Inconvenientes con el actual Sistema Informático de Generación de Actas, Procedimientos Actuales, Rediseño Funcional del Sistema Informático, Rediseño de procedimientos y circuitos administrativos.

1. COMISIÓN DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
MG PABLO MAZZA
Hospital Prof. A. Posadas
CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva

2. CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva
Situación Actual
• Inconvenientes con el actual Sistema Informático de Generación de Actas
• En los casos de Recepción de alimentos, el sistema no permite ingresar
decimales ni millares en la carga de las cantidades entregadas por remito
• No se imprimen Actas de Alimentos, por los inconvenientes mencionado en el
punto anterior.
• En el caso de las actas que se imprimen a través del sistema, no reproduce en
forma completa los campos de detalle de la mercadería correspondiente a cada
renglón, y no imprime el campo de observaciones, tal cual esta detallado en la OC.
• No permite realizar un seguimiento de las entregas parciales o adelantos de
mercadería, a través de actas parciales.
• No permite actualizar los nombres de los veedores intervinientes en la recepción
física de la mercadería.
• No permite agregar observaciones por parte de la Comisión de Recepción, en
cada uno de los renglones de la OC
• No permite realizar bajas o Modificaciones de Actas, en la etapa de carga

3. CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva
Situación Actual
• Inconvenientes detectados en el Proceso Administrativo
• Existencia de registros Manuales (libro de actas) y en el sistema informático, la
generación correlativa de los números de Acta de Recepción
• Los veedores recepcionan remito original del proveedor, firmando la copia del
mismo para el proveedor. No existen en forma fehaciente, observaciones escritas
de los veedores sobre las mercaderías recepcionadas
• Este remito es “dejado” en forma simple en las oficinas de la CRD, sin otro
documento aclaratorio.
• Se gestiona “en mano”, la firma del Acta definitiva, para la firma de los veedores
y del responsable de la unidad requirente.
• Se transfieren las actas firmadas al Dpto. de Rendición de Gastos, solamente con
un cuaderno de registro de pase de las actas a ésa área.
• Presentación en forma espontánea de los Proveedores en Mesa de Entradas,
ingresando Remito y en algunos casos, con Factura adjunta.

4. ProcedimientoActual
CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva

5. Rediseño Funcional del
Sistema Informático
Rediseño de procedimientos y
circuitos administrativos
CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva

6. Rediseño y Mejoras en el Sistema
• Adecuar los requerimientos y observaciones detectadas durante el
relevamiento
• En el rediseño Funcional, permitir:
• Ingresar e Imprimir Acta de Recepción Rectificativa
• Permitirá realizar las adecuaciones o ajustes en el Acta de
Recepción Definitiva (diferencias en cantidad, calidad o
errores surgidos en la confección del Acta)
• Diferencias detectadas por la Unidad requirente
• Ingresar e Imprimir Acta de Recepción Parcial
• Permitirá ingresar aquellos remitos de entregas parciales
sobre una OC
• El sistema permitirá conciliar las cantidades faltantes, con
respecto a lo solicitado en la OC.

7. Rediseño en procesos Administrativos - #1
• Recepción Física de la Mercadería – Rol del Veedor
• Diseño de Acta de Recepción Provisoria
• El ARP permitirá detallar las observaciones detectadas, al
momento de la entrega de la mercadería
• Diferencias entre el Remito y la mercadería recepcionada
(cantidad, calidad, presentación, rechazos)
• El/los Veedor/es, podrá/n firmar la copia del Remito y el
ARP, entregando al proveedor este documento con las
observaciones
• Remitirá en un casillero/bandeja/sitio especifico, copia de
el ARP y el Remito original

8. Rediseño en procesos Administrativos - #2
• Generación del Acta de Recepción Definitiva – Rol del Expediente
• Al momento de la confección del ARD, adjuntando Remito de
Proveedor y ARP, la Comisión de Recepción deberá aperturar el
expediente correspondiente, a los efectos de conformar las
firmas de Veedor/es y autoridad de la Unidad Requirente en los
documentos respectivos
• Remitirá posteriormente al área de Liquidación de Gastos,
todos los expedientes que se encuentren en condiciones de ser
procesados por ésta área, para su posterior pago.
• Estos expedientes, podrán ser transferidos a través del Sistema
de Expedientes existente en el organismo y obtener desde el
inicio del proceso, la trazabilidad completa de cada pieza
documental.

9. ProcedimientoPropuesto
CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva

10. Fin de Presentación
CRD
Comisión
de Recepción
Definitiva