1. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL
CAMBIO?
Es la coordinación de las actividades propias de una
transición organizacional que pasa de un estado presente
a uno futuro con el fin de lograr ciertos beneficios.
Se pretende entonces dirigir a la organización a través del
cambio sin que se afecte su productividad.
6. PASO 1. CREAR SENSACIÓN
DE URGENCIA
• Presente indicadores que evidencien la necesidad
inmediata de un cambio (Tip: Se recomienda utilizar
indicadores económicos vinculados con la utilidad de la
compañía)
• Presente el estado actual del Sistema de Gestión de la
Calidad y demuestre si éste es capaz de hacer frente a los
escenarios futuros.
7. PASO 2. FORMA UN EQUIPO
Equipo de
liderazgo
Equipo de
sugerencias
Equipo
del
cambio
9. PASO 3. CREA LA VISIÓN
PARA EL CAMBIO
• Defina una visión clara. Que todos entiendan qué tienen
que hacer y para qué (Beneficios del cambio).
• Las personas tienden a colaborar más cuando entienden
cómo le beneficia el cambio del SGC.
10. PASO 4. COMUNICA LA
VISIÓN
• Según Potter se necesitan 3 de cada 4 sponsors para tener
esperanza de éxito en el cambio del SGC.
• Se deberá lidiar con voces escépticas!!!
• Hable de la visión cada vez que pueda. Debemos adaptar
nuestro discurso a todas las audiencias de interés.
• Responda a los interrogantes que tienen las personas con
respecto al cambio.
• Hay que predicar con el ejemplo!!!
11. PASO 5. ELIMINA OBSTÁCULOS
• Elimine los obstáculos que puedan quitarle fuerza al logro
de los resultados.
• Debemos asegurarnos que todos estén en consonancia
con la visión.
• Converse con las personas que aún se resisten.
12. PASO 6. ASEGURA ÉXITOS
• Debemos asegurar éxitos a corto plazo. Los cambios de
larga duración no son bien vistos en la compañía.
• Dé el sabor de la victoria para hacer frente a la
resistencia.
• Comunique los logros del proyecto de mejora en
intervalos de tiempo cortos.
• No elijan proyectos demasiado costosos.
• Reconozca el esfuerzo de su equipo de trabajo.
13. PASO 7. CRECE Y CONSTRUYE
• Los proyectos de mejora exitosos no sólo proporcionan
información de lo que se hizo bien sino lo que falta por
intervenir.
• Aplique el ciclo PHVA para enfocarse en nuevos
proyectos de mejora.
• Aproveche las victorias para sumar más personal al
equipo de trabajo.
14. PASO 8. CULTURA EMPRESARIAL
• Para que el cambio perdure debe anclarse en la
organización (PLAN DE CONTROL).
• Hablar de los resultados del proyecto de mejora cada vez
que se pueda.
• Los cambios implementados deben ser parte de los
procedimientos y procesos de inducción.
• Reconozca nuevamente la contribución del equipo de
trabajo.