Estudio tecnico

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ESTUDIO TÉCNICO
DISEÑO DE PROYECTOS EN PLANIFICACIÓN EDUCATIVADISEÑO DE PROYECTOS EN PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DEL ZULIAUNIVERSIDAD DEL ZULIA
MAESTRÍA EN EDUCACIÓNMAESTRÍA EN EDUCACIÓN
GERENCIA DE ORGANIZACIONES EDUCATIVASGERENCIA DE ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
I SEMESTREI SEMESTRE

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PROYECTO
PROCESO DE TRANSFORMACIÓN

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ESTUDIO TÉCNICO
FUNCIONESFUNCIONES
Recopilación, organización y análisis de la
infraestructura
Núcleo para saber en que forma se pondrá en
funcionamiento
Estudio de factibilidad según las valoraciones
económicas
Plantea la necesidad de aspectos administrativos
para la organización
Establece la distribución de los costos por orden de
prioridades

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IMPORTANCIA
MANEJO DE SOLUCIONES A PROBLEMAS1
MANEJO DE COSTOS Y DISTRIBUCIÓN2
VIABILIDAD TÉCNICA – ESTUDIO DE ALTERNATIVAS3
DETERMINA EL CAPITAL Y LA MANO DE OBRA.4

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ELEMENTOS INTERVINIENTES
ESTUDIO DE MERCADOA
RESULTADOS ESPERADOSB
ESTUDIO FINANCIEROC
D TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

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ESTUDIO BÁSICO
TAMAÑOTAMAÑOTAMAÑOTAMAÑO PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN
CAPACIDAD DECAPACIDAD DE
PRODUCIR,PRODUCIR,
MEDIDA ENMEDIDA EN
UNIDADES DEUNIDADES DE
TIEMPOTIEMPO
DATODATO
NUMÉRICONUMÉRICO
PROCEDIMIENTO
TÉCNICO PARA
GENERAR
BIENES Y
SERVICIOS
FUNCIÓN QUE
DEINE AL
PROYECTO
MACRO OMACRO O
MICROMICRO
REFERIDO ALREFERIDO AL
PAÍS, REGIÓN,PAÍS, REGIÓN,
O ZONAO ZONA
IMPLICAIMPLICA
COSTOS DECOSTOS DE
INVERSIÓNINVERSIÓN
LOCALIZACIÓNLOCALIZACIÓNLOCALIZACIÓNLOCALIZACIÓN

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ESTUDIO COMPLEMENTARIO
INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
OBRAS FÍSICASOBRAS FÍSICAS
ADECUACIONESADECUACIONES
CONSTRUCCIONESCONSTRUCCIONES
DISTRUBUCIÓNDISTRUBUCIÓN
DE ESPACIOSDE ESPACIOS
LÍNEAS DELÍNEAS DE
TRANSMISIÓNTRANSMISIÓN
ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS
JURIDICOS
DETERMINA LA
ESTRUCTURA Y
ELEMENTOS
CENTRALES
CRONOGRAMACRONOGRAMA
DIVISIÓN PORDIVISIÓN POR
ETAPASETAPAS
CALENDARIOCALENDARIOCALENDARIOCALENDARIO

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EL TAMAÑOEL TAMAÑO
CAPACIDAD DEL
PROYECTO
Definida por una
producción
Diseñada en
diferentes procesos
Con márgenes de
reserva, sobrecarga y
parcialidad
ASPECTOS
CENTRALES
JUSTIFICACIÓN
DEL TAMAÑO
FRENTE AL
PROCESO Y SU
LOCALIZACIÓN
FACTORES
CONDICIONANTES

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ESTUDIO TÉCNICO
TAMAÑO DEL PROYECTO
SE PUEDE DEFINIR
La capacidad
de producir
bienes y
servicios
en un tiempo
determinado
Técnicamente
es la producción
máxima
de unidades
según la
infraestructura
y el tiempo
Según indicadores:
Monto de
inversión
Usuarios - servicios
Área geográfica
Valores y precio
Unidades de
Manufacturas

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ESTUDIO TÉCNICO  DIMENSIONES DEL MERCADO
 Demanda, Estudio de proyecciones
 Inferior, Igual o Superior
 TECNOLOGIA DE PRODUCCIÓN
 Minimiza el volumen de la producción
 Restricciones técnicas
 CAPACIDAD DE FINANCIAMIENTO
 Cuida los costos de operación
 Recupera en el incremento de las utilidades
 DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
 Calidad y cantidad – tiempo futuro
 GEOGRAFIA DEL MERCADO
 Unidades de producción satélites
 Localización, costos de transporte
 ESTACIONALIDADES Y FLUCTUACIONES
 Periodos, temporadas bajas y altas
 INFLACIÓN, DEVALUACIÓN Y TASAS DE
INTERÉS
VARIABLES QUEVARIABLES QUE
DETERMINAN ELDETERMINAN EL
TAMAÑOTAMAÑO
FACTORESFACTORES
CONDICIONANTESCONDICIONANTES
DEL TAMAÑODEL TAMAÑO

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ESTUDIO TÉCNICO
E S E I
IMPLICACIONESIMPLICACIONESIMPLICACIONESIMPLICACIONES

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EL PROCESO D E
PRODUCCIÓN

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IINSUMOS TRANSFORMACIONES PRODUCTOS
MATREIA PRIMA BIENES Y SERVICIOS
MATERIAL SECUNDARIO PROCESOS
TECNOLOGICO MAQUINARIA SUBPRODUCTOS
INFORMACION EQUIPOS DESECHOS
SUMINISTRO
R. HUMANOS RESIDUOS
ENERGIA
RETROALIMENTACION
ENTORNO

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ESPECIFICACIONES Y
DESCRIPCIÓN DE INSUMOS

LOGOSELECCION DEL PROCESO
PRODUCTIVO

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Los procesos también se pueden clasificar según como trabajen por
pedidos o por inventarios

LOGOVARIABLES PARA SELECCIONAR
UN PROCESO PRODUCCTIVO
 Requerimiento de capital
 Rendimiento sobre la inversión
 Condiciones del mercado
 Mano de obra
 Materia prima
 Habilidades administrativa
 tecnología

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Descripción del proceso productivo
Para la descripción y análisis de los procesos productivos, lo mas practico es
apoyarse en diagramas
DIAGRAMAS DE BLOQUES DIAGRAMAS DE PROCESOS

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Diagrama de procesos de operaciones Diagrama de procesos de flujo

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 Productos principales
 Subproductos
 Residuos
Se obtiene como resultado del
procesamiento de insumos.
puede ser tangibles (bienes o
intangibles (servicios)
Bienes y/o servicios
resultante del proceso
productivo
Desecho como resultado
del proceso productivo
Son la cantidad de
bienes que deberá
manufacturar o de
servicios que se
prestaran anual
mente
Programa de
producción

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Depende del proceso
de producción a
utilizar las
características de los
insumos, así como
los volúmenes de
producción
El proceso productivo que
se va implementar, las
características de los
equipos y el programa de
producción establecido,
condiciona la cantidad y la
calidad de la mano de obra
IDENTIFICACIÓN DE
NECESIDADES DE MANO DE
OBRA
SELECCIÓN Y
ESPECIFICACIÓN
DE EQUIPOS

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LOCALIZACIÓN
Este elemento de estudio permite identificar y
seleccionar el lugar apropiado para la implementación
del proyecto mediante la comparación entre diferentes
alternativas a través del análisis de diversas variables
buscando un sitio que ofrezca grandes beneficios y
menos costos

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ETAPAS
MACROLOCALIZACIÓNMACROLOCALIZACIÓN
MICROLOCALIZACIÓNMICROLOCALIZACIÓN
LOCALIZACIÓN

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MACROLOCALIZACIÓN
Consiste en elegir la zona general más
conveniente para instalar el proyecto
( nacional o regional)

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MICROLOCALIZACIÓN
Determina o elige el lugar específico
donde se instalará definitivamente el
proyecto. ( bodega, local, edificio, lote)

LOGOFACTORES DETERMINANTES DE LA
MACROLOCALIZACIÓN
 Ubicación de los consumidores o usuarios
 Localización de materias primas y demás insumos
 Facilidades de transporte
 Condiciones de vías de comunicación
 Servicios públicos disponibles
 Disponibilidad de mano de obra
 Condiciones climáticas, ambientales y de salubridad
 Condiciones topográficas, calidad de suelos
 Políticas, planes o programas de desarrollo
 Actitud de la comunidad

LOGOFACTORES DETERMINANTES DE LA
MICROLOCALIZACIÓN
Costos de transporte de insumos y productos
Topografía, estudio de suelos
Factores climáticos
Ubicación de la competencia
Limitaciones tecnológicas
Tarifas de servicios públicos
Costos del terreno
Sistemas de circulación y tránsito
Recolección de basuras

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Disponibilidad y costos de recursos
• Mano de obra
• Materias primas
• Energía eléctrica y combustibles
• Agua
• Terrenos
• Instalaciones físicas
• Comunicaciones

LOGOLUGARES NO RECOMENDABLES PARA
LOCALIZAR UN PROYECTO
Lugares incomunicados
Lugares que carecen o presenten dificultades con los
servicios públicos
Lugares de difícil acceso
Lugares peligrosos o de alto
riesgo
Lugares catalogados como
susceptibles a catástrofes
ambientales y naturales

LOGOMÉTODOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE
LA LOCALIZACIÓN

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MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS
Consiste en asignar valores cuantitativos a una
serie de factores relevantes para la localización.
A través de una comparación cuantitativa de
diferentes sitios.

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OBRAS FÍSICASOBRAS FÍSICASOBRAS FÍSICASOBRAS FÍSICAS
Es la parte de la inversión referente a lo que
conocemos como obras civiles. Esto comprende:
edificios, embalses, caminos, líneas de transmisión,
tuberías, etc. Es decir, la base del material de las
unidades de producción o de bienes de prestación de
servicio que constituye el proyecto. Las obras están
condicionadas por el tamaño, el proceso productivo y
la ubicación del proyecto.

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INVENTARIOINVENTARIOOBRASOBRAS
CIVILESCIVILES
DIMENSIONES
DE LAS
OBRAS
REQUISITOSREQUISITOS
DE LASDE LAS
OBRASOBRAS
PROBLEMASPROBLEMAS
ESPECIFICOSESPECIFICOSCOSTOSCOSTOS

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PROBLEMAS ESPECIFICOSPROBLEMAS ESPECIFICOS
Existen dificultades en laExisten dificultades en la
construcción que encarece elconstrucción que encarece el
costocosto
Resultantes deResultantes de
condicionescondiciones
geográficas ygeográficas y
físicasfísicas
Resultantes deResultantes de
problemasproblemas
institucionalesinstitucionales

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COSTOSCOSTOS
Como en el anteproyecto aún no está
definidas las obras civiles en todos sus
detalles, los costos se limitan a ofrecer
una descripción y análisis general, para
identificar el trabajo de construcción que
se va a realizar, para identificar la
especie de trabajos de construcción que
ha de realizarse y sus costos.
Dentro de los costos encontramos:
a) Costos unitarios de los elementos de
obra
b) Costo total de la obra

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ORGANIZACIONORGANIZACION
En la organización presentada debe tenerse enEn la organización presentada debe tenerse en
cuenta las etapas de ejecución y operación delcuenta las etapas de ejecución y operación del
proyecto. Según las circunstancias la ejecuciónproyecto. Según las circunstancias la ejecución
del proyecto puede estar a cargo de la mismadel proyecto puede estar a cargo de la misma
empresa, valiéndose o no, de consultores oempresa, valiéndose o no, de consultores o
asesores especializados, o puede delegar estaasesores especializados, o puede delegar esta
tarea y la de operación experimental a firmastarea y la de operación experimental a firmas
particulares.particulares.
Hay una organización que se adapta a laHay una organización que se adapta a la
ejecución y otra a la operación, y presentación deejecución y otra a la operación, y presentación de
los elementos que permitirán identificarloslos elementos que permitirán identificarlos
dependerá de las circunstancias del caso.dependerá de las circunstancias del caso.

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EntidadesEntidades
EjecutorasEjecutoras
EntidadesEntidades
EjecutorasEjecutoras
Tipos de ContratoTipos de Contrato
de Ejecuciónde Ejecución
Tipos de ContratoTipos de Contrato
de Ejecuciónde Ejecución
Administración
y Control de
Ejecución
Administración
y Control de
Ejecución
Plantear y justificar los
tipos de contrato y las
modalidades de licitación
en cuanto a firmas o
consultoras particulares
Plantear y justificar los
tipos de contrato y las
modalidades de licitación
en cuanto a firmas o
consultoras particulares
Indica como será admi-
nistrada, controlada la
ejecución por la empresa
responsable, indicando
órganos y agentes utilizados
para ese fin
Indica como será admi-
nistrada, controlada la
ejecución por la empresa
responsable, indicando
órganos y agentes utilizados
para ese fin
Aclarar si la
empresa es
responsable otra
que ejecuta el
proyecto
Aclarar si la
empresa es
responsable otra
que ejecuta el
proyecto
ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓNORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN

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ImplantaciónImplantación
Organizativa deOrganizativa de
la organizaciónla organización
ORGANIZACIÓN
PARA LA
ADMINISTRACIÓN
PlanteamientoPlanteamiento
de lade la
organizaciónorganización
jurídico-jurídico-
administrativaadministrativa
de lade la
organizaciónorganización
técnicotécnico
funcionalfuncional
del sistema dedel sistema de
ControlControl
OrganizaciónOrganización
GeneralGeneral

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-Implantación Progresiva de la Organización: Establecer unaImplantación Progresiva de la Organización: Establecer una
secuencia en que se implementarán los órganos administrativos ysecuencia en que se implementarán los órganos administrativos y
técnicos en la empresa en la medida que sea necesario.técnicos en la empresa en la medida que sea necesario.
-Planteamiento de la Organización técnico-funcional: Presentar datos-Planteamiento de la Organización técnico-funcional: Presentar datos
para caracterizar líneas de acción y de asesoramientos, las funcionespara caracterizar líneas de acción y de asesoramientos, las funciones
típicas y su organicidad, finanza, producción, ingeniería, rentas, etc.típicas y su organicidad, finanza, producción, ingeniería, rentas, etc.
-Planteamiento de la Organización Jurídico-Administrativo: Se define-Planteamiento de la Organización Jurídico-Administrativo: Se define
la estructura jurídica de la empresa, las normas jurídicas que la rigen yla estructura jurídica de la empresa, las normas jurídicas que la rigen y
el sistema de poder en el sector público.el sistema de poder en el sector público.
-Planteamiento del sistema de Control: Señale las características-Planteamiento del sistema de Control: Señale las características
generales de los sistemas que la empresa prevé implantar, señalar susgenerales de los sistemas que la empresa prevé implantar, señalar sus
características, con el fin de:características, con el fin de:
-Controlar la calidad del producto, las cantidades producidas, losControlar la calidad del producto, las cantidades producidas, los
tiempos, los costos, las finanzas, la coordinación general.tiempos, los costos, las finanzas, la coordinación general.
-Organigrama General: Presenta una organización general de la-Organigrama General: Presenta una organización general de la
empresa para comprender su funcionamiento.-----empresa para comprender su funcionamiento.-----

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CALENDARIO DE UN ESTUDIO TÉCNICOCALENDARIO DE UN ESTUDIO TÉCNICO
El calendario de un estudio técnico se refiere a
todas las secuencias que van desde el
anteproyecto, hasta la operación normal de la
unidades proyectadas, abarca con por consiguiente
la realización del proyecto definitivo, en donde se
incluyen las fases de negociación final y firmas que
implique financiamiento permisos legales y contrato
de ejecución de fases de contratación, y montaje de
las unidades productivas funcionamiento
experimental y su puesta en marcha.

LOGOFases del proyecto de acuerdo al calendario
CONCLUSION DEL PROYECTOCONCLUSION DEL PROYECTO
En esta etapa se debe estimar la duraciónEn esta etapa se debe estimar la duración
del proyecto, asi como la coordinación dedel proyecto, asi como la coordinación de
los diversos plazos de las tareas quelos diversos plazos de las tareas que
restan para la conclusión del proyectorestan para la conclusión del proyecto
dentro de los cuales se destacan diferentesdentro de los cuales se destacan diferentes
fasesfases
 revisión del anteproyectorevisión del anteproyecto
 contacto finales con proovedorescontacto finales con proovedores
 diseño definitivo y detallesdiseño definitivo y detalles

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Fases del proyecto de acuerdo al calendarioFases del proyecto de acuerdo al calendario
Negociación de proyectos:Negociación de proyectos:
la negociación de un proyecto pueden variar dela negociación de un proyecto pueden variar de
acuerdo a su naturaleza, su importancia y laacuerdo a su naturaleza, su importancia y la
circunstancias que concurran en cada caso, para locircunstancias que concurran en cada caso, para lo
cual oportuno prever al menos los periodos decual oportuno prever al menos los periodos de
tiempos que transcurran hasta asegurar:tiempos que transcurran hasta asegurar:
 la concesión del funcionamiento del proyectola concesión del funcionamiento del proyecto
La obtención de la autorización legal pertinente y deLa obtención de la autorización legal pertinente y de
los incentivos necesarioslos incentivos necesarios
La contratación de la firmas que ejecutaran enLa contratación de la firmas que ejecutaran en
proyectoproyecto

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Fases del proyecto de acuerdoFases del proyecto de acuerdo
al calendarioal calendario
Ejecución de proyecto debe indicarse comoEjecución de proyecto debe indicarse como
sigue y presentar evidenciassigue y presentar evidencias
de los plazos previstos para la realización dede los plazos previstos para la realización de
todas las etapas son comprensibles entre si:todas las etapas son comprensibles entre si:
 construcción de obra físicaconstrucción de obra física
Montaje de maquinarias y equipos y/o suMontaje de maquinarias y equipos y/o su
fabricación y entregafabricación y entrega
Contratación y capacitación del personalContratación y capacitación del personal
Organización e instalación de la empresaOrganización e instalación de la empresa

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Fases del proyecto de acuerdoFases del proyecto de acuerdo
al calendarioal calendario
Operación del proyectoOperación del proyecto
En mucho o en la mayoría de los casos laEn mucho o en la mayoría de los casos la
fecha de terminación de la tareas defecha de terminación de la tareas de
ejecución del proyecto no coinciden , conejecución del proyecto no coinciden , con
las fechas en que la empresa comenzara alas fechas en que la empresa comenzara a
operar normal mente; esta diferencia deoperar normal mente; esta diferencia de
fecha debe preverse descomponerse en:fecha debe preverse descomponerse en:
Plazo para operación experimentar yPlazo para operación experimentar y
puesta en marchapuesta en marcha
Periodo para llevar a la operación normalPeriodo para llevar a la operación normal
previstaprevista

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METODO PERTMETODO PERT
El tiempo que se tarda en desarrollar una actividad no seEl tiempo que se tarda en desarrollar una actividad no se
conoce con exactitud por lo que hay que realizarconoce con exactitud por lo que hay que realizar
estimaciones de tiempo. El método PERT considera tresestimaciones de tiempo. El método PERT considera tres
estimaciones de tiempo distintas:estimaciones de tiempo distintas:
Estimación optimista (Eo): tiempo mínimo en que podríaEstimación optimista (Eo): tiempo mínimo en que podría
ejecutarse la actividad si no surgiera ningún contratiempo.ejecutarse la actividad si no surgiera ningún contratiempo.
 Estimación más probable o estimación modal (Em):Estimación más probable o estimación modal (Em):
tiempo que se empleará en ejecutar la actividad entiempo que se empleará en ejecutar la actividad en
circunstancias normalescircunstancias normales
 Estimación pesimista (Ep): tiempo máximo de ejecuciónEstimación pesimista (Ep): tiempo máximo de ejecución
de la actividad si las circunstancias son muy desfavorables.de la actividad si las circunstancias son muy desfavorables.
El tiempo PERT (D) será la media o esperanza matemática:El tiempo PERT (D) será la media o esperanza matemática:

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METODO PERTMETODO PERT
Varianza de un actividad.Varianza de un actividad.
las actividades con mayor varianzalas actividades con mayor varianza
tienen un mayor riesgo en su duraciontienen un mayor riesgo en su duracion

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METODO PERT-METODO PERT-
CALENDARIO DE UNCALENDARIO DE UN
PROYECTOPROYECTO
EN EL CALENDARIO SE ESABLECEN CUATROEN EL CALENDARIO SE ESABLECEN CUATRO
FECHAS PARA CADA UNA DE LA ACTIVIDADESFECHAS PARA CADA UNA DE LA ACTIVIDADES
 Fecha de comienzo mas tempranaFecha de comienzo mas temprana
ΔΔij = tiij = ti
Fecha de comienzo tardía:Fecha de comienzo tardía:
Δ*Δ*ij = ti + HTij = t*j – tijij = ti + HTij = t*j – tij
Fecha de finalización mas tempranaFecha de finalización mas temprana
∇∇ij = ti + tijij = ti + tij
Fecha de finalización mas tardíaFecha de finalización mas tardía
∇∇*ij = t*j*ij = t*j

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En el caso de actividades criticas las formulasEn el caso de actividades criticas las formulas
anteriores coincidenanteriores coinciden
La holgura total de una actividad es igual a laLa holgura total de una actividad es igual a la
diferencia entre las fechas de comienzo más tardíadiferencia entre las fechas de comienzo más tardía
y más temprana e igual a la diferencia entre lasy más temprana e igual a la diferencia entre las
fechas de finalización más tardía y más temprana:fechas de finalización más tardía y más temprana:
HTij=HTij= Δ*Δ*ij -ij - ΔΔij = *ij - ij∇ ∇ij = *ij - ij∇ ∇
PROYECTOPROYECTO

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PROYECTOPROYECTO

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