Instituto Universitario de Seguros - Computación 0-301 - Aplicaciones Ofimáticas Microsoft Word Parte 15

1. Instituto Universitario de Seguros
Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021
Se autoriza su uso público
Aplicaciones Ofimáticas: ¿Qué son, para qué sirven y qué tipos hay?
Insertar tablas
Pasos para insertar una tabla
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el documento donde deseas que aparezca la tabla. Haz clic en la ficha Insertar.
Paso 2:
Haz clic en el comando de la Tabla.
Paso 3:
Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el número de columnas (cuadros verticales) y filas
(cuadros horizontales) que tendrá la tabla.

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Paso 4:
Cuando selecciones la última celda que va a contener la tabla, haz clic. Verás que la tabla aparece en el documento.
Paso 5:
Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para añadir texto.
¿Cómo convertir un texto en tabla?

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Cuando estás trabajando con Word 2010, podrás notar que hay cierta información que se lee de manera más clara si la
presentas por medio de una tabla. Sin embargo, sería un proceso dispendioso crear una nueva tabla y empezar a
organizar la información que ya tienes escrita. Para facilitarte esta tarea, Word 2010 tiene la herramienta Convertir texto en
tabla, la cual te permite hacer este proceso de una forma más sencilla y rápida. Veamos cómo hacerlo:
Convertir un texto en tabla
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas convertir en una tabla y haz clic en la ficha Insertar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Tabla.
Paso 3:
En el menú desplegable que aparece, selecciona la opción Convertir texto en tabla. Verás un cuadro de diálogo.

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Paso 4:
Elige una de las opciones que aparecen en la sección Separar texto en: Así es como Word reconoce el texto que debe
poner en cada columna y en cada fila.

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Paso 5:
Para finalizar, haz clic en Aceptar. Verás que el texto aparece en una tabla.

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Insertar y eliminar columnas y filas
Insertar una fila encima o debajo
Paso 1:
Ubica el cursor en la fila donde deseas insertar otra fila por debajo y haz clic derecho del mouse. Verás un menú
desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Insertar y haz clic en Insertar filas debajo. Aparecerá una nueva fila debajo de la fila donde ubicaste
el cursor.

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Insertar una columna
Paso 1:
Ubica el cursor en la columna junto a la que quieres que aparezca una nueva columna y haz clic derecho del mouse. Verás
que aparece un menú desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Insertar y haz clic en Insertar columnas a la derecha o Insertar columnas a la izquierda, todo
depende de lo que necesites.

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Eliminar una fila o una columna
Paso 1:
Selecciona la fila o la columna que deseas eliminar y haz clic derecho del mouse. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 2:
Selecciona la opción Eliminar celdas.
Paso 3:
Selecciona las opciones Eliminar toda la fila o Eliminar toda la columna, de acuerdo a lo que necesites.

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Aplicar estilos a las tablas
Paso 1:
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá en la Cinta de opciones.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.
Paso 3:
Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro, así podrás ver todos los estilos que tienes
disponibles para modificar la tabla. Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.
Paso 5:
Selecciona, con un clic, el estilo que prefieras. Verás que la tabla quedará con el nuevo estilo.

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Cambiar el estilo de la tabla
Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes aspectos para cambiar la apariencia de la
misma. Estos aspectos los encuentras en el grupo Opciones de estilo de tabla.
Paso 1:
Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.
Paso 2:
En la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva los aspectos que deseas que tenga el
estilo de tu tabla.