2. Un Sistema de Información Empresarial o SIE (en
inglés Enterprise Information System, acrónimo EIS) es
generalmente cualquier tipo de sistema de
computación que es de "clase enterprise". Esto significa
normalmente que ofrece alta calidad de servicio, lidia
con grandes volúmenes de datos - capaz de soportar
cualquier organización grande ("enterprise").
3. Los Sistemas de Información de Empresa suministran una
plataforma tecnológica que permiten a las organizaciones
integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran
un sistema individual que es central para la organización y
asegura que la información puede ser compartida a través de
todos los niveles funcionales y jerarquías de gestión. Los
sistemas Enterprise son indispensables para eliminar el
problema de la fragmentación de la información causada por la
existencia de múltiples sistemas de información en una
organización, creando una estructura de datos estándar.
4. Un Sistema de Información de Empresa normalmente será
manejado por un Administrador de Sistemas profesional y será
desplegado en servidores dedicados. Esto generalmente ofrece
conectividad de red y suministra servicios que soporten las
operaciones realizadas por la empresa.
5. FUNCIONES DE SIE.
Un sistema de información empresarial realiza tres actividades:
Recibe datos de fuentes internas o externas.
Actúa sobre los datos para procesarlos.
Distribuye información procesada para el usuario.
Es muy importante la elección de un código eficaz de
representación de la información. Uno de los problemas más
importantes es la separación de la información útil de la que no
lo es.
6. CONDICIONES PREVIAS
Para implantar con éxito un SIE se tiene que cumplir una serie
de condiciones previas:
• Un SIE debe adaptarse a las necesidades concretas de
cada organización y a su estructura organizativa.
• Considerar que es una actividad integrada en el resto de
actividades de la empresa.
• Implicación total de la Dirección de la empresa.
• Como toda actividad, necesita unos recursos mínimos.
• Nombramiento de un responsable o animador-
coordinador.
• Clima favorable a la comunicación y al trabajo en equipo
que permita compartir información y conocimiento entre los
diferentes departamentos.