suma de los puntos del segundo y tercer lugar dividida por las dos empresas). 2. Conociendo el puntaje de las empresas en cada criterio, se multiplican ÍNDICE dichos valores por los pesos correspondientes a cada criterio de desempeño. 3. Para cada empresa, se suma luego el puntaje alcanzado en cada uno de los 10 criterios de desempeño. 4. Se normaliza el puntaje en la base 100: • El puntaje de cada empresa se divide por el total de puntos que • una empresa puede llegar a alcanzar. • Se multiplica por 0,4. • Se le suma 0,6. • Se multiplica por 100. Ejemplo: Una empresa que compite con otras 7 (siete) empresas obtiene la primera colocación en todos los criterios de desempeño, excepto en la gerencia de marketing. El cálculo del puntaje del trimestre seria el siguiente: Total de puntos de la empresa = 2x7 + 3x7 + 1x7 + 3x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 + 1x3 = 101 Máximo de puntos possibles = 2x7 + 3x7 + 1x7 + 3x7 + 1x7 + 1x7 + 1x7 +1x7 + 1x7 +1x7 = 105 Puntos Empresa / Máximo Puntos = 101/105 = 0,96 Puntaje de la Ronda = (0,96 x 0,4 + 0,6) x 100 = 98,5 58
  • 59. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DS 2011 GUÍA OPERACIONAL Importante: El desempeño financiero puede asociar puntos positivos o negativos. El criterio de definición es el siguiente: las empresas se ordenan de acuerdo con su resultado. Empresas que obtuvieron lucros serán ordenadas, para fines de puntuación, de mayor a menor resultado. A seguir, empresas con pérdidas serán ordenadas de mayor pérdida para la menor. Las que obtuvieron lucros tendrán puntos positivos. Las empresas con pérdida tendrán puntos negativos. Por ejemplo: Si ocho empresas tuvieran los siguientes resultados para el criterio ‘lucros’ después de una ronda de juego: 5000, 2000, 3000, -4000, -1000, -6000, 2500, 1200. Ordenando los resultados: 5000, 3000, 2500, 2000, 1200, -6000, -4000, -1000. Los que obtuvieron lucro obtendrán valor positivo en el peso del criterio y los que tuvieron pérdida un valor negativo. Entonces la puntuación del primer lugar será más 21 pontos (7x3) y la del sexto colocado será menos 6 pontos (-3x2). Puntuación acumulada ÍNDICE Excepto en la primera ronda en la cual el puntaje del trimestre permanece igual, el puntaje acumulado se calcula de la siguiente forma: 1) Se calcula el factor de atenuación. Factor de atenuación = 0,8 x (1 - exp( -((k - 2) / 2))) Dónde k = número de la ronda del puntaje actual y ‘exp’ es la función que retorna ‘e’ (número neperiano) elevado a la potencia de (-((k - 2) / 2)). 2) Se calcula el puntaje del trimestre corriente. 3) Se multiplica el puntaje del trimestre actual por (1 - factor de atenuación). 4) Se multiplica el puntaje acumulado de la ronda anterior por el factor de atenuación. 5) Se suman los valores de los puntos 3 y 4. El cálculo del puntaje acumulado obedece la siguiente fórmula: Puntaje Acumulado = Puntaje Acumulado (ronda anterior) x Factor de Atenuación + Puntaje (ronda actual) x (1 - factor de atenuación) 59
  • 60. DS 2011 GUÍA OPERACIONAL ENVÍO/RECEPCIÓN DE DATOS Los procesos de envío y recepción de datos son esenciales para asegurar que la empresa permanezca en la competición. Cada uno de ellos precisa realizarse por lo menos una vez en cada ronda. Es importante recordar que, como consta en el reglamento, la falta de envío de las decisiones dentro del plazo correcto resulta en la desclasificación del equipo. Envío de Decisiones Para enviar las decisiones, debe verificar primero si la computadora está conectada a Internet. Después dar clic en el icono localizado en la barra inferior del juego. ÍNDICE Aparecerán todas las decisiones tomadas por la empresa. Una vez verificadas todas las decisiones, basta confirmar el envío dando clic en “Enviar Decisión”. Después de realizar el envío, el juego le informará el número de certificado de envío. Ustedes deberán guardarlo, ya que sólo este certificado de envío garantiza que el envío fue realizado. Las decisiones pueden enviarse cuantas veces quieran, siempre y cuando sea dentro del plazo de la ronda. Sólo el último envío certificado será válido. Recepción de Resultados La recepción de resultados se realiza automáticamente, cada vez que el equipo entra en el juego con su login de usuario y contraseña, siempre que la computadora se encuentre conectada a Internet y que haya algún resultado diferente disponible. En otras palabras, de nada vale tratar de descargar el resultado inmediatamente después del envío de las decisiones, ya que estos resultados sólo serán liberados en la ronda siguiente, después de haberse procesado las decisiones de todos los equipos (el aviso de liberación del resultado aparecerá en el área restringida del equipo). 60