Un sistema de información es un conjunto de datos interconectados que ayudan a recolectar, procesar, almacenar, distribuir y recuperar información relevante para una organización. Existen diferentes tipos de sistemas de información como los de procesamiento de datos, basados en el conocimiento, de administración, de toma de decisiones y para ejecutivos. Un sistema de información eficiente apoya la toma de decisiones críticas y mejora la eficiencia y eficacia administrativa de una organización.
2. Sistema de
informaciónUn sistema de información es un conjunto de
datos que interactúan entre sí con un fin común.
Los sistemas de
información
ayudan a:
información relevante para los
procesos fundamentales y las
particularidades de cada
organización.
Administrar
Recolectar
Recuperar Procesar
Almacenar Distribuir
Todo sistema de
información se
compone de una serie
de recursos
interconectados y en
interacción.
3. Características
Un sistema de información se caracteriza principalmente por la
eficiencia que procesa los datos en relación al área de acción.
Un sistema de información se
destaca por su:
Diseño
Facilida
d de
uso
Flexibilida
d
apoyo en toma
de decisiones
críticas
mantenimient
o automático
de los
registros
mantener el anonimato en
informaciones no
relevantes
Los sistemas de información se
alimentan de:
Procesos y herramientas de
estadística
Probabilidad
Inteligencia de negocio
Producción
Marketing
4. Tipos de Sistema de información
Procesamiento de datos
(TPS: Traditional processing system)
nivel operativo, destinado a
procesar grandes volúmenes de
información alimentando grandes
bases de datos.
basados en el conocimiento
(KWS: Knowledge working systems)
nivel operativo, selecciona la
mejor solución para el problema
presentado.
Administración y gerenciales (MIS:
Management information systems)
nivel administrativo,
gestiona y elabora
informes periódicos.
Toma de decisiones
(DSS: Decision support
systems):
nivel estratégico, se destaca por su
diseño y inteligencia que permite una
adecuada selección e implementación
de proyectos.Ejecutivos
(EIS: Executive information
systems)
nivel estratégico, sistema
personalizado para cada
ejecutivo para que pueda
ver y analizar datos críticos.
5. Tipos de Sistema de información
Sistemas funcionales relacionados con los procesos internos
de la organización.
forman la base de los sistemas de información
para ejecutivos. Algunas de las más conocidas
implementadas para las necesidades de cada área
son:
Sistema de información
financiera (SIF)
Sistema de información legislativa (SIL)
Sistema de información
de marketing (SIM) Sistema de
información
geográfica (SIG)
Sistema de
información para
directivos (SDD)
Sistema de información de
recursos humanos (SIRH)
Sistema de
información de
producción (SIP)
6. Mediante la implementación de los
sistemas de información, logramos la
mejora de la eficiencia y eficacia
administrativa de una organización
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN
Por lo tanto, la administración apropiada
de los sistemas de información es un
desafío importante para los gerentes. Así
la función de los SI representa:
Una fuente importante
de información y
respaldo importante
para la toma de
decisiones efectivas por
parte de los gerentes.
Un ingrediente
importante para el
desarrollo de productos
y servicios competitivos
que den a las
organizaciones una
ventaja estratégica en el
mercado global.
Una oportunidad
profesional esencial,
dinámica y retadora para
millones de hombres y
mujeres.
Una colaboración
importante para le
eficiencia operacional, la
productividad y la moral
del empleado, y el
servicio y satisfacción
del cliente.Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan
importante para el éxito empresarial como las funciones de
contabilidad, finanzas, administración de operaciones,
marketing, y administración de recursos humanos.
7. Aplicación en el
campo de trabajo
Finanzas
Gestión
Contable
Ciencias
Geografía
Administración