Este documento ofrece consejos sobre etiqueta en la oficina. Algunas de las recomendaciones incluyen ser puntual, pedir permiso antes de tomar prestado algo de otro empleado, usar "por favor" y "gracias", saludar a los demás por la mañana, no interrumpir a otros insistentemente, y hablar en voz baja. También recomienda tratar a todo el personal con cortesía y respeto, y mantener limpio el área de trabajo.

1. ETIQUETA SECRETARIAL

2. La Etiqueta en la Oficina
 El propósito de la
etiqueta en la
oficina
La etiqueta en la oficina
es seguir un simple
conjunto de reglas para
llevarse bien con otras
personas en una
organización.
 Sé puntual
Ser puntual es muy
importante,
especialmente si tienes
una cita. Eso demuestra
que respetas el tiempo
de tus colegas y que
también los obligarás a
que respeten tu tiempo.

3. Antes de tomar algo prestado, pídelo.
Si tienes una buena relación con tu colega, entonces no habrá
problema si tomas prestada una engrapadora o un marcador de
su escritorio sin previo aviso. Bueno, la verdad es que no es
correcto. Tienes que pedir primero las cosas antes de tomarlas.
Siempre usa las palabras por favor y gracias.
Este par de palabras pueden mantener un buen
ambiente en la oficina o por lo menos no empeorarlo.
Saluda a las personas a tu alrededor cuando llegas por
las mañanas.

4.  No interrumpas a las
personas con insistencia.
Al hacer esto, les darás a entender
que tu tiempo u opinión es más
importante que la de ellos, sólo
espera a que se desocupe o pídele
que te busque cuando haya
terminado.
 Evita hablar muy fuerte
Mantener un tono de voz baja
debería ser una prioridad en todas
tus interacciones laborales, Ya sea
que estés hablando por teléfono o
que estés hablando con un colega.

5. CONSEJOS
Trata a todo el personal de apoyo con la misma cortesía y
respeto con que tratas a tu jefe.
Si tienes que limpiarte la nariz, cortarte las uñas, etc, ¡hazlo
en el baño!
Debes mantener las cuatro patas de la silla más tus dos pies en
el suelo. Es lamentable y ofensivo ver a alguien poner los pies
sobre la silla y luego poner la barbilla sobre las rodillas o a
alguien sentado sobre sus piernas. Sentarse relajadamente es
una actividad reservada para la privacidad de tu hogar.
No te involucres en asuntos sexuales, especialmente con
¡personas casadas!
Mantén limpia tu área de trabajo.
Un escritorio desordenado demuestra lo confundido, sucio y
descuidado que eres. También, puede reflejar tu
personalidad o tu vida personal en casa.

6. Comunicación interna
 Es la comunicación en donde el mensaje se dirige hacia dentro de
la empresa, es decir, se dirige hacia el personal de ésta. Tiene
como objetivo informar sucesos, reportar ocurrencias, coordinar
actividades, organizar tareas, controlar, motivar, liderar, etc.
 Para realizar este tipo de comunicación se utilizan medios tales
como murales, intercomunicadores, teléfonos, Internet,
circulares, memorandos, cartas, publicaciones, informes,
reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.