Este documento presenta varias herramientas para la gestión del tiempo, incluyendo la delegación, el manejo de interrupciones, la asertividad, la gestión del estrés, la solución de problemas, la desensibilización sistemática, la sensibilización encubierta y la visualización. Define cada herramienta y explica brevemente sus características y usos.

1. Herramientas de Gestión del
tiempo
Presentación del Grupo A:
Jonathan Islas Cristóbal
Jaziel López Reyes
Osvaldo Adalberto Márquez Tolentino
Jaime Alberto Santiago Vargas
Ana Karen Ortiz Cruz
Universidad Tecnológica de Xicotepec de Juárez Puebla

2. ¿Que es el tiempo?
¿A que se le llama
administración del tiempo?
¿Cuáles son las herramientas
para tener una buena
administración del tiempo?
Es una magnitud física con la
que se mide la duración o
separación de acontecimientos,
permitiendo ordenar los sucesos
en secuencias.
Se le llama a un conjunto
de herramientas y métodos
para mejorar el desempeño
de las tareas con el fin de
obtener un resultado
satisfactorio dentro de un
tiempo determinado
•Usar agenda
•Hacer lista de tareas
•Calendario online
•Google Keep
•Pomodoro Timer
¿Cómo se puede administrar el tiempo?
Establecer objetivos claros, evitar las distracciones, dejar un margen de tiempo entre las
tareas, establecer prioridades

3. Delegación
“Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y
rendición de cuentas de una persona o grupo a otra.
La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la
productividad en la organización a la vez que ayuda en la
formación de nuevos líderes, pero lo más importante es que le
proporciona tiempo al líder para otras cosas que solo él puede
realizar.
Herramientas de Gestión de tiempo

4. Manejo de Interrupciones
Las interrupciones son elementos que
ocasionan pérdida de tiempo, como:
llamadas telefónicas, visitas sin previa cita,
juntas y atención de problemas.
Si son llamadas telefónicas, apóyese en la
secretaria. Si son vistas inesperadas, fíltrelas
mediante la ayuda de la secretaria, o el
cierre de la puerta o si le tocó atenderla
limite de acuerdo a la situación. Si se trata
de junta de trabajo, puede resolver esta
interrupción dejando un tiempo en su agenda
sin programar para atender estas
interrupciones.
Asertividad
Asertividad hace referencia a una estrategia
comunicativa que se ubica en el medio de dos
conductas que resultan opuestas y que son la
pasividad y la agresividad.

5. Solución de problemas
La resolución de problemas es una actividad cognitiva que
consiste en proporcionar una respuesta-producto a partir de un
objeto o de una situación.
Una de las capacidades más importantes en la resolución de
problemas es la de hacer preguntas que permitan surgir de un
conflicto y sortear la dificultad, algunas preguntas pueden servir
para identificar el problema, otras para buscar alternativas, etc.
Gestión del Estrés
se experimenta como un estado de fatiga, de cansancio, de
tensión nerviosa y de agotamiento. Pero no hay que olvidar
que el estrés es también y sobre todo un proceso fisiológico
normal de estimulación y de respuesta del organismo. No se
trata forzosamente de una reacción penosa. Es la sal de la
vida, indispensable para la adaptación, para el desarrollo y
para el funcionamiento del organismo. Gracias a él el hombre
se adapta y progresa.

6. Desensibilización Sistemática
Se trata de una técnica muy utilizada en el tratamiento de los
desórdenes de ansiedad, especialmente en las fobias. Consiste
en la aplicación de una jerarquía de estímulos estresantes a
través de imágenes visuales, evocación de la situación ansiosa
con ayuda del terapeuta, exposición en imaginación, en realidad
virtual, o en vivo del estímulo estresante. Es decir, paciente y
terapeuta diagraman un conjunto de situaciones típicas a las
cuales el paciente teme, especificando la mayor cantidad de
detalles posibles. Luego, mientras el paciente se encuentra en
un profundo estado de relajación, se le guía para que vaya
imaginando estas escenas temidas de acuerdo al grado de
ansiedad que le provocan.

7. Visualización
Visualización es el acto y la
consecuencia de visualizar. Este
verbo, por su parte, refiere a
desarrollar mentalmente la
imagen de algo abstracto, a
otorgar características visibles a
aquello que no se ve o a
representar a través de
imágenes cuestiones de otra
índole.
Sensibilización Encubierta
La técnica de sensibilización encubierta se utiliza para
tratar los hábitos destructivos. Se denomina
"encubierta" porque el tratamiento básico se realiza
en la mente. La teoría en la que se basa la
sensibilización encubierta es la siguiente: las
conductas que se convierten en hábitos arraigados
son aprendidos debido a que son reforzadas
consistentemente por una gran cantidad de placer.
Una forma de eliminar el hábito es empezar
asociando la conducta habitual con algún estímulo
imaginario muy desagradable.

8. HERRAMIENTAS DE GESTION DE
TIEMPO
CONCEPTO CARACTERISTICAS
DELEGACIÓN Es la habilidad para compartir Liderazgo, para crear en
la organización un equipo de líderes comprometidos
con los objetivos sociales de la misma.
Facilita el trabajo del líder, aumenta la productividad
en la organización, ayuda en la formación de nuevos
líderes, proporciona tiempo al líder.
MANEJO DE INTERRUPCIONES Las interrupciones en el trabajo, son con frecuencia
un aspecto irritante del mismo.
1.- Tratar todas las interrupciones todo el tiempo
necesario.
2.- Equilibrio de puertas abiertas.
3.- Acceso controlado
ASERTIVIDAD Comportamiento comunicación al maduro en el cual la
persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras
personas.
Expresa sus convicciones y defiende sus
derechos.
GESTIÓN DEL ESTRÉS El estado de estrés que corresponde al conjunto de
modificaciones provocadas por el síndrome general de
adaptación.
Modificaciones biológicas, psicológicas, somáticas
funcionales y orgánicas, visibles y cuantificables
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Es útil para reducir la ansiedad asociada a la
incapacidad para tomar decisiones.
Conseguir una mayor seguridad y confianza en
nosotros mismos
DESENSIBILIZACIÓN SISTEMÁTICA Se trata de aprender a relajarse mientras se
imaginan escenas que, progresivamente, van
provocando mayor ansiedad.
Muy utilizada en el tratamiento de los desórdenes de
ansiedad, especialmente en las fobias.
SENSIBILIZACIÓN ENCUBIERTA
Se denomina "encubierta" porque el tratamiento
básico se realiza en la mente.
Ayuda a reducir la ansiedad emocional a través del
desarrollo de dos habilidades separadas: la
interrupción del pensamiento y la sustitución
del pensamiento.
VISUALIZACIÓN Refiere a desarrollar mentalmente la imagen de algo
abstracto, a otorgar características visibles a aquello
que no se ve o a representar a través de imágenes
cuestiones de otra índole.
muy útil para conseguir un mayor control de la mente,
las emociones y el cuerpo y para efectuar cambios
deseados de la conducta.